Projektmanagement. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung. Dr. Thomas Hüttner

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1 Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner Projektmanagement Vorlesung 2 Projekt, Projektarten Projektmanagement Projektphasen, Meilensteine

2 Projekte Persönliche Projekte, die Menschen im Lauf ihres Lebens begleiten Staatliche Projekte, die von Bund, Ländern und Kommunen in einer Vielzahl durchgeführt werden. Bei ihnen werden häufig Unternehmen zur Projektplanung, zur Durchführung von Teilprojekten, zum Projektmanagement eingesetzt. Unternehmensprojekte, die als größere oder kleinere Projekte mit unterschiedlicher Häufigkeit in der Wirtschaft vorkommen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 2

3 Was ist ein Projekt? Definition Projekt nach DIN Projekte sind Vorhaben, die im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet sind, wie z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle und personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation. (vgl. Litke/Kunow 2008, 9). Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 3

4 Charakteristische Eigenschaften von Projekten neuartig/einmalig: Projekte umfassen zumeist neuartige Aufgaben. zeitlich befristet: Projekte sind zeitlich beschränkte Arbeitsvorgänge. definiertes Ziel: Für Projekte existieren bestimmte, spezifische Zielvorgaben. komplex: Verschiedene Einzelaufgaben erfordern unterschiedliche Ressourcen/Fähigkeiten und damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit. planmäßiges Arbeiten: Komplexe Aufgabe erfordert systematisches Vorgehen. risikobehaftet: Der Grad der Ungewissheit ist bei einem Projekt i.d.r. höher als die Ungewissheit bei einer Routinetätigkeit. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 4

5 Beispiel F&E Projekte Vgl. Litke 2007, S. 45 Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 5

6 Beispielprojekte aus dem Stadtmarketing Bildquelle: Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 6

7 Beispielprojekte aus dem Stadtmarketing Bildquelle: Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 7

8 Beispielprojekt Raumordnerisches Entwicklungskonzept Maintal Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 8

9 Beispielprojekt Raumordnerisches Entwicklungskonzept Maintal Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 9

10 Beispiel Großprojekt Hafen City Hamburg Bildquelle: Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 10

11 Projektarten Kriterien zur Klassifizierung von Projekten Auftraggeber - Welche Stellung hat der Auftraggeber? Externes Projekt Internes Projekt Business Value - Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Profilierung/ Positionierung des Unternehmens? Strategisches Projekt Taktisches Projekt Projektinhalt - Was ist Inhalt/ Gegenstand des Projekts? Investitionsprojekt Forschungs- und Entwicklungsprojekt Organisationsprojekt Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 11

12 Projektarten Kriterien zur Klassifizierung von Projekten Projektauftraggeber Bedeutung für das Unternehmen (Business Value) Projektinhalt Relative Neuartigkeit Komplexität Projektorganisation Projektsteuerung Geographie Projektgröße Projektrolle Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 12

13 Projektarten Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 13

14 Projektarten Unterscheidung nach relativer Neuartigkeit Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 14

15 Projektarten Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PMtechnische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 15

16 Projektarten Unterscheidung nach Komplexität Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 16

17 Projektarten Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PMtechnische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 17

18 Fazit Projektarten Projekte können mit Hilfe von Projektarten klassifiziert werden. Projekte gleicher Projektart weisen einen vergleichbaren Projektcharakter auf (ähnliche Herausforderungen, Arbeitsweisen, Risiken und Chancen). Das Verständnis der Projektarten hilft, typische Herausforderungen, Arbeitsweisen, Risiken und Chancen von Projekten zu antizipieren. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 18

19 Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner Projektmanagement Vorlesung 2 Projekt, Projektarten Projektmanagement Projektphasen, Meilensteine

20 Begriff Projektmanagement Projekt einmaliger Ablauf komplexe Struktur/Aufgabe festgelegte Ziele fester Abschlusstermin limitierte Kosten Management Planung, Koordination, Steuerung und Überwachung einer Aufgabe. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 20

21 Definition Projektmanagement (DIN ) Unter Projektmanagement versteht man im engeren Sinn die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. Definition Projektmanagement nach Project Management Institute (PMI) Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to meet project requirements. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 21

22 Zielgrößen des Projektmanagements: Das magische Dreieck Größen beeinflussen sich gegenseitig Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 22

23 Ziele des Projektmanagements Vgl. Litke 2007, S. 125 Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 23

24 Grundlegende Prinzipien des Projektmanagements klare Ziele für alle Betroffenen definierte und personifizierte Verantwortung Strukturierung von Abläufen und Ergebnissen Vorgehen nach Top-Down-Prinzip ergebnisorientierte Planung und Steuerung rechtzeitiges Handeln Herstellen eindeutiger Zustände Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 24

25 Projekt ja oder nein? komplexe, innovative, meist einmalige Aufgabenstellung Abgrenzung gegenüber Routinetätigkeiten formulierte Zielsetzung (klare Definition der Aufgabe) finanzieller und personeller Rahmen (geplante Ressourcen) zeitliche Begrenzung (definierter Start und geplantes Ende) fachübergreifende Zusammenarbeit eigene Organisationsform externer oder unternehmensinterner Auftraggeber Überwachung durch Kontrollinstanzen Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 25

26 Checkliste: Projektmanagement - ja oder nein? JA NEIN 1. Wir standen noch nie vor einer vergleichbaren Aufgabe. 2. Der Lösungsweg ist sehr diffus. 3. Das Problem ist noch nicht vollständig definiert 4. Es handelt sich um eine innovative Entwicklung. 5. Die Aufgabe hat interdisziplinären Charakter 6. Die Aufgabe ist sehr komplex 7. Der Auftrag zerfällt in mehrere Einzelaufträge, die aber zusammenhängen 8. Für den Auftrag müssen eigens Mitarbeiter ein- oder abgestellt werden 9. Der Erfolg hängt wahrscheinlich mehr von der guten Zusammenarbeit im Team ab als von den Leistungen genialer Einzelkämpfer 10. Es werden Besprechungen und Teamsitzungen zwischen allen Beteiligten notwendig sein 11. Der Auftrag sollte durch eine Führungskraft intensiv betreut werden 12. Die Erfüllung des Auftrags wird sich über einen längeren Zeitraum erstrecken 13. Von einer erfolgreichen Auftragsausführung hängt viel ab Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 26

27 Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner Projektmanagement Vorlesung 2 Projekt, Projektarten Projektmanagement Projektphasen, Meilensteine

28 Phasenmodelle Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 28

29 Projektphasen gliedern ein Projekt in zeitliche/sachliche Abschnitte schaffen erste Grobstruktur ermöglichen Orientierung reduzieren Komplexität erfüllen konkrete Ziele Eine Projektphase ist ein bestimmter Abschnitt des Projektablaufs hat eine klar definierte Zielsetzung kann zeitlich begrenzt sein kann verschiedene sogenannte Meilensteine enthalten Schlüsselelement der Projektplanung und Projektsteuerung Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

30 Meilensteine sind im Projektverlauf definierte Ereignisse/Zeitpunkte von besonderer Bedeutung: Projektergebnisse oder Zwischenergebnisse, die zu bestimmten (Meilenstein)-Terminen vorliegen müssen Überprüfung des Projektfortschritts (Soll-Ist-Vergleich) Entscheidungen, die getroffen werden (z.b. zur weiteren Projektplanung) Meilensteine befinden sich häufig am Anfang oder am Ende von Projektphasen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

31 Exemplarischer Phasenplan Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

32 Projektartenspezifische Phasenmodelle: Organisationsprojekte Quelle: GPM 2011: Kompetenzbasiertes Projektmanagement, Band 1 PM-technische Kompetenzen. Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

33 Vor- und Nachteile der Phasenbetrachtung Vorteile: erste grundsätzliche Orientierung Reduzierung der Komplexität Ordnungsraster für Feinstrukturierung Nachteile: Einschränkung der Flexibilität Planung als Vorwegnahme zukünftigen Handelns entspricht nicht zu 100 % der Wirklichkeit Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

34 Fazit Phasenplanung Phasen, Meilensteine und die Gestaltung der Übergänge stellen ein notwendiges Projektmanagementinstrument dar. Obwohl diese vorausschauende Modellierung der Wirklichkeit die Realität nie 1:1 erfasst und abbildet, ist sie dennoch notwendig. Inhalte eines ersten (groben) Phasenplans: Grundschema (z.b.: Aufteilung in Phasen) Phasenbezogene Benennung von Hauptaktivitäten Meilensteine Zeitschiene Aufwandsschätzung Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner

35 VL 1 ( ): Einführung Warum Projektmanagement? Was ist Projektmanagement? Schlüsselqualifikation VL 2 ( ): : Grundlagen Projektbegriff Projektarten Projektmanagementbegriff Projektphasen VL 3 ( ): Erfolgsfaktoren / Projektstart PM-Phasen Projekterfolg Projektmanagementerfolg Erfolgsfaktoren Projektstartprozess VL 4 ( ): Projektziele/Projektanforderungen Zielarten Zielfindung Zielformulierung Projektziele bei Kundenprojekten VL 5 ( ): Projektorganisation Formen der Projektorganisation Projektstrukturen Projektrollen VL 6 ( ): Projektumfeld/interessierte Parteien Projektumfeldfaktoren Projektumfeldanalyse Stakeholder Stakeholderanalyse/-mangement VL 7 ( ): : Projektplanung 1 Grundlagen Meilensteinplanung Projektstrukturplan Projektablaufplan VL 8 ( ): Projektplanung 2 Terminplanung Terminierungstechniken Netzplanungstechnik VL 9 ( ): Projektplanung 3 Aufwandsschätzung/Schätzerfahren Personalplanung Sachmittelplanung Kostenplanung Controllingplanung VL 10 ( ): Projektsteuerung und Projektcontrolling Controllingplanung Techniken des Projektcontrolling Berichtswesen VL 11 ( ): Projektabschluss Projektabnahme Projektabschlussanalyse Erfahrungssicherung Projektauflösung Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie und Tourismusforschung Dr. Thomas Hüttner 35