4 Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln

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1 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln 4 Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln Gute Praxis bei der Erstellung von Formeln kennen, z. B. Zellbezüge verwenden statt Funktionen Zahlen einzugeben (Ü) 1. Berechnung Summe in Zelle B4 mit fixen Werten: schlechte Lösung 2. Berechnung Summe in Zelle B4 mit Zellbezügen (variable Werte): gute Lösung 3. Notizen: Wie geht das? 4.1.2, Seite Formeln mit Zellbezügen und arithmetischen Operatoren erzeugen: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division (Ü, L) Die Zeichen der wichtigsten arithmetischen Operatoren in Excel Addition + Subtraktion - Multiplikation * Division / Prozent % Potenzierung ^ Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Addition erzeugen 1. Zelle, in welcher das 2. = eingeben. 3. Auf ersten Summand mit der Maus klicken eingeben. 45

2 4 Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Schritt 3 und 4 für jeden weiteren Summanden wiederholen. Am Schluss soll jedoch kein Pluszeichen stehen! 6. Formeleingabe abschliessen. 7. ERGEBNIS Notizen: Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Subtraktion erzeugen 1. Zelle, in welcher das 2. = eingeben. 3. Auf Minuend mit der Maus klicken eingeben. 5. Schritt 3 und 4 für jede Subtrahenden wiederholen. Am Schluss soll jedoch kein Minuszeichen stehen! 6. Formeleingabe abschliessen. 7. ERGEBNIS Notizen: Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Multiplikation (*) erzeugen Funktioniert analog wie unter Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Addition bzw. Subtraktion erzeugen beschrieben. 46

3 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Division (/) erzeugen Funktioniert analog wie unter Formeln mit Zellbezügen und dem arithmetischen Operator Addition bzw. Subtraktion erzeugen beschrieben Standardfehlermeldungen von Formeln kennen und verstehen: #NAME?, #DIV/0!, #BEZUG! (Ü, L) Fehlermeldung #NAME? verstehen Ein Name wird nicht erkannt, der in einer Formel verwendet wird: Sie haben beispielsweise den Namen falsch eingegeben. 1. Ausgangslage. 2. In Zelle B5 wird eine Formel eingegeben. Statt Summe mit zwei m wird Summe mit einem m geschrieben. 3. ERGEBNIS Notizen: Fehlermeldung #DIV/0! verstehen In einer Formel wurde eine Division durch null versucht: Sie haben beispielsweise einen Bezug auf eine leere Zelle oder auf eine Zelle mit dem Inhalt null verwendet. 1. Ausgangslage. 2. Zelle B5 wird markiert und der Inhalt gelöscht. 3. ERGEBNIS Notizen: 47

4 4 Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel 2013 Fehlermeldung #BEZUG! verstehen Die Formel bezieht sich auf eine unzulässige Zelle: Sie haben beispielsweise Zellen gelöscht, auf die sich andere Formeln beziehen. 1. Ausgangslage. 2. Zeile 2 (März) wird markiert und gelöscht. 3. ERGEBNIS Notizen: Fehlermeldung ######## verstehen Die Zelle (Spalte) ist zu wenig breit, um die Zahl komplett anzeigen zu können. 1. Ausgangslage. 2. Die Spalte C wird verkleinert. 3. ERGEBNIS Notizen: Relative und absolute Zellbezüge in Formeln verstehen und verwenden (Ü, L) Relative und absolute ($) Zellbezüge verstehen Soll eine Formel kopiert werden (mit oder ohne Ausfüllfunktion), dann müssen u. U. Zellbezüge vorab in der Formel absolut ($) 4 gesetzt werden. So verhindert man, dass sich diese beim Kopieren und Einfügen unerwünscht ändern. In einer der nachfolgenden folgenden vier Varianten kann eine Koordinate (z. B. A1) relativ bzw. absolut gesetzt werden: A1 Relativer Bezug $A$1 Absoluter Bezug $A1 Halbabsoluter Bezug (nur Spalte) A$1 Halbabsoluter Bezug (nur Zeile) 4 Tipp: Das Dollarzeichen ($) kann bei der Eingabe der Koordinate (oder auch danach, sofern diese markiert ist) auch ein- bzw. mehrmaliges drücken der F4-Taste eingefügt werden. 48

5 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Formeln und Funktionen 4.1 Arithmetische Formeln Beispieldaten: Formeln ohne absolute Zellbezüge: Formel aus C2 wurde beim Kopieren und Einfügen in den Zellen C3 und C4 durch Excel falsch angepasst. Formeln mit absoluten Zellbezügen: Formel aus C2 beim Kopieren und Einfügen in den Zellen C3 und C4 korrekt angepasst. Notizen: Relative und absolute ($) Zellbezüge verwenden (anhand des Beispiels Berechnung %-Anteil vom Gesamtresultat ) 1. Ausgangslage. 2. Erste Zelle, in welcher der %-Anteil berechnet 3. =b2/b$5*100 eingeben. 4. Formeleingabe abschliessen. 5. Berechnete Zelle erneut markiere. 6. Mit linker Maustaste genau auf untere rechte Ecke der markierten Zelle klicken und Maustaste gedrückt halten. 7. Maus nach unten bewegen, bis alle zu berechnenden Zellen umrahmt sind und dann die Maustaste los lassen. 8. ERGEBNIS (Optional könnte jetzt noch die Summe in der Zelle C5 berechnet werden.) 49

6 4 Formeln und Funktionen 4.2 Funktionen Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Funktionen Einfachen Funktionen verwenden wie: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl, Anzahl2, Runden (Ü, L) Funktion Summen verwenden 1. Zu addierende Zahlen inkl. Totalzelle markieren Summe (bzw. gewünschte Funktion) auswählen 5. ERGEBNIS Die Formel in B5 lautet: =SUMME(B2:B4) Notizen: Funktion Mittelwert, Minimum, Maximum oder Anzahl verwenden Funktionieren analog wie unter Funktion Summe verwenden beschrieben. Funktion Anzahl2 verwenden 1. Zelle, in welcher das 2. =anzahl2( eingeben. 3. Zu zählende Zellen auswählen. 4. ) eingeben. 50

7 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Formeln und Funktionen 4.2 Funktionen 5. Formeleingabe abschliessen. 6. ERGEBNIS Die Formel in B6 lautet: =ANZAHL2(B2:B5) Notizen: Worin besteht der Unterschied zwischen der Funktion Anzahl und Anzahl2: Die Anzahl Funktion zählt alle Zahlen im markierten Bereich. Die Anzahl2 Funktion zählt alle nicht leeren Zellen (Sprich Zahlen und Text) im markierten Bereich Funktion Runden verwenden (In unserem Beispiel auf eine Stelle nach dem Komma) 1. Zelle, in welcher das 2. =runden( eingeben. 3. Auf zu rundende Zahl klicken. 4. ;1) eingeben. Um die Zahl auf 2 Stellen nach dem Komma zu runden anstelle der 1 eine 2 eingeben. 5. Formeleingabe abschliessen. 6. ERGEBNIS Die Formel in B2 lautet: =RUNDEN(B1;1) Notizen: 51

8 4 Formeln und Funktionen 4.2 Funktionen Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Wenn-Funktion mit Vergleichsoperator verwenden, der einen von zwei spezifischen Werten als Ergebnis liefert: =, >, < (Ü, L) 1. Ausganglage 2. Zelle, in welcher das 3. =wenn( eingeben. 4. Auf zu analysierende Zahl klicken. Alle Mitarbeiter sollen ab einem Umsatz von 20'000 eine Provision von 200 erhalten. Darunter wird keine Provision ausbezahlt. In der Spalte Provisionsberechtigt soll ein Ja o- der ein Nein stehen. 5. >=20000; Ja ; Nein ) eingeben Formeleingabe abschliessen. 7. ERGEBNIS Die Formel in C2 lautet: =WENN(B2>=20000;"Ja";"Nein") Optionale Schritte, wenn weiteren Zellen mit der Ausfüllfunktion die Formel übertragen (kopiert) werden soll. 1. Klick auf Resultatzelle. 2. Mit linker Maustaste genau auf untere rechte Ecke der markierten Zelle klicken und Maustaste gedrückt halten. 3. Maus nach unten bewegen, bis alle gewünschten Zellen umrahmt sind und dann die Maustaste los lassen. 4. ERGEBNIS 5 Text im Dann_Wert und/oder Sonst_Wert der Wenn-Funktion muss in Anführungs- und Schlusszeichen ( Gänsefüsschen ) gesetzt werden. 52

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