1. Grundlagen Berechnungsgrundlagen Deputatkennzeichen Lehrpersonen in Veranstaltungen... 2

Transkript

1 LSF Deputat EINGABE LEHRDEPUTAT GENERIERUNG DEPUTATSKONTENBLATT Inhalt 1. Grundlagen Berechnungsgrundlagen Deputatkennzeichen Lehrpersonen in Veranstaltungen Eine Lehrperson pro Veranstaltung (Standardfall) Eine Lehrperson pro Veranstaltung mit mehreren Terminen Eine Lehrperson pro Veranstaltung mit mehreren Einzel Terminen Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Fachübergreifend) Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Deputat wird geteilt) Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung mit mehreren Terminen Sonderfälle Einzeltermine Inaktive Veranstaltungen Gedoppelte Veranstaltung Generierung Deputatskontenblatt... 6 Version 2.1 Januar

2 1. Grundlagen Für die Eingabe ihrer Lehrveranstaltungen sind für das Deputat sowohl die Berechnungsgrundlagen als auch das Deputatkennzeichen relevant. Für eine korrekte Deputatsberechnung am Ende eines jeden Semesters ist es unabdingbar, dass beide Elemente in den Veranstaltungen richtig hinterlegt sind Berechnungsgrundlagen Hinter jeder Veranstaltungsart ist ein Koeffizient hinterlegt. Dieser ergibt multipliziert mit den hinterlegten SWS der Lehrveranstaltungen das anzurechnende Deputat einer Lehrperson für ihre erbrachte Lehrveranstaltung. Kurztext Veranstaltungsart Koeffizient V Vorlesung 1 HS Hauptseminar 1 S Seminar 1 tbs teilnehmerbegrenztes Seminar 1 KS Kompaktseminar 1 tbks teilnehmerbegrenztes Kompaktseminar 1 Collo Colloquium 1 Ü Übung 1 SP Schulpraxis 1 BLS Blended Learning Seminar 1 Exk Exkursion 1 SpoU Sportpraktischer Unterricht 1 MprU Musikpraktischer Unterricht 0.5 SprU Sprachpraktischer Unterricht 0.5 P Praktikum 0.5 Neben den hier aufgelisteten gibt es noch weitere Veranstaltungsarten (Tagung, Veranstaltung, Event, usw.) die jedoch auf Grund ihrer Natur grundsätzlich mit dem Koeffizienten 0 berechnet werden Deputatkennzeichen Damit das Lehrdeputat korrekt berechnet werden kann muss zwingend das Kennzeichen gesetzt werden. Sollten Sie keine andere Information haben, verwenden Sie bitte grundsätzlich die Auswahl Deputat. Folgende Möglichkeiten einer Deputatskennzeichnung stehen ihnen zur Verfügung: 1

3 Auswahl Deputat Auszahlung Keine Anrechnung Bemerkung Die hinterlegten SWS der Veranstaltung werden der Lehrperson angerechnet. Optionale Deputatshinterlegung für externe Lehrbeauftragte. Für Lehrende der PH Weingarten nicht relevant und nicht zu verwenden. Keine Berücksichtigung der SWS in der Deputatsberechnung (Dieser Fall kann eintreten, wenn eine zeitgleiche Veranstaltung einer Lehrperson beispielsweise über Streaming in zwei verschiedenen Räumen stattfindet.) 2. Lehrpersonen in Veranstaltungen Um ein Deputat wirksam zu hinterlegen, tragen Sie bitte unter dem Reiter Termine und Räume in der Termin- und Raumzeile in der Spalte SWS die entsprechende Zahl ein (vgl. Abb. 1) Klicken Sie nun rechts neben der Termin- und Raumzeile auf den Pfeil (vgl. Abb. 1). Abbildung 1 Es klappt sich ein Untermenü auf, in dem Sie die durchführende Lehrperson und die Deputatkennung mit der Zuständigkeit (Verantwortlich für durchführende Lehrperson) hinterlegen können (vgl. Abb. 2). Abbildung 2 Hinweis: Weder in der Ansicht von Abb. 2, noch unter dem Reiter Lehrperson müssen Sie jetzt noch die SWS hinterlegen. Die Eingabe der SWS wie in Abb. 1 ist dominant. 2

4 Klicken Sie auf Speichern um ihre Eintragungen zu sichern. Die hinterlegten Informationen werden nun automatisch auf den Reiter Lehrpersonen übertragen. Es ist wichtig dass in diesem Reiter das Feld Deputatkennung frei bleibt, da dies sonst zu Konflikten bei der Deputatauswertung führen kann. Tragen Sie daher unter dem Reiter Lehrpersonen keine weitere Deputatkennung ein! 2.1. Eine Lehrperson pro Veranstaltung (Standardfall) Der Standardfall. Eine Lehrperson hält eine Veranstaltung welche bei der Anrechnung des Deputats berücksichtigt wird. Hinterlegen Sie über den in Kapitel 2 beschriebenen Weg ihr Deputat und das System wird die Veranstaltung regulär bei der Deputatsberechnung berücksichtigen Eine Lehrperson pro Veranstaltung mit mehreren Terminen Dieser Fall tritt ein wenn eine Veranstaltung mehrere Termine besitzt welche jeweils zum Deputat angerechnet werden sollen. Beispielsweise besitzt eine Veranstaltung mehrere Gruppen welche an unterschiedlichen Zeiten / Tagen von einer Lehrperson angeboten wird. Jeder Termin soll angerechnet werden. In diesem Fall müssen Sie für jede Parallelgruppe über den bereits bekannten Pfeil für die zugeordnete Lehrperson in dem aufgeklappten Menü das Deputat hinterlegen (vgl. Abb. 3). Abbildung Eine Lehrperson pro Veranstaltung mit mehreren Einzel Terminen Ähnlich dem Fall 2.2 jedoch findet die Veranstaltung nicht wöchentlich statt sondern nur zu den einzeln aufgeführten Terminen. Um hier keine Fehler bei der Deputatsberechnung zu generieren löschen Sie alle SWS Felder unter dem Reiter Termine und Räume bis auf den ersten (vgl. Abb. 4). Das System kann bei der Deputatsberechnung leider nicht zwischen Einzelterminen und wöchentlich statt findenden Terminen unterscheiden. In der Deputatsberechnung werden die restlichen Einzeltermine der Veranstaltung aufgelistet, jedoch nicht berechnet (SWS = 0). 3

5 Abbildung Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Fachübergreifend) Wird eine Veranstaltung von mehreren Lehrpersonen ausgebracht muss diese separat gekennzeichnet werden. Setzen Sie hierzu in den Grunddaten unter dem Reiter Veranstaltung das Feld Fachübergreifende LV auf Ja (vgl. Abb. 5). Nur wenn diese Option ausgewählt wurde, werden alle zugeordneten Lehrpersonen in der Deputatsberechnung berücksichtigt. Abbildung 5 Um jede Lehrperson deputatswirksam zu hinterlegen, müssen Sie in der bekannten Ansicht unter dem Reiter Termine und Räume jede durchführende Lehrperson hinterlegen. Klicken Sie dazu den Button Neu und wählen die gesuchte Lehrperson aus (vgl. Abb. 6). Abbildung 6 4

6 2.5. Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Deputat wird geteilt) Wird eine Veranstaltung von mehreren Lehrpersonen jedoch nicht fachübergreifend ausgebracht, dann wird das Deputat geteilt. Hinterlegen Sie in diesem Fall die Lehrpersonen der Veranstaltung gleich wie unter Punkt 2.3 jedoch ohne die Auswahl fachübergreifende LV in den Grunddaten unter dem Reiter Veranstaltung. Das System wird dann automatisch die eingetragenen SWS mit dem relevanten Koeffizienten multiplizieren, das Ergebnis durch die hinterlegten Lehrpersonen teilen und auf dem Deputatskontenblatt richtig darstellen Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung mit mehreren Terminen Dieser Fall ist dem Fall aus 2.2 sehr ähnlich, bis auf die Situation, dass jeder Parallelgruppe eine andere Lehrperson zugeordnet wird. Hinterlegen Sie auch hier in jeder Gruppe hinter jeder zugeordneten Lehrperson das Deputat mit der korrekten Deputatskennzeichnung (vgl. Abb. 3). In den Grunddaten unter dem Reiter Veranstaltung müssen Sie keine Anpassung in dem Feld fachübergreifende Veranstaltung durchführen, da wohl mehrere Lehrpersonen der Veranstaltung zugeordnet sind, jedoch jede einer eigenen Gruppe. 3. Sonderfälle 3.1. Einzeltermine Bei Einzelterminen, wie beispielsweise die Veranstaltungen, die in der Orientierungswoche ausgebracht werden, muss darauf geachtet werden, dass in die dafür vorgesehenen Felder unter den Reitern Veranstaltung, Termine und Räume und Lehrperson keine SWS eingetragen werden. Bei Nachholtermine, die als Einzeltermine in einer bereits angelegten regelmäßig stattfindenden Lehrveranstaltung eingetragen wurden, muss zusätzlich unter dem Reiter Termine und Räume das Feld SWS geleert werden (vgl. Abb. 7). Muss leer sein, da sonst die Deputatsberechnung verfälscht wird. Abbildung 7 5

7 3.2. Inaktive Veranstaltungen Wenn Sie eine vormals aktive Veranstaltung, welcher bereits SWS zugeordnet waren, auf inaktiv setzen, dann müssen sie die SWS manuell austragen, da ansonsten die Deputatsberechnung verfälscht wird (vgl. Abb. 8) Gedoppelte Veranstaltung Abbildung 8 Eine Veranstaltung gilt als doppelt hinterlegt, wenn zum gleichen Termin eine gleiche Lehrperson mehr als eine Veranstaltung ausbringt. Hierbei ist darauf zu achten dass Sie bei nur einer der Veranstaltungen das Deputat Kennzeichen setzen! Bei der zweiten und jeder weiteren Veranstaltung setzen Sie bitte das Kennzeichen keine Anrechnung! 4. Generierung Deputatskontenblatt Um ihr Deputatskontenblatt über die erbrachte Lehrleistung in einem Semester zu generieren, wählen Sie unter dem Reiter Meine Funktionen den Unterpunkt meine Auswertungen aus. Auf der rechten Seite öffnet sich nun ein Untermenü mit fünf Auswertungsmöglichkeiten (vgl. Abb. 9). Haben Sie vor ihr Deputatskontrollblatt an ihr Fakultätssekretariat zu schicken, dann wählen Sie hier bitte ausschließlich den Excel Export 5. Ihre Lehrdeputatsberechnung (Excel). Wollen Sie für ihre Unterlagen ihre erbrachte Lehrleistung dokumentieren, dann empfiehlt das Campus Management 1. Ihre Lehrdeputatsberechnung (PDF). Die Deputatsberechnung über den XML Datenexport empfiehlt sich nur, wenn Sie diesen in einem Zielsystem mit entsprechenden Anforderungen auswerten wollen. Abbildung 9 Sobald Sie ihre Auswahl getroffen haben steht der Download unter Klick auf Bericht herunterladen/öffnen zur Verfügung. Die Datei ist dann nach dem Download verfügbar. Hinweis: Für die Weiterverwertung ihrer Lehrdeputatsberechnung verwendet ihr Fakultätssekretariat ausschließlich den Excel Export. Bitte vermeiden Sie es ihre Lehrdeputatsberechnung als PDF oder XML-Datenexport zu übermitteln. 6

8 In dem Excel Export kann je nach Version folgende Warnmeldung auftreten (vgl. Abb. 10): Abbildung 10 Diese Warnmeldung ist jedoch absolut harmlos und kann durch Klick auf Ja bestätigt bzw. zur Kenntnis genommen werden. Es öffnet sich nun die Excel Ansicht über ihre erbrachte Lehrleistung (vgl. Abb. 11): Abbildung 11 Bitte kontrollieren Sie vor der Weiterleitung ihres Deputatskontenblattes an ihr Fakultätsekretariat ob die Auswertung korrekt ist. Sollte die Auswertung Fehler enthalten, wurden ihre Veranstaltungen im LSF nicht richtig hinterlegt bzw. die Deputatkennung falsch gesetzt. Sobald Sie mit dem Deputatskontenblatt zufrieden sind speichern Sie bitte die Datei. Achten Sie beim Speichern bitte unbedingt darauf, dass Sie den voreingestellten Dateityp.xml durch den Dateityp Excel-Arbeitsmappe.xlsx ersetzen (vgl. Abb. 12). Das Deputatskontenblatt ist nun fertig gestellt. Abbildung 12 Bei inhaltlichen Fragen und Rückmeldungen zur Erstellung Ihres Deputatskontenblattes wenden Sie sich bitte an die Sekretärinnen ihrer Fakultät Fakultät I: Frau Renz Fakultät II: Frau Schulz Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den LSF Support 7