VOI-Partnerstand. IT & Business September bis 1. Oktober 2015 in Stuttgart

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1 VOI-Partnerstand IT & Business September bis 1. Oktober 2015 in Stuttgart Ein Angebot für VOI-Mitglieder und andere interessierte Unternehmen

2 IT & Business 2015 Das bisherige Messetrio DMS EXPO, CRM-expo und die (alte) IT & Business werden zur IT & Business - Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen. Unter einer Marke und unter dem Dach der größten Halle der Messe Stuttgart können sich Fachbesucher ganzheitlich über IT-gestützte Best-Practice-Lösungen von konkreten Geschäftsproblemen informieren. Als Partner der IT & Business bietet der VOI seinen Mitgliedern und allen interessierten Unternehmen die Möglichkeit einer unkomplizierten und kostengünstige Messeteilnahme. 2

3 Die VOI-Komplettangebote Der VOI bietet allen Partner-Ausstellern durchdachte Komplettpakete für einen unkomplizierten Messeauftritt. Die gesamte Planung und Durchführung wird vom VOI übernommen. Sie haben die Wahl zwischen: Einem VOI PC-Counter (CT) frontal platziert, voll ausgestattet inkl. Monitor, abschließbarem Unterschrank und Schublade, mit ca. 2 m direkter Seite zum Gang; Einer VOI Counter-Fläche (CF) von ca. 6,5 m 2, voll ausgestattet inkl. Monitor, abschließbarem Unterschrank und Schublade, mit ca. 4 m direkter Seite zum Gang und eigenem Stehtisch mit Hockern; Einer VOI Sonder-Fläche (SF) von ca. 18 m 2 zzgl. eigenem Abstellraum, als Eckstand mit ca. 8,5 m direkten Seiten zum Gang. Diese Fläche ist mit 2 Arbeitsplätzen und einer eigenen Sitzgruppe ausgestattet. 3

4 Die VOI-Inklusivleistungen In allen Paketen inbegriffen sind: Getränke und Snacks für Ihre Mitarbeiter und Kunden inkl. freundlichem Service während der Messetage Austellerausweise für jeden Partner und Ticketgutscheine für Ihre Kunden Tägliche Standreinigung und Bewachung Internet- und Stromanschlüsse am Arbeitsplatz Individuell gestaltbare beleuchtete Werbeflächen Prospektständer und Prospekthalter Nutzung des VOI-Bistro mit internationalen Kaffee-Spezialitäten als Networking- und Besprechungs-Area Begleitende Marketing- und Pressearbeit vor und während der Veranstaltung 4

5 Geländeplan 5

6 VOI-Partnerstand (Skizze) *) Änderungen vorbehalten 6

7 Partner-Counter (CT1-CT4) Großer abschließbarer Arbeitsplatz mit Tastatur- oder Laptop-Ablage (insgesamt ca. 2m breit) in der Standskizze als CT1-CT4 gekennzeichnet Beleuchtete Werbefläche 80 cm breit / 200 cm hoch neben dem Arbeitsplatz zur freien Gestaltung Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 42-Zoll Bildschirm über dem Arbeitsplatz (hängend) 1 Prospektständer, 2 Barhocker 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal inkl. Sitzmöglichkeit im VOI-BISTRO mit Service Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Mitausstellergebühr der Messe inklusive Partner-Counter Plätze sind längs am Stand aufgebaut und für Besucher in voller Breite vom Gang aus gut sichtbar Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Nutzung aller weiteren Stand-Services (Info-Counter, Garderobe, Abstellraum [limitiert], Snacks für Standpersonal, Organisation etc.) Werbung im Vorfeld der Messe Teilnahme an VOI-Standparty am zweiten Messetag CT 7

8 Buchungsformular (CT) IT & Business 2015 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Partner-Counter (CT1-CT4) für VOI-Mitglieder EUR 5.750,- zuzgl. EUR 750,-Messegebühren / Beiträge Ein Partner-Counter (PC1-PC2) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 7.250,- zuzgl. EUR 750,- Messegebühren / Beiträge Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Bei Buchung bis zum 30. Juni 2015 gewährt VOI einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI- Partnerstand zur IT & Business 2015 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel 8

9 Counter-Fläche (CF1-CF2) Großer abschließbarer Arbeitsplatz mit Tastatur- oder Laptop-Ablage (insgesamt ca. 4m breit) in der Standskizze als CF1-CF2 gekennzeichnet Beleuchtete Werbefläche 140 cm breit / 130 cm hoch neben dem Arbeitsplatz zur freien Gestaltung Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 42-Zoll Bildschirm über dem Arbeitsplatz (hängend) 1 Prospektständer, Stehtisch, 4 Barhocker 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal inkl. Sitzmöglichkeit im VOI-BISTRO mit Service Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Mitausstellergebühr der Messe inklusive Counter-Flächen sind längs am Stand aufgebaut und für Besucher in voller Breite vom Gang aus gut sichtbar Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Nutzung aller weiteren Stand-Services (Info-Counter, Garderobe, Abstellraum [limitiert], Snacks für Standpersonal, Organisation etc.) Werbung im Vorfeld der Messe Teilnahme an VOI-Standparty am zweiten Messetag CF 9

10 Buchungsformular (CF) IT & Business 2015 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine Counter-Fläche (CF1-CF2) für VOI-Mitglieder EUR 6.790,- zuzgl. EUR 750,-Messegebühren / Beiträge Eine Counter-Fläche (CF1-CF2) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 8.190,- zuzgl. EUR 750,- Messegebühren / Beiträge Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Bei Buchung bis zum 30. Juni 2015 gewährt VOI einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI- Partnerstand zur IT & Business 2015 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel 10

11 Sonder-Flächen (SF1-SF4) Das Angebot der VOI Sonderflächen richtet sich insbesondere an Anbieter mit individuellen Wünschen zur Ausstattung der Ausstellungsfläche. In der Standskizze sind die Sonderflächen als SF1-SF4 gekennzeichnet Das Angebot der VOI Sonderfläche beinhaltet: Anteilige Standfläche von ca. 18 m² zur Platzierung von Exponaten mit eigenem Abstellraum 2 Z-Counter weiß verschließbar für Notebook oder Standmonitor Großer Folienaufkleber auf der Standseitenwand mit den Abmessungen 160 x 130 cm (B/H) frei gestaltbar, beleuchtet mit Spot Eigene Sitzgruppe mit Tisch und 4 Stühlen 2 Prospektständer Catering mit Hostessen-Bedienung inkl. heiße und kalte Getränke sowie Snacks Gästekarten für Ihre Besucher, 3 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehrsnutzung Standorganisation inkl. Standwache, Reinigung, Strom, Internet-Anschluss am Stand Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe Teilnahme an VOI-Standparty am zweiten Messetag SF 11

12 Buchungsformular (SF) IT & Business 2015 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine Sonder-Fläche (SF1-SF4) für VOI-Mitglieder EUR 7.490,- zuzgl. EUR 750,-Messegebühren / Beiträge Eine Sonder-Fläche (SF1-SF4) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 8.990,- zuzgl. EUR 750,- Messegebühren / Beiträge Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Bei Buchung bis zum 30. Juni 2015 gewährt VOI einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI- Partnerstand zur IT & Business 2015 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel 12

13 Info-Panel (IP1-IP5) Das Angebot eines VOI Info-Panels richtet sich insbesondere an Dienstleister, die Messebesucher auf ihr Leistungsangebot aufmerksam machen wollen, aber nicht die Erfordernis haben, ihren Kunden Lösungen am Bildschirm zu präsentieren. Das VOI Info-Panel beinhaltet: Einen großformatigen beleuchteten Folienaufkleber mit bester Wahrnehmung aus dem VOI-BISTRO Bereich heraus (in der Standskizze als IP1-IP5 gekennzeichnet) Größe des Folienaufklebers 160 x 130 cm (B/H) Beleuchtung des Folienaufklebers mit einem Spot Gestaltung des Folienaufklebers mit Ihren eigenen Inhalten (in elektronischer Form anzuliefern) Prospekthalter in der Größe DIN A4 neben dem Aufkleber (Auffüllung durch VOI-Standpersonal) Teilweise halbkreisförmiger Stehtisch (IP2 und IP4) unter dem Aufkleber für zusätzliche Prospekte und Auslagen Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe IP 13

14 Buchungsformular (IP) IT & Business 2015 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Info-Panel ohne Tisch (IP1, IP3, IP5) für VOI-Mitglieder EUR 479,- Ein Info-Panel mit Tisch (IP2, IP4) für VOI-Mitglieder EUR 549,- Ein Info-Panel ohne Tisch (IP1, IP3, IP5) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 589,- Ein Info-Panel mit Tisch (IP2, IP4) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 689,- Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI- Partnerstand zur IT & Business 2015 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Bei Buchung bis zum 30. Juni 2015 gewährt VOI einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. 14

15 Buchungsformular (TP) IT & Business 2015 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine beleuchtete bespannte Leinwand (TP1-TP3) für VOI-Mitglieder EUR 199,- Eine beleuchtete bespannte Leinwand (TP1-TP3) für Nicht-VOI-Mitglieder EUR 329,- Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Die bespannten Leinwände sind in der Standskizze als TP1-TP3 gekennzeichnet. Bei Buchung bis zum 30. Juni 2015 gewährt VOI einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI- Partnerstand zur IT & Business 2015 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. 15

16 Buchungs- und Teilnahmebedingungen für Mit Leistung der Unterschrift auf dem Anmeldeformular kommt ein Vertrag zwischen dem VOI Verband Organisations-.und Informationssysteme e.v., Bonn (nachfolgend VOI genannt) und dem Partner-Unternehmen zustande. Die Buchung (Stand und Nebenleistungen) ist verbindlich. Eine kostenlose Stornierung des Vertrages in schriftlicher Form ist nur innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Buchungsformulars beim VOI möglich. Für den Zugang der Stornierung gilt das Datum des Poststempels. Bei später erfolgenden Stornierungen wird in jedem Fall die gesamte Gebühr in voller Höhe unabhängig von der Teilnahme des Vertragspartners am Partnerstand fällig. Bei Bestellungen, die nach dem eingehen, ist eine Stornierung nicht mehr möglich und die gesamte Gebühr wird in voller Höhe fällig. Die Gebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung auf das genannte Konto ohne Abzug zu überweisen. Für die Gewährung des Frühbucherrabattes ist der Eingang der Buchung bis zum , eine Rechnungsstellung des VOI bis zum und eine Zahlung spätestens bis zum erforderlich. Der endgültige Anmeldeschuss ist der Die Anzahl der Counter und Werbeflächen ist begrenzt. VOI behält sich vor, diese nach Verfügbarkeit zuzuteilen. VOI wird die Anmeldung innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang schriftlich bestätigen. Sollten die gewünschten Plätze nicht zur Verfügung stehen, wird VOI dies anzeigen und nach Möglichkeit ein Alternativangebot unterbreiten. Ist dies nicht möglich, wird die Anmeldung ohne weitere Kosten storniert. Für das Unternehmen angefertigte Banner/Logos/ggf. restliche Sponsoring-Artikel gehen falls möglich auf Wunsch in den Besitz des Unternehmens über und können nach der Messe mitgenommen werden. VOI führt die bei der Messe Stuttgart erforderliche Anmeldung als Mitaussteller durch. Die Berücksichtigung von Sonderwünschen ist möglich. VOI behält sich vor, hierfür Zusatzgebühren zu erheben. VOI, Bonn, den 12. Mai

17 VOI - Verband Organisationsund Informationssysteme e.v. voice of information Postfach Bonn Ansprechpartner: Peter J. Schmerler Geschäftsführer Anke Läßig Assistentin der Geschäftsführung Tel Fax

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