Tipps & Tricks mit ABK 7 Kostenschätzung in ABK-Leistungsverzeichnis erstellen

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1 Seite 1/7 Tipps & Tricks mit ABK 7 Kostenschätzung in ABK-Leistungsverzeichnis erstellen Eine exakte Kostenberechnung, die Summe aller Positionspreise! Eine präzise und fundierte Kostenplanung liefert jedem Bauherrn die notwendigen Grundlagen um qualifizierte Entscheidungen treffen zu können und reduziert so sein wirtschaftliches Risiko. Diese Planung erfolgt vom Groben ins Feine und spätestens am Beginn der Ausführungsphase sollte eine Kostenberechnung auf Grundlagen von Positionen eines Leistungsverzeichnisses erstellt werden. Wie einfach diese Aufgabe in ABK umzusetzen ist, wird Ihnen in unserem aktuellen Beitrag anschaulich erklärt: Auf die richtige Einstellung kommt es an Das Leistungsverzeichnis wird im Ordner LV Bearbeitung zusammengestellt. Mit den richtigen Einstellungen kann in diesem Ordner auch gleich die Kostenplanung vorgenommen werden. Im Menü Extras Optionen muss die Option Preis-Spalten im Ordner LV-Bearbeitung anzeigen aufgedreht sein. Anschließend können mit der Funktion Spaltenauswahl die gewünschten Preisspalten Lohn, Sonstiges, Einheitspreis und Pos. Preis eingeblendet werden. Nun sind bereits alle Vorkehrungen für die Erstellung einer Preisermittlung getroffen worden. Mit dem Befehl Preise importieren wird eine Preisermittlung angelegt und Preise aus verschiedenen Quellen importiert. Preisimport Mit der Schaltfläche Preise importieren bzw. auch über das Menü Datei Import Preise gelangt man zum Assistent für den Preisimport. Wir wollen auf bestehende Preise im ABK-System zugreifen und in das aktuelle Leistungsverzeichnis importieren. Aus folgenden Dateneinheiten können Preise ausgelesen werden:

2 Aus Preisdatei: Preisdateien zur im LV verwendeten Leistungsbeschreibung Aus Projekt: Kostenschätzungs-LV, Angebots-LV, Vergabe- und Abrechnungs-LV im System Aus ÖNORM-Datenträger: Datenträger mit Preisen nach entsprechender Norm Welche Vorteile erziele ich durch den Einsatz von Preisdateien? Seite 2/7 In Preisdateien werden Preise aus Angeboten geordnet abgelegt und kategorisiert, um jederzeit in allen ABK-Anwendungen für Preisermittlungen abrufbar zu sein. Preisdaten können einfach Werte für Lohn, Sonstiges und Einheitspreis enthalten oder detaillierte Kalkulationsansätze (Stücklisten) mit ausgefeilter Variablentechnik. Eine Preisdatei baut auf die Positionen einer Standardisierten Leistungsbeschreibung und evtl. einsortierter Bürostandardpositionen auf. Eine wertvolle Basis und Starthilfe für den Aufbau einer büroeigenen Preisdatei sind z.b. die ABK-Preisdatei zur LB-Hochbau und die ABK/EDS Preisdatei zur LB-Haustechnik (Elektrotechnik, Maxi-LV). Aufbauend auf diesen umfangreichen Preisinformationen, werden aktuelle Preise von Angeboten und Kostenschätzungen dazu abgelegt. Dabei ist einstellbar, wie die neuen Preise den zu errechnenden Preis beeinflussen: durch Mittelwertbildung oder durch eine prozentuelle Gewichtung. Es können beliebig viele Preisdateien angelegt werden, nach Projektarten und zur regionalen oder zeitlichen Abgrenzung. Preise stehen mit der Information der Herkunft, des letzten Änderungsdatums und der Anzahl der Veränderungen zum automatischen Auspreisen zur Verfügung. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie auch in unserem Produktblatt. Die Quelle Preisdatei Zuerst ist die Quelle des Imports anzugeben: Anschließend wird das Ziel des Preisimports festgelegt, in welche Preisermittlung die Preise importiert werden sollen. Da wir noch keine Preisermittlung angelegt haben, ist die Auswahlbox leer. Mit dem Button wird eine neue Preisermittlung angelegt.

3 Seite 3/7 In der Demo-Version kann genau eine Preisermittlung angelegt werden, mit der entsprechenden Lizenz können beliebig viele davon angelegt und analysiert werden. Auch ein Vergleich der Preisermittlungen mit den tatsächlichen Angeboten im Preisspiegel ist natürlich möglich. Wir folgen den Anweisungen des Assistenten und gelangen dann wieder zurück zum Preisimport. Nur bei Import aus Preisdatei Zur Auswahl von Preisdateien gelangt man auf der nächsten Seite. Mit einem Klick auf die Zelle werden die vorhandenen Preisdateien je LB angezeigt es ist eine 3-stufige Reihung für den Suchlauf nach Preisen erlaubt. Bei OG- oder HG-LVs mit mehreren LBs können die Preisdateien auch für alle Gruppen mit gleicher LB gewählt werden. Wird in der 1. Preisdatei kein Preis zu der Position gefunden, wird in der 2. Preisdatei gesucht, ist dort auch kein Preis vorhanden, kommen die Werte der 3. Preisdatei zum Zug. In der nächsten Seite Preisfilter wird festgelegt, welche Preise dieser Preisdateien importiert werden.

4 Seite 4/7 Bei den Optionen werden die Übertragungsart sowie die prozentmäßige und absolute Veränderung definiert, damit zum Beispiel Preisänderungen für Indexanpassungen gleich durchgeführt werden können. Abschließend wird ein Protokoll über den erfolgten Preisimport der gewünschten Positionen ausgegeben. Preise aus einem Projekt Für den Preisimport von Preisen aus einem anderen LV wird die Option Aus Projekt aktiviert und das gewünschte Leistungsverzeichnis ausgewählt. Danach werden die entsprechenden Preise zu diesem LV (Kostenschätzung/Preisermittlung, Angebot, Vertrags-LV oder Abrechnungs-LV) ausgewählt:

5 Seite 5/7 Die folgenden Schritte lauten analog dem Import aus einer Preisdatei Wurden Preise zu freiformulierten Positionen gefunden und übertragen, wird das im Importprotokoll gemeldet, damit die Preise dieser Positionen noch extra überprüft werden können. Die (Preis-)Übersicht bewahren mit ABK ein Kinderspiel Mit dem LV-Filter kann die Ansicht auf jene Positionen reduziert werden, die keinen Preis haben. In einem eigenen Fenster blenden wir nun die wertvolle Funktion Preisübersicht ein (Menü Ansicht Preisübersicht bzw. über den Button ) In diesem Fenster werden alle Preisvorkommen dieser Position angezeigt, unabhängig ob sie in einer Preisdatei oder in einem Leistungsverzeichnis gespeichert sind. Hier können sehr schnell Preisanalysen durchgeführt werden. Anschließend kann man die Preise entweder importieren, oder einfach manuell aufnehmen, indem das Positionseigenschaftenfenster geöffnet wird und im Register LV-Daten/Preis der Preis ergänzt wird. Analyse und Auswertungen Die Auswertung Protokoll der Preise ermöglicht Preisanalysen in unterschiedlichen Detailschärfen. Eine Auswertungsmöglichkeit möchten wir besonders hervorheben, die Analyse des Angebotspreises wesentlicher Positionen. In dieser Ansicht Protokoll Preise wird die zu druckende Preisermittlung ausgewählt und über Optionen kann die Anzahl der gedruckten Positionen eingeschränkt werden.

6 Seite 6/7 In der Positionswahl wird zuerst (Erweitert) in der Liste ausgewählt und anschließend werden über die Schaltfläche Erw. Auswahl die wesentlichen Positionen gewählt. In unterschiedlichen Auswahlverfahren können hier Positionen gewählt werden. Im Register ABC-Analyse werden automatisch die wesentlichen Positionen identifiziert. Wir wählen bei der Methode Prozent der teuersten Positionen und geben als Prozentwert 20 ein. Mit der Schaltfläche Berechnen werden nun die 20% der Positionen gefiltert, deren Positionspreis in Summe 80% vom Angebotspreis ausmacht. Bei diesen Positionen sollten die Preise auch gesondert nochmals kontrolliert und angepasst werden.

7 Seite 7/7 Mit ABK-Kostenermittlung mit Positionen sind Sie nicht nur up-to-date sondern haben auch vorausschauend geplant: Mit ABK-Kostenermittlung erstellen Sie erweiterte Kostenschätzungen auf Positionsebene und ermitteln mit Hilfe umfangreicher Auswertungen die beste Ausführungsvariante. Im Zusammenhang mit einer Preisdatei geschieht das automatisch ohne großen Mehraufwand. ABK7 führt in seinem Portfolio die - ABK-Preisdatei Hochbau (Baumeisterarbeiten) für Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063/B ABK-Preisdatei Maxi-LV (Elektrotechnik von EDS) für Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063/B2063 Mit diesen Produkten stehen Ihnen Preise zu ca Positionen der LB-Hochbau/Baumeisterarbeiten sowie Preise zu ca Positionen der LB-Haustechnik/ Elektrotechnik zur Verfügung. Sie können eigene Preise kategorisiert abspeichern, haben Preise jederzeit als Grundlage oder Vergleichswert abrufbar und sind dank regelmäßiger Aktualisierungen immer am neuesten Stand der Dinge. Details zu den Preisdateien finden Sie in unserer Produktblatt. Für weiterführende Produktinformationen, Packages und individuelle Beratung steht Ihnen Ihr lokales ABK- Kundenzentrum jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! WIR WÜNSCHEN IHNEN GUTES GELINGEN UND VIEL ERFOLG BEI DER ARBEIT MIT ABK!

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