Tabellenkalkulation. Christian Münster, Peter Wies 2. Ausgabe, Januar Informatik-Anwender II SIZ 2010 Modul 422M Gymnasiale Ausprägung:

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1 Informatik-Anwender II SIZ 2010 Modul 422M Gymnasiale Ausprägung: Tabellenkalkulation Christian Münster, Peter Wies 2. Ausgabe, Januar 2010 mit Microsoft Office 2007 SIZ-422M-O07CC

2 I Informatik-Anwender II SIZ - Modul 422M 1 Mit diesem Buch arbeiten Der Informatik-Anwender II SIZ Was Sie wissen sollten Grundlegende Tabellenbearbeitung Tabellenkalkulation mit Excel Das Excel-Anwendungsfenster Im Tabellenblatt bewegen Daten eingeben Zellinhalte verändern und löschen Zellen markieren Arbeiten rückgängig machen Arbeitsblätter drucken Arbeitsmappen speichern und schliessen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übung Fragen zur grundlegenden Tabellenbearbeitung Die Hilfefunktion von Excel nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Excel-Hilfe arbeiten Schnellübersicht Übung Mit Formeln arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Die Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Schnellübersicht Übung Fragen zum Arbeiten mit Formeln Die grundlegende Zellformatierung Formatierungsgrundlagen Schriftarten und Schriftattribute festlegen Zellinhalte ausrichten Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden Rahmen und Linien verwenden Zahlen formatieren Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Schnellübersicht Übung Fragen zur grundlegenden Zellformatierung Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Kopieren und Verschieben mittels Drag & Drop Die Ausfüllfunktion nutzen Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Schnellübersicht Übung Fragen zum Ausfüllen, Verschieben und Kopieren Struktur und Inhalt von Tabellen bearbeiten Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Tabellen(-teile) sortieren Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen Tabellenfenster in Ausschnitte teilen Zeilen und Spalten fixieren Anzeige der Arbeitsblätter festlegen Arbeitsblätter verschieben, kopieren, löschen Schnellübersicht Übung Fragen zum Bearbeiten von Tabellenstruktur und -inhalt Mit Funktionen arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Aufbau und Eingabe von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Den Funktions-Assistenten nutzen Verschachtelte Funktionen erstellen Fehler in Formeln finden Die Formelüberwachung verwenden Formeln auf Fehler prüfen Schnellübersicht Übung Fragen zum Arbeiten mit Funktionen Weitere Funktionen Aufbau und Einsatzgebiete der Funktion WENN Verschachtelte WENN-Funktionen einsetzen Aufbau der Funktion SUMMEWENN HERDT-Verlag

3 Inhalt I 9.4 Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS Mit Teilergebnissen arbeiten Mathematische und statistische Funktionen nutzen Einfache Zeitberechnungen durchführen Mit Datums- und Uhrzeitfunktionen arbeiten Übung Fragen zu weiteren Funktionen Filter in Tabellen verwenden Mit Filtern arbeiten Den AutoFilter aktivieren Suchkriterien für den AutoFilter definieren Benutzerdefinierten AutoFilter einsetzen Spezialfilter einsetzen Spezielle Suchkriterien bei Spezialfiltern einsetzen Schnellübersicht Übung Fragen zu Filtern in Tabellen Pivot-Tabellen erstellen Daten in Pivot-Tabellen auswerten Pivot-Tabellen aus Excel-Daten erstellen Berechnungsfunktion im Wertebereich ändern Vorgefertigte Berichtslayouts und Formate nutzen Daten in der Pivot-Tabelle filtern Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen erstellen Tabellen in Pivot-Tabellen konsolidieren Schnellübersicht Übung Fragen zu Pivot-Tabellen Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Bedingte Formatierung nutzen Bestimmte Zellen mit bedingter Formatierung kennzeichnen Werteverteilung mit bedingter Formatierung darstellen Benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen Schnellübersicht Übung Fragen zu speziellen Gestaltungsmöglichkeiten Diagramme erzeugen und bearbeiten Grundlegendes zu Diagrammen Diagramme erstellen Auswahl verschiedener Diagrammtypen Grundlagen zur Diagrammbearbeitung Darstellung bzw. Struktur von Diagrammen ändern Diagrammelemente formatieren und bearbeiten Diagramme beschriften Sekundärachse einblenden Trendlinien erstellen Wert-Achse eines Diagramms skalieren Grafiken und Objekte in einem Diagramm verwenden Diagramme drucken Schnellübersicht Übung Fragen zum Erzeugen und Bearbeiten von Diagrammen Mit Excel drucken Mit der Seitenansicht arbeiten Die Druckseiten einrichten Seitenumbrüche definieren Kopf- und Fusszeilen verwenden Spalten- und Zeilentitel festlegen Schnellübersicht Übung Fragen zum Drucken mit Excel Kommunikation mit anderen Anwendungen Daten importieren bzw. exportieren Kopieren und Verschieben mittels Zwischenablage Daten von Microsoft Access verwenden Textdateien nach Excel importieren Excel-Tabellen in Microsoft Word einbinden Schnellübersicht Übung Fragen zur Kommunikation mit anderen Anwendungen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 3 Informatik-Anwender II - SIZ Modul 422M 3 Die Hilfefunktion von Excel nutzen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie schnell Hilfe zur Programmbedienung erhalten wie Sie mit dem Hilfefenster von Excel arbeiten wie Sie die Online-Hilfe nutzen Voraussetzungen Excel starten 3.1 Schnell Hilfe zum Programm erhalten Das Eingabefeld im Hilfefenster verwenden Über das Eingabefeld im Hilfefenster können Sie während der Arbeit mit Excel schnell nach Erläuterungen für Begriffe und Aktionen suchen, beispielsweise wenn Sie sich darüber informieren möchten, wie Sie eine Arbeitsmappe öffnen können. Um einen Hilfetext aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf das Symbol, oder betätigen Sie die Funktionstaste F1. Das Hilfefenster wird mit der allgemeinen Hilfe-Startseite geöffnet. Klicken Sie in das Eingabefeld, und geben Sie den Fragetext ein. Bestätigen Sie mit der RETURN -Taste oder mit der Schaltfläche SUCHEN. Die entsprechenden Hilfethemen werden eingeblendet. Zeigen Sie mit der Maus auf das blau dargestellte Hilfethema, das Sie lesen möchten. oder Zeigen Sie mit der Maus auf den unteren Texteintrag, um ein Verzeichnis mit allen verwandten Hilfethemen anzuzeigen. Sobald der Mauszeiger die Form einer Hand angenommen hat, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Thema. Hilfetext aufrufen 26 HERDT-Verlag

5 Die Hilfefunktion von Excel nutzen 3 Der Hilfetext wird anschliessend eingeblendet. Im oberen Bereich des Hilfefensters wird meist eine Kurzbeschreibung zum gewählten Hilfethema angezeigt. Gibt es mehrere verwandte Hilfethemen, können Sie im Bereich ein konkretes Thema durch Anklicken auswählen. Im unteren Bereich folgen die Arbeitsschritte, im gewählten Beispiel die Arbeitsschritte, um eine Datei zu öffnen. Das Hilfefenster wird standardmässig im Vordergrund eingeblendet. Dies bedeutet: Fahren Sie mit der Bearbeitung Ihrer Excel-Tabelle fort, bleibt das Hilfefenster weiterhin sichtbar. Weitere Informationen anzeigen In einigen Hilfetexten können Sie sämtliche im aktuellen Hilfefenster verfügbaren Informationen mit einblenden. Mit können Sie die Anzeige wieder reduzieren. Bei längeren Hilfetexten können Sie innerhalb des Hilfetextes durch Anklicken von zum Beginn des Hilfetextes zurück wechseln. In einigen Hilfetexten können Sie durch Anklicken der blauen und mit einem Dreieck gekennzeichneten Textstellen weitere Informationen zum entsprechenden Thema einblenden. Hilfetext zum Öffnen einer Datei Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen aufrufen Klicken Sie in der Titelleiste eines Dialogfensters auf das Symbol bzw., oder betätigen Sie die Funktionstaste F1. Das Hilfefenster wird eingeblendet. Ist ein Hilfetext für das Dialogfenster verfügbar, wird er direkt angezeigt. Ansonsten wird das Inhaltsverzeichnis der Hilfe eingeblendet. Hilfetext für ein Registerelement aufrufen Für einige Registerelemente (z. B. Symbole) kann ebenfalls schnell ein Hilfetext angefordert werden. Verfügt das Element über eine QuickInfo mit einem entsprechenden Hinweis, erscheint nach Betätigen der Funktionstaste F1 das Hilfefenster mit dem passenden Hilfetext. Erstmaliges Aufrufen der Hilfe Beim erstmaligen Aufrufen der Hilfe wird unter Umständen empfohlen, die Hilfetexte aus dem Internet (Office Online) anzuzeigen. Um wie oben beschrieben mit den lokalen Hilfetexten zu arbeiten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den angezeigten Text. Die Einstellung wird geändert, und künftig werden standardmässig die lokalen Hilfetexte angezeigt. Die Offline-Hilfe verwenden HERDT-Verlag 27

6 3 Informatik-Anwender II - SIZ Modul 422M 3.2 Mit der Excel-Hilfe arbeiten Über das Inhaltsverzeichnis auf Informationen zugreifen Im Inhaltsverzeichnis der Excel-Hilfe werden die Hilfetexte thematisch in Büchern zusammengefasst und in einer Liste angezeigt. Inhaltlich entspricht das Inhaltsverzeichnis der Hilfe-Startseite. Klicken Sie auf das Symbol oder betätigen Sie die Funktionstaste F1, um die Hilfe aufzurufen. Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol. Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Fensterbereich eingeblendet. Klicken Sie auf ein Buchsymbol ( bzw. ), um den Inhalt des Buches ein- bzw. auszublenden. Dabei werden eine Themenliste der vorhandenen Hilfetexte und/oder weitere Buchsymbole eingeblendet. Hilfetexte erkennen Sie an dem Fragezeichensymbol. Durch Anklicken des gewünschten Hilfetextes wird dieser im Hilfefenster eingeblendet. Das Inhaltsverzeichnis der Hilfefunktion Durch Klicken auf das Schliessfeld des Inhaltsverzeichnisses oder durch Anklicken des Symbols können Sie das Inhaltsverzeichnis im Hilfefenster wieder ausblenden. Mit dem Hilfefenster arbeiten Sie möchten zwischen aufgerufenen Hilfethemen wechseln die Startseite der Hilfe erneut anzeigen Klicken Sie auf das Symbol, um zum vorherigen, oder auf das Symbol, um zum nächsten Thema zu wechseln. Klicken Sie auf das Symbol. den Hilfetext drucken Klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie im eingeblendeten Dialogfenster die Bereiche, die Sie drucken möchten, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche DRUCKEN. die Schriftgrösse der Hilfetexte ändern das Hilfefenster nicht im Vordergrund anzeigen Klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie im angezeigten Listenfeld einen anderen Schriftgrad. Klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie anschliessend in Ihre Excel-Tabelle. Das Hilfefenster wird ausgeblendet und kann über die Windows-Taskleiste angezeigt werden. Durch Anklicken des Symbols erscheint das Hilfefenster wieder im Vordergrund. 28 HERDT-Verlag

7 Die Hilfefunktion von Excel nutzen 3 Die Online-Hilfe nutzen Neben den Hilfedateien, die automatisch mit Excel auf Ihrem Computer installiert werden, stellt Ihnen Microsoft eine sogenannte Online-Hilfe zur Verfügung. Um die Online-Hilfe verwenden zu können, ist eine Internetverbindung erforderlich. Tragen Sie im Hilfefenster in das Eingabefeld den Suchbegriff ein. Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche SUCHEN, und wählen Sie einen Eintrag gemäss der nachfolgenden Tabelle aus. Um die Suche zu starten, betätigen Sie die RETURN -Taste. Die Online-Hilfe nutzen Was möchten Sie zu dem gesuchten Thema anzeigen? Hilfetexte der Online-Hilfe Vorlagen, die Sie beim Erstellen einer Arbeitsmappe unterstützen Online-Kurse Listenfeldeintrag EXCEL-HILFE EXCEL-VORLAGEN EXCEL-SCHULUNG 3.3 Schnellübersicht Sie möchten die Hilfefunktion aufrufen einen Hilfetext suchen alle Hilfeinformationen im Text ein-/ausblenden oder F1 Frage in das Eingabefeld eingeben, RETURN bzw. die Hilfefunktion über Dialogfenster aufrufen oder oder F1 das Inhaltsverzeichnis der Hilfe ein-/ausblenden zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln bzw. bzw. einen Hilfetext drucken die Online-Hilfe nutzen Pfeil der Schaltfläche SUCHEN 3.4 Übung Nach Excel-Hilfethemen suchen Sie möchten sich über das Thema "Speichern" informieren. Rufen Sie die Hilfe auf, geben Sie im Eingabefeld den Suchtext Speichern ein, und starten Sie die Suche. Wählen Sie das Hilfethema SPEICHERN EINER DATEI. Lesen Sie anschliessend die Erläuterungen zum Thema SPEICHERN EINER DATEI. Sie möchten nun nach weiteren Informationen suchen. Klicken Sie in das Eingabefeld, geben Sie den Begriff Drucken ein, und starten Sie die Suche erneut. Wechseln Sie im Hilfefenster zurück zum zuvor angezeigten Thema. Zeigen Sie im Hilfefenster das Inhaltsverzeichnis an. Öffnen Sie das Buch ANZEIGEN DER HILFE, und blenden Sie den Inhalt des Buchs WAS GESCHAH MIT?, Hilfetext WO BEFINDET SICH DAS MENÜ "DATEI"? ein. Schliessen Sie das Hilfefenster. HERDT-Verlag 29

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