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1 Die IFC Consulting Ltd. versteht sich als Plattform mit nationalen und international tätigen Partnern, bei welchen es sich um Fachleute in den Bereichen Unternehmensberatung, Steuern und Wirtschaftsrecht handelt. Was Sie bei uns nicht finden, sind Lockangebote für 99,- für die Gründung einer Firma im Ausland, weil diese Preise einerseits nicht realistisch sind und solche Billig-Konstruktionen in der Praxis auch nicht funktionieren. Gute und umfangreiche Beratung hat nun mal ihren Preis und wir möchten, dass Sie sicher gründen und mit Ihrer neuen Firma auch rechtssicher arbeiten können. Denn nur zufriedene Kunden empfehlen uns weiter und nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Auf den folgenden Seiten zeigen wir Möglichkeiten der Arbeit von Firmen in Europa. Obwohl alle Informationen sorgfältig recherchiert sind, erheben diese weder einen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechts- bzw. Steuerberatung. Ihre Zufriedenheit über gute Qualität währt viel länger als die kurze Freude an niedrigen Preisen! IFC Consulting Ltd. Niederlassung Deutschland Breitscheidstraße 31a Dresden

2 - 2 - Inhalt 1) Vorweg in eigener Sache 2) Was ist eine Limited 3) Die Personen in der Limited 4) Exkurs Juristische Person 5) Vorteile einer Limited 6) Haftungsprobleme 7) Name der Limited 8) Niederlassung und Betriebsstätte 9) Bürokratie in England 10) Steuern sparen 11) Limited weltweit 12) Bankkonto und Kredite 13) Treuhänder und Anonymität 14) Presse- und Expertenstimmen 15) Preise 16) Bestellschein 17) Allgemeine Geschäftsbedingungen

3 - 3-1.) Vorweg in eigener Sache Es mag viele Gründe geben, welche den Wunsch oder Gedanken in Ihnen nach der Gründung einer Firma im Ausland geweckt haben. Das kann der Wunsch nach einer internationalen Tätigkeit genauso sein, wie die Überlegung nach einem wirtschaftlichen Tief in Deutschland einen Neustart zu wagen. Bei allen Überlegungen sollte man eins vor allem machen: sich gründlich und umfassend beraten!! Es geistern dazu viele Informationen durch den Blätter bzw. Internetwald, vom Steuersparen bis zum wirtschaftlichen Start als Neuer Mensch. Manche der Infos erweisen sich aber als Halbwahrheit oder gar als falsch. Wir möchten Sie hier nicht warnen vor Billiganbietern aber Ihnen eventuelle einige Denkanstöße geben, die Ihren Wunsch oder Ihr Vorhaben im etwas realistischeren Licht erscheinen lassen. Wer glaubt, durch die Gründung einer Auslandsfirma für 99,- all seine eventuellen Sorgen (Pfändungen, den Gerichtsvollzieher, die böse Ex- Frau) los zu sein oder deutsches Steuerrecht umgehen und einen sorgenlosen Neustart hinlegen zu können, der muss schon ziemlich naiv und keinesfalls ein vorausschauender und planender Unternehmer sein. Die Erfahrung hat gezeigt: Auslandsfirmengründungen von der Stange lösen IHR spezielles Problem nicht und es bewahrheitet sich ein altes Sprichwort: Probleme haben die unangenehme Eigenschaft immer größer zu werden Unbestritten sind durch die EU- Gesetzgebungen sowie den daraus folgenden Rechtssprechungen Firmenkonstrukte national und international realistisch und es bestehen auch Möglichkeiten seine persönliche wirtschaftliche Situation zu beeinflussen. Dennoch soll an dieser Stelle vor Konstellationen gewarnt werden, welche nicht nur mehr als abenteuerlich sonder auch nahezu selbstmörderisch sind. Egal was dubiose Anbieter Ihnen einreden- allein die Eintragung einer Rechtsanwalt Müller Ltd. in London oder wo auch immer, berechtigt Sie nicht in Deutschland als Rechtsanwalt aufzutreten. Gleich gar nicht wenn Sie weder Rechtsanwalt sind noch Müller heißen. In Deutschland nennt man das schlicht und einfach einen Straftatbestand, was Ihnen der Staatsanwalt unmissverständlich und nachhaltig klarmachen wird- und da hilft Ihnen auch keine ausländische Firma hinter der Sie sich verstecken wollen. Im Zuge der EU Regelungen sind auch die viel angepriesenen Arbeitsmöglichkeiten ohne Meisterabschluss möglich, aber nicht ganz so einfach wie es oft dargestellt wird. Wir möchten Ihnen in dieser Broschüre erste Informationen liefern, um sich mit den Grundzügen und Fragen rund um die Gründung einer ausländischen Firma vertraut zu machen. Unsere Informationen auf der Webseite oder den pdf - Dateien, welche Sie herunter laden können erheben keinen Anspruch auf eine Rechts- oder Steuerberatung sondern dienen lediglich als Kommunikationsplattform für ausländische Firmengründungen und Existenzgründungen.

4 - 4 - Die IFC Consulting Ltd. führt keine Rechts- oder Steuerberatung durch sondern fordert den Kunden ausdrücklich dazu auf, diesbezügliche Fragen mit seinem Steuerberater oder Rechtsanwalt zu klären. Selbstverständlich fördert die IFC Consulting Ltd. keinerlei Steuerhinterziehung oder jede andere Art von Straftaten. Die IFC Consulting Ltd. zeigt lediglich Möglichkeiten entsprechend den EU Richtlinien und EU Gesetzen auf. Rechtlich verantwortlich für sein Unternehmen bleibt allein der Gründer.

5 - 5-2.) Was ist eine Limited? Bei der Limited handelt es sich um eine englische Unternehmensform mit zwei wichtigen Merkmalen: Die Limited ist eine Kapitalgesellschaft Die Limited ist eine eigene juristische Person Da es sich bei der Ltd. um eine englische Gesellschaft handelt, befinden Sie sich immer in mindestens zwei Rechtssystemen. Bei der Ltd. gilt im Innenverhältnis( Verhältnis der Gesellschafter untereinander und das Verhältnis zum Direktors ) das englische Recht und im Außenverhältnis ( gegenüber Ihren Kunden und Lieferanten ) i.d.r. jeweils das nationale Recht. Bei der Ltd. handelt es sich um eine weltweit anerkannte Unternehmensrechtsform und Sie können mit Ihrer Ltd. z.b. in allen EU Ländern tätig werden, dort Niederlassungen eröffnen und Geschäfte machen. Da eine Ltd. mit ihren Betriebsstätten weltweit tätig sein kann, kann es schon etwas verwirrend sein: Sitz in UK es gilt das englische Recht Betriebstätte in Frankfurt/Main es gilt das deutsche Recht Betriebsstätte in Warschau es gilt das polnische Recht usw. usw. Völlig falsch ist die Auffassung, Sie könnten Ihren Kunden in Deutschland bei Reklamationen nach England verweisen. Deshalb sollten Sie sich immer Berater und Partner suchen, die Ihnen in dem jeweiligen Rechtssystem weiterhelfen können, falls Sie sich selbst nicht damit auskennen. Und obwohl es eigentlich logisch ist: Die Korrespondenzsprache mit den Behörden in UK ist englisch und wenn Sie eine Betriebstätte in Polen gründen wollen dort wird polnisch gesprochen und geschrieben. Sicherlich klingt es fast lächerlich, aber dem kommt besondere Bedeutung zu, wenn Sie internationale Geschäfte machen wollen und nicht die jeweilige Landessprache beherrschen. Natürlich können Sie Dokumente u. ä. übersetzen lassen (was allerdings immer Geld kostet) aber Sie sollten sich für diesen Fall jemanden suchen, der der Landessprache mächtig ist.

6 - 6-3.) Die Personen in der Limited Für die Gründung und den Betrieb einer Ltd. benötigen Sie in der Regel 3 Personen: Eigentümer /Gesellschafter Shareholder Geschäftsführer Director Sekretär Sectretary In der Regel sind es wie bereits gesagt 3 Personen, wobei es auch folgende Möglichkeiten gibt: Es kann ein oder mehrere Shareholder geben, genauso wie es mehrere Geschäftsführer geben kann. Gleichfalls ist es auch möglich, dass es einen Gesellschafter gibt, welcher gleichzeitig der Director ist. Eins ist allerdings nicht möglich, das eine Person alle drei Stellen besetzt- also brauchen Sie im Extremfall mindestens 2 Personen: Einen Shareholder der gleichzeitig Director ist und einen Sectretary. Im Folgenden möchten wir kurz die Funktion und Aufgaben der drei Ämter umreißen: Shareholder Das sind die Eigentümer (oder nach englischen Recht Aktionäre / im deutschen Recht Gesellschafter) denen die Firma gehört. Der oder die Shareholder legen im Gesellschaftsvertrag fest, welche Ziele das Unternehmen hat. Da dem Shareholder die Firma gehört, steht ihm dann auch der Unternehmensgewinn zu. Wie die Gewinnverteilung ist, wenn es mehrere Shareholder gibt, kann und wird im Gesellschaftsvertrag geregelt. Die Shareholder bestimmen auch wer die Firma führt bzw. vertritt und legen somit den Director fest. Shareholder können natürliche Personen (also Sie, Ihr Freund, Ihr Partner oder Ihrer Oma) aber auch andere juristische Personen ( also andere Firmen die sich bei Ihnen beteiligen wollen ) sein. Gleichfalls können Sie auch einen Treuhänder für diese Position einsetzen, damit Sie weitestgehend anonym bleiben. Director Der Director ist der Vertreter der Gesellschaft und verpflichtet, diese nach besten Wissen und Gewissen zu leiten und immer die Interessen der Ltd. durchzusetzen. Er ist verantwortlich für die Einreichung aller Unterlagen für die englischen Behörden. Somit ist der Director das Gegenstück des deutschen Geschäftsführers. Director können natürliche Personen (also Sie, Ihr Freund, Ihr Partner oder Ihrer Oma) aber auch andere juristische Personen (also andere Firmen) sein. Gleichfalls können Sie auch einen Treuhänder für diese Position einsetzen, damit Sie weitestgehend anonym bleiben.

7 - 7 - Sectretary Für diese Position gibt es kein Gegenstück im deutschen Gesellschaftsrecht. Am besten lässt sich diese Position mit Firmensekretär umschreiben. Er ist verantwortlich, die verschiedenen Beschlüsse und Formblätter an das Handelsregister zu übersenden, zu den Aktionärsversammlungen einzuladen sowie das anfertigen von Besprechungsprotokollen. Allerdings gibt es in dieser Position eine gewisse Zwickmühle. Für die pünktliche Abgabe der Erklärungen ist der Director verantwortlich für die Übersendung der Sectretary. Was mithin bedeutet, wenn der Director die Erklärungen nicht erstellt, kann der Sectretary die Unterlagen nicht wegschicken. Allerdings ist der Sectretary nicht haftbar immer nur der Director. Sie können diese Position des Sectretary bei uns mit bestellen und wir übersenden Ihnen alle eingehenden Schriftstücke und erinnern Sie rechtzeitig an die Fertigstellung und Abgabe der Unterlagen für die englischen Behörden. Das macht umso mehr Sinn, wenn Sie kein eigenes Registered Office in UK haben, da englische Ämter und Behörden grundsätzlich die Post nicht in der Welt umher schicken sondern nur an die im Handelregister eingetragene Firmenadresse.

8 - 8-4.) Exkurs Juristische Person An dieser Stelle möchten wir einen kurzen Abriss über juristische sowie natürliche Personen sowie die Haftungsunterschiede geben. Es wir unterschieden (genau wie auch in Deutschland) zwischen natürlichen und juristischen Personen. Dieser Punkt ist eventuell für Sie sehr wichtig, weil Sie gegebenenfalls komplett umdenken müssen.. Eine natürliche Person sind Sie, Ihre Kinder, Frau usw. Eine juristische Person ist eine Kapitalgesellschaft (z.b. GmbH, AG, Stiftungen usw.) Diese juristische Person muss durch irgend jemand vertreten werden durch den Geschäftsführer (in UK: Director), welcher eine natürliche Person ist (z.b. Herr Müller). Andererseits ist es aber auch möglich, das der Geschäftsführer einer GmbH eine andere GmbH (also wiederum eine juristische Person) ist, welche ihrerseits wiederum durch dessen Geschäftsführer (Director) vertreten wird, welcher eine natürliche Person ist. Diese Situation hat weit reichende Konsequenzen und Folgen. Wir möchten Ihnen das an einem einfachen ( wenn auch etwas gestellten Beispiel erklären ) Angenommen Ihr Rundfunk- und Fernsehladen an der Ecke ist ein Einzelunternehmen des Herrn Müller. Dieser verkauft Ihnen einen Fernseher der in Ihrer Wohnung explodiert und Schaden anrichtet. Verärgert verklagen Sie darauf Herrn Müller. Da er ein Einzelunternehmen und eine natürliche Person ist, haftet er Ihnen gegenüber unbegrenzt mit seinem ganzen Vermögen. Sollte also nicht seine Betriebshaftpflicht den Schaden regulieren ( was diese aber machen wird- sofern die Beiträge bezahlt sind ) haftet der Unternehmer persönlich. Anders ist die Situation, wenn Ihnen der gleiche Herr Müller als Verkäufer / Vertreter der Rundfunk- GmbH oder Rundfunk Ltd. das Gerät an Sie verkauft. In diesem Fall erwerben Sie das Gerät bei der juristischen Person ( welche durch Herrn Müller vertreten wird ) und können auch nur diese ggf. verklagen und haftbar machen niemals Herrn Müller persönlich!!!! Analog verhält es sich aber auch anders herum: Sie (als Geschäftsführer oder Angestellter der juristischen Person) mieten Geschäftsräume an oder bestellen Waren. Obwohl SIE die Bestellung ausführen kommt die vertragliche Beziehung zwischen der juristischen Person (GmbH, Limited usw.) und dem Vermieter / Lieferanten zustanden. Das bedeutet, wenn die juristische Person (GmbH, Limited) die Miete nicht mehr zahlen kann, so kann der Vermieter sich nur mit der juristischen Person streiten und diese in Haftung nehmen nicht SIE!!!!!

9 - 9 - Ausnahmen bestehen dann, wenn sich allerdings herausstellt, dass Sie überhaupt nicht befugt waren die Firma zu vertreten oder grob und vorsätzlich fahrlässig handeln (z.b. Waren zu ordern obwohl Sie wussten, dass die Firma schon pleite ist). In diesen Fällen haften Sie GmbH, Limited, hin oder her. stets persönlich!!!! Lassen Sie sich hier nichts ein- oder schön reden, es ist so!! Bei Vorsatz, Missbrauch, Betrug usw. können Sie sich nicht hinter der Haftung der Firma verstecken. An der folgenden Grafik möchten wir darstellen, wie dieses Zusammenspiel der juristischen und natürlichen Personen am Beispiel einer deutschen GmbH funktioniert: Name der jur. Person Mustermann GmbH Mindest - Stammkapital ,- Vertreter der Geschäftsführer z.b. Herr Müller er repräsentiert und vertritt die Firma nach außen und kann ggf. Untervollmachten an Abteilungsleiter usw. erteilen Eigentümer der oder die Gesellschafter z.b. Herr Hans und Frau Schulz ihnen gehört die Firma entsprechend Ihren Anteilen z.b. 50 : 50 oder 30 : 70 Es ist auch möglich, dass die ganze GmbH einem gehört (Ein- Mann GmbH), genau wie auch mehrere Geschäftsführer eingesetzt werden können. Der oder die Geschäftsführer vertreten die Firma nach außen und haben dabei das Interesse der Firma zu wahren. Welche das sind, legen die Gesellschafter (Eigentümer) fest. Deshalb ist der Geschäftsführer auch den Gesellschaftern jederzeit Rechenschaft schuldig. Im Gesellschaftsvertrag wird u.a. festgelegt, welches Ziel die Gesellschaft verfolgt und im Geschäftsführervertrag werden dazu die entsprechenden Regelungen getroffen, damit der Geschäftsführer alle Vollmachten hat, diese Ziele zu erreichen. Eine typische Klausel ist z.b. das der Geschäftsführer nicht berechtigt ist, ohne Zustimmung der Gesellschafter Grundstücke für die Firma zu erwerben. Tut er das dennoch, so greift die Haftungsbeschränkung der Gesellschaft nicht der Geschäftsführer haftet voll persönlich (siehe oben)

10 ) Vorteile einer Limited Gegenüber einer deutschen Kapitalgesellschaft hat eine Ltd. viele Vorteile, welche wir hier nur stichpunktartig aufführen möchten. Ausführlichere Informationen haben wir in den jeweiligen Kapiteln eingearbeitet. Weltweite Akzeptanz und Bekanntheit Limited`s finden Sie in ganz Europa, und auch in Asien nimmt diese Gesellschaftsform immer mehr zu. Mit einer deutschen GmbH ist in aller Regel an der Landesgrenze Schluss. Aufgrund der EU Gesetzgebung können Sie mit der Ltd. auch in Polen, Ungarn usw. tätig werden, ohne eine Firma in den dort jeweils bestehenden Gesellschaftsrechtsform gründen zu müssen. Schnelle Gründung und unkomplizierte Veränderungen Bei einer deutschen GmbH müssen Sie wegen jeder Veränderung (Satzung, Gesellschafter, Geschäftsführer usw.) jedes Mal zum Notar rennen, diese Änderung dort beurkunden und dann ins Handelsregister eintragen lassen. Eine Ltd. in England gründen Sie ohne Notar der wird dabei nicht gebraucht. Beschränkung des Haftungskapitales Im Gegensatz zur deutschen GmbH müssen Sie nicht ,- Stammkapital zusammentragen um mit einer Firma tätig werden zu können- es reicht auch 1 Pfund (also ca. 1,50 ), wobei allerdings eine Gründung mit einem Euro realistisch wenig Sinn macht. Keine Durchgriffshaftung im Konkursfall Eine Durchgriffshaftung auf das Vermögen des Geschäftsführers im Konkursfall wie etwa in Deutschland gibt es im englischen Recht i.d.r. nicht. Möglichkeit eines wirtschaftlichen Neustarts Wenn Sie in Deutschland keinen wirtschaftlichen Neustart beginnen können (wegen Schufa-Einträgen, Gewerbeverbot aufgrund von behördlichen oder gerichtlichen Entscheidungen) in UK ist das kein Problem. Neustart auch mit Anonymität Durch die rechtlichen Möglichkeiten in UK kann die Firma völlig mit der Einsetzung von Treuhändern in England arbeiten, so dass keiner mitbekommt, wer der wirkliche Gesellschafter oder gar Geschäftsführer ist.

11 ) Haftungsprobleme bei einer Ltd. Eins vorweg - gleich was immer man Ihnen auch schön- oder einreden will, eine Limited deckt Sie nicht bei Betrug, Veruntreuung oder sonstigen kriminellen Handlungen. Im englischen Recht gibt es die so genannte Durchgriffshaftung wie in Deutschland i.d.r. nicht. Wenn eine GmbH in Deutschland z.b. die SV-Beiträge oder Steuer nicht abführt, so greift in aller Regel die Durchgriffshaftung auf den Geschäftsführer. Das bedeutet, das die Behörden / Ämter ( sofern bei der GmbH nichts mehr zu holen ist ) sich an den Geschäftsführer als Privatperson hält. Wir möchten es nochmals deutlich sagen, dass Sie persönlich haften wenn sich allerdings herausstellt, dass Sie überhaupt nicht befugt waren die Firma zu vertreten oder grob und vorsätzlich fahrlässig handeln (z.b. Waren zu ordern obwohl Sie wussten, dass die Firma schon pleite ist). In diesen Fällen haften Sie GmbH, Limited, hin oder her. stets persönlich!!!! Bei Vorsatz, Missbrauch, Betrug usw. können Sie sich nicht hinter dem Haftungskapital der Firma verstecken. Zudem werden Sie auch mit einer Strafanzeige rechnen müssen. Im Zusammenhang mit der Haftung soll noch auf einen Umstand hingewiesen werden: Auch Ihr gegenüber weiß in aller Regel, dass das Haftungskapital der Ltd. auf ein Pfund beschränkt sein kann. Deshalb werden Ihnen kaum Banken nur auf Ihre Ltd. einen Kredit geben, sondern Sie persönlich mit in die Haftung nehmen wollen - aber das ist auch mit einer GmbH in Deutschland so. Und wie bereits ausgeführt (siehe auch: Bankkonten und Kredite) keine Bank der Welt gibt nur auf die Rechtsform einer Firma einen Kredit. Deshalb können wir Ihnen nur empfehlen, einen realistischen Unternehmensplan aufzustellen, wobei wir oder einer unserer Kooperationspartner - Ihnen auf Wunsch auch gern helfen.

12 ) Wer die Wahl hat die Qual der Name der Limited Irgendeinen Namen müssen Sie dem Kind geben- wie man so schön sagt. Dieser Firmenname ist Ihr Aushängeschild, unter welchem Sie im Geschäftsverkehr auftreten, der auf jeder Rechnung und jedem Firmenbrief steht. Deshalb sollte dieser möglichst aussagekräftig sein und das verdeutlichen was das Unternehmen vertritt. Im englischen Gesellschaftsrecht ist man in der Eintragung des Namens ziemlich freizügig - was in Deutschland nicht immer ganz so ist. Grundsätzlich gilt: Ein Firmenname darf nicht doppelt vergeben werden und er muss das Wort Limited oder wahlweise Ltd enthalten. Zudem darf der Firmenname inklusiv Leerzeichen insgesamt 65 Ziffern/ Buchstaben lang sein. Der Firmenname kann aus Ihrem Namen bestehen, oder aus einer Kombination Ihrer Tätigkeit und Ihrem Namen ( z.b. Tischlerei Müller Ltd ) oder einem reinen Phantasienahmen bzw. Abkürzungen. Einige Bestandteile im Firmennamen bedürfen der Erklärung bzw. Nachweise gegenüber dem House of Firma z.b. Tischlerei Müller international Ltd erfordert, dass Sie außer in UK noch in einem anderen Land tätig sind Tischlerei Müller Holding Ltd erfordert, dass Sie noch an mindestens zwei anderen Firmen beteiligt sind Einige Namensbezeichnungen sind geschützt und kaum oder nie eintragbar ( z.b. Queen ) Wenn Sie in Deutschland tätig werden, so sind noch einige Besonderheiten zu beachten Hier gilt wiederum dass sich die Namenseintragung im Handelsregister nach Deutschen Recht regelt. So werden Sie kaum eine Graf von Maier Ltd in Deutschland eingetragen bekommen, wenn Sie nicht Graf Maier sind. Ebenso eine Müller & Maier Ltd wenn es den Herrn Maier nicht gibt- gleichfalls auch keine Rechtsanwalt Maier Ltd wenn Sie nicht über das notwendige Diplom verfügen. Keinesfalls verwenden dürfen Sie geschützte Namen auch nicht in Kombinationen. So würden eine Firma Penaten Müller Ltd als Kosmetikverkäufer oder Müller-Milch Verkaufshaus Ltd eine Unterlassungsklage nach sich ziehen, die sehr teuer wird. Merke: Bei einem Geschäftsbetrieb in Deutschland gilt das deutsche Recht, wonach der Firmenname wahrheitsgemäß sein muss.

13 ) Niederlassung? Betriebsstätte??? Was ist was Sie werden immer wieder auf die Begriffe Geschäftstätte, Niederlassung, Betriebsstätte unselbständige Zweigstelle, selbstständige Zweigstelle und Repräsentanz oder Vertretung stoßen. Das ist auch wichtig in Hinblick auf die Versteuerung sowie auf die Form der Gewerbeanmeldung. Jedes Unternehmen hat irgendwo seinen Firmensitz, welcher auch im Handelsregister eingetragen wird. Das ist der Ort wo - gewöhnlich der Geschäftsführer oder sein Vertreter anzutreffen ist - wohin die Post zugestellt wird - wo die Entscheidungen für das Unternehmen getroffen werden - wo gewöhnlich das Rechnungswesen und die Buchführung erfolgt Unabhängig vom Sitz der Firma, kann das Unternehmen Niederlassungen (Betriebsstätten) eröffnen. Das kann in der Straße nebenan sein, in der nächsten Stadt oder im Nachbarland. Unterschieden wird dabei zwischen zwei Arten: unselbstständigen Zweigstelle und einer Selbstständige Zweigstelle Kennzeichnen einer unselbstständigen Zweigstelle sind u. a.: - keine eigene Rechnungslegungen und Buchführung - keine eigene Lohnabrechnungen - i.d.r. keinen Leiter des Betriebes - ist auf die Zuarbeiten der Hauptfirma angewiesen z.b. Warenlieferungen - ist abhängig vom Hauptbetrieb - Verträge (z.b. Mieten /Strom/Telefon) werden mit dem Hauptbetrieb geschlossen Dazu ein einfaches Beispiel : Die Bäckerei Müller hat im Stadtzentrum sein Hauptgeschäft( Firmensitz), hier wird gebacken und hier ist auch der Bäckermeister gewöhnlich anzutreffen. Alle relevanten Firmenunterlagen werden hier aufbewahrt und hier ist auch die Buchhaltung des Unternehmens. Da sich die Brote gut verkaufen macht der Bäckermeister in den anderen Stadtteilen oder sogar in der Stadt nebenan Filialen auf, die er morgens mit Brot und Kuchen beliefern lässt und wo er abends sich die Abrechung des Tagesverkaufes übermitteln lässt. Auch wenn die Filialen am Stadtrand größer und schöner sind wie die Bäckerei Müller in der City es handelt sich um unselbstständige Zweigstellen. Wenn die Bäckerei Müller Pleite geht, gehen alle angeschlossenen Filialen mit in die Insolvenz. Selbstverständlich gibt es auch hier- wie so oft im Wirtschaftsleben- zahlreiche Sonderfälle. So kann der Bäckermeister z.b. eine Verkäuferin zur Verkaufsstellenleiterin machen und diese sogar Filialleiterin nennen. Aber dabei handelt es sich nur um eine Arbeitsbezeichnung und hat mit dem Handels- und gewerberechtlichen rechtlichen Status nichts zu tun.

14 Kennzeichen einer selbstständigen Zweigstelle u. a.: - Vorhandensein eines Leiters - Eigene Buchführung und eigenes Rechnungswesen - Zweigstelle handelt im eigenen Namen - Verträge werden im eigenen Namen abgeschlossen - wird bei einer Kapitalgesellschaft i.d.r. ins Handelsregister eingetragen Bei 95 % unserer Kunden ergibt sich daraus folgende klare Situation: In Deutschland arbeitet die Ltd. in der Form einer selbstständigen Betriebsstätte. Das bedeutet: Die Ltd. hat den juristischen Firmensitz ( nicht zu verwechseln mit einer Betriebsstätte ) in UK. Die Ltd. meldet in Deutschland eine selbstständige Betriebsstätte beim Gewerbeamt und dem Handelsregister an. Sie (oder wer auch immer) ist als Direktor hier als Vertreter der Ltd. tätig und schließen entsprechende Verträge ab. Die Ltd. erbringt hier ihre Leistungen und wird demzufolge auch hier in Deutschland versteuert. Für die geschäftlichen Aktivitäten mit Kunden gilt ausschließlich Deutsches Recht und Gerichtsstand ist Deutschland. Zum Schluss noch eine Erklärung zur Repräsentanz. Bei einer Repräsentanz handelt es sich um eine Vertretung des Hauptbetriebes z.b. der Ltd. mit Geschäftsbetrieb in UK in Deutschland. Für die Repräsentanz ist keine Anmeldung beim Gewerbeamt oder Handelsregister notwendig. Das bedeutet: Sämtliche Verträge zwischen Kunden oder Lieferanten werden mit der Firma in UK geschlossen und von dort erfolgt auch die Rechnungslegung bzw. die Zahlung von Lieferantenrechnungen. Somit erfolgt die Versteuerung dann auch in UK und nicht in Deutschland. Sie als Repräsentant stellen in Deutschland nur die Leistungen vor d.h. repräsentieren die Firma und bekommen lediglich für die Vermittlung der Aufträge (welche wie beschrieben mit der Firma in UK geschlossen werden) eine Provision.

15 ) Auch England hat eine Bürokratie Bei einer Ltd. haben Sie es in UK im Wesentlichen mit folgenden Ämtern und Behörden zu tun: Companies House Das englische Handelsregister hat folgende Hauptaufgaben - Gründen und Auflösen von Gesellschaften - Prüfen und speichern der Gesellschaftsinformationen - Veröffentlichung von Gesellschaftsinformationen HM Costums and Excise Dabei handelt es sich um die englische Behörde, welche das Finanzamt und die Zollbehörde verkörpert. Hier werden die Bilanzen eingereicht sowie die Umsatzsteuermeldung und ggf. die jährliche 0- Meldung, wenn Sie nicht in UK tätig sind. Für Ihre Gesellschaft benötigen Sie einen Gesellschaftsvertrag (Memorandum and Articles of Association), welcher von dem oder den Shareholder unterschrieben werden muss. Anders als in Deutschland besteht dieser aus zwei Teilen: Memorandum of Association Hier werden die Außenverhältnisse wie Namen, Sitz, Gegenstand des Unternehmens sowie das Aktienkapital festgelegt. Articles of Association Hier werden die Vereinbarungen im Innenverhältnis festgelegt wie zum Beispiel Vertretungsberechtigung und Dividenden Das Memorandum and Articles of Association wird zusammen mit dem Beschluss zur Berufung des Directors und des Secretary beim Companie House eingereicht.

16 ) Steuern sparen mit der Ltd in England Die Steuersätze in UK sind gegenüber Deutschland interessant: Gewinn in Steuersatz in % Bis ,- 0,00 Bis ,- 11,87 Bis ,- 17,81 Von ,- bis ,- 19,00 Ab ,50 Somit ergeben sich durchaus interessante Möglichkeiten. Allerdings reicht die formale Firmengründung in London nicht aus, um eine Betriebsstätte darzustellen. Hier ist von besonderer Bedeutung, wie eine Betriebsstätte im steuerrechtlichen Sinn zu betrachten ist (die so genannten Tatsächlichkeitsmerkmale): Am Ort der Betriebsstätte muss ( zumindest während der gewöhnlichen Geschäftszeiten ) jemand erreichbar sein d.h. ein ständiger Anrufbeantworter deutet eindeutig auf eine Briefkastenfirma hin. Die Post muss zustellbar sein und auch beantwortet werden, Rechnungen müssen von der Betriebsstätte aus fakturiert und auch dahin bezahlt werden. Somit ist ein Tatsächlichkeitsmerkmal z.b. auch ein Firmenkonto in UK ist ja eigentlich auch einleuchtend, denn wo sollen sonst die Kunden ihre Rechnungen hin bezahlen? Letzthin kommt es darauf an, wo die Willensbildung für die Firma erfolgt dort wird auch versteuert. Es ist doch verständlich, das Sie als Deutscher in Deutschland nicht den Willen eines in London ansässigen Unternehmens bilden können- auch wenn Sie aller 4 Wochen dort hin fliegen. Somit ist es logisch, dass der Director der Ltd. entweder ein Bürger des UK oder eine im UK ansässigen Firma (z.b. eine andere Ltd. oder Treuhänder) sein muss. Um es nochmals klar zu sagen: Von den niedrigen Steuersätzen in UK kann nur profitiert werden, wenn man in England eine Betriebsstätte nachweisen kann- alles andere funktionieret nicht, so verlockend es auch klingen mag.

17 ) Limited weltweit mögliche Gestaltungen Wie schon bereits ausgeführt, handelt es sich bei der Ltd. um eine Gesellschaft, welche weltweit tätig werden kann. Grob kann man die Möglichkeiten in 3 Kategorien einteilen: 1) Sitz und Geschäftstätigkeit nur in UK 2) Sitz und Geschäftstätigkeit in UK UND Betriebsstätte in einem anderen Land innerhalb der EU 3) Sitz in UK und NUR Betriebsstätte in einem anderen Land der EU Sitz und Geschäftstätigkeit NUR in UK Bei dieser Gestaltungsmöglichkeit profitiert die Gesellschaft von den Vorteilen und den niedrigen Steuersätzen in England. Das geht allerdings nur dann, wenn in UK eine Betriebsstätte mit den bereits genannten Tatsächlichkeitsmerkmalen vorhanden ist (Director ein Bürger oder eine Firma aus UK / Büro mit Telefon und Erreichbarkeit usw.) Sitz und Geschäftstätigkeit in UK UND Betriebsstätte in einem anderen Land der EU Dieses Land kann selbstverständlich auch Deutschland sein, oder Ungarn, Polen usw. Wir möchten das insoweit besonders betonen, da sich durch die EU Regelung über Niederlassungsfreiheit hier besondere Möglichkeiten aufzeichnen. Im Klartext heißt das, dass Sie nicht gezwungen werden eine Firma nach polnischem Recht zu gründen um in Warschau eine Betriebsstätte unterhalten zu können. Dank der EU- Regelung kann IHRE Ltd. dort eine Betriebsstätte aufmachen und wird natürlich dann auch dort versteuert. Hier greift das so genannte Doppelbesteuerungsabkommen, was vereinfacht gesagt festlegt, das die Gewinne in dem Land zu versteuern sind, wo diese erwirtschaftet werden. Konkret : Gewinn in England wird in England versteuert Gewinn in Warschau wird in Polen versteuert Haben Sie so eine tolle Geschäftsidee oder so ein gutes Konzept und sind dazu noch so tüchtig um in jedem EU Land eine Filiale bzw. Betriebsstätte zu eröffnen, so haben Sie es letzthin mit 25 verschiedenen Steuersystemen gleichzeitig zu tun auch wenn der Sitz Ihrer Internationalen Ltd. in London ist. Anders wäre es, wenn Sie in jedem Land nur eine unselbständige Zweigstelle oder Repräsentanz haben in dem Falle würde der weltweite Gewinn in UK versteuert werden.

18 Sitz in UK und NUR Betriebsstätte in einem anderen Land der EU Dies ist der Fall bei den meisten unserer Mandanten: Sitz der Firma ist London und die selbstständige Betriebsstätte ist in Deutschland. Hier versteuern Sie ganz normal Ihre Gewinne nach deutschem Steuerrecht wie eine GmbH. Da Sie ja in England geschäftlich nicht tätig sind oder werden, wird am Ende des Wirtschaftsjahres eine 0 Meldung an das Finanzamt übermittelt sowie die Erklärung, das keine Geschäfte in UK durchgeführt werden. Somit wird die Ltd. in England als schlafende oder ruhende Gesellschaft geführt.

19 ) Bankkonto und Kredite für die Limited Jede Firma hat ein Geschäftskonto, von welchem Sie Ihre Rechnungen bezahlen und wohin Ihre Kunden zahlen. Aber gerade im Bereich Bank und Limited gibt es die tollsten Geschichten, Halbwarheiten und schlechthin Lügen. Bitte halten Sie sich immer eins vor Augen: Es gibt keine Bank auf der Welt, welche kraft Gesetz verpflichtet wäre, für Sie und Ihre Firma ein Konto zu eröffnen. Ob und wie eine Bank mit Ihnen eine Geschäftsbeziehung eingehen will liegt immer in deren Ermessensspielraum. Die einen wollen eine Schufa Auskunft - andere nicht, die einen wollen einen Lebenslauf und andere wiederum ein Unternehmenskonzept. Die eine Filiale der Sparkasse eröffnet ohne weiteres für eine Ltd. ein Konto das kann bei der Filiale der Sparkasse im nächsten Stadtteil schon ganz anders sein. Sie sehen- zuerst geht es immer um denjenigen, welcher die Firma vertritt- mit seiner Persönlichkeit, seinen Ideen und Plänen. Keine Bank gibt allein auf die Rechtsform ( GmbH, spanische SL, Limited, AG usw. ) ein Konto oder einen Kredit. Und so ist es daher verständlich, das eine Limited mit einem Treuhand-Direktor (fast) nie ein Geschäftskonto bei einer normalen Bank bekommt. Ebenso schwierig ist es, wenn Sie bereits die eidesstattliche Versicherung ( Offenbarungseid ) abgeben haben. Hier gibt es nur zwei Lösungen: Sie überzeugen mit einem fachgerechten Businessplan ( Unternehmensplan ) die Bank von der Richtigkeit und Notwendigkeit einer Kontoeröffnung und ggf. eines Kredites. Wenn Sie sich die Erstellung eines solchen Planes mit all seinen Zahlen, Übersichten und Erklärungen nicht zutrauen, so verfügen wir über kompetente Partner im bereich der Unternehmensberatung, die Ihnen dafür zur Seite stehen und Sie auch zum Bankgespräch begleiten. Sollte dieser Weg für Sie nicht machbar sein, so schauen Sie bitte in das Neustart Paket, wo auch eine Lösung für dieses Problem angeboten wird.

20 ) Treuhänderservice und Anonymität Verschiedene Anbieter versuchen dem Mandanten einzureden, dass es komplett anonyme Firmen gibtwas allerdings nicht ganz so ist. Irgendeiner weiß es immer zumindest der Treuhänder. Genauso wie es keine anonyme Firma gibt, gibt es keine völlig anonymen Bankkonten auch in der Schweiz nicht. Wenigstens der Bankangestellte bei welchem Sie das Konto eröffnen weiß das es IHR Konto ist. Da er aber durch das strenge Bankgeheimnis gebunden ist, erfährt es nur keiner- und somit bleibt die Sache diskret, aber nicht anonym! Es gibt verschiedene Gründe, eine Firma mit Treuhändern zu gründen. Mag es sein, das Ihre Konkurrenz nicht gleich herausfinden soll, dass Sie hinter dem Unternehmen stecken mit welchem Sie versuchen neue Absatzmärkte zu erschließen. Oder Sie möchten nicht das Ihr Nachbar, Ihre Ex- Frau oder wer auch immer erfährt das Sie eine neue Firma gegründet haben und damit einen wirtschaftlichen (Neu)start wagen. Wie funktioniert das nun in der Praxis? Treuhänder für Gesellschafter (Shareholder) Sie möchten gern eine Firma als Gesellschafter gründen und offiziell nicht auf der Bühne erscheinen? Sie suchen sich also einen Treuhänder. Das kann eine natürliche Person (z.b. Ihre Oma) oder eine juristische Person (d.h. eine andere Firma z.b. unseren Treuhandservice) sein und gründen nunmehr mit Treuhändern. Somit ist dann der Treuhänder offiziell der Shareholder (Eigentümer) der Firma und wird auch als solches im Handelsregister eingetragen Sie tauchen dort nicht auf!!!! Zwischen Ihnen als Treuegeber und dem nunmehr eingetragenen Shareholder (als Treuhänder) wird ein Treuhandvertrag geschlossen. In diesem tritt der Treuhänder sofort alle Rechte und Pflichten sowie die Gesellschaftsanteile an Sie ab. Der Treuhänder hat keinerlei Zugriff auf das Bankkonto oder die Vermögenswerte der Firma. Gern können Sie unverbindlich einen Treuhandvertrag bei uns anfordern. Treuhänder für Director Rein theoretisch funktioniert diese Lösung genauso wie oben für Shareholder beschrieben. Auch hier steht der Treuhänder im Handelsregister als Director. Allerdings ist ja die Position des Directors im Gegensatz zu den Gesellschaftern keine passive sondern er muss ja handeln und für die Gesellschaft aktiv werden. Somit gibt er jemanden ( z.b. Ihnen ) Handlungsvollmacht und Sie treten für die Gesellschaft auf. Nach dem englischen Gesellschaftsrecht kann man in UK völlig anonym Geschäfte tätigen weil es dort möglich ist, alle Positionen der Firma mit Treuhändern ( d.h. einer anderen Firma ) zu besetzen. Der Harken an der Sache ist nur, dass dieses Spiel in Deutschland nicht funktioniert. So wird die Bank immer darauf bestehen, dass der Geschäftsführer z.b. die Kontoeröffnung unterschreibt wer soll da hingehen wenn der Director ja nur auf dem Papier steht? Deshalb kann ein Treuhänder für einen Director in Deutschland nicht vermittelt werden, weil es schlicht und einfach nicht funktioniert.

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