ECHT & UNVERSEHRT Herausforderungen der Aufbewahrung

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2 ECHT & UNVERSEHRT Herausforderungen der Aufbewahrung Die langfristige rechtssichere Aufbewahrung elektronischer Daten und Dokumente stellt Organisationen vor große Herausforderungen. Anders als Papierdokumente besitzen elektronische Daten und Dokumente von sich aus keine körperlichen Eigenschaften, anhand derer die Echtheit und Unversehrtheit nachgewiesen werden kann. Diese Eigenschaften müssen durch Einsatz zusätzlicher technischer Maßnahmen, zum Beispiel durch die Verwendung von Hashwerten und elektronische Signaturen, erzeugt und inhärent den elektronischen Daten und Dokumenten hinzugefügt werden. Darüber hinaus stellen auch die klassischen Anforderungen der Langzeitspeicherung nach Lesbarkeit, Verfügbarkeit, Vollständigkeit, zentrale Herausforderungen der Aufbewahrung elektronischer Daten und Dokumente dar. Vor diesem Hintergrund hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit der Technischen Richtlinie Beweiswerterhaltung kryptografisch signierter Dokumente (TR-ESOR) ein modular aufgebautes und produktunabhängiges Gesamtkonzept veröffentlicht. Auf Grundlage bestehender rechtlicher Normen bzw. technischer Standards spezifiziert die Richtlinie Anforderungen und Kriterien für die langfristige, rechts- und revisionssichere Aufbewahrung elektronischer Dokumente und Daten. Mit DVZ.TRESOR stellt die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH einen Government-Cloud-Dienst zur beweiswerterhaltenden Aufbewahrung elektronischen Daten und Dokumente zur Verfügung.

3 RECHTSSICHER Elektronisch aufbewahren, aber richtig DVZ.TRESOR ist ein Government-Cloud-Dienst, mit dem Sie Ihre elektronischen Daten und Dokumente für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist beweiswerterhaltend speichern können. Dieser Cloud-Dienst garantiert Ihnen die Aufbewahrung elektronischer Dokumente/Daten für die Dauer der gesetzlichen Frist, gemäß der Technischen Richtlinie BSI TR v. 1.1 (TR-ESOR). Mit unserem Service erreichen Sie folgende Aufbewahrungsziele: NACHWEISBAR INTEGER Daten und Dokumente, einschließlich aller zugeordneten Informationen, sind korrekt und unversehrt NACHWEISBAR AUTHENTISCH Daten und Dokumente stimmen mit den Ursprungsdaten überein und lassen sich zweifelsfrei dem Aussteller zuordnen NACHWEISBAR VOLLSTÄNDIG Daten und Dokumente sind für den Zeitraum der gesetzten Aufbewahrungsfrist vollumfänglich aufbewahrt NACHWEISBAR VERTRAULICH Daten und Dokumente sind ausschließlich Befugten in zulässiger Weise zugänglich

4 INTUITIV Browser starten und los gehts Zu Ihrem Vorteil dank leistungsstarker Webanwendung: Echtzeit-Zugriff auf gespeicherte Daten und Dokumente, auf Zugriffsstatistiken, Verbrauchs- und Abrechnungsdaten Echtzeit-Zugriff auf die technischen Beweisdaten Dialog-geführter Speicherprozess Speicherung von signierten und unsignierten Daten und Dokumenten (z. B. D s, signierte PDF-Dokumente) leistungsstarke Suche mit frei wählbaren Metadaten standardisierte Webserviceschnittstellen in bestehende Anwendungs- und Systemlandschaften, z. B. TR-RESISCAN und D -Umgebungen Anbindung an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) nutzbar als eigenständige Webanwendung (ohne vorgelagertes Fachverfahren oder DMS) Darauf können Sie sich verlassen: Beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung gemäß Technischer Richtlinie vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik BSI TR (TR-ESOR) Vollumfängliche Prüfung elektronischer signierter Daten und standardisierte Ablage aller Verifikationsdaten für eine spätere Nachprüfung der Authentizität Kontinuierlicher Erhalt des Integritätsnachweises Herstellerunabhängige, verschlüsselte Speicherung der Daten in langfristig verkehrsfähiger Form in unserem ISO zertifizierten Rechenzentrum unter deutschem Datenschutzrecht

5 SKALIERBAR Nur das bezahlen, was Sie brauchen Mit dem einfach zu nutzenden Cloud-Dienst vermeiden Sie hohe Investitionskosten für Infrastruktur, Lizenzen und Know-how-Aufbau. Das 3-stufige verbrauchs- und nutzungsorientierte Abrechnungsmodell ist beliebig skalierbar und lässt sich bedarfsgerecht auf Ihre Anforderungen anpassen. BASIC Für ausgewählte Dokumente Zugriff über Online-Portal ENTERPRISE Hohe Dokumentenzahl mit Systemintegration Zugriff über dokumentenbasierte Webschnittstelle (SOAP) CUSTOM Individueller Einsatz in Kundenumgebung Zugriff über Online-Portal, Web- oder individuelle Kundenschnittstelle gemeinsamer Datenpool gemeinsamer Datenpool getrennte Datenpools möglich max. 5 GB Transfervolumen je 1 GB Datenspeicher max. 5 GB Transfervolumen je 1 GB Datenspeicher maximales Transfervolumen auf Anfrage Datenspeicher in 1 GB Staffelung wählbar Datenspeicher in 1 GB Staffelung wählbar Datenspeicher individuell wählbar einmalig 39,90 EUR je Nutzer einmalig 249,90 EUR je Nutzer auf Anfrage monatlich Rechenzentrum mit ISO Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz 10 GB 100 GB 1,0 TB je 1 GB je 1 GB ab 100 GB 24,00 EUR jzzgl. 16,72 19% EUR MWSt im Monat DATENSPEICHER 219,00 EUR jzzgl. 20,92 19% EUR MWSt im Monat alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MWSt 1.999,00 EUR auf jzzgl. Anfrage 19% MWSt im Monat

6 KONTAKT DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Lübecker Straße Schwerin Ralf Lorenz TELEFON: Fotos: Fotolia.com, Stand: 09/2016