Fastviewer Remote Support & Präsentation - Teilnehmer

Transkript

1 Fastviewer Remote Support & Präsentation - Teilnehmer Februar 2015 Version 0.6 Stand: DACHSER GmbH & Co. KG

2 Inhaltsverzeichnis 1 Starten des Teilnehmerprogramms Teilnahme an einer Präsentation Teilnahme an einer Remote Support Sitzung Arbeiten mit Fastviewer Das Control Panel Arbeiten mit dem Control Panel Fastviewersitzung beenden Dachser SE Seite 2 von 16

3 1 Starten des Teilnehmerprogramms Hinweis: Das Fastviewer Support Teilnehmerprogramm (folgend Teilnehmerprogramm) können Sie lokal auf Ihrem PC/Laptop oder unter Citrix ausführen. Das Teilnehmerprogramm finden Sie im Internet auf der DACHSER-Homepage unter Das Teilnehmerprogramm passt sich automatisch der Landessprache Ihres PC`s an. Um das Programm zu starten, klicken Sie auf den Download Link in der Sektion Fastviewer Remote Support & Präsentation In der folgenden Meldung klicken Sie auf Ausführen. Somit erhalten Sie immer die aktuellste Version des Teilnehmerprogramms. Im Sitzungsstart-Dialog geben Sie die Sitzungsnummer ein, die Ihnen der Berater / Präsentator mitgeteilt hat. Klicken Sie auf Verbinden. Dachser SE Seite 3 von 16

4 Ist durch den Berater / Präsentator ein Passwort für die Sitzung vergeben worden, so erscheint ein weiterer Dialog der das Passwort abfrägt. Nun kann die Sitzung beginnen. Folgendes Fenster erscheint kurzfristig: Dachser SE Seite 4 von 16

5 2 Teilnahme an einer Präsentation Als Teilnehmer an einer Präsentation starten Sie die Sitzung im Watch- Modus, d.h. Sie sehen den Bildschirm des Präsentators. Im Fastviewer-Fenster können Sie entweder den Zeigepfeil (ohne Fernsteuerungsrecht) nutzen oder der Präsentator übergibt Ihnen die Fernsteuerung. Mit der Fernsteuerung haben Sie Zugriff auf die freigegebenen Applikationen, können die Maus des Sitzungspartners steuern und den Dateitransfer per Drag & Drop nutzen. Rechts im Bildschirm sehen Sie den Mini Panel. Mit einem Mausklick auf den Mini Panel klappen Sie das Control Panel aus. 3 Teilnahme an einer Remote Support Sitzung Als Teilnehmer an einer Remote Support Sitzung starten Sie im Show Modus, d.h. Sie übertragen Ihren Bildschirm an den Berater. Bevor Ihr Bildschirm für andere sichtbar und das Fernsteuerungsrecht aktiv wird, erscheint zunächst eine Abfrage. Erst mit Ihrer Zustimmung erfolgt die Übertragung der von Ihnen freigegebenen Applikationen. Haben Sie einem Sitzungspartner die Fernsteuerung überlassen, können Sie diese jederzeit mit der Sicherheitstaste (standardmäßig F11) wieder entziehen. Dachser SE Seite 5 von 16

6 4 Arbeiten mit Fastviewer 4.1 Das Control Panel Das Control Panel erscheint in der linken Bildschirmseite. Mit einem Klick und anschließendem Halten der Maustaste können Sie dieses Fenster an die anderen Bildschirmränder verschieben. Das Control Panel umfasst verschiedene Schubladen, die Sie auf- und zuklappen können. Außerdem können diese an jede beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschoben und ihre Größe je nach Wunsch verändert werden. Dachser SE Seite 6 von 16

7 4.2 Arbeiten mit dem Control Panel Sitzung In der Schublade Sitzung finden Sie die wichtigsten Sitzungsinformationen. Die Sitzungsnummer wird Ihnen angezeigt: Dachser SE Seite 7 von 16

8 Teilnehmer Alle an der Sitzung beteiligten Personen werden hier angezeigt. Sie selbst können sich umbenennen. In der Sektion Moderatoren wird der Name des Beraters, bzw. Präsentators angezeigt. Aktive Teilnehmer können interaktiv an einer Präsentation / Beratung teilnehmen. An diese können auch weitere Rechte, wie z.b. Fernsteuerungsrechte vom Moderator übertragen werden. Passive Teilnehmer können dem Präsentator nur zusehen, ohne Einfluss auf die gezeigte Präsentation zu haben. Dachser SE Seite 8 von 16

9 Applikationswahl Hinweis: Die Schublade Applikationswahl steht Ihnen nur im Show-Modus zur Verfügung. Hier legen Sie fest, welche Anwendungen und Bildschirmelemente Sie im Show-Modus an den Teilnehmer übertragen Dachser SE Seite 9 von 16

10 Monitor Hinweis: Die Schublade Applikationswahl steht Ihnen nur im Show-Modus zur Verfügung. Durch die Monitorfunktion können Sie überprüfen, wann Ihr Monitorinhalt bei den Teilnehmern angezeigt wird. Dachser SE Seite 10 von 16

11 Chat Textnachrichten und Links können an alle oder nur an ausgewählte Teilnehmer gesendet werden. Bei neuen Nachrichten blinkt die Schublade. Die Textnachrichten werden inkl. Zeitstempel angezeigt. Vorsicht: Nachrichten die vor Ihrem Beitrittszeitpunkt transferiert wurden, können Sie nicht einsehen. Dachser SE Seite 11 von 16

12 Dateiablage Der Teilnehmer ist der Name des Bereitstellers der Datei. Status zeigt an, ob die Datei sich noch im Upload befindet oder bereits hochgeladen wurde. In der Spalte Größe ist die Dateigröße angegeben. Datei wählen und diese mit Hochladen den anderen Benutzern zur Verfügung stellen. Wählen Sie eine Datei und laden Sie diese mit Download herunter. Mit Abbrechen beenden Sie den aktuellen Upload. Löschen kann eine hochgeladene Datei löschen. Dachser SE Seite 12 von 16

13 Lognachrichten Alle Funktionen die während einer Sitzung ausgeführt wurden, werden in chronologischer Reihenfolge protokolliert. Jede neue Nachricht wird 3 Sekunden angezeigt. Dachser SE Seite 13 von 16

14 Informationen Server: Der Kommunikationsserver wird angezeigt. Verbindungstyp zeigt das verwendete Kommunikationsprotokoll. Empfangen/Senden zeigt die Bytes die pro Sekunde empfangen/gesendet werden. Gesamt empfangen / Gesamt gesendet zeigt die Gesamtmenge. Sitzungsdauer zeigt die bisherige Dauer Ihrer aktuellen Sitzung. Profil gibt das aktive Profil an, welches im Kundenportal beim Download gewählt wurde. Version zeigt die aktuell verwendete Version von Fastviewer. Dachser SE Seite 14 von 16

15 Telefonkonferenz Hinweis: Die Schublade Telefonkonferenz steht Ihnen nur im Präsentationsmodus bereit. Während jeder Fastviewer Sitzung kann parallel eine Telefonkonferenz durchgeführt werden, in die sich die Sitzungsteilnehmer einwählen können. Während der Präsentation finden Sie in der Schublade Telefonkonferenz im Fastviewer Control Panel Informationen über die Einwahlmöglichkeiten. Zur Einwahl in die Telefonkonferenz benötigen Sie ein Telefon mit Tonwahlverfahren. Die Einwahlnummern sind mit der entsprechenden Ländervorwahl aus dem Ausland und von Mobiltelefonen erreichbar. Wählen Sie auf Ihrem Telefon die Einwahlnummer des Landes, in dem Sie sich befinden Folgen Sie den Anweisungen der Ansage. Die PIN, die Sie zur Einwahl in die Telefonkonferenz eingeben müssen, entspricht der Sitzungsnummer. Dachser SE Seite 15 von 16

16 5 Fastviewersitzung beenden Zum Verlassen der Sitzung klicken Sie auf das Stoppschild in der Sidebar oder das X im Fastviewer-Fenster. Bestätigen Sie die Abfrage. Mit Log anzeigen können Sie sich die Lognachrichten ansehen. Ihre Fastviewer Sitzung ist beendet. Dachser SE Seite 16 von 16