SDL Trados Studio 2011 für Projektmanager

Transkript

1 SDL Trados Studio 2011 für Projektmanager Translogics, in Koblenz Daniel Zielinski Approved SDL Trados Trainer

2 Lernziele Arbeitsabläufe Ein Projekt anlegen Projekte planen, Wörter zählen, Dateien analysieren etc. Projektpakete erstellen und Aufgaben an Übersetzer und Lektoren verteilen Projektdateien freigeben Projekte abschließen Handhabung von Update-Projekten und Aktualisierung laufender Projekte Erstellung von Übersetzungsressourcen (Translation Memories und Termbanken) auf Basis bestehender Dokumente 3

3 Agenda Themenübersicht SDL Trados Studio 2011 Technologieüberblick Workflows und Prozesse - Übersicht Schulungspräsentation Fragen und Antworten 4

4 Themenübersicht

5 Themenübersicht SDL Trados Studio Technologieüberblick: Translation Memorys (TMs) Termbanken (TB) AutoSuggest-Wörterbücher (AS) Übersetzungsworkflow und -prozesse Die Komponenten zur Arbeitsvorbereitung im Überblick Translation Memorys erstellen Alignment Termbanken erstellen Konvertierung von Terminologiedaten Terminologieextraktion 6

6 Themenübersicht Die SDL Trados Studio 2011-Umgebung Die Anwendung zum ersten Mal starten Die Arbeitsumgebung einrichten Benutzer hinzufügen Kunden hinzufügen Projekte erstellen (Teil I) Der Projekt-Assistent Dateien hinzufügen Sprachpaare auswählen TMs, Termbanken und AutoSuggest-Wörterbücher hinzufügen Automatisierte Projektvorbereitung Projektstatistiken und Berichte 7

7 Themenübersicht Projektpakete Projektpakete erstellen und an Übersetzer und Lektoren verteilen Übersetzte und geprüfte Inhalte importieren Dokumente freigeben Übersetzungen zur Freigabe öffnen Filtern von geänderten Segmenten und Segmenten mit Kommentaren Automatisierte Qualitätssicherung Das Projekt abschließen Translation Memorys aktualisieren Die fertigen Zieldateien erstellen 8

8 Themenübersicht Projekte erstellen (Teil II) Handhabung von Update-Projekten und Aktualisierung laufender Projekte Eine eigene Task-Sequenz definieren Dateien nach der Projekterstellung hinzufügen Den Fälligkeitstermin ändern MS Word-basierte Korrektur Einbinden von Korrektoren und Lektoren ohne SDL Trados Studio in die Lieferkette Zentralisiertes Projektmanagement mit Project Server Technologieüberblick Übersetzungs- und Projektmanagementworkflow 9

9 SDL Trados Studio 2011 Technologieüberblick

10 Import der Ausgangsdateien Technologieüberblick SDL Trados Studio 2011 Alignen übersetzter Dateien SDL WinAlign doc xls ppt 1 This Ausgangssprache is a sentence. Zielsprache Dies ist ein Satz. 2 This is a new sentence. 3 This is a sentence. 4 This is another new sentence. 5 This sentence contains a term. 6 Terms are added to the termbase. Übersetzungseditor SDLXLIFF Dies ist ein neuer Satz. Satz. Dies ist ein Satz. Dies ist ein weiterer neuer Satz. weitere weiterer Dieser Satz beinhaltet weiteres einen Terminus. Terminus Termini werden in der Termbank gespeichert. SDLTM BPM SDLTB Translation Memory (TMs) Ausgangs- und zielsprachliche Sätze AutoSuggest- Wörterbuch (AS) Ausgangs- und zielsprachliche Satzfragmente Termbank (TB) Ausgangs- und zielsprachliche Benennungen EN: term DE: Terminus Term Export der übersetzten Zieldateien doc xls ppt SDL MultiTerm Extract SDL MultiTerm Convert Terminologieextraktion Konvertierung von Glossaren 11

11 Zur Freigabe öffnen Zur Überprüfung öffnen Zur Übersetzung öffnen Segmentstatus-Konzept Nicht übersetzt Entwurf Übersetzt Übersetzer Strg+Eingabetaste Übersetzung bestätigt Übersetzung abgelehnt Strg+Eingabetaste Überprüfer 1 Freigegeben Freigabe abgelehnt Strg+Eingabetaste Entwickelt zur Unterstützung des Korrekturprozesses. Überprüfer 2 oder Projektmanager 12

12 Projektmanagement mit SDL Trados Studio 2011 Projektablauf

13 Projektablauf Dateivorbereitung Projekterstellung Projektvorbereitung Übersetzung Überprüfung Freigabe Projekt abschließen Lieferung Hinweis: Die übersetzten Dateien können jederzeit gespeichert werden! 14

14 Arbeitsvorbereitung

15 Arbeitsvorbereitung im Überblick Translation Memorys (TMs) Termbanken (TB) AutoSuggest - Wörterbücher (AS) Dateivorbereitung und Testing Upgrade von TMs aus SDL Trados 2007 Erstellen und Konfigurieren von TBs Erstellen von AutoSuggest- Wörterbüchern Dateikonvertierung Trados Studio 2011 MultiTerm Studio 2011 Trados Studio 2011 Ursprungsanwendung Erstellen und Konfigurieren von TMs TBs von SDL MultiTerm 2007 upgraden Erstellen und Konfigurieren von Dateitypen Trados Studio 2011 MultiTerm Studio 2011 Trados Studio 2011 TM-Verwaltung Glossare konvertieren Pseudoübersetzung Trados Studio 2011 MultiTerm Convert Trados Studio 2011 Alignment Terminologieextraktion WinAlign MultiTerm Extract

16 Zusatzinformationen Unterstützte Dateitypen, Dateivorbereitung, Prozesse

17 Unterstützte Dateitypen Office-Formate: Microsoft Word (2000, XP, 2003, 2007, 2010) Microsoft PowerPoint (XP, 2003, 2007, 2010) Microsoft Excel (2000, XP, 2003, 2007, 2010) OpenOffice DTP-Formate: Adobe FrameMaker (8, 9, 10, MIF-Dateien) Adobe InDesign (CS2, CS3, CS4, CS5 INX- & IDML-Dateien) Adobe InCopy (CS4, CS5 ICML) QuarkXPress (über SDL Trados 2007) Interleaf / QuickSilver (über SDL Trados 2007) PageMaker (über SDL Trados 2007) 19

18 Unterstützte Dateitypen Software Java-Ressourcen DLLs, ausführbare Dateien (über SDL Passolo) Microsoft.NET-Ressourcen Getaggte Formate HTML Benutzerdefiniertes XML XLIFF OASIS DITA, DocBook, und W3C ITS-konformes XML SGML (über SDL Trados 2007) 20

19 Unterstützte Dateitypen Nur-Text-Formate Delimitierte Textdateien Spezielle Textformate über einen durch reguläre Ausdrücke frei definierbaren Filter PDF Zweisprachige Formate DOC/X (SDL Trados) TTX (SDL Trados) ITD (SDLX) SDLXLIFF Einstellungen für alle Dateiformate unter: Extras > Optionen > Dateitypen 21

20 Dateivorbereitung Detailansicht

21 Translation Memory anlegen SDL Trados Studio Allgemeine Informationen Felder und Einstellungen (optional) Sprachressourcen (optional) Name, Beschreibung, Copyright Sprachen Zeichenbasierte Konkordanzsuche Text- oder Listenfelder Einstellungen Datumsangaben erkennen Zeitangaben erkennen Zahlen erkennen Akronyme erkennen Variablen erkennen Maßeinheiten erkennen Variablenliste Abkürzungsliste Ordinalsubstantiv-Liste Segmentierungsregeln SDLTM Produkt- oder Eigennamen auf der Variablenliste werden während der Übersetzung als platzierbare Elemente verarbeitet. Die TMs müssen neu indiziert werden, wenn Sprachressourcen hinzugefügt oder verändert wurden. 23

22 Translation Memorys upgraden SDL Trados Studio TMX Translation Memorys upgraden TMW MDB Ausgabe-TMs Einstellungen für die Aktualisierung Speicherort TM-Einstellungen Kompatibilität Felder Sprachressourcen SDLTM Mehrere TMs können gleichzeitig aktualisiert werden. Um Kontextinformationen wiederzuverwenden, können TTX- und ITD-Dateien in ein SDLTM importiert werden. 24

23 Tag-Einstellungsdateien upgraden SDL Trados Studio INI Tag- Einstellungsdateien upgraden Neue Dateitypen für XML-Dateien erstellen INI / ANL importieren SDLFILETYPE ANL Extras > Optionen > Dateitypen > Neu 25

24 Übersetzte Dokumente alignen SDL WinAlign Ausgangssprache 100% Alignment- Projekt erstellen Projekt alignen Alignment überprüfen Export TMX Zielsprache Sprachen Dateiformat Projektdateien Einstellungen Exportoptionen Dateipaar alignen Projekt alignen Statistiken prüfen Einheiten trennen Einheiten bestätigen Segmente teilen/verbinden Einheiten bearbeiten Erneut alignen Als beendet markieren In Austauschformat exportieren Vergessen Sie nicht, das Alignment-Projekt zu speichern (PJT). Die exportierte TMX-Datei kann in ein Translation Memory importiert werden. WinAlign kann aus der Startansicht über die Schaltfläche Übersetzte Dateien alignieren gestartet werden. 26

25 AutoSuggest-Wörterbücher erstellen SDL Trados Studio Erstellen SDLTM- oder TMX- Datei Einstellungen BPM Für die Erstellung eines AutoSuggest-Wörterbuchs benötigen Sie ein TM mit mindestens Übersetzungseinheiten. Die Erstellung eines AutoSuggest-Wörterbuchs kann im Hintergrund laufen. AutoSuggest-Wörterbücher werden während der Übersetzung nicht aktualisiert. 27

26 Termbanken erstellen SDL MultiTerm Welche Information wird außer der ausgangs- und zielsprachlichen Benennung noch benötigt? So wenig Felder wie möglich und so viele wie nötig hinzufügen Welche Felder beschreiben den Begriff (Eintragsebene)? Welche Felder beziehen sich auf die Sprache (Indexebene) und welche auf die einzelne Benennung (Terminusebene)? Termbankdefinition Allgemeine Informationen hinzufügen Felder hinzufügen Eintragsstruktur festlegen SDLTB Eine neue Termbankdefinition erstellen Vordefinierte Termbankvorlage verwenden Bestehende Termbankdefinition verwenden Bestehende Termbank verwenden Name Beschreibung Copyright Indexfelder= Sprachen Beschreibende Felder Status, Hinweis, Kontext, Quelle Typ: Text, Pickliste, Multimedia Eintragsebene Indexebene Terminusebene Die vordefinierten Termbankvorlagen können während der Termbankerstellung angepasst und erweitert werden. 28

27 Glossare konvertieren SDL MultiTerm Convert SDL MultiTerm Termbank anlegen Konvertierung Auf Basis einer Termbankdefinition (XDT) CSV, TXT, XLS/X, TBX Importierte Informationen auf Termbankstruktur mappen Konvertierung Termini importieren SDLTB in bestehende oder neue Termbank Beim Import in bestehende Glossare: Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften des zu konvertierenden Glossars mit den Namen der Felder in der MultiTerm- Termbank übereinstimmen. 29

28 Terminologie extrahieren SDL MultiTerm Extract Einsprachig SDLTB Projekt anlegen Termkandidaten extrahieren Termkandidaten bestätigen Export Zweisprachig (TMX, TXT, TTX) Name des Projekts Termbank Sprache(n) Dokumente Lernende Termbank Einstellungen Stoppwortliste Statistische vs. linguistische Terminologieextraktion Annehmen / ablehnen / MultiTerm Termbank bearbeiten MultiTerm XML Alphabetisch sortieren Tabulator-getrennt Konkordanzsuche Neue Termini hinzufügen Übersetzungen hinzufügen Zusatzinformationen hinzufügen Zur Stoppwortliste hinzufügen XML, TXT SDL MultiTerm Extract: Statistische Extraktion / Unterstützt alle Sprachen SDL PhraseFinder: Linguistische Extraktion / Unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Portugiesisch 30

29 Pseudoübersetzung SDL Trados Studio Projekt erstellen Pseudoübersetzung Dateien überprüfen DOC/X, PPT/X, INX, IDML, HTML, XML Pseudoübersetzung als Vorbereitung auswählen Optionen für die Pseudoübersetzung wählen In SDLXLIFF konvertieren Pseudoübersetzung Rückkonvertierung ins Ursprungsformat Pseudoübersetzte Dateien überprüfen DOC/X, PPT/X, INX, IDML, HTML, XML Testen Sie Ihre Dokumente auf mögliche Probleme bevor Sie das eigentlich Übersetzungsprojekt starten: Dateikonvertierungsprobleme, nicht übersetzbarer Text, Schriftart- oder Zeichenprobleme, Textlängenänderung. 31

30 Zweisprachige MS Word-Dateien für SDL Trados Studio 2011 vorbereiten Vorbereitung in SDL Trados 2007 Translator s Workbench Übersetzung und Überprüfung in SDL Trados Studio 2011 Neu! Vergessen Sie nicht, bei der Vorbereitung in SDL Trados 2007 die Option Unbekannte Sätze segmentieren zu aktivieren. 32

31 Projektablauf Detailübersicht

32 Übersetzungsprojekt in SDL Trados Studio 2011 vorbereiten Dateivorbereitung Projekt- erstellung Projekt- vorbereitung Aufgabenzuweisung In unterstütztes Dateiformat konvertieren Formatierung prüfen Text ausblenden Projektinformationen Sprachen Dateien Ausgangsdateien Referenzdateien Lokalisierbare Dateien Dateien zusammenführen Translation Memorys Termbanken AutoSuggest- Wörterbücher QA-Einstellungen Ins Übersetzungsformat konvertieren Zielsprachliche Arbeitskopien erstellen Dateien analysieren Dateien vorübersetzen Projekt-Translation Memory anlegen PerfectMatch anwenden Berichte lesen Angebot vorbereiten Projekt planen Paketerstellung Per oder FTP Tipp: Machen Sie eine Pseudoübersetzung und testen Sie die Ausgangsdateien vor Beginn des Übersetzungsprojekts. Tipp: Verwenden Sie Projektvorlagen zur schnelleren Projekterstellung. 34

33 Zuweisen der Aufgabe Übersetzung über Projektpakete Projektpaket erstellen Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht Versand per oder FTP SDLPPX ZIP! Das Projektpaket enthält auch die Projekteinstellungen, z. B. Einstellungen der Dateitypen, des QA Checkers und der Terminologieprüfung 35

34 Dateien aus Projektpaketen übersetzen (aus Sicht des Übersetzers) Paket öffnen Übersetzung Rückpaket erstellen SDLPPX SDLRPX Lokales Projekt importieren Berichte prüfen Dateien öffnen Übersetzungen bestätigen Kommentare hinzufügen Vorschau Anzeigefilter Rechtschreibprüfung (F7) Überprüfung (F8) Terminologieprüfung Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht (Teillieferung) Versand per oder FTP Achten Sie darauf, dass alle Übersetzungen bestätigt sind, bevor Sie das Rückpaket erzeugen! 36

35 Übersetztes Projektpaket liefern (aus Sicht des Übersetzers) Rückpaket erstellen SDLXLIFF SDLRPX Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht (Teillieferung) Versand per oder FTP Das Rückpaket enthält nur die übersetzten SDLXLIFF-Dateien. Hinweis: Sie können auch Teillieferungen machen 37

36 Inhalt des Rückpakets prüfen Projektpaket erstellen SDLPPX für den Überprüfer Paket öffnen SDLRPX Paketinhalt überprüfen Übersetzte Dateien importieren Überprüfung Freigabe Zur Überprüfung öffnen Rechtschreibprüfung Tag-Prüfung QS-Prüfung Terminologieprüfung Zur Freigabe öffnen Stellen Sie sicher, dass alle vom Übersetzer gelieferten Dokumente zu 100% übersetzt sind. 38

37 Zuweisen der Aufgabe Überprüfung über Projektpakete Projektpaket erstellen SDLPPX Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht (Teillieferung) Versand per oder FTP Das Projektpaket enthält auch die Projekteinstellungen, z. B. Einstellungen der Dateitypen, des QA Checkers und der Terminologieprüfung. 39

38 SDLXLIFF Converter for MS Office MS Word-basierte Überprüfung übersetzter Dokumente Neu! Überprüfung Konvertierung Konvertierung SDLXLIFF DOCX DOCX SDLXLIFF SDLPROJ SDLXLIFF Converter Dateien hinzufügen / Dateien aus Projekt laden Ausgabeoptionen wählen Änderungsnachverfolgung Kommentare hinzufügen SDLXLIFF Converter Importoptionen wählen Aktualisierung des Segmentstatus' Empfohlener Workflow, falls der Überprüfer kein SDL Trados Studio 2011 hat. Hinweis: Während der Überprüfung in MS Word nicht die <pt>-tags löschen! 40

39 Dateien aus Projektpaketen überprüfen (aus Sicht des Überprüfers) Paket öffnen Überprüfung Rückpaket erstellen SDLPPX SDLRPX Lokales Projekt importieren Berichte prüfen Dateien öffnen Übersetzungen bestätigen / ablehnen Kommentare hinzufügen Vorschau Anzeigefilter Rechtschreibprüfung (F7) Überprüfen (F8) Terminologieprüfung Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht (Teillieferung) Hinweis: Achten Sie darauf, dass alle Übersetzungen bestätigt sind, bevor Sie das Rückpaket erzeugen! Sie können auch Teillieferungen machen 41

40 Überprüftes Projektpaket liefern (aus Sicht des Überprüfers) Rückpaket erstellen Aus der Projektansicht Aus der Dateiansicht (Teillieferung) Versand per oder FTP SDLRPX Das Rückpaket enthält nur die übersetzten SDLXLIFF-Dateien! Hinweis: Sie können auch Teillieferungen machen 42

41 Inhalte des Rückpakets überprüfen und Projekt abschließen Paket öffnen Freigabe Projekt- abschluss SDLRPX Paketinhalt überprüfen Überprüfte Dateien importieren Zur Freigabe öffnen Änderungsnachverfolgung Rechtschreibprüfung Kommentare filtern Tag-Prüfung QS-Prüfung Terminologieprüfung TMs aktualisieren TBs aktualisieren Übersetzte Dateien speichern Dateien exportieren Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente 100% freigegeben sind! 43

42 Projektmanagement mit Project Server

43 Projektmanagement mit Project Server Intranet Firewall Internet Projekt Abschli eßen Project Server Projektmanager können den Projektstatus in Echtzeit nachverfolgen Aufgaben können schnell neu zugewiesen werden Das Projekt kann zur Laufzeit aktualisiert werden Kein Projektpaketversand erforderlich 45

44 Übersetzungsprozesse Detailübersicht

45 Mit Kommentaren arbeiten SDLRPX Kommentare hinzufügen Dokument Segment Auswahl Anzeigefilter > Segmente mit Kommentaren Kommentare bearbeiten Kommentare löschen Der Anzeigefilter kann unter Menü Ansicht > Symbolleisten > Anzeigefilter aktiviert werden. Nehmen Sie Konventionen für die Verwendung von Kommentaren in den Übersetzungsleitfaden auf. 47

46 Mit Änderungsnachverfolgung arbeiten Neu! SDLRPX Freigabe Projekt abschluss Überprüfung von Dokumenten unter Verwendung von Änderungsnachverf olgung Zur Freigabe öffnen Anzeigefilter > Mit nachverfolgten Änderungen Änderung annehmen / ablehnen Kommentare hinzufügen TMs aktualisieren TBs aktualisieren Übersetzte Dateien speichern Dateien exportieren Nachverfolgte Änderungen aus MS Word können mit Hilfe des SDLXLIFF Converter for MS Word importiert werden! Der Anzeigefilter kann unter Menü Ansicht > Symbolleisten > Anzeigefilter aktiviert werden. 48

47 SDL PerfectMatch (PM) für Update-Projekte verwenden Neu! Dateivorbereitung In unterstütztes Dateiformat konvertieren Formatierung prüfen Text ausblenden Projekt- erstellung Projektinformationen Sprachen Dateien Ausgangsdateien Referenzdateien Lokalisierbare Dateien Dateien zusammenführen Translation Memorys Termbanken AutoSuggest-Wörterbücher QA-Einstellungen Projekt- vorbereitung Ins Übersetzungsformat konvertieren Zielsprachliche Arbeitskopien erstellen Dateien analysieren Dateien vorübersetzen Projekt-TM erstellen PerfectMatch anwenden Überprüfte bilinguale Dateien hinzufügen (SDLXLIFF, TTX, ITD) Berichte lesen Angebot vorbereiten Projekt planen Vorübersetzung auf Basis von Absätzen Match-Anzeige PM Gesperrte Segmente Freigegebene Segmente Mit Perfect Match vorübersetzte Segmente müssen nicht überprüft werden! Kann für Folgeprojekte oder Aktualisierungen laufender Projekte verwendet werden! Voraussetzung: Neue Inhalte zum großen Teil identisch mit denen im Vorgängerprojekt. 49