Komfortables Arbeiten mit dem Notebook

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1 Komfortables Arbeiten mit dem Notebook Was bei der (geschäftlichen) Verwendung des Notebooks zu beachten ist

2 Einleitung Das Notebook ist aus dem Büroleben nicht mehr wegzudenken. Mit der zunehmenden Flexibilisierung der Arbeit ist das Notebook zu einem unverzichtbaren Gerät für die Arbeit zu Hause, im Büro und unterwegs geworden. Der Umfrage IT & Flexibles Arbeiten 2014 zufolge ist das Notebook das Gerät, das von flexibel arbeitenden Angestellten am häufigsten verwendet wird. Das ist kein Wunder. Als portables Gerät ist es sehr benutzerfreundlich. Angestellte haben auf dem Notebook alle notwendigen Programme und Dokumente bei sich, sodass sie an jedem Ort arbeiten können. Dem längeren Gebrauch sind allerdings einige (ergonomische) Grenzen gesetzt. Das Notebook eignet sich nur für eine Verwendung von maximal zwei Stunden pro Tag. Längeres Arbeiten am Notebook bedingt eine unkomfortable Haltung, die am Ende des Arbeitstages zu Schmerzen und Beschwerden führt. Außerdem geht ein längerer Gebrauch des Notebooks mit einer niedrigeren Produktivität einher. Die Verwendung geeigneter Hilfsmittel kann jedoch Abhilfe schaffen und ermöglicht ein längeres produktives Arbeiten. Dieses Whitepaper bietet eine Einführung in das gesunde und produktive Arbeiten am Notebook. Im 1. Abschnitt erläutern wir, warum es nicht immer gesund ist ein Notebook zu verwenden. Im 2. Abschnitt besprechen wir die gesetzlichen Regelungen zur (geschäftlichen) Verwendung des Notebooks. Im 3. Abschnitt widmen wir uns dem gesunden Gebrauch des Notebooks. 2

3 Warum die Verwendung eines Notebooks nicht (immer) gesund ist Die Körperhaltung, die man am Notebook automatisch einnimmt, ist das größte Problem bei der längeren Verwendung des Geräts. Die ungünstige Haltung ist dadurch bedingt, dass Tastatur und Bildschirm miteinander verbunden sind. Hierdurch beugt man sich vornüber. Dabei spielt auch die Größe des Bildschirms eine Rolle. Je kleiner der Bildschirm, desto stärker beugt man den Kopf nach vorne (Szeto und Lee, 2002). Die nachstehende Abbildung illustriert diese Haltung. Da wundert es nicht, dass ein längerer Gebrauch des Notebooks verstärkt zu Ermüdung und Beschwerden im Schulter-Nacken-Bereich Geringere Tippgeschwindigkeit und mehr Tippfehler am Notebook führt. Mehrere Studien haben ergeben, dass die Belastung von oberem Rücken, Nacken und Schultern bei der Verwendung eines Notebooks erhöht ist. Außerdem wird der Kopf weniger als bei der Verwendung eines PC bewegt (Lindblad, 2002). Nur wenn der Bildschirm höher aufgestellt wird, entsteht eine gesunde Arbeitshaltung. BakkerElkhuizen BakkerElkhuizen Zur Haltungsproblematik kommen weitere Minuspunkte hinzu. Auf dem Notebook wird im Vergleich zum PC auch langsamer und ungenauer getippt. Auch hier spielt die Größe des Notebooks eine Rolle: Je kleiner das Notebook, desto niedriger die Tippgeschwindigkeit und desto höher die Anzahl der Tippfehler (Szeto und Lee, 2002). 3

4 Die europäischen gesetzlichen Regelungen Die europäische Richtlinie 90/270/EEG legt die Anforderungen an den Bildschirmarbeitsplatz fest. Sie sind in nationalen Gesetzen umgesetzt worden. In Deutschland sind die Anforderungen in der Bildschirmarbeitsverordnung (BS-V) festgelegt. Bildschirm und Tastatur Der Bildschirm darf nach den Normen nicht mit der Tastatur verbunden sein. Bei einem Notebook ist dies jedoch der Fall. Außerdem müssen sich Höhe und Neigungswinkel des Bildschirms leicht verstellen lassen. Ein Notebook ohne Hilfsmittel genügt daher nicht den Anforderungen, die an einen gesunden Computerarbeitsplatz gestellt werden. Der Bildschirm eines Notebooks kann nur mithilfe eines Notebookhalters höher aufgestellt werden. Dabei ist den gesetzlichen Bestimmungen zufolge eine externe Tastatur anzuschließen. Notebook ohne Hilfsmittel genügt nicht den gesetzlichen Anforderungen 4

5 Gesunder und produktiver Notebookgebrauch Wird ein Notebook zusammen mit diesen Hilfsmitteln verwendet, so wirkt sich dies nicht nur auf die Gesundheit, sondern auch Die Lösung: Notebookhalter und kompakte Tastatur auf die Leistung des Benutzers positiv aus. Um gesund und produktiv am Notebook arbeiten zu können, ist der Bildschirm auf Augenhöhe zu positionieren. Das wird beispielsweise durch einen (integrierten) Notebookhalter ermöglicht. Daneben ist für eine gute Körperhaltung die Verwendung einer externen Tastatur und einer Maus wichtig. In folgenden Abschnitten werden die Auswirkungen des guten Notebookgebrauchs auf die Gesundheit und die Leistung genauer betrachtet. Auswirkungen auf die Gesundheit Drei wissenschaftliche Studien zur Verwendung von Notebookhaltern in Kombination mit externer Maus und Tastatur kommen zu dem Ergebnis, dass dadurch sowohl die Haltung als auch Kopf der Komfort verbessert werden Nacken Arme Lendenbereich Brustkorb Mit Ergo-Q Ohne Ergo-Q Die erste Studie (Boersma, 2002) hat ergeben, dass die Verwendung eines Notebookhalters, mit dem der Bildschirm höher positioniert wird, die Haltung signifikant verbessert. Der Nacken wird weniger stark gebeugt, und die Unterarme werden dank der externen Tastatur in neutralerer Position gehalten. In der Studie wurde der Ergo-Q-Notebookhalter mit integriertem Dokumentenhalter verwendet. Figur 1 zeigt, dass die körperlichen Beschwerden bei Verwendung eines Ergo-Q-Noteboohalters verringert sind. Die Teilnehmer benoteten die Arbeit mit Notebookhalter mit 8 (von 10) Punkten und die Arbeit ohne Notebookhalter mit nur 5,5 Punkten. Figur 1 Körperliche Beschwerden bei Verwendung eines Notebooks mit bzw. ohne Notebookhalter. Quelle: Boersma und Mol,

6 Die Studie von Lindblad (2002) vergleicht die Verwendung eines Notebooks ohne ergonomische Hilfsmittel mit der Verwendung eines Notebooks mit Notebookhalter mit integriertem Dokumentenhalter, externer Tastatur und externer Maus. Die Ergebnisse zeigen, dass die mechanische Belastung des Nackens um 32% abnimmt, während der Komfort um 21% zunimmt, wenn ein Notebook mit allen Hilfsmitteln verwendet wird. Die neueste Studie der Universität Harvard aus dem Jahr 2012 bestätigt diese Ergebnisse. In dieser Studie zeigen Asundi und Kollegen, dass Kopf und Nacken bei der Verwendung eines Notebookhalters weniger gebeugt werden, und dass die körperliche Belastung geringer ist, als wenn ein Notebook ohne Notebookhalter verwendet wird. Größe des Bildschirms Carolyn Sommerich und Kollegen haben den Zusammenhang zwischen der Bildschirmgröße und der Belastung von Nacken und Schultern untersucht. Es zeigte sich, dass die Belastung bei einem 19 -Bildschirm geringer als bei einem 14 -Bildschirm ist. Für die gängigen Notebooks empfiehlt sich daher bei längerem Gebrauch die Verwendung eines externen 19 -Monitors. Höhere Produktivität bei Verwendung der richtigen Hilfsmittel 6

7 Auswirkungen auf die Leistung Das Notebook ist praktisch, um an verschiedenen Orten schnell einen Arbeitsplatz zu schaffen. Da der Bildschirm jedoch mit der Tastatur verbunden ist, ist die Produktivität beim Tippen geringer, wenn keine Hilfsmittel verwendet werden. Die Studie von Lindblad (2002) hat ergeben, dass der Unterschied in der Produktivität beim Tippen über einen Zeitraum von vier Stunden sehr groß ist: Bei den Teilnehmern, die einen Notebookhalter und eine externe Tastatur und Maus verwendeten, lag sie 17% höher. Im Schnitt arbeiten Angestellte 4 Stunden pro Tag am Computer, sodass anzunehmen ist, dass die Produktivitätszunahme sich auch in der Praxis zeigt. Anzahl der formatierten Sätze Figur 2 Full NPCEx NPCsa Unterschiede in der Produktivität bei 3 verschiedenen Notebook-Konfigurationen: Full: Notebook + externe Maus + externe Tastatur; NPCEx: Notebook + externe Maus; NPCsa: nur Notebook. Quelle: Sommerich et al., Eine Studie von Sommerich und Kollegen (2001) stützt die Ergebnisse Lindblads. In dieser Studie wurde die Produktivität durch eine Aufgabe gemessen, bei der Sätze zu formatieren waren. Hierbei wurden sowohl die Maus als auch die Tastatur verwendet. Figur 2 zeigt deutlich, dass ein Notebook mit externer Maus und Tastatur eine höhere Produktivität als ein Notebook, das nur mit der Maus oder ohne externe Eingabegeräte verwendet wird, ermöglicht. Bedeutung der Tastatur In der Studie von Boersma (2002) wurden keine Produktivitätsunterschiede festgestellt. In dieser Studie wurde eine Minitastatur verwendet. Die Testpersonen gaben an, dass sie mit dieser Tastatur viel mehr Tippfehler machten. Wahrscheinlich wurde der positive Effekt des Notebookhalters und der externen Maus durch diese Tastatur zunichte gemacht. Es ist daher wichtig eine externe (kompakte) Tastatur mit einem Tasten-Mindestabstand von 19 mm zu verwenden. 7

8 Auswahlhilfe Verschiedene Benutzer verwenden das Notebook für unterschiedliche Zwecke. Der eine verwendet es nur an festen Orten, wie etwa zu Hause. Der andere möchte an verschiedenen Orten mit dem Notebook arbeiten. Die nachstehende Auswahlhilfe zeigt, welcher Notebookhalter am besten zu welchem Nutzungsprofil bzw. zu Ihrem Notebookgebrauch passt. Mobiler Notebookhalter, integriert Der Notebookhalter ist Teil des Notebooks. Er wird daher weniger leicht vergessen und lässt sich leicht aufstellen Lässt sich leicht transportieren und überall benutzen. Mobiler Notebookhalter mit Dokumentenhalter Ein Dokumentenhalter ist zu empfehlen, wenn regelmäßig mit Papieren gearbeitet wird, und um das Smartphone abzulegen. Lässt sich leicht transportieren und überall benutzen. Notebookhalter für festen Arbeitsplatz Dieser Notebookhalter eignet sich besonders für flexible Arbeitsplätze, die von mehreren Angestellten genutzt werden. Eignet sich zur Verwendung an einem festen Arbeitsplatz. Notebookhalter für festen Arbeitsplatz + Dockingstation Die Integration der Dockingstation vereinfacht das Aufstellen. Es brauchen keine Kabel angeschlossen zu werden, und Tastatur und Maus können am Arbeitsplatz bleiben. Wenn der Notebookbildschirm in der gleichen Höhe wie der externe Bildschirm positioniert wird, lassen sich beide als Dual Screen nutzen. Eignet sich zur Verwendung an einem festen Arbeitsplatz. Nicht geeignet, wenn an einem Arbeitsplatz mehrere Arten von Notebooks verwendet werden. 8

9 Fazit Ohne Hilfsmittel eignet sich das Notebook nicht zum längeren Gebrauch. Wenn das Notebook länger als zwei Stunden pro Tag benutzt wird, sind Hilfsmittel erforderlich, um den gesetzlichen Anforderungen und Praxisrichtlinien zu genügen. Um lange komfortabel und produktiv am Notebook arbeiten zu können, sind ein Notebookhalter, eine externe Maus und eine externe Tastatur unverzichtbar. Für alle, die viel unterwegs sind und daher häufig den Arbeitsplatz wechseln, gibt es kleine Hilfsmittel, die sich gut in der Notebooktasche verstauen lassen. Wenn mit dem Notebook an einem festen Arbeitsplatz gearbeitet wird, der von mehreren Angestellten benutzt wird - etwa zu Hause oder an einem flexiblen Arbeitsplatz -, empfiehlt sich die Verwendung eines mindestens 19 Zoll großen externen Monitors. Wenn der Notebookbildschirm in der gleichen Höhe wie der externe Bildschirm positioniert wird, lassen sich beide außerdem als Dual Screen nutzen. 9

10 Über BakkerElkhuizen Kontaktangaben BakkerElkhuizen International B.V. Palmpolstraat CB ALMERE Niederlande Tel Fax Website: BakkerElkhuizen entwickelt hochwertige Produkte für gesundes und effektives Arbeiten am Computer. Funktionalität, Ergonomie und Design sind in den Produkten von BakkerElkhuizen perfekt kombiniert. BakkerElkhuizen berät und unterstützt Unternehmen bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen u.a. auf dem Gebiet des Neuen Arbeitens und hat für jede Arbeitsplatzsituation die geeignete Lösung und passende Produkte im Angebot. BakkerElkhuizen geht dabei von vier Arbeitsplatzkonzepten aus: - Fester Arbeitsplatz - Mobiler Arbeitsplatz - Flexibler Arbeitsplatz - Heimarbeitsplatz Wollen Sie informiert bleiben? Melden Sie sich für unsern Newsletter an. Wünschen Sie eine persönliche Beratung? Unsere Spezialisten beraten Sie individuell und freibleibend. Schließlich ist jede Person und Organisation einzigartig. Ausgangspunkt jedes Konzeptes ist, dass ein Arbeitnehmer an jedem Arbeitsplatz komfortabel, gesund und effizient am Computer arbeiten können muss. Der Mensch steht daher bei BakkerElkhuizen stets im Mittelpunkt bei der Entwicklung neuer Produkte ebenso wie bei der Durchführung von Studien und bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Vertriebspartnern und Kunden. Oder suchen Sie einen Händler für unsere Produkte? Dann rufen Sie uns doch an ( ) oder senden Sie uns eine kurze Wir nehmen innerhalb von 24 Stunden Kontakt mit Ihnen auf. 10

11 Quellen Gesetzliche Bestimmungen zur Bildschirmarbeit, s. Asundi K, Odell D, Luce A, Dennerlein JT. Changes in posture through the use of simple inclines with notebook computers placed on a standard desk. Applied Ergononics, 43, 2012, S Boersma, A.L., Mol, E., De effectiviteit van een laptopsteun, Tijdschrift voor Ergonomie, 28, Nr. 2, April Richtlinie 90/270/EWG des Rates vom 29. Mai 1990 über die Mindestvorschriften bezüglich der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit an Bildschirmgeräten (Fünfte Einzelrichtlinie im Sinne von Artikel 16 Absatz 1 der Richtlinie 89/391/EWG). Lindblad A., Hendriksson-Larrsén, K., Bongers, P., The effect of using a laptopstation compared to using a standard laptop PC on the cervical spine torque, perceived strain and productivity, Applied Ergonomics, 35, 2004, S M. Sommerich,C,M; Starr,H; Smith,C,A; Shivers,C, 2002, Effects of notebook computer configuration and task on user biomechanics, productivity, and comfort. INTERNATIONAL JOURNAL OF INDUSTRIAL ERGONOMICS 30, Nr. 1, Sommerich CM1, Joines SM, Psihogios JP. Effects of computer monitor viewing angle and related factors on strain, performance, and preference outcomes. Hum Factors Spring;43(1): Szeto GP, Lee R. An ergonomic evaluation comparing desktop, notebook, and subnotebook computers. Arch Phys Med Rehabil 2002;83:

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