In dieser Ausgabe: Landmaus

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1 AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Abteilung / Ripartizione: 9 Informationstechnik / Informatica Redaktion / redazione: Karin Gamper Klammer Abt.9 Mara Piscitelli Abt karin.gamper@provinz.bz.it mara.piscitelli@provinz.bz.it Nr. 19 Für jene von Euch, die nach der Migration Schwierigkeiten beim Arbeiten mit Serienbriefen oder Etiketten haben, möchten wir hier eine kurze Anleitung herausgeben. Zur Information: Die Office-Pakete Microsoft Word und Outlook können in der neuesten Version von Office XP auch direkt miteinander verknüpft werden, d.h. Serienbriefe können mit den Adressen von Outlook im Ordner Kontakte verbunden werden. Dies hat noch dazu den Vorteil, dass viele Office- Nutzer ihre Kontakte in Outlook besser pflegen und über die Kombination dieser beiden Office-Programme kann auch zwischen herkömmlichen Serienbriefen und Mails in Form von Serienbriefen gewählt werden. Wir gehen davon aus, dass Du den Seriendruck bereits kennst und wir nicht so sehr ins Detail gehen müssen. Vorhandenen Serienbrief in Word starten Starte Word XP, öffne das Hauptdokument (den Brief oder die Etiketten) und, wenn die Seriendruck-Symbolleiste nicht eingeblendet ist, wähle Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruck-Symbolleiste einblenden, damit die Zusatzfunktionen für den Seriendruck sichtbar werden oder wähle Ansicht / Symbolleisten / Seriendruck. Klicke nochmals auch Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruck Assistent, um den Assistenten zu starten. Dieser erscheint am rechten Fensterrand, ist der Aufgabenbereich des Seriendrucks und wird Dich bei jedem Seriendruck begleiten. Vielleicht ist Dir auch aufgefallen, dass gleichzeitig die Datenquelle (in unserem Fall eine Excel-Tabelle) geöffnet wurde; Du kannst dies in der Taskleiste feststellen. Der Seriendruck-Assistent aktiviert bereits die Option Vorhandene Liste verwenden und zeigt auch den Namen der verbundenen Datei an. Sollte das Hauptdokument, also die Etiketten oder der Brief mit einer anderen Liste (Datenquelle) verbunden werden, wähle Andere Liste wählen In dieser Ausgabe: Vorhandenen Serienbrief starten...1 Empfänger bearbeiten...2 Seriendruckauswahl...2 Datensätze filtern...2 Seriendruck zusammenführen...3 Neuer Serienbrief Hauptdokument erstellen...3 Dokumenttyp wählen...3 Startdokument wählen...3 Daten importieren...3 Angeben der Empfänger mit Hilfe der Kontrollkästchen...4 Sortieren der Elemente...4 Filtern der Elemente...5 Einfügen der Adressaten...5 Seriendruckfelder einfügen...5 Grußzeile einfügen...5 Vorschau auf Deine Briefe...6 Seriendruck beenden...6 Verbindung zur Datenquelle lösen...6 Serienmails...6 Einzelne Briefumschläge drucken...7 Briefumschläge mit Seriendruck...7 Etiketten mit Seriendruck Landmaus

2 2 Im unteren Bereich des Seriendruck- Assistenten steht hervorgehoben der Text Schritt 3 von 6. Die ersten zwei Schritte sind nur dann notwendig, wenn ein neuer Seriendruck erstellt wird. In unserem Fall überspringt Word XP diese beiden Schritte, da wir ja mit einem bereits erstellten Seriendruck arbeiten. Unsere Etiketten brauchen wir nicht mehr anzuordnen, da die Seriendruckfelder schon platziert und eingegeben sind Uns interessiert jetzt in erster Linie, schnell einen Seriendruck zu starten, da wir eine Menge zu tun haben und der Chef hat's eilig. Seriendruck-Vorschau Mit dem Symbol Seriendruck-Vorschau wird das Hauptdokument mit der Datenquelle nur zur Ansicht für eine Seite verbunden und ist somit eine erste Kontrolle für eventuelle Fehler. Die gesamte Verbindung startest Du nur, wenn alle Datensätze aus der Datenquelle für den Druck zu verbinden sind. Soll nur ein Teil der Datensätze ausgewählt werden, müssen diese vor der Verbindung gefiltert werden, d.h. Du musst die Empfänger bearbeiten. Empfänger bearbeiten Klicke also im Seriendruck-Assistenten auf Empfänger bearbeiten Das Dialogfeld Seriendruckempfänger wird geöffnet. Unsere Datenquelle wurde in Excel erstellt und beinhaltet alle Abteilungsdirektoren, Amtsdirektoren, Ressortdirektoren und Lan- desräte. In dieser Tabelle ist eine Spalte eingebaut, welche als Spaltenüberschrift (auch Seriendruckfeld) den Namen CODE enhält. Diese Spalte wurde für die Amtsdirektoren leer gelassen für Abteilungsdirektoren der Buchstabe a für Ressortdirektoren der Buchstabe r und für Landesräte der Buchstabe l eingetragen. Das Dialogfenster Seriendruckempfänger ist eine verkleinerte Ansicht der Datenquelle und hier wird die Auswahl der zu verbindenden Datensätze für den endgültigen Druck getroffen. Seriendruckauswahl aller Amtsdirektoren als Empfänger Wenn die Datenquelle nicht zu umfangreich ist, kann über das Aktivieren des Kontrolldruck getroffen werden. kästchens die Auswahl für einen Serien- Alle markieren bedeutet, alle Datensätze sollen verbunden werden. Mit der Schaltfläche Alle löschen werden die Häkchen entfernt und Du kannst im Nachhinein durch Aktivieren der Kontrollkästchen eine bestimmte Auswahl der Empfänger treffen. Die Schaltfläche Aktualisieren lädt erneut die Datenq uelle für die Auswahl; die Du getroffen hast. Mit Suchen kann nach einem bestimmten Dateninhalt gesucht werden. Auswahl über die Kopfleiste des Seriendruckempfängers Neben den einzelnen Seriendruckfeldern be- eine Drop- findet sich (Pfeil nach unten) Down-Liste. Wenn Du diese öffnest, werden mehrere Möglichkeiten der Auswahl vorgeschlagen. Wie bereits erwähnt, wurde die Spalte CODE für unsere Amtsdirektoren leer gelassen, also kann ich jetzt die Auswahl (Leere) anklicken und, mit einer kleinen Verzögerung, werden alle Amtsdirektoren angezeigt. Wähle dann OK und im Hauptdokument wird zur Ansicht eine Seite der ausgewählte Daten- sätze angezeigt; ACHTUNG: die Datensätze sind aber noch nicht verbunden. Abteilungs- und Amtsdirektoren als Empfänger (Datensätze filtern) Muss eine zweite Auswahl getroffen werden, klicke in der Drop-Down-Liste auf (Weitere Optionen ) und es öffnet sich das Dialogfenster Abfrageoptionen und gib folgendes ein: Du wählst jene, deren Seriendruckfeld CODE leer ist ODER jene in deren Seriendruckfeld CODE der Buchstabe a steht (also Gleich). Klicke auf OK und nochmals auf OK und alle Abteilungs- und Amtsdirektoren werden zur Ansicht verbunden. ACHTUNG: Vergiss nicht, beim nächsten Seriendruck die Abfrageoptionen (Filtern der Datensätze) zu löschen, denn diese bleiben verbunden, bis sie gelöscht werden.

3 3 Seriendruck zusammenführen Diese drei Symbole in der Seriendruck- Symbolleiste führen den Seriendruck zusammen. Das erste Symbol überprüft zusätzlich auf Fehler und gibt den Druck in eine neue Datei aus. Das zweite Symbol verbindet sofort und auch hier wird der Druck in eine neue Datei ausgegeben. Hier hättest Du die Möglichkeit, auch nur einen aktuellen (markierte) Datensatz auszuwählen oder die Datensatznummer Von: - Bis: einzugeben. Die so entstandene neue Datei soll nicht gespeichert werden denn, wird in der Datenquelle eine Korrektur vorgenommen, ist diese in der vorher abgespeicherten Datei nicht aktualisiert. Das dritte Symbol verbindet und schickt den Ausdruck direkt an den Drucker. Neuer Serienbrief Hauptdokument erstellen In Word XP wird die Serienbrieferstellung durch den Assistenten (Aufgabenbereich Seriendruck) tatkräftig unterstützt; die einzelnen Schritte werden genau vorgegeben. Rufe mit Extras / Briefe und Sendungen/ Seriendruck-Assistent den Aufgabenbereich Seriendruck auf oder öffne Ansicht / Aufgabenbereich, klicke auf den kleinen Pfeil nach unten und wähle Seriendruck. Der Ablauf ist immer gleich. 1. Wähle zuerst das Hauptdokument den eigentlichen Serienbrief oder die Etiketten. 2. Dann wählst Du eine Datenquelle mit den Adressen. Bei Bedarf kannst Du auch die Datenquelle mit neuen Daten ergänzen oder eine neue Datenquelle anlegen. 3. Für das Zusammenführen des Seriendrucks sind Platzhalter für die Daten im Hauptdokument erforderlich. 4. Dann wird Datenquelle und Hauptdokument zum Ausdruck verbunden und starte dann den Ausdruck über den Drucker oder ein neues Dokument. Dokumenttyp wählen Schritt 1 von 6 Im unteren Bereich des Assistenten werden die einzelnen Schritte immer vorgegeben und durch Klick auf den Link (in blau) wird der nächste Schritt gestartet. Der erste Schritt des Assistenten bietet die Wahl zwischen Serienbrief, Serien-Mails, Umschläge, Etikettendruck oder Verzeichnisdruck an. Ein Verzeichnisdruck ist ein besonderes Hauptdokument, wo die Inhalte der Datenbank über die Seriendruckfelder (Platzhalter) nicht in mehrere Dokumente, sondern nacheinander auf einer Seite angeordnet werden. Wähle im Aufgabenbereich Seriendruck den Menüpunkt Briefe aus und wähle den Link Weiter: Dokument wird gestartet. Startdokument wählen Schritt 2 von 6 Word öffnet eine weitere Auswahl, mit der durch die entsprechende Schaltfläche das aktuelle (momentan geöffnete) Dokument als Hauptdokument verwendet werden kann Mit Vorlage beginnen öffnet das Vorlagenverzeichnis, aus welchem eine Vorlage gewählt werden kann. und Mit vorhandenem Dokument beginnen und auf Öffnen klicken, öffnest Du ein Hauptdokument, welches bereits erstellt und gespeichert worden ist. Tipp: Bereite das Basisdokument immer vor und Du erspart Dir viel Zeit, indem Du gleich auf Aktuelles Dokument verwenden klicken kannst. Du kannst jederzeit über den Link Zurück: Dokumenttyp wählen zum vorhergehenden Arbeitsschritt springen. Wir aber klicken auf Weiter: Empfänger wählen. Daten importieren Schritt 3 von 6 Es fehlen noch die Daten. Zur Datenquelle muss eine Verbindung hergestellt werden. Wähle Vorhandene Liste verwenden, wenn eine Datenquelle schon vorhanden ist. Dies kann ein Word- Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Access-Datenbank sein. Klicke auf Durchsuchen, öffne die Datei, die die Empfängeradressen enthält und diese wird in Form eines Tabellendialogs angezeigt.

4 4 Alternativ kannst Du auch die Adressaten aus dem Outlook-Kontakteordner importieren. Klicke auf Outlook-Kontakte wählen und Wählen Sie einen Kontakteordner Willst Du einige davon eliminieren oder gar umbenennen wähle Jetzt hast Du die Möglichkeit durch die Schaltflächen Hinzufügen (z.b. Fax- Nummer), Löschen, oder Umbenennen die Datenquelle individuell Deinen Wünschen anzupassen. Durch die Schaltflächen Nach oben und Nach unten kann die Reihefolge dieser Felder verschoben werden. MERKE: Die auf diese Weise erstellte Datenquelle wird unter dem Dateiformat.mdb (Microsoft Access Application) gespeichert. Empfänger bearbeiten Auf Seite 2 dieser Landmaus-Ausgabe haben wir diesen Befehl kurz gestreift und möchten jetzt etwas genauer darauf eingehen. Klicke auf diesen Befehl und die aktuelle Datenquelle wird geöffnet. OK OK Die Adressaten werden auch hier in eine Tabelle übertragen. Sind die Adressaten noch nicht in Form einer Datei gespeichert und Du musst diese Datenquelle erst erstellen wähle Neue Liste eingeben und Erstellen Diese Dialogbox gibt die Spaltenbeschriftungen (Seriendruckfelder/Platzhalter) schon vor. Die Adresseliste kann dann nach einem OK so aussehen. Gib anschließend all Deine Datensätze ein und mit einem weiteren OK kehrst Du wieder zur Adressliste zurück und mit Schließen wirst Du aufgefordert die neue Adressliste zu speichern. Angeben der Empfänger mit Hilfe der Kontrollkästchen Diese Methode solltest Du verwenden, wenn Du mit einer kurzen Liste arbeitest. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den gewünschten Empfängern, und deaktiviere die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Du nicht in die Empfängerliste aufnehmen möchtest. Tipp: Wenn Du fast alle Einträge in die Empfängerliste aufnehmen möchtest, klicke auf Alle markieren und deaktivieren dann die Einträge, die nicht in der Empfängerliste enthalten sein sollen. Wenn Du nur einige der vorhandenen Einträge in die Empfängerliste aufnehmen möchtest, klicke auf Alle löschen, und aktiviere die Kontrollkästchen neben den gewünschten Einträgen Sortieren der Elemente in der Liste Diese Methode solltest Du verwenden, wenn die Elemente in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge angezeigt werden sollen. Klicke auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Du die Sortierung vornehmen möchtest. Wenn Du die Liste z. B. alphabetisch nach Nachnamen sortiert anzeigen möchtest, klicke auf die Spaltenüberschrift Nachname.

5 5 Filtern der Elemente in der Liste Diese Methode solltest Du verwenden, wenn in der Liste Datensätze enthalten sind, die nicht angezeigt werden bzw. in der Empfängerliste nicht enthalten sein sollen. Nachdem Du die Liste gefiltert hast, kannst Du die Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen einoder ausschließen (siehe vorigen Abschnitt). Klicke auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Du die Liste filtern möchtest. Klicke auf eines der folgenden Elemente: (Leer) zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist. (Nicht leer) zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Daten enthält. Wenn Deine Datenquelle Datensätze mit denselben Daten enthält und zehn oder weniger eindeutige Werte in der Spalte enthalten sind, kannst Du bestimmte Daten als Filterkriterium verwenden. Wenn z. B. mehrere Adressen vorhanden sind, in denen als Land/Region "Italien" genannt wird, kannst Du Italien als Filterkriterium verwenden. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger werden nur die angegebenen Datensätze angezeigt. Wenn Du wieder alle Datensätze anzeigen möchtest, klicke auf (Alle). Klicke auf OK, um zum Seriendruck- Assistenten zurückzukehren. Microsoft Word verwendet für den Seriendruck die angegebenen Empfänger. Schritt 3 von 6 haben wir beendet, klicke nun auf Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief Einfügen der Adressdaten und Einfügen der Grußzeile Schritt 4 von 6 Im Bemühen, dem Anwender die Arbeit mit Serienbriefen so einfach wie möglich zu machen, hat Microsoft die speziellen Seriendruckfelder Adressblock und Grußzeile spendiert, jedoch mussten wir feststellen, dass manches nicht so reibungslos funktioniert und raten Dir, die herkömmliche Methode zu verwenden. Elektronische Sendung wird bei uns nicht gebraucht: es bedeutet Elektronisches Porto (Briefmarke) einfügen Seriendruckfelder einfügen Weitere Elemente Du kannst jetzt die einzelnen Seriendruckfelder nacheinander einfügen Positioniere den Cursor in das Adressfeld Deines Briefes und wähle Weitere Elemente Vergewissere Dich, dass die Option Datenfelder aktiviert ist, wähle nacheinander die Seriendruckfelder aus, die in der Adresse enthalten sein sollen und betätige, nach der Auswahl eines jeden Seriendruckfeldes die Schaltfläche Einfügen und dann Schließen Da nun die Felder hintereinander eingefügt worden sind, klicke mit dem Cursor hinter jedes Seriendruckfeld und betätige die Eingabetaste für Neue Zeile Soll der Ort fettgedruckt und unterstrichen werden, muss dieser jetzt dementsprechend formatiert werden Grußzeile einfügen In unserem Falle verwenden wir auch eine Grußzeile, damit der Brief eine persönliche Note erhält. In der Datenquelle befinden sich deutsche und italienische Adressaten, die wir in der jeweils eigenen Landessprache ansprechen wollen. Hierzu verwenden wir die Wenn Dann Sonst -Bedingung und diese befindet sich in der Seriendrucksymbolleiste unter Bedingungsfeld einfügen. Für die Unterscheidung der verschiedensprachigen Grußformeln haben wir in der Datenquelle eine zusätzliche Spalte mit der Spaltenüberschrift (Seriendruckfeld) Sprache eingegeben und die einzelnen Adressatfelder mit d für Deutsch und i für Italienisch benannt. Positioniere den Cursor auf die Zeile, in welcher die Grußformel erscheinen soll und klicke auf die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen. Wähle Wenn Dann Sonst und es öffnet sich ein Dialogfenster. Also: Wenn im Feldnamen SPRACHE (Gleich) der Buchstabe d zu finden ist, füge den Text Sehr geehrte(r) ein, SONST (wenn kein d zu finden ist also ein i) füge Gentile ein ALLES KLARO!

6 6 Vorschau auf Deine Briefe Schritt 5 von 6 Um das Ergebnis Deiner Arbeit nach dem Einfügen der Platzhalter zu beurteilen, benutze die Seriendruck-Vorschau. Nach einem Klick auf Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe ersetzt Word die Platzhalter durch die Daten des ersten Datensatzes. Dies kann aber auch mit den Schaltflächen, die sich in der Seriendruck-Symbolleiste befinden, durchgeführt werden. Mit den zugehörigen Schaltflächen blätterst Du bequem durch die Datensätze, um die korrekte Anzeige zu prüfen. Die Option Empfängerliste bearbeiten ist nur dann möglich, bzw. aktiviert, wenn Deine Datenquelle eine mit dem Seriendruck- Assistenten erstellte Office-Adressliste, eine Publisher-Adressliste oder ein als Datenquelle in Word verwendetes Dokument ist. Bei anderen Datenquellen, wie z.b. Excel, ist diese Option deaktiviert. Um die Datensätze zu bearbeiten, muss Excel und die Datenquelle geöffnet werden. Mit der Schaltfläche Empfänger ausschließen verhinderst Du, dass der angezeigte Empfänger einen Brief erhält. Soll dieser Schritt rückgängig gemacht werden klicke auf Empfängerliste bearbeiten und aktiviere wieder durch ein Häkchen den Seriendruck an diese Person. Seriendruck beenden Schritt 6 von 6 Mit den Schaltflächen Seriendruck in neues Dokument, Seriendruck an Drucker und Seriendruckergebnis in ausgeben oder mit den Befehlen im Bereich Zusammenführen (Drucken / Individuelle Briefe bearbeiten) schickst Du Deinen Serienbrief an den Drucker oder in eine Testdatei. Dabei ersetzt Word die Felder endgültig durch die zugeordneten Daten. Mit dem Befehl Drucken wird der Seriendruck, nach vorheriger Auswahl direkt an den Drucker geschickt. Mit dem Befehl Individuelle Briefe bearbeiten wird der Seriendruck, nach vorheriger Auswahl in einem Neuen Dokument geöffnet. Verbindung zur Datenquelle lösen Normales Word Dokument herstellen Klicke auf das erste Symbol der Seriendruck Symbolleiste, wähle Normales Word Dokument und dann OK. Serienmails Sollen Deine Briefe als Serienmails verschickt werden, ist für eine korrekte Funktion die Voraussetzung: das vorbereitete Hauptdokument, korrekt installierte Internet-Zugänge und die ausgefüllten Datenfelder in der Datenbank, aus denen Word die - Adressen entnehmen kann. Befolge die Schritte 1 und 2 von 6, die in dieser Landmaus beschrieben sind. Bei Schritt 3 von 6 wähle den Empfänger aus einer Vorhandenen Liste oder von Out- look- Kontakten. Verbinde sie mit dem Hauptdokument, indem Du OK wählst. Die Datenquelle (der Ordner Kontakte in Outlook) wird geöffnet. Über die Kontrollkästchen kannst Du nun die Empfänger auswählen. Klicke in der Seriendruck-Symbolleiste auf das Symbol Seriendruckergebnis in ausgeben. Öffne das Listenfeld An: und wähle das Seriendruckfeld, welches die - Adresse enthält.

7 7 Wähle im Listenfeld Nachrichtenformat den Eintrag Anlage, um die Struktur des Dokumentes zu erhalten Sobald Du OK klickst werden die E- Mails versendet. Einzelne drucken Briefumschläge Die Vorlage Umschlagadresse ist so formatiert, dass die Adresse in der Mitte des Kuverts erscheint. Durch Verschieben des Positionsrahmens ist sie aber schnell auf die rechte Seite gezogen. ACHTUNG: Wenn Du den Druckbefehl gibst, wird zuerst der Brief und dann der Umschlag gedruckt und nicht in der Reihenfolge, wie Du das Dokument auf dem Bildschirm siehst. Weiter: Seriendruck beenden. Drucken Etiketten mit Seriendruck Je nach Leistung und Ausstattung Deines Druckers, kannst Du einzelne Exemplare oder Seriendruckergebnisse erzeugen. Umschläge mit Seriendruck zu erstellen, ohne Papierstaus befürchten zu müssen, klappt wahrscheinlich nicht so recht, denn viele von Euch benutzen einen Drucker der am Netz angeschlossen ist. Die kleineren Drucker sollten einen Schacht für Umschläge haben, oder man schiebt diese einzeln in den Drucker, was etwas mühselig sein kann. Wir beschränken uns auf den Druck einzelner Umschläge, und dies kann auch gut gelingen. Markiere die Adresse von Deinem fertigen Brief und wähle Extras / Briefe und Sendungen / Umschläge und E- tiketten, Registerkarte Umschläge. Das Empfängerfeld ist bereits mit der Adresse aus der Markierung vorbereitet. Im unteren Bereich siehst Du die Vorschau auf das eingestellte Umschlagformat und die Druckoptionen. Klicke auf den Briefumschlag der Vorschau oder auf Optionen und wähle das Briefformat Italienisch 110 x 230 mm, dies entspricht ungefähr unseren kleinen Standardumschlägen. Wähle OK. Klickst Du auf Drucken, soll das Kuvert schon im Drucker bereitliegen. Klickst Du auf Zum Dokument hinzufügen, wird die Adresse mit dem Briefumschlag vor deinem Brief eingefügt. Briefumschläge mit Seriendruck Öffne ein neues Dokument. Wähle Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruck-Assistent. Klicke auf Umschläge und Weiter: Dokument wird gestartet. Optionen für Umschläge.. / Umschlagformat: Italienisch 110 x 230 mm Weiter: Empfänger wählen Durchsuchen Öffne Deine Datenquelle und klicke OK und OK. Klicke auf die Position der Adresse und es erscheint der Positionsrahmen. Weiter: Richten Sie Ihren Umschlag ein Wähle Adressblock und die Schaltfläche Felder wählen. Wähle aus den Listenfeldern die Adressinformationen, die der Seriendruck erwartet und klicke auf OK und OK. Word erzeugt mit dem Aufgabenbereich Seriendruck einen Etikettenbogen, der auf jeder Etikette eine Adresse aus der Datenbank enthält. Öffne ein neues Dokument. Wähle Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruck-Assistent. Klicke auf Etiketten und Weiter: Dokument wird gestartet. Etikettenoptionen und richte Deine E- tikettenvorlage ein. Weiter: Empfänger wählen und Durchsuchen Öffne Deine Datenquelle und klicke OK und OK. Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an Wähle Adressblock und die Schaltfläche Felder wählen. Wähle aus den Listenfeldern die Adressinformationen, die der Seriendruck erwartet und klicke auf OK und OK. Weiter: Vorschau auf Deine Etiketten. Klickst Du auf Alle Etiketten aktualisieren, werden die Seriendruckfelder in jede Etikette übertragen. Das Feld Nächster Datensatz muss in der Etikette so stehen bleiben, damit der nächste Datensatz übertragen werden kann, ansonsten wird eine Seite desselben Etiketts gedruckt. Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten Weiter: Seriendruck beenden. Schritt 6 von 6 Weiter: Vorschau auf Ihre Umschläge.