KLA-TENCOR CORPORATION

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1 KLA-TENCOR CORPORATION INTERNATIONALE RICHTLINIE UND GRUNDSÄTZE ZUR EINHALTUNG VON ANTI-KORRUPTIONSREGELN [für dritte Geschäftspartner, die im Namen von KLA-Tencor Geschäfte tätigen] (mit Stand vom 15. August 2011) I. Die Haltung unseres Unternehmens zu Bestechung und Korruption KLA-Tencor Corporation bekennt sich zur Einhaltung höchster Integritäts-Maßstäbe, wo immer wir geschäftlich tätig sind. Unsere Reputation für Ehrlichkeit, Integrität und faires Verhalten im Geschäftsverkehr hat höchste Priorität und ist unerschütterlich. Unsere Unternehmensrichtlinie hat zum Zweck, unvorschriftsmäßige oder unethische Zahlungen an jedermann (einschließlich Regierungsbeamte) an jedem Ort auf der Welt zu jeder Zeit zu verbieten. Auf diesem Gebiet gilt der Grundsatz der NULL-Toleranz. Unsere Richtlinie hat folgenden Inhalt: Führungskräfte, Mitarbeiter oder Geschäftspartner des Unternehmens sind nicht befugt, einem ausländischen Amtsträger Zahlungen anzubieten, zu versprechen, zu leisten oder entsprechende Zahlungen zu begünstigen, um diesen Amtsträger zu veranlassen, Handlungen oder Entscheidungen der jeweiligen Regierung in einer Weise zu beeinflussen, die der KLA-Tencor Corporation oder ihren verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereichen dabei hilft, Geschäftsmöglichkeiten oder andere Vorteile zu gewinnen bzw. zu erhalten. Darüber hinaus sind alle Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner nach Unternehmensrichtlinien und Bundesgesetzen verpflichtet, Bücher, Unterlagen und Konten zu führen, die alle Transaktionen mit und Veräußerungen von Vermögenswerten des Unternehmens präzise und ausreichend wiedergeben. In dieser Richtlinie bezieht sich der Begriff Geschäftspartner auf Dritte, die im Namen von KLA-Tencor Geschäfte tätigen, wie beispielsweise Vertriebsgesellschaften, Handelsvertreter und Spediteure. Wir sind uns dessen bewusst, dass unter bestimmten Umständen angemessene und legitime Spesen oder kleine Geschenke hin und wieder notwendig sein können. Spesen oder Geschenke dieser Art unterliegen jedoch stets den in dieser Richtlinie beschriebenen Beschränkungen. Seite-1

2 2. Kenntnis der Rechtslage Eines der für die vorstehend wiedergegebene Richtlinie direkt maßgeblichen Gesetze ist der U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Gesetz zur Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger), besser bekannt als FCPA. Der FCPA ist ein Gesetz mit strafrechtlichem Charakter, das allen US-Unternehmen (einschließlich KLA-Tencor) und ihren ausländischen Tochtergesellschaften sowie ihren jeweiligen verbundenen Unternehmen und Mitarbeitern verbietet, ausländischen Amtsträgern in Bestechungsabsicht Zahlungen in Form von Wertgegenständen jeder Art anzubieten, zu versprechen, zu leisten oder zu autorisieren, um diesen Amtsträger zu veranlassen, bei der Gewinnung oder Erhaltung von Geschäftsmöglichkeiten oder anderen Vorteilen behilflich zu sein. Dieses Verbot gilt unabhängig davon, ob das Angebot oder die Zahlung direkt oder über einen Geschäftspartner gemacht bzw. geleistet wird. Der FCPA verlangt weiterhin von KLA-Tencor, ein Buchführungssystem aufrechtzuerhalten, das ausreichend detaillierte und präzise Aufzeichnungen aller finanziellen Transaktionen sowie ein System innerbetrieblicher Buchführungskontrollen sicherstellt, das vor schwarzen Konten und Auszahlungen sowie anderen unbefugten Zahlungen schützt. 3. Verständnis der Rechtslage Die vorstehend wiedergegebene Richtlinie verwendet einige Begriffe, die einer weiteren Erläuterung bedürfen, um im vollen Umfang zu verstehen, welche Handlungen von dieser Richtlinie und den Gesetzen verboten werden. Das Anbieten, Versprechen, Leisten oder Autorisieren von Zahlungen : In Übereinstimmung mit dem FCPA und weiteren Gesetzen verbietet unsere Richtlinie nicht nur die tatsächliche Zahlung in Form von Wertgegenständen, sondern auch jegliches Anbieten, Versprechen oder Autorisieren von Zahlungen in Form von Wertgegenständen irgendwelcher Art. Es ist außerdem wichtig zu verstehen, dass KLA- Tencor für die Handlungen unserer Geschäftspartner haftbar ist; es ist also unerlässlich, dass unsere Geschäftspartner die Gesetze kennen und einhalten, wenn sie Geschäfte in unserem Namen tätigen. Wie ist es einzuordnen, wenn... o ich letzten Endes keine Bestechungszahlung vornehme, sie aber angeboten habe? o ich die Bestechungszahlung leiste, damit aber nicht das gewünschte Ergebnis erziele? o sie von einem meiner Mitarbeiter geleistet wurde, ich jedoch davon wusste? Seite-2

3 o ich die Zahlung als Ausgabe meines Personals verbucht habe? o ich die Zahlung über einen dritten Geschäftspartner vorgenommen habe? o die Zahlung von einem Partner geleistet wird, ich ein Problem vermute, jedoch nichts unternehme? Wertgegenstände jeder Art : Barmittel oder Geld, Kreditkarten Zollfreie Waren, Kundenkarten Geschenke Unterhaltungsangebote Spenden ALLE diese Positionen führen zu erheblichen Bedenken. Stipendien Stellen für Angehörige Ausländischer Amtsträger : Dieser Begriff wird sehr umfassend definiert, da er nicht nur Angestellte von Regierungen außerhalb der USA, sondern auch Angestellte von Unternehmen, Universitäten oder anderen Institutionen einbezieht, die im Eigentum oder unter der Kontrolle einer Regierung außerhalb der USA stehen. Wer würde dazu gehören o Angestellte von Ministerien oder Behörden einer Regierung außerhalb der USA? o Angestellte eines Unternehmens, das im Eigentum oder unter Kontrolle der betreffenden Regierung steht? o Ein Büroangestellter bei einer örtlichen Gemeindeverwaltung? o Ein Richter, ein Justizangestellter oder anderes Verwaltungspersonal? o Ein Professor oder Sachbearbeiter an einer staatlich kontrollierten Einrichtung? Seite-3

4 o Angestellte von staatseigenen Medienagenturen? o Eine Krankenschwester oder ein Arzt an einem staatlichen Krankenhaus? ZUR BEACHTUNG: Die Definition ist sehr weit gefasst, weshalb Fragen zum potenziellen Status einer Person als ausländischer Amtsträger (wozu auch die Frage gehört, ob ein bestimmter Kunde in staatlichem Besitz oder unter staatlicher Kontrolle steht) an den Leiter der Rechtsabteilung von KLA- Tencor gerichtet werden sollten. Gewinnung oder Erhaltung von Geschäftsmöglichkeiten oder anderen Vorteilen : Dazu gehören nicht nur die Unterstützung des ausländischen Amtsträgers zum Abschluss von Verträgen oder Geschäften für das Unternehmen (zu beachten ist, dass der Vertrag oder das Geschäftsverhältnis nicht notwendigerweise mit einer ausländischen Regierung abgeschlossen werden bzw. bestehen muss), sondern auch eine Reihe weiterer Leistungen und Vorteile. Gehört hierzu das Zahlen oder Anbieten von Wertgegenständen, um... o eine Verringerung der Steuerlast zu erhalten? o die Änderung von Gesetzen zu erreichen? o die Importfreigabe für bestimmte Produkte zu erhalten? o die Zulassung zur Aufnahme von Geschäftstätigkeiten zu erlangen? o für den Telefon-/Stromanschluss zu sorgen? ZUR BEACHTUNG: Die Strafen für Verstöße gegen Anti-Korruptionsgesetze können sehr hoch sein. Das Unternehmen und SIE selbst können für einen Verstoß mit Bußgeldern von mehreren Millionen US-Dollar belegt werden. Für Ihre eigenen Bußgelder sind Sie selbst verantwortlich, außerdem müssen Sie ggf. mit Gefängnisstrafen rechnen. Seite-4

5 4. Abwicklung von Geschäften im Rahmen des Gesetzes; Maßnahmen zur Hilfestellung bei der Einhaltung der Richtlinie Es gibt einige sehr typische Bereiche, bei denen sich Problemstellungen ergeben. Gehen Sie diese bitte alle sorgfältig durch, um KLA-Tencors Haltung und Empfehlungen zur Art und Weise der Abwicklung Ihrer Geschäfte im Rahmen der Gesetze zu verstehen. Spenden für gemeinnützig e Zwecke Geschenke Logistik, Versand und Fracht Bewirtung und Reisen für Kunden Dritte (wie etwa Vertriebshänd ler und Vertreter) Schmiergelder Geschenke Es ist an vielen Orten der Welt üblich, Kunden und anderen Personen, die in einer geschäftlichen Beziehung mit dem Unternehmen stehen, gelegentlich Geschenke von symbolischem Wert zu machen. Unsere Richtlinie stellt dazu fest, dass Geschenke einem ausländischen Amtsträger nicht gemacht werden dürfen, soweit nicht entweder 1. das Geschenk ein Werbeartikel von KLA-Tencor (wie etwa eine Kaffeetasse, ein T-Shirt oder ein Kugelschreiber mit den Insignien von KLA-Tencor) von nur symbolischem Wert ist ODER 2. das Geschenk erfüllt alle folgenden Anforderungen: a. Es entspricht den üblichen sozialen Gebräuchen im Land des ausländischen Amtsträgers; b. Es wird nicht zu dem Zweck gemacht, um Geschäftsmöglichkeiten zu gewinnen bzw. zu erhalten oder einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen (anders ausgedrückt: es muss sich um ein in gutem Glauben gemachtes Seite-5

6 Werbegeschenk oder eine gefälligkeitshalber vorgenommene Ausgabe handeln); c. Es ist nach den geschriebenen Gesetzen des Landes, in dem das Geschenk gemacht wird, rechtmäßig; d. Es handelt sich dabei nicht um eine Barzahlung; e. Es hat nur symbolischen Wert hat (was sowohl für einzelne Geschenke als auch für die Summe mehrerer Geschenke gilt); und f. Es wird präzise in den Büchern und Unterlagen von KLA-Tencor sowie jeglichen dritten Geschäftspartnern, die an der Übergabe des Geschenks beteiligt sind, vermerkt. Bewirtung (Geschäftsausgaben: Geschäftsessen und Unterhaltung) Der FCPA gestattet Unternehmen und somit auch KLA-Tencor, ausländischen Amtsträgern bestimmte Arten von Geschäftsessen und Unterhaltungsprogrammen anzubieten. Nach unserer Richtlinie sind solche Bewirtungs- und Unterhaltungsausgaben nur zulässig, wenn die Ausgaben: Reisen 1. In gutem Glauben vorgenommen werden und mit einem legitimen Geschäftszweck, wie etwa Werbung für Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens oder deren Demonstration bzw. Erläuterung oder Abwicklung bzw. Erfüllung eines Vertrags mit der betreffenden Partei, in Zusammenhang stehen; 2. Einen angemessenen Betrag nicht überschreiten (d. h., sie dürfen keinen luxuriösen Charakter haben und müssen mit den Gebräuchen im Heimatland des ausländischen Amtsträgers übereinstimmen); und 3. Nach den geschriebenen Gesetzen des Heimatlands des ausländischen Amtsträgers rechtmäßig sind. Der FCPA gestattet Unternehmen und somit auch KLA-Tencor ausländischen Amtsträgern bestimmte beschränkte Arten von Reisen und damit in Verbindung stehende Ausgaben (wie Flugkosten, Unterbringung, und durch die Reise bedingte Verpflegung) zu erstatten. Besondere Regeln für Reisen Besondere Regeln, die für reisebezogene Kosten gelten: o Flugtickets dürfen nur für Touristen- oder eine vergleichbare Klasse gebucht werden (weder erste noch Business-Klasse) und Seite-6

7 o Ausgaben für mitreisende Ehegatten oder Reiseabstecher werden nicht genehmigt. Bleiben Sie wachsam: Kunden mögen darum ersuchen, dass KLA-Tencor oder seine Geschäftspartner die Kosten der Kunden für Reisen zu Schulungen übernimmt. Es gibt Fälle, in denen Reisen zu Schulungsorten vollkommen gerechtfertigt sind. Sie sind jedoch verpflichtet, alle Anträge auf Zahlungsübernahme für Reisen durch das Unternehmen sorgfältig zu prüfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass es den Kunden tatsächlich um die betreffende Schulung geht, da es nicht auszuschließen ist, dass sie schlicht versuchen, einen Erholungsurlaub mit Abstechern zu luxuriösen Örtlichkeiten, Hotelanlagen oder Themenparks zu verbringen. Schmiergelder Schmiergeldzahlungen, die oft als kleine Bestechungen oder Zahlungen symbolischer Beträge zur Beschleunigung nicht dem Ermessen unterliegender behördlicher Handlungen (wie etwa Bearbeitung bestimmter Arten von Visa oder Arbeitserlaubnissen) bezeichnet werden, sind durch die Richtlinie von KLA-Tencor untersagt (sofern nicht die Gesundheit oder Sicherheit eines Mitarbeiters in Gefahr ist). Zur Beachtung: Wenn Sie eine Frage dazu haben, ob eine Zahlung als Schmiergeldzahlung zu betrachten ist oder ob eine Ausnahme von dieser Richtlinie bewilligt werden kann, um in einer bestimmten Situation eine entsprechende Zahlung zu leisten, wenden Sie sich bitte an KLA- Tencor. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass eine Schmiergeldzahlung geleistet werden muss, um die Gesundheit oder Sicherheit eines Mitarbeiters zu gewährleisten, sollte die Zahlung so schnell wie möglich (auf jeden Fall aber innerhalb von 72 Stunden) vollständig und ordnungsgemäß KLA- Tencor angezeigt werden. Verwendung von dritten Geschäftspartnern Genauso wie KLA-Tencor für die Handlungen seiner dritten Geschäftspartner verantwortlich gemacht werden kann, können Sie für Handlungen von Partnern verantwortlich gemacht werden, die Sie engagieren, um Ihnen bei der Tätigung von Geschäften behilflich zu sein. Achten Sie auf verdächtige Aktivitäten oder Anfragen oder schlechte Dokumentierung seitens der Geschäftspartner, die Sie verwenden, um Geschäfte im Namen von KLA-Tencor zu tätigen, und informieren Sie sich stets über den Hintergrund, die geschäftlichen Referenzen, den Ruf und jegliche Vorstrafen des Partners, bevor Sie ihn engagieren, um sich an Geschäften von KLA-Tencor zu beteiligen. Logistik, Versand und Fracht Achten Sie darauf, bei der Bezahlung von Zollbeamten, Spediteuren und Frachtfirmen sicherzustellen, dass es sich bei etwaigen in Rechnungen enthaltenen Zusatzgebühren Seite-7

8 nicht in Wahrheit schlicht um Bestechungsgelder handelt, die an einen Zoll- oder Grenzschutzbeamten zur Freigabe einer Lieferung gezahlt wurden. Spenden für gemeinnützige Zwecke Spenden auf Anforderung eines ausländischen Amtsträgers oder an eine mit einem ausländischen Amtsträger (bzw. dessen nahen Verwandten) verbundene Organisation sollten generell vermieden werden. Sie könnten als Zahlung an den ausländischen Amtsträger betrachtet werden und verstoßen daher unter Umständen gegen den FCPA oder andere Anti-Korruptionsgesetze. 5. Grundsatz der Einhaltung von Vorschriften und Kontrolle der Richtlinienanwendung Anforderungen an Buchführung und Aufbewahrung von Unterlagen Der FCPA enthält auch strikte Anforderungen bezüglich Buchführung, Aufbewahrung von Unterlagen und innerbetrieblicher Kontrollen. Der Sinn dieser Anforderungen ist klar erkennbar: Ein Unternehmen muss wissen, wie sein Geld ausgegeben wird, einschließlich an wen und aus welchem Grund es bezahlt wird, und die einzige Art, dieses Wissen zu belegen, besteht darin, transparente und präzise Bücher und Unterlagen zu führen. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Anforderungen müssen alle Ausgaben und Transaktionen präzise und vollständig in den finanziellen Unterlagen des Unternehmens beschrieben werden. Mitarbeiter von KLA-Tencor werden niemals Anfragen nach falschen Rechnungen oder Zahlungen von Ausgaben nachkommen, die unüblich, überzogen oder unrichtig beschrieben sind bzw. ansonsten zu Bedenken im Sinne dieser Richtlinie führen. KLA-Tencor wird die Unterlagen seiner dritten Geschäftspartner (den Teil, der sich auf Geschäfte bezieht, die im Namen von KLA-Tencor getätigt wurden) regelmäßig prüfen, um zu gewährleisten, dass sich seine Geschäftspartner bei ihren geschäftlichen Aktivitäten und ihrer Unterlagenführung an den FCPA halten. Kontrolle der Richtlinienanwendung; Handhabung von Fragen und potenziellen Verletzungen Die Anwendung dieser Richtlinie wird durch die Rechtsabteilung von KLA-Tencor kontrolliert. Wir erwarten, dass sich alle dritten Geschäftspartner von KLA-Tencor an die ethischen Standards unseres Unternehmens halten und den FCPA einhalten. Abweichungen von unseren geschäftlichen Maßstäben werden nicht geduldet. Die Einhaltung des FCPA kann komplex sein. Falls Sie eine Frage zu gegebenenfalls unrechtmäßigem Verhalten im Zusammenhang mit Zahlungen haben, wenden Sie sich bitte umgehend an KLA-Tencor. Seite-8

9 Jeder Mitarbeiter bzw. im Auftrag von KLA-Tencor handelnde Dritte, der von einer Verletzung dieser Richtlinie erfährt oder eine solche vermutet, sollte die Angelegenheit unverzüglich seiner Kontaktperson innerhalb von KLA-Tencor, dem Büro des Leiters der Rechtsabteilung oder mittels der EthicsPoint-Website bzw. Hotline des Unternehmens anzeigen. Seite-9

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