MULTIPROJEKTMANAGEMENT

Transkript

1 MULTIPROJEKTMANAGEMENT Willkommen bei Grobman & Schwarz - Ihrem Experten für Softwaregestütztes Projektmanagement 1

2 INHALTSÜBERSICHT Warum Grobman & Schwarz? 3 MS Project in Kürze 4 MS Project Server in Kürze 5 Portfoliomanagement 6 Web App 7 Ressourcenmanagement 8 Fortschrittserfassung 9 Integrierte Portfolioanalyse 10 Tagesaktuelles Berichtswesen 11 Projektlebenszyklus 12 MS SharePoint 13 MS Project Server Einführung 14 Unsere Schulungen im Überblick 15 Individualschulungen 16 Kompetenz ohne Kompromisse 17 Ihr Kontakt zu uns 18 2

3 WARUM GROBMAN & SCHWARZ? Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen mit der Spezialisierung auf die technische und organisatorische Einführung von MS Project und Project Server. Als Microsoft Gold Certified Partner ist es unser Anspruch, unseren Kunden schnell und unkompliziert zu einer einsatzfähigen, nachhaltigen Projektmanagement-Softwarelösung zu verhelfen. Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses - von der Beratung über die technische Implementierung bis hin zum langfristigen Support. Wir sehen uns nicht als reiner Dienstleister, sondern als Partner mit Expertenwissen stets mit dem Ziel vor Augen, mehr Effizienz zu schaffen. 3

4 MS PROJECT IN KÜRZE MS Project ist ein beliebtes und weit verbreitetes Tool zur Durchführung von Einzelprojektmanagement. Es dient der Planung, Steuerung und Überwachung projektspezifischer Termine, Ressourcen und Kosten. 4

5 MS PROJECT SERVER IN KÜRZE Zur unternehmensweiten Steuerung von Projekten ist die Kombination aus MS Project und Project Server die optimale Lösung für softwaregestütztes teamüber-greifendes Multiprojektmanagement. Projektportfolio Ressourcenauslastung Dank aggregierter Projektinformationen kann der Ressourceneinsatz optimiert und damit die Termintreue verbessert sowie Projektkosten gesenkt werden. 5

6 PORTFOLIOMANAGEMENT MS Project Server stellt einen aktuellen Überblick über alle Projekte und Projektzustände zur Verfügung. Dadurch haben alle Berechtigten - vom einzelnen Projektmitarbeiter über den Projektleiter bis hin zum Management sowie alle übrigen Stakeholder - Zugriff auf tagesaktuelle Projektinformationen aus unterschiedlichen individuellen Stakeholder- Perspektiven. 6

7 MS PROJECT WEB APP Die MS Project Web App eignet sich für die Planung einfacher Projekte auf dem Project Server mit dem Internet Explorer. Sie ermöglicht dem Benutzer eine intuitive Bedienung und verfügt über eine Vielzahl von Funktionalitäten, benutzerdefinierte Ansichten sowie umfangreiche Gruppierungs- und Filterfunktionen. 7

8 RESSOURCENMANAGEMENT MS Project Server ermöglicht eine Ressourcenbedarfsanalyse unter Einbezug der Verfügbarkeit sowie der aktuellen und zukünftigen Auslastung über alle Projekte und sonstige Mitarbeitertätigkeiten hinweg. Damit wird neben der projektübergreifenden Ressourcenplanung auch eine realistische Terminplanung sichergestellt. 8

9 FORTSCHRITTSERFASSUNG Die Fortschrittserfassung ermöglicht die Rückmeldung der tagesaktuellen Projektzeiten, Fortschritte in Prozent sowie der verbleibenden Arbeit aller Projektmitarbeiter über den Browser mit Rückkopplung in die Projektpläne. Zusätzlich wird eine zuverlässige Planung von Urlaubs-, Abwesenheits- und administrativen Zeiten sichergestellt. 9

10 INTEGRIERTE PORTFOLIOANALYSE Die integrierte Portfolioanalyse lässt sich unter Einbezug der Unternehmensziele in die Kosten- und Ressourcenanalyse aufteilen und unterstützt Sie bei der strategischen Auswahl des Projektportfolios. 10

11 TAGESAKTUELLES BERICHTSWESEN Mit Hilfe von Microsoft Business Intelligence Technologien werden Projekt- und Projektportfoliodaten des Project Servers zur Projektüberwachung und zum Projektcontrolling tagesaktuell in standardisierten Berichten abgebildet. Hierdurch reduziert sich der Aufwand für standardisiertes, periodisches Reporting im Unternehmen. 11

12 PROJEKTLEBENSZYKLUS Im workflowgestützten Projektlebenszyklus werden Projektphasen und Projektstufen mit individuellen Genehmigungsprozessen für den Benutzer nachvollziehbar abgebildet. Der Übergang zwischen den Phasen und Stufen wird durch Pflichtangaben oder genehmigenden Personen oder Personengruppen gesteuert. Hierbei sind umfangreiche bedarfsspezifische Anpassungen an Unternehmens-prozesse möglich. 12

13 MS SHAREPOINT ALS TECHNISCHE GRUNDLAGE Microsoft SharePoint stellt eine populäre und weit verbreitete Software-Lösung zum unternehmens-weiten Content Management dar und bildet die technische Grundlage für den MS Project Server. Mittels einer Weboberfläche mit gemeinsamer Daten- und Informationsablage schafft SharePoint die Voraussetzung für eine teamübergreifende und flexible Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Partnern und Kunden sowie die Zusammenführung verschiedener Systeme. 13

14 EINFÜHRUNG MS PROJECT SERVER Mit unserem bewährten Iterations- und Phasenmodell stellen wir sicher, dass der Einführungsprozess im Unternehmen vom ersten Kennenlernen des Systems bis zum Produktivstart reibungslos verläuft. Wir gehen auf Ihre Anforderungen flexibel ein ob durch eine standardnahe und kurzfristige Einführung oder die Umsetzung komplexer Prozesse. 14

15 PROJECT ONLINE Project Online stellt die On-Demand-Lösung des Microsoft Project Server 2013 dar. Über einen Webbrowser können Sie jederzeit und von nahezu jedem mobilen Endgerät Ihre Projekte in Project Online aufrufen und bearbeiten. Sie verfügen über sämtliche Funktionen und Ansichten innerhalb Ihrer Projekte und können mit anderen Benutzern kommunizieren und zusammenarbeiten. Die Vorteile mit Microsoft Project Online: schnelle Verfügbarkeit keine Serverhardware notwendig Lizenzen werden monatlich gemietet technischer Betrieb wird von Microsoft übernommen 15

16 PROJECT ONLINE - KOSTEN UND PREISE Project Online wird von Microsoft bereitgestellt und basiert technisch auf der Office 365 Plattform, kann jedoch alleinstehend und komplett unabhängig von Office 365 gemietet werden. Für tagesaktuelle Preise bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. 16

17 OFFENE SEMINARE Lernen Sie MS Project bzw. Project Server professionell einzusetzen und die Potenziale dieser Software-Lösung maximal auszunutzen. Unser Seminarangebot besteht aus terminlich und inhaltlich aufeinander abgestimmten Schulungen - damit erlangen Sie innerhalb kürzester Zeit Expertenwissen. MS Project: MS Project für Einsteiger MS Project für Fortgeschrittene MS Project Server MS Project Server für Anwender MS Project Server für Administratoren MS Project Server Installation MS Project Reporting 17

18 INDIVIDUALSCHULUNG Unsere erfahrenen Trainer entwickeln einen auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche individuell zugeschnittenen Schulungsplan. Dazu nehmen wir Ihre Anforderungen und Ziele genau auf und arbeiten je nach Kenntnisstand und Funktion der Schulungsteilnehmer eine Individualschulung bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumlichkeiten für Sie aus. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir beraten Sie gerne. 18

19 KOMPETENZ OHNE KOMPROMISSE Ihr Projektmanagement ist zu sensibel, um Kompromisse in der Beratung einzugehen bei Grobman & Schwarz haben wir das verstanden und setzen Qualität klar an erste Stelle. Als Microsoft Gold Certified Partner mit ca. 35 Mitarbeitern stehen wir Ihnen bei allen Belangen rund um softwaregestütztes Multiprojektmanagement beratend und unterstützend zur Seite. Unser Produktportfolio umfasst MS Project, Project Server, SharePoint und Dynamics NAV. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie fachkundig in allen Phasen des Projektlebenszyklus bis hin zum langfristigen Support und setzen dabei Ihre Anforderungen sowohl mit Standard- als auch Individualprogrammierungen um. 19

20 IHR KONTAKT ZU UNS Grobman & Schwarz GmbH Stefan-George-Ring München Tel Fax