Zielgruppenorientierte Webredaktion mit Fiona

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1 Zielgruppenorientierte Webredaktion mit Fiona Aufgaben der TU-Webredaktion innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit Das Internet spielt mittlerweile eine der wichtigsten Rollen im Kommunikationsmix der Technischen Universität Dortmund Nahezu täglich werden Beiträge zu Veranstaltungen, Angeboten und Forschungsprojekten aktualisiert Ziel: Schnelle und umfassende Infos für verschiedene Zielgruppen! Vor allem aber: Der erste Eindruck!!! 2 1

2 Erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit durch klare Definition der Zielgruppen Studierende Studieninteressierte Mitarbeiter in Wissenschaft und Verwaltung Wissenschaftler anderer Einrichtungen Presse (potenzielle) Kooperationspartner in der Wirtschaft allgemeine Öffentlichkeit lokal und regional 3 Diese Zielgruppen spiegeln sich in unseren Portalen wider 4 2

3 Beispielhafte Inhalte der einzelnen Portale Universität: allgemeine Infos, Darstellung der Organisation, Forschung: Forschungsprojekte, Institute, Förderprogramme, Studierende: Vorlesungen, Campusleben, Fristen und Termine, Einstieg: Schnupperveranstaltungen, Studienangebot, Medien: Pressemitteilungen, Darstellung der Campusmedien, Wirtschaft: Kooperationen Uni Wirtschaft, Serviceleistungen für Unternehmen, Existenzgründungen, etc International: Englische Webseiten, ausgewählte Inhalte auf Englisch Intranet: Formulare, Dokumente für den internen Gebrauch Verwaltung; Darstellung der Verwaltungsstruktur 5 Wie hilft Fiona dabei? Durch die Portal-Vorlagen erfolgt eine gute Strukturierung der Inhalte in die einzelnen Portale Das Rechtemanagement ermöglicht auch anderen Nutzern die Bearbeitung einzelner Portale und Seiten Spiegeldateien ermöglichen das Einstellen der Inhalte in mehrere Portale 6 3

4 Und wie noch? Auch die Meldungen und Veranstaltungen der einzelnen Portale sind jeweils zielgruppenorientiert Beispiel: Forschung 7 Und wie noch? Auch die Meldungen und Veranstaltungen der einzelnen Portale sind jeweils zielgruppenorientiert Beispiel: Einstieg 8 4

5 Veranstaltungen und Meldungen werden zentral abgelegt und den Zielgruppen bzw. Portalen zugeordnet 9 Und wie läuft das ab? Grundsätzlich können verschiedene Nutzer auf den Meldungsordner und den Veranstaltungskalender zugreifen Studienberatung, Transferstelle, Gleichstellungsbüro Aber: Die Abstimmung erfolgt immer über das Referat Hochschulkommunikation 10 5

6 Was kommt? RSS Newsfeed mit Fiona hier können in Zukunft analog zu den Zielgruppen verschiedene Channels abonniert werden 11 Was kommt nicht? Facebook und Twitter nutzen wir auch weiterhin ohne Fiona 12 6

7 Blick über den Tellerrand Nicht nur für die zentralen Webseiten wird Fiona an der TU Dortmund genutzt Viele Fakultäten, Institute und Lehrstühle (insgesamt 165 davon 137 online) bearbeiten ihre Webseiten ebenfalls mit Fiona Daher ist das zentrale CMS ein guter Weg, das Corporate Design der TU zu verbreiten 13 Durch den Einsatz des CMS Fiona können die Webseiten schnell, bequem und vor allem den CD-Richtlinien entsprechend angepasst werden Dadurch entsprechen die Unterauftritte dem Hauptauftritt und es entsteht ein einheitliches Erscheinungsbild! 14 7

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