Hybride Medienangebote lokal und im Verbund am Beispiel der 24/7 Online-Bibliothek

Transkript

1 Hybride Medienangebote lokal und im Verbund am Beispiel der 24/7 Online-Bibliothek Bild:

2 Verbundpräsentation Gründung des Verbundes als Online-Bibliothek Geislingen-Göppingen im Dezember 2007 Damit erste Onleihe in Baden-Württemberg und bundesweit erste Verbundlösung Beitritt Esslingens im September Seitdem Anstieg auf aktuell 30 Bibliotheken Kleinste Kommunen: Wäschenbeuren und Gingen (je ca Einwohner) Größte Kommune: Esslingen mit ca Einwohner Ausleihen Bestand beteiligte Bibliotheken

3 Kurzvorstellung der Bibliotheken Esslingen und Geislingen Geislingen an der Steige: Einwohner Kernstadt und fünf Stadtteile Lage am Albtrauf und auf der Alb Stadt im Strukturwandel Stadtbücherei in der MAG: ME Ausleihen Besucher p.a. 5,23 Stellen, davon 1,8 Bibl. und 3,43 FAMI Esslingen: Einwohner 24 Stadtteile Elftgrößte Stadt Baden-Württembergs Stadtbücherei Esslingen: ME Ausleihen 2015 rund 1000 Besucher/Tag 24,29 Stellen, davon 8,7 Bibl. und 10,3 FAMI, 6 Sonstige

4 Formales Interkommunale Vereinbarungen: Erste Vereinbarung zwischen den Städten Göppingen und Geislingen im Jahr Beitritt Esslingens zu dieser Vereinbarung Zweite Vereinbarung zwischen den Städten Aichtal, Esslingen, Geislingen und Göppingen auf Grundlage der o.g. Vereinbarung im Jahr 2012 Alle weiteren Verbundmitglieder erklären ihre Zusammenarbeit durch eine Beitrittserklärung Verbund hat Kriterien definiert, welche Voraussetzungen für einen weiteren Beitritt gegeben sein müssen: Erstbestand im Wert von 0,25 pro Einwohner, mindestens jedoch Bibliothek verfügt über einen Web-OPAC Mittel für den laufenden Bestandsaufbau betragen derzeit 6% vom Medienetat des Vorjahres (lt.dbs), mindestens jedoch Die Bibliothek beschäftigt hauptamtliches Personal oder Fachpersonal Bild:

5 Formales Erwerbung: Etathöhe wird jährlich von den Verbundteilnehmern neu beschlossen Der Etat beläuft sich aktuell je Bibliothek auf 6% vom Medienetats des Vorjahres (nach Def. Zeile 50 DBS) oder auf mindestens EUR 1.500,00 p.a. Die erworbenen Lizenzen gehören der Bibliothek, die diese bezahlt hat Bild:

6 Verbundgeschichte Teil 1 Bestandsaufbau von 2008 bis 2013: 2008 umfasste der Verbund zunächst 2, dann 3 Bibliotheken Etathöhe wurde im Januar eines Jahres miteinander festgelegt Einkauf nach Themenschwerpunkten, die gemeinsam im Januar festgelegt wurden. Z.B. Geislingen erwarb im Onleihe-Sachmedien-Bereich Lizenzen in den Kategorien Sport & Fitness sowie Sprachen Dieses Vorgehen war durch die interkommunale Kooperationsvereinbarung festgelegt Die neue interkommunale Kooperationsvereinbarung von 2012 macht keine Aussagen zum Bestandsaufbau mehr. Weitere Verbundbeitritte erfolgten erst 2012: 16 Bibliotheken, von denen jedoch im Jahr 2012 zunächst nur 4 Bibliotheken online gehen. Darunter ein Verbund von Schulbibliotheken mit fünf einzelnen Einrichtungen

7 Verbundgeschichte Teil 2 Bestandsaufbau seit 2013: 12 weitere Bibliotheken gehen Mitte 2012 online. Schon zuvor muss ein neues System entwickelt werden, das einen laufenden und kontrollierten Bestandsaufbau ermöglicht, auch um die Erstetats der Bibliotheken sinnvoll einplanen zu können Einführung der Erwerbungsbereiche mit den zuständigen Leitbibliotheken: große Bibliotheken (mit mehr Personal) behalten den Markt und die Nutzung der Onleihe für alle Verbundteilnehmer im Blick kleine Bibliotheken müssen keine Bestandsarbeit mehr machen sondern erwerben nach Anweisung der Leitbibliothek Dubletten (Ausnahme: Aichtal ist Leitbibliothek emusic) mittlere Bibliotheken können Bestandsarbeiten mit übernehmen, müssen aber nicht das ganze Jahr am Ball bleiben System hat sich bewährt. Weitere 11 Bibliotheken konnten inzwischen dem Verbund beitreten, eine weitere Bibliothek folgt nun 2016

8 Organisation Verbund

9 Lektorate 13

10 Achsentitel Bedeutung der Online-Bibliothek für die Gesamtausleihe 8,00% Anteil der Online-Bibliothek an der Gesamtausleihe 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% %-Anteil an der Gesamtausleihe Geislingen 0,49% 0,90% 6,99% Göppingen 0,35% 1,00% 7,30% Esslingen 0,02% 0,51% 4,51%

11 Anteil an der Ausleihe in % Bedeutung der Online-Bibliothek für die Ausleihe Belletristik 25,00% Anteil Online-Bibliothek an Ausleihe Belletristik 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% % Anteil an der Ausleihe Belletristik (nur Print und E-Book) Geislingen 0,00% 0,48% 15,84% Göppingen 0,02% 1,21% 20,95% Esslingen 0,00% 0,61% 17,17%

12 Anteil der Ausleihe in % Bedeutung der Online-Bibliothek für die Ausleihe Sachbuch 6,00% Anteil Online-Bibliothek an Ausleihe Sachbuch 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% % Anteil an der Ausleihe Sachbuch (nur print und E-Book) Geislingen 0,83% 0,93% 5,58% Göppingen 0,33% 0,81% 5,13% Esslingen 0,01% 0,48% 4,41%

13 Befragung der Verbundteilnehmern Von 30 Verbundteilnehmern haben 14 an der Befragung teilgenommen. Die Einwohnerzahl der 14 Kommunen teilt sich wie folgt auf:

14 Erwerbungsetat der beteiligten Bibliotheken In welcher Spanne lag der Erwerbungsetat lt. DBS im Jahr 2015:

15 Etatanteil für die Online-Bibliothek In welcher Spanne lag der Erwerbungsetat lt. DBS im Jahr 2015: Beide Bibliotheken verfügen über einen Etat von max. EUR ,-

16 Fragen zum Bestandsaufbau Wird der physikalische Bestand Ihrer Bibliothek durch die Bestände der Online-Bibliothek 24/ in einem Bereich vollständig ersetzt (z.b. keine physikalische Hörbücher mehr erworben)?... in einem Bereich teilweise ersetzt (z.b. auf bestimmte Zeitschriften-Abonnements zugunsten der digitalen Ausgabe verzichtet, oder bei bestimmten (Unter-)Gruppen der Systematik wird auf die Anschaffung physikalischer Titel verzichtet)... global ergänzt (d.h. die Bestände der Online-Bibliothek 24/7 werden insgesamt als Bestandserweiterung angesehen, ohne dass dafür auf die Anschaffung physikalischer Titel verzichtet wird)?... teilweise ergänzt (d.h. es wird gezielt zu bestimmten physikalischen Titeln eine digitale Staffelung angeboten)?

17 Einwohner Fragen zum Bestandsaufbau (Sortiert nach Größe der Kommune) Ganz - = Bestandssegmente wird vollständig ersetzt teilw. - = Bestandssegmente werden teilweise ersetzt teilw. + = Bestandsseg. werden teilweise ergänzt global + = wird insgesamt als Bestandserweiterung gesehen Der physikalische Bestand wird durch die Online-Bibliothek... u bis bis bis bis ,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Einwohner bis bis bis bis u ganz teilw teilw global

18 Etat in EUR Fragen zum Bestandsaufbau (Sortiert nach Höhe des Etats) Ganz - = Bestandssegmente wird vollständig ersetzt teilw. - = Bestandssegmente werden teilweise ersetzt teilw. + = Bestandsseg. werden teilweise ergänzt global + = wird insgesamt als Bestandserweiterung gesehen Der physikalische Bestand wird durch die Online- Bibliothek... u bis bis bis bis bis ü ,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 Etat in EUR ü bis bis bis bis bis u ganz teilw teilw global

19 Peronal in VZÄ Fragen zum Bestandsaufbau (Sortiert nach Personalressourcen) Ganz - = Bestandssegmente wird vollständig ersetzt teilw. - = Bestandssegmente werden teilweise ersetzt teilw. + = Bestandsseg. werden teilweise ergänzt global + = wird insgesamt als Bestandserweiterung gesehen Der physikalische Bestand wird durch die Online-Bibliothek... 0 bis 5 5 bis bis 15 ü Peronal in VZÄ ü bis 15 5 bis 10 0 bis 5 ganz teilw teilw global

20 Fragen zum Bestandsaufbau: Welche Bestandsbereiche werden Ganz - = Bestandssegmente wird vollständig ersetzt teilw. - = Bestandssegmente werden teilweise ersetzt teilw. + = Bestandsseg. werden teilweise ergänzt global + = wird insgesamt als Bestandserweiterung gesehen Sachfilm KJ_Hörb. Sach-Hörb. Bell. Hörb. Musik Zeitungen Zeitschriften ganz - teilw. - teilw. + KJL Sachbuch Belletristik

21 Fragen zum Bestandsaufbau: Wenn teilweise ersetzt wird was wird dann ersetzt?

22 Fragen zum Bestandsaufbau: Wenn teilweise ergänzt wird wo wird dann ergänzt?

23 Idealfall Was soll die ekz/divibib tun, um den Bestandsaufbau zu erleichtern? - Integration der Onleihe-Medien in den ID (erleichtert Wahl physikalisch <-> E-Book) - Erschließung nach Systematik oder Anlehnung der Kategorien an Systematik (erleichtert einzelnen Lektoren die Auswahl, Lektor eines einzelnen Sachgebietes muss nicht mehr viele verschiedene Kategorien durchschauen) - Zuverlässige und zeitnahe Anzeige der ID-Besprechung im divibib- Medienshop - (1) Verknüpfung bzw. Zusammenführung von Medienservices (ekz) und Medienshop (divibib) - (2) Verknüpfung von Statistik- und Bestellsystem - Übernahme des Regalgedankens bei der Bestandspräsentation in der Onleihe Bild:

24 Fazit Die AG Medien und Statistik bereitet für alle Verbundteilnehmer den Erwerbungsrahmen vor. Einheitliche Spielregeln machen es leicht, den Etat für die Online-Bibliothek zu planen und gegenüber dem Träger zu kommunizieren. Große Bibliotheken im Verbund übernehmen für die kleinen wichtige Lektoratstätigkeiten. Vorteil für kleine Bibliotheken: Entlastung bei der Lektoratsarbeit Online-Bibliothek. Bild: Kleine Bibliotheken müssen im Gegenzug mit geringerem Etat auskommen. Die Mitfinanzierung der Online-Bibliothek zwingt häufig dazu, an anderer Stelle bewusst auf Erwerbungen zu verzichten. Für diese Bibliotheken stellt sich die Frage nach dem Bestands-Mix viel stärker als für größere Einrichtungen, die die Online-Bibliothek häufig als willkommene Bestandsergänzung nutzen können.

25 Fragen? Benjamin Decker, Stadtbücherei Geislingen Tel.: Katrin Hellerich, Stadtbücherei Esslingen Tel.: Bild: Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!