Audit Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte

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1 Audit Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte

2 Audit Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte In der Engineering Region Darmstadt Rhein Main Neckar sind Fach- und Führungskräfte knapp. Um gute Mitarbeiter werden wir in Zukunft immer stärker mit anderen Regionen wetteifern müssen. Jedes Talent wird gebraucht. Dies gilt für Wirtschaftsunternehmen gleichermaßen wie für Kommunen, in denen diese Menschen sich niederlassen und leben wollen. Wir alle sind deshalb gefordert, für die Zeit der Knappheit vorzusorgen. Stellen Sie sich einmal vor, morgen stünde der indische Entwicklungsleiter eines internationalen IT-Unternehmens vor Ihrer Rathaustür und fragte nach attraktivem Wohnraum für sich und seine 5-köpfige Familie. Stellen Sie sich einmal vor, die an der TU Darmstadt forschende Maschinenbauerin aus Süddeutschland suchte als Alleinerziehende einen Platz in einem Hort mit möglichst englischsprachiger Betreuung für ihre 8-jährige Tochter. Sind Sie für diese spezifischen Anforderungen vorbereitet? Da wir jetzt sehen, dass gute Fachkräfte knapp werden, sollten wir gemeinsam daran arbeiten, die Region gut aufzustellen. Immerhin sichern diese Menschen, die in die Region ziehen oder in der Region bleiben nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationsdynamik unserer Engineering Region. Als Bürger leisten sie außerdem einen maßgeblichen Beitrag zum Steueraufkommen der Kommune. Und: Sie sind oftmals gleichzeitig auch Botschafter nicht allein für die Unternehmen/für die gastgebenden Institutionen, sondern ebenso für die Kommune. Die Erfahrungen potenzieren sich, denn zumindest die ausländischen und jüngeren Mitarbeiter kommen oftmals als scouts ; sie ziehen dann als Botschafter der Kommune weiter und die Botschaften sollten positiv sein. Gute Eindrücke von ihrem Aufenthalt in der Kommune X, Y oder Z werden sich aufgrund ihrer Vernetzung in der Wirtschafts- und der wissenschaftlichen Welt sehr schnell verbreiten und für Ihre Kommune werben; schlechte Erfahrungen allerdings vermutlich noch schneller. Die Industrie- und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar hat daher in enger Zusammenarbeit mit Bürgermeistern und Wirtschaftsförderern ein Audit Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte erarbeitet.

3 Spielregeln Was ist das Audit? 1. Grundlagen Ein strategisches Instrument für kommunalpolitische Entscheider, das helfen soll, nachhaltige Strategien für die genannten (Neu)Bürger zu entwickeln: Um mehr Verbindlichkeit in Politik und Verwaltung für eine gelebte Willkommenskultur zu sichern und um kommunale Maßnahmen/Prozesse qualitativ zu begutachten und zu auditieren Mit dem Audit/Qualitätszeichen Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte können seit dem 1. Januar 2012 Kommunen der Engineering Region Darmstadt Rhein Main Neckar ausgezeichnet werden. Anhand von eigens für dieses Verfahren entwickelten Kriterien werden vor allem Leistungsangebote sowie das Serviceverhalten von Kommunen für Fach- und Führungskräfte geprüft. Welches Ziel hat das Audit? In der Engineeringregion Darmstadt Rhein Main Neckar sind in- und ausländische Fach- und Führungskräfte willkommen und finden das Angebot, das ihren Bedürfnissen entspricht Die Grundlage für die Verleihung des Qualitätszeichens besteht aus dem Prüfbogen der Industrie- und Handelskammer (IHK) Darmstadt Rhein Main Neckar in der Fassung vom 1. Januar Er wird alle drei Jahre überprüft und an aktuelle Anforderungen gegebenenfalls ergänzt und weiterentwickelt. Welchen Nutzen bringt Ihnen das Audit? 2. Verleihung Eine Analyse der Wohnortqualitäten in Ihrer Kommune Ein Zertifikat, das Ihnen in der Werbung um Fachkräfte als anerkannter Nachweis der Wohnortqualität dient Die Entwicklung einer Strategie, mit der Sie den Herausforderungen der Fachkräftesicherung begegnen Die Vernetzung von Politik, Verwaltung, Industrieund Handelskammer und Bürgern zur gemeinsamen Zielerreichung Die IHK verleiht an alle Ober-, Mittel- und Unterzentren der Engineering Region Darmstadt Rhein Main Neckar auf Antrag das Recht, das Qualitätszeichen Ausgezeichneter Wohnort für Fach- und Führungskräfte zu führen Der Antrag ist schriftlich an die IHK zu richten. Die IHK wird den Antragsteller unverzüglich nach Antragseingang über den exakten Prüfzeitpunkt unterrichten Für das Qualitätszeichen werden Kommunen nach Anmeldung anhand eines Prüfbogens durch Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen der IHK geprüft. Die Mitarbeiter können die Dienststelle des Antragsstellers besichtigen, die Leistungen des Antragsstellers auf Übereinstimmung mit den Kriterien im Prüfbogen überprüfen sowie für die Prüfung erforderliche Unterlagen anfordern und einsehen. Über das Prüfergebnis stellt die IHK ein Zeugnis aus. Sämtliche Kosten, die beim Antragssteller (etwa für internen Personal- und Sachaufwand) anfallen, trägt der Antragsteller.

4 So erreichen Sie uns 2.4. IHK Darmstadt und Antragsteller verpflichten sich, über die im Rahmen der Auditierung bekannt gewordenen dienstlichen Vorgänge der jeweils anderen Partei Dritten gegenüber Stillschweigen zu bewahren. Die Schweigepflicht besteht auch nach Beendigung der Prüfung fort. Haben Sie Fragen, Ideen oder Wünsche? Rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf das Gespräch. Industrie- und Handelskammer Darmstadt Geschäftsbereich Standortpolitik 2.5. Das Qualitätszeichen wird für drei Jahre verliehen. Danach ist eine erneute Prüfung auf Antrag der Kommune notwendig. Fällt die Prüfung negativ aus, stellt die IHK den Antrag solange zurück, bis der Antragsteller nachweisen kann, dass die Leistungen der Kommune mit den Kriterien des Prüfbogens übereinstimmen. Maren Frangen Telefon Susanne Jung Telefon Prüfkatalog 3.1. Der Prüfbogen gliedert sich in sechs Handlungsfelder mit insgesamt 30 Fragen/Kriterien, wobei die Fragen unterschiedlich gewichtet werden (siehe hierzu auch Praktische Hinweise zur Prüfung im Prüfbogen). Insgesamt können 101 Punkte (plus Sonderpunkte) erzielt werden Den Prüfbogen finden Sie im Internet unter Dokument-Nummer Benutzung 4.1. Die erfolgreich geprüften Kommunen erhalten ein Qualitätszeichen, an dem ihnen ein allumfassendes Nutzungsrecht zusteht (beispielsweise Verwendung des Qualitätszeichens auf der Homepage oder in Druckprodukten wie Flyer und Broschüren) Die IHK ist allein berechtigt, das Qualitätszeichen herstellen zu lassen und an die Benutzer des Qualitätszeichens auszugeben. 5. Pressearbeit 5.1. Eine öffentliche Berichterstattung der IHK über die Verleihung eines einzelnen Gütezeichens soll möglichst nach enger Abstimmung mit der betroffenen Kommune erfolgen.

5 Praktische Hinweise zur Prüfung Punktevergabe und Bewertung Mindestpunktzahl zur Erlangung des Qualitätszeichens Der Fragebogen gliedert sich in folgende sechs Handlungsfelder: Strategische Zielsetzung Zuzug leicht gemacht Beruf und Familie Ausländische Fach- und Führungskräfte Kultur und Freizeit Harte Standortfaktoren Um das Qualitätszeichen zu erhalten, müssen insgesamt 70 Prozent - das heißt 71 Punkte - der jeweils möglichen Gesamtpunktzahl erreicht werden. Anderenfalls wird kein Qualitätszeichen vergeben. Die Auditierung wird immer zu Ende geführt, auch wenn frühzeitig ersichtlich ist, dass die Kommune die Mindestpunktzahl nicht erreicht. Im Rahmen dieser sechs Handlungsfelder gibt es insgesamt 30 Kriterien, die abgefragt werden. Ist ein Kriterium nicht erfüllt, werden keine Punkte auch keine Teilpunkte vergeben. Maximal können 101 Punkte erreicht werden. Die Kriterien in den einzelnen Kategorien werden unterschiedlich gewichtet: A-Kriterien (= Kernkriterien) = 3 Punkte B-Kriterien (= Zusatzkriterien) = 2 Punkte C-Kriterien (= Bonuskriterien) = 1 Punkt Wegen der besonderen Bedeutung des Handlungsfeldes 1 - Strategische Zielsetzung - werden die hier abgefragten Kriterien zusätzlich gewichtet: Auswertung des Fragebogens Der Bewertungsbogen wird nach Abschluss der Prüfung von der IHK Darmstadt ausgewertet. Am Ende des Auditierungsprozesses, nachdem der Frage-bogen durch die IHK ausgewertet wurde, findet ein Abschlussgespräch zwischen dem Bürgermeister/der Bürgermeisterin oder einem Vertreter/einer Vertreterin statt. Wird das Qualitätszeichen bei der ersten Prüfung nicht vergeben, weil die Mindestpunktzahl nicht erreicht wurde, werden im Abschlussgespräch Vorschläge gemacht, um in der Zukunft eine erfolgreiche Auditierung zu erreichen. Eine Nachprüfung der nicht erfüllten Kriterien kann dann zu einer erfolgreichen Auditierung führen. A-Kriterium (3 Punkte) x (2 Punkte) = 6 Punkte A-Kriterium (3 Punkte) x (1 Punkt) = 3 Punkte A-Kriterium (3 Punkte) x (0 Punkte) = 0 Punkte Des Weiteren gibt es Sonderpunkte für außergewöhnliche Angebote oder Dienstleistungen, die die Attraktivität des Wohnorts für Fach- und Führungskräfte steigern. Diese werden zur Gesamtpunktzahl addiert. Durch die Sonderpunkte kann eine Kommune das Gesamtergebnis nur verbessern.

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