Überblick vitero Update V6.x -> V7.0.0

Transkript

1 Überblick vitero Update V6.x -> V vitero essentials / essentials+ 1.1 Zuschaltung reiner Telefonteilnehmer durch den Moderator (nur vitero essentials+) Teilnehmer können ab jetzt in vitero rein per Telefon an virtuellen Sitzungen teilnehmen. Der Teilnehmer muss sich dazu nicht per Rechner oder mobilen Endgerät einloggen, sondern lediglich den Anruf des Besprechungsleiters bzw. Trainers (vitero Gruppenleiter der Gruppe, vitero Administrator oder vitero Organisator) annehmen. Die Person wird als Avatar mit Namensschild dargestellt und kann (gesteuert vom Besprechungsleiter bzw. Trainer) in Nebenräume wechseln. 1.2 Auditive Erweiterung Besprechungsleiter bzw. Trainer (vitero Gruppenleiter der Gruppe, vitero Administrator oder vitero Organisator) werden über ein auditives Signal darüber informiert, wenn ein Teilnehmer den virtuellen Raum betritt. Das Signal ertönt nur dann, wenn das vitero Fenster minimiert oder/und das Awareness Symbol Kaffeetasse aktiviert wurde. Mit dieser Funktion werden Besprechungsleiter bzw. Trainer sofort auf neu eingeloggte Teilnehmer aufmerksam und können augenblicklich begrüßt und willkommen geheißen werden. 1.3 Erweiterung für mobile Endgeräte (nur vitero essentials+) Neben den Funktionen Teilnehmerliste mit Foto, Gestenleiste, Folienprojektor, Application Showing und paralleler Audiokommunikation per Telefon, stehen nun auch die Sichtbarkeit 1 der Moderationswerkzeuge z. B. Pfeile, Marker, Textfelder sowie die Interaktionsmöglichkeit der 1 Teilnehmer über mobile Endgeräte können die Moderationswerkzeuge selbst nicht nutzen, aber beispielsweise einen vom Moderator gesetzten Pfeil sehen. 1/6

2 verdeckten Kartenabfrage für mobile Teilnehmer im Funktionsumfang zur Verfügung. 1.4 vitero Starter (vitero Direct Link) Der bekannte vitero Direct Link wird ab sofort über den sogenannten vitero Starter ohne Java als Systemvoraussetzung verfügbar sein. Für die Ausführung des Links über den Browser ist eine einmalige Vorab- Einrichtung notwendig, bei der keine Administrationsrechte erforderlich sind. Alternativ können Sie weiterhin die vitero Anwendung auch herunterladen und starten. 1.5 Avatarfoto während der Sitzung hochladen Ab sofort können Sitzungsteilnehmer über Ihre Visitenkarte auch während einer laufenden Sitzung ihr gewünschtes Avatarfoto hochladen. Beim Hochladen kann dabei individuell entschieden werden, ob das Foto temporär (nur für die laufende Sitzung) oder permanent im Benutzerkonto gespeichert werden soll. 2/6

3 2 Vitero Management System 2.1 Überarbeitung und Optimierung der GUI Das Design und der Aufbau des webbasierten Vitero Management Systems wurden überarbeitet und optimiert. Unter anderem wurde z. B. folgendes geändert: Überarbeitung der GUI (z. B. responsives Design) Neu strukturierter Termin anlegen Bereich Einbau eines Modulfilters für vitero audience 2 innerhalb der Listen- und Kalenderansicht für vitero Administratoren und vitero Organisatoren Nutzen einer Massenoperation (z. B. mehrere markierte Benutzer gleichzeitig löschen) Avatarfoto-Upload wurde überarbeitet (u.a. Drag&Drop Option) Dateiupload im Bereich Inhalte unterstützt nun Drag&Drop sowie das Hochladen mehrerer Dateien gleichzeitig. Dies vereinfacht beispielsweise das Hochladen von PowerPoint-Folien, die als jpg- Dateien konvertiert wurden. Das Zippen der Dateien ist nicht mehr erforderlich. 2.2 Optimierung für mobile Endgeräte Das Vitero Management System (VMS) wurde für die Benutzung mit mobilen Endgeräten optimiert. Dank der Optimierung passen sich nun die Fenster entsprechend auf einem mobilen Endgerät an, sodass ein optimales Arbeiten möglich ist. 2.3 Erweiterung der automatischen Termineinladung 3 Automatisch generierte Termineinladungen aus dem Vitero Management System (VMS) können ab jetzt mit individuellen Formatierungen (Fett, Kursiv, Aufzählungen, ) versehen werden. 2 Nur in Verbindung mit vitero audience. 3 Kunden haben die Möglichkeit, den Standard-Einladungstext gegen Gebühr austauschen zu lassen. Bei Interesse wenden Sie sich dazu bitte an Ihren vitero Kundenberater. 3/6

4 3 Buchung von Sitzungen mit Zuschauern 4 Innerhalb der Terminbuchung steht Ihnen eine neue weitere Option Zuschauer ermöglichen zur Verfügung. Bitte beachten: Die Option Zuschauer ermöglichen muss ab sofort ausgewählt sein, wenn Sitzungen mit Zuschauern geplant sind (wird innerhalb der Terminbuchung z. B. auch ein Sitzungscode erstellt und dabei die Option Zuschauer oder automatische Rollenzuweisung ausgewählt, so aktiviert sich die neue Option automatisch). Für bereits vor dem Update angelegte Termine, bei denen Zuschauer vorgesehen sind, bitte nachträglich die Option Zuschauer ermöglichen setzen. Sollte zum Zeitpunkt des gewünschten Termins die Audience-Lizenz nicht zur Verfügung stehen, da diese z. B. bereits in einem anderen parallelen Termin genutzt wird und damit keine weitere Lizenz für Zuschauer mehr frei sein, dann erhalten Sie wie gewohnt einen Terminkonflikt-Hinweis. Für Administratoren steht beim Termin einsehen, via Listen- oder Kalenderansicht, eine weitere Filteroption nach Modulen zur Verfügung. Dieser Filter ermöglicht einfach herauszufinden, welche Sitzungen mit bzw. ohne Zuschauer (vitero audience) gebucht wurden bzw. sind. 4 Nur in Verbindung mit vitero audience. 4/6

5 4 Weitere Verbesserungen und Features Neben den oben beschriebenen Funktionen wurden unter anderem folgende Verbesserungen und Features umgesetzt: o Die vitero event manager Links werden im Vitero Management System angezeigt. Der Link zur öffentlichen Veranstaltungsliste ist im Bereich der Konfiguration unter Custom Design für Administratoren einsehbar. Innerhalb der Gruppeinformation kann die gruppenbezogene Veranstaltungsliste aufgerufen werden. 5 o Der Notizblock wird automatisch geschlossen, beim Klick auf den Button Fehlende Teilnehmer im Reiter Anwesende. o Zuschauer können ohne Mikrofon einen Raum betreten, auch wenn keine Telefonkonferenz gebucht ist. o Die Option Audioübertragungsfrequenz von 11 khz auf 5 khz reduzieren wurde in den vitero Einstellungen im Bereich der Experteneinstellungen entfernt. o Wenn der Bildschirm gesperrt wird, wird nach ca. 15 Sekunden die Kaffeetassenfunktion beim betroffenen Sitzungsteilnehmer automatisch aktiviert. o Die Webservice Schnittstelle wurde erweitert 6. o Die Verbindungsstabilität von vitero wurde verbessert. 5 Nur in Verbindung mit vitero event manager. 6 Nur in Verbindung mit vitero web service interface. 5/6

6 5 Diverse Bugfixes für die Version Unter anderem wurden folgende Fehler behoben: o Wird ein über den vitero event manager angemeldeter Teilnehmer aus der Gruppe entfernt, dann wird ab sofort dessen Platz auch wieder freigegeben 7. o Multiple Choice Abfragen werden jetzt alphabetisch sortiert. o Wird ein mehrzeiliger Text aus einem Textfeld (z.b. Notizblock, Kartenbox, etc.) kopiert und in die Sprechblase eingefügt, wird dieser nun klein skaliert. o Wird innerhalb des Application Sharings ein Element innerhalb von PowerPoint oder Word verschoben, wird ab sofort kein Fenster mehr kurz als Schatten übertragen. o Wenn ein Gruppenleiter keine Visitenkarten einsehen darf, wird ihm jetzt die Option Benutzer anlegen auch nicht mehr angezeigt. o Das Application Sharing wird auf Macs mit Retina Display nun vollständig übertragen. o Wenn ein Mac zwei Bildschirme hat, werden die Schnappschüsse jetzt richtig dargestellt. 7 Nur in Verbindung mit vitero event manager. 6/6