EDV-Service Berbüsse Blitzschnelles Finden statt Suchen

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1 Blitzschnelles Finden statt Suchen

2 1 2 8 Processmanagement Integration in vorhandene IT-Infrastruktur Archivierung 3 Qualitätsmanagement das ganzheitliche DMS Revisionssichere Dokumentenbearbeitung TÜV zertifiziert 7 Artike/Material Info-Management Workflowmanagement Finden statt suchen Seite 2

3 1 Integration Vorhandene Windows IT nutzen nutzt Ihre vorhandene Hardware unter Windows, ab Server Version 2008 und Windows WIN 7. Keine Hardware-Erweiterungen beim Start notwendig, Daten werden komprimiert gespeichert. Die in integrierte Technologie schützt Dokumente gänzlich vor nicht autorisierten Zugriffen (einschl. des EDV-Administrators)! Seite 3

4 2 Archivierung s gesetzeskonform archivieren! Mit können Sie Ihre Mails manuell oder automatisch archivieren oder eine Kombination aus beidem wählen. Terminkontrolle in Erinnerung per bietet die Möglichkeit, alle s mit Anhang Dateien in einem sachlichen Kontext abzulegen z. B. nach Absender, Betreffzeile oder Inhalt der Nachricht. Seite 4

5 3 TÜV zertifizierte Dokumentenbearbeitung 1.1 Ausgangssituation versch. Hardware Speicherorte Power Excel Out Word ERP Point usw.. look In lassen sich alle Dokumente unabhängig von Ihrem Format bearbeiten. Bei Änderung erfolgt automatisch eine Versionierung des Dokuments. Sämtliche Vorgängerversionen sind so auch nachträglich verfügbar. Seite 5

6 4 Finden statt suchen 1. Schritt versch. Hardware Speicherorte Power Excel Out Word ERP Point usw.. look Alle in abgelegten Inhalte werden automatisch über diverse Schnittstellen volltextindiziert. Die indexbasierte Suche ermöglicht dabei konstant schnelle Ergebnisse Seite 6

7 5 Integration Workflow-Management Intelligentes Workflow-Management: Nichts gerät mehr in Vergessenheit versch. Hardware Speicherorte Power Excel Out Word ERP Point usw.. look Workflow Scan Seite 7

8 5 Workflow-Management Arbeitsabläufe beschleunigen und steuern Benachrichtigungen per Übersicht in erlaubt es, Dokumente direkt mit dem Workflow (Arbeitsablauf) zu verknüpfen Der Prozess wird dadurch optimiert, denn die Mitarbeiter können anstehende Aufgaben einfacher nachvollziehen und bearbeiten. Terminkontrolle in Erinnerung per Vertreter- Regelung in Seite 8

9 6 Produkt/Gesenk Infomanagement Nicht nur die Schmiedetechnik hat sich verändert! Mit der Script-Programmierung können wir für Sie viele Prozesse automatisieren - z. B.: Verwaltung von Projekte und Varianten - Datenblätter und Simulationsergebnisse Speicherung und Zuordnung der begleitenden Kommentare und Notizen Security (Projekte sperren, Berechtigungen) Verwalten von Fertigungsdokumenten, Analysen, Prüfzeugnissen Automatische Verknüpfungen zu Lieferdokumenten Seite 9

10 7 Qualitätsmanagement QS Zusatzmodul Verfahrensanweisung Abo-Funktion, Wiedervorlage- und Benachrichtigungsmanagement sind neben der besonderen Druckausgabetechnik die Basis für Ihr QS-Handbuch. Terminkontrolle in Erinnerung per Revisionssicher dokumentieren Sie automatisch die Verteilung und Kenntnisnahme Ihrer Mitarbeiter. Seite 10

11 8 Prozessmanagement Erhöhte Transparenz für einen effiziente Prozessablauf Überblick über anstehende und erledigte Aufgaben Terminliste für jeden im Prozess involvierten Mitarbeiter Erinnerungsnachrichten bei versäumten Aufgaben Terminkontrolle Erinnerung per Stellvertreterregelung & Eskalationsmanagement Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Abo- Nachrichten bei Änderungen an Dokumenten Seite 11

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