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1 Angebot zur Beteiligung B2B Programm 2014 Österreich Werbung Mailand Tel:

2 Mailand, B2B Programm 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Partner! Unter dem Motto Wir glauben an und jetzt erst recht werden wir, die Österreich Werbung Mailand, weiterhin selektiv den Veranstalter- und Multiplikatoren Markt bearbeiten. Trotz Internetzeitalters und steigender Direktbuchungen sind nach wie vor Veranstalter/Reisebüros eine wesentliche Vertriebsschiene und erfüllen eine wichtige Rolle bei der Vermittlung neuer und innovativer Produktideen. Auch 2014 möchten wir unser B2B-Programm weiterführen, welches wir Ihnen auf den nächsten Seiten vorstellen möchten. Das Programm umfasst die Präsenz auf der Fachmesse TTG Incontri ( , welche die wichtigste Veranstaltung im B2B Bereich s ist. Mit über Fachbesuchern im vergangenen Jahr hat sich TTG Incontri als Fachmesse erfolgreich positioniert. Nebenbei werden wir Regionalpräsentationen in einem persönlichen Rahmen in den Städten Triest ( ), Venezia-Mestre ( ), Bologna ( ) und Rom ( ) veranstalten, zu welchen auch lokale PressevertreterInnen eingeladen werden. Falls unsere Initiative Ihr Interesse erweckt, bitten wir Sie uns das vollständig ausgefüllte Formular per Fax ( ) oder bis spätestens zu retournieren Wir freuen uns schon auf einen geballten gemeinsamen Österreich Auftritt und auf zahlreiche Anmeldungen. Mit besten Grüßen, Michael Strasser Region Manager -Spanien Österreich Werbung Denise Mielniczek Partner Management Österreich Werbung PS: Die Österreich Werbung verfügt über weltweites Know-How im Tourismusmarketing. Mehr darüber finden Sie im Internet unter: Seite 2 von 7

3 TTG Incontri Die TTG Incontri, organisiert von TTG (Travel Trade Gazzette) Italia und Teil der Unternehmensgruppe Rimini Fiera, ist die bedeutendste Fachmesse in Norditalien, die von Reiseveranstaltern und Reisebüros aus ganz besucht wird und findet vom Oktober 2014 in Rimini statt. Nähere Informationen zur Messe finden Sie unter Der Österreich-Auftritt Für den Österreich-Auftritt wird eine gut positionierte Standfläche gebucht. Ihr Auftritt Beteiligungsformen für österreichische Partner Für die TTG 2014 bieten wir Ihnen zwei Varianten für Ihren Auftritt an: Pacchetto A Folgende Serviceleistungen sind im Pacchetto A enthalten: 1 Beratungscounter (inkl. Prospektfächer, Beschriftung und Stromanschluss) Lagerfläche Eintritt ins Messegelände 3 Essensvoucher für die Messetage Präsentation Ausstellerverzeichnis Messe Präsentation Ausstellerverzeichnis ÖW und auf dem B2B-Portal von Ihre Investition: EUR 5.700,00 exkl. Mwst und Übernachtung Pacchetto B Folgende Serviceleistungen sind im Pacchetto B enthalten: 1/2 Beratungscounter (inkl. Prospektfächer, Beschriftung und Stromanschluss) Lagerfläche Eintritt ins Messegelände 3 Essensvoucher für die Messetage Präsentation Ausstellerverzeichnis Messe Präsentation Ausstellerverzeichnis ÖW und auf dem B2B-Portal von Ihre Investition: EUR 2.950,00 exkl. Mwst.- und Übernachtung Seite 3 von 7

4 Für Besprechungen stehen den Teilnehmern Tische im Innenbereich des Standes zur Verfügung. Wichtig: Die Counter werden nach dem first-come, first-serve-prinzip vergeben. Unterkunft Die Österreich Werbung wird zu einem Spezialpreis für alle Teilnehmer Hotelunterkünfte in einem 4-Sterne Hotel in Rimini von Mittwoch bis Samstag inkl. Frühstück organisieren. Die Abrechnung an die Partner erfolgt aliquot nach der Messe. Unsere Empfehlung für Ihre Teilnahme Für Ihren Auftritt auf der TTG empfehlen wir mindestens ein kommissionierbares Angebot für Reisebüros bzw. für Reiseveranstalter mitzunehmen. Dazu beraten wir Sie auch gerne. Ihr TTG-Kontakt Für alle Fragen zum TTG-Auftritt der Österreich Werbung, zu Ihrer Beteiligung oder zu den Rahmenbedingungen kontaktieren Sie bitte: Mag. Denise Mielniczek Österreich Werbung Mailand Telefon: Andrea Gargiullo Österreich Werbung Mailand Telefon: Weitere Informationen zu Ihrem Messeauftritt auf der TTG 2014 erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung. Seite 4 von 7

5 Regionalpräsentationen Klein, fein und authentisch Die Mehrheit unserer Gäste kommt aus dem Norden s. Die meisten touristischen Anbieter konzentrieren sich auf Mailand und Rom. Mit unseren Regionalpräsentationen wollen wir einen touristischen Akzent in kleineren, aber dennoch aufkommensstarken Städten setzen und unseren Partnern exklusive Präsentationsmöglichkeiten bieten. Ziel der Veranstaltungen Ziel der Regionalpräsentationen in den ausgewählten Städten Triest, Venezia-Mestre, Bologna und Rom ist es, den Besuchern einen Überblick über Neuigkeiten im touristischen Angebot Österreichs zu verschaffen und ihnen die Best-of s des Österreich Angebots 2014/2015 zu präsentieren. Für Ihren Auftritt im Frühjahr empfehlen wir Ihnen Angebote/Empfehlungen ( consigli d amico ) für Kurzreisen (3-4 Nächte) mit einem zentralen kulturellen Anlass und stimmigem Rahmenprogramm (Kulinarik, Exkursionen in die Umgebung) in Hotels mit authentischem Charakter vorzubereiten sowie Sommerangebote für Für den Auftritt im November bieten sich noch kurzfristige Winterwochenendpackages für 2014 an, sonst natürlich bereits Sommerangebote für Veranstaltungsorte Frühjahr: 06. und 07. Mai 2014 in Triest und Venezia-Mestre Herbst: 10. und 11. November 2014 in Bologna und Rom Teilnehmer (Aussteller) Die Veranstaltungen richten sich an: Landestourismusorganisationen, Regionen, Tourismusverbände, Städte, Angebotsgruppen, Incoming Agenturen und Hotellerie. Teilnehmer (Fachbesucher) Die Regionalpräsentation richtet sich an Reisebüros und Reiseveranstalter. Zusätzlich werden aber auch lokale Pressevertreter und diverse Fachmedien eingeladen. Durchführung und Umsetzung der Regionalpräsentation Die Regionalpräsentationen werden bei einer Mindestteilnahmeanzahl von 8 Partnern durchgeführt Vorläufiges Programm ab circa Uhr Empfang 18:30 Uhr Beginn Workshop. Unsere Gäste haben die Gelegenheit, sich an den Besprechungstischen über Ihre Angebote zu informieren Uhr Präsentation durch die Österreich Werbung, danach Fortsetzung des Workshops circa Uhr Abendessen Seite 5 von 7

6 Unterkunft und Anreise Für die Übernachtungen wird die Österreich Werbung in den Veranstaltungshotels ein Hotelkontingent vorreservieren. Die Buchung und Abrechnung erfolgt direkt durch die Veranstaltungs-Teilnehmer. Auch die Organisation der Anreise zu den einzelnen Veranstaltungsorten erfolgt direkt durch die Teilnehmer. Fullpackage Rabatt Alle, die das ganze Package buchen also die Regionalpräsentationen im Frühjahr, Auftritt auf der TTG und die Regionalpräsentationen im Herbst - erhalten 10% Rabatt auf den Gesamtpreis. Seite 6 von 7

7 Auftragsbestätigung ÖW B2B Programm 2014 Österreich Werbung, Vordere Zollamtstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte faxen Sie die firmenmäßig unterfertigte Auftragsbestätigung an Fax: Auswahl Markt Aktivität Anzahl Leistungszeitraum Währung Preis exkl. MwSt. Gesamtsumme exkl. MwSt. Anmeldeschluss ist der Ihre Teilnahme an der TTG Rimini: 1 ganzer Counter Ihre Teilnahme an der TTG Rimini: 1 halber Counter Regionalpräsentationen Triest und Venezia-Mestre* Regionalpräsentationen Bologna und Rom* EUR 5.700, EUR 2.950, EUR 2.000, EUR 2.500,- *Die Regionalpräsentationen werden bei einer Mindestteilnehmerzahl von 8 Partnern durchgeführt. Teilnehmer, die alle drei Veranstaltungen buchen, erhalten 10% Rabatt auf den Gesamtpreis. Rechnungsadresse Auftraggeber* Adresse Ansprechpartner Telefonnummer Faxnummer Ihre ATU/UID Nr. * Bitte vollständigen Unternehmensnamen inkl. etwaigen Zusätzen wie GmbH angeben Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Österreich Werbung Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in Ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung (siehe /agb) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung: 25,00% 60 Tage bis 30 Tage vor Leistungsbeginn : 50,00% 29 Tage und weniger: 100,00% Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. Der Vertragsabschluss wird erst mit Unterschrift beider Vertragsparteien gültig. Seite 7 von 7

Angebot zur Beteiligung. B2B Programm 2013. Italien. Österreich Werbung Mailand kathrin.ploder@austria.info Tel: 0039 02 467519-20

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