1. Installation / Deinstallation von furnplan... 2

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1 Inhalt 1. Installation / Deinstallation von furnplan... 2 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN... 2 Bildschirmauflösung... 3 INSTALLATION... 4 Vorgehensweise bei der Einzelplatzinstallation... 4 Vorgehensweise bei der Netzwerkinstallation... 5 Installation der Serversoftware... 5 Installation der Clientsoftware... 6 Konditionseinstellungen... 7 Vorgehensweise bei der benutzerdefinierten Installation... 7 KOMMANDOZEILENPARAMETER BEI DER INSTALLATION... 7 RÜCKGABEWERTE DES SETUPS... 9 EIN FURNPLAN-UPDATE AUF EINE BESTEHENDE FURNPLAN-VERSION ÜBERSPIELEN... 9 DEINSTALLATION VON FURNPLAN FURNPLAN TERMINALSERVERINSTALLATION BEKANNTE LEISTUNGSBREMSEN IM NETZWERKBETRIEB Administrative Einstellungen zur Anwendung von furnplan ADMINISTRATION (ADMINISTRATION_FV.EXE) Einstellungen für Einzelplatz und Netzwerkinstallation Globale Einstellungen Registerkarte Allgemein Registerkarte Konfiguration des Projektmanagers Registerkarte Transferkonfiguration Registerkarte Benutzerkonfiguration Filialeinstellungen Druckverwaltung Registerkarte Standard Registerkarte Bilder Registerkarte Texte Registerkarte Linien Preisverwaltung Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene Registerkarte Kalkulation auf Programmebene Einstellungen für eine Filialverwaltung KALKULATIONSEINSTELLUNG Methode : Publisher-PDF-Parser Logo und Adresszeile für den Ausdruck... 28

2 1. Installation / Deinstallation von furnplan Empfohlene Systemvoraussetzung: -Grafikkarte: -Bildschirmauflösung: -Prozessor: -Systemspeicher: -Festplattenspeicher: -Betriebssystem: ATI / AMD oder NVIDIA Chipsatz GDDR 5 / mind. 1 GB dediziertem Videospeicher / 128 Bit Hardware OpenGL 4.0 / GPU Shader 3.0 Unterstützung aktueller Grafikkartentreiber ab 1280 x 1024 Bildpunkte bei 32 Bit Farbtiefe INTEL Core i5 (2,5 GHz Klasse) oder vergleichbarer AMD Prozessor 6 GB 8 GB freier Speicher Windows 7 (64-Bit) oder Windows 8 (64-Bit) -DVD-Laufwerk -Maus mit Scrollrad -Microsoft Internet Explorer 8 -Adobe Reader Minimale Systemvoraussetzung: -Grafikkarte: ATI / AMD oder NVIDIA Chipsatz GDDR 3 / mind. 512 MB dediziertem Videospeicher / 64 Bit Hardware OpenGL 2.0 / GPU Shader 2.0 Unterstützung aktueller Grafikkartentreiber -Bildschirmauflösung: ab 1024 x 768 Bildpunkte bei 32 Bit Farbtiefe -Prozessor: Pentium IV (3 GHz Klasse) oder vergleichbarer AMD Prozessor -Systemspeicher: 2 GB für XP und 4 GB für VISTA / Windows 7 / Windows 8 -Festplattenspeicher: -Betriebssystem: 8 GB freier Speicher Windows XP (32-Bit) SP3 -DVD-Laufwerk -Maus mit Scrollrad -Microsoft Internet Explorer 6 -Adobe Reader WICHTIGER HINWEIS: Die Planungssoftware furnplan benötigt aktuelle Grafikkarten, mit aktuellen Grafikkartentreibern. Diese sollten in der Regel nicht älter als 3 Jahre sein. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Treiberunterstützung der Hersteller NVIDIA und ATI / AMD langfristiger und besser gewährleistet ist. Integrierte Onboard- oder OnDIE-(GPU)-Grafik-Lösungen (wie z.b. INTEL Express Chipsätze) werden offiziell nicht unterstützt. Sollte dennoch eine OnDIE-(GPU)-Grafik-Lösung vorhanden sein, achten Sie darauf, dass furnplan mit der dedizierten Grafikkarte gestartet wird. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 2

3 Bildschirmauflösung Des Weiteren sollte geprüft werden, ob die Farbtiefe mindestens 32 Bit und die Bildschirmauflösung mindestens 1024x768 Pixel beträgt. Beide Werte können unter "Eigenschaften von Anzeige" nachgesehen werden (mit rechter Maustaste auf dem Desktop klicken, Menüpunkt Eigenschaften wählen; unter Windows Vista Anpassen - Anzeige ; Windows 7 direkt über Bildschirmauflösung ). Dort sind dann im Register "Einstellungen" die Angaben zur Bildschirmauflösung und zur Farbtiefe angezeigt. Abbildung 1 - Einstellen der Bildschirmauflösung furnplan Handbuch für Administratoren Seite 3

4 Installation Furnplan unterstützt 4 Installationsarten: 1. Einzelplatzinstallation (Vollinstallation) 2. Netzwerkinstallation (Server) 3. Netzwerkinstallation (Client) 4. Benutzerdefinierte Installation Vorgehensweise bei der Einzelplatzinstallation Legen Sie die furnplan CD/DVD in Ihr Laufwerk ein. Das Setup sollte automatisch starten; wenn nicht, starten Sie die FurnplanSetup.exe von der CD. Sollten Sie das Setup über den furnplan Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem Setupverzeichnis. Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Einzelplatzinstallation (Vollinstallation) aus und folgen den Anweisungen. Abbildung 2 - Einzelplatzinstallation Sollte der Adobe Reader in der benötigten Version fehlen, erkennt das Setup dies automatisch und installiert ihn. Dies geschieht nur, wenn das Setup von der CD gestartet wird. Bei einer Downloadversion ist der Adobe Reader NICHT dabei. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 4

5 Vorgehensweise bei der Netzwerkinstallation Hierbei wird zwischen 2 Installationsarten unterschieden: - der Serverinstallation und - der Clientinstallation Der Vorteil einer Netzwerkinstallation ist der geringe Zeitaufwand beim Einspielen von Updates. Diese müssen lediglich auf dem Server installiert werden. Dabei werden die Konditionseinstellungen und Projekte weder verändert noch gelöscht. Installation der Serversoftware Die Serverinstallation kann von einem beliebigen Client ausgeführt werden, wobei zu beachten ist, dass sowohl die Freigabe selber, als auch die Eigenschaften für den Zielordner über genügend Berechtigungen für den Benutzer verfügen. Getestet wurden die Installationen unter Windows Servern und Novell Netware Servern. Legen Sie die furnplan CD/DVD ein in Ihr Laufwerk. Das Setup sollte automatisch starten; wenn nicht starten Sie die FurnplanSetup.exe von der CD. Sollten Sie das Setup über den furnplan Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem Setupverzeichnis. Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Netzwerkinstallation (Server) aus und folgen den Anweisungen. Abbildung 3 - Netzwerkinstallation (Server) furnplan Handbuch für Administratoren Seite 5

6 Nach der Installation ist zu prüfen, ob für das Verzeichnis projects im Installationsordner für jeden Benutzer die Lese- und Schreibrechte gesetzt sind. Sollte die Installation der Serversoftware zum ersten Mal durchgeführt worden sein, so muss nun die Installation bzw. Konfiguration der Clients erfolgen. Installation der Clientsoftware Legen Sie die furnplan CD/DVD in das Laufwerk des Clients ein. Das Setup sollte automatisch starten; wenn nicht starten Sie die FurnplanSetup.exe von der CD. Sollten Sie das Setup über den furnplan Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem Setupverzeichnis. Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Netzwerkinstallation (Client) aus und folgen den Anweisungen. Abbildung 4 - Netzwerkinstallation (Client) Als Zielpfad im Setup wählen Sie das vom Server freigegebene Serververzeichnis aus in dem furnplan auf dem Server installiert ist, z.b. X:\Furnplan. Alternativ können Sie den UNC- Namen des Zielverzeichnisses angeben, z.b. \\Servername\Furnplan. Vergewissern Sie sich das Ihr Zielpfad mit dem Hauptverzeichnis von furnplan auf dem Server übereinstimmt. Achtung!! Sollten Sie bei der Clientinstallation NICHT nach dem Zielverzeichnis gefragt werden, haben Sie Furnplan wahrscheinlich bereits als Vollinstallation auf dem Rechner. Um dies zu ändern, furnplan Handbuch für Administratoren Seite 6

7 löschen Sie den Ordner Furnplan aus der Registry (zu finden über: Start/Ausführen /regedit) (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\FurnPlan). Bei einem Neustart des Setup können Sie das Zielverzeichnis nun wieder auswählen. Bestätigen Sie mit Weiter, das Setup wird nun abgeschlossen. Konditionseinstellungen Das Verzeichnis AdminHtml kann gesondert vor Zugriffen geschützt oder auch an einen anderen Ort verschoben werden. Mit der darin befindlichen Datei admin.html werden die Konditionen zentral gepflegt. Die Konditionseinstellungen können nur von einem Rechner aus durchgeführt werden, von dem aus FurnPlan lauffähig ist und bereits einmal gestartet wurde. Vorgehensweise bei der benutzerdefinierten Installation Diese Installationsart richtet sich an erfahrene Benutzer. Die benutzerdefinierte Installation verläuft wie eine Einzelplatzinstallation. Jedoch kann hier entschieden werden, welche Komponenten installiert werden, ob bestimmte Dateien registriert werden und ob Verknüpfungen erstellt werden sollen. Kommandozeilenparameter bei der Installation Bei jeder Installationsart können Kommandozeilenparameter übergeben werden. Dadurch lässt sich das Verhalten des Setups beeinflussen. Diese Parameter sind: /SILENT Durch diesen Parameter wird nur das Fortschrittsfenster der Installation und eventuelle Fehlermeldungen angezeigt. Alle anderen Fenster bleiben dem Benutzer verborgen. Bei dieser Installation wird der Adobe Acrobat Reader NICHT installiert. /VERYSILENT Durch diesen Parameter lässt sich die Installation vollständig im Hintergrund ausführen. Benutzeraktionen sind bei diesem Parameter nicht möglich. Es werden nur Fehlermeldungen ausgegeben. Bei dieser Installation wird der Adobe Acrobat Reader NICHT installiert. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 7

8 /TYPE Hierdurch kann der Typ der Installation ausgewählt werden. Unterstützt werden folgende Installationstypen: /TYPE=Full Durch den Bezeichner Full wird dem Setup mitgeteilt, dass es sich um eine Einzelplatzinstallation (Vollinstallation) handelt. /TYPE=Server Dadurch wird eine Netzwerkinstallation (Server) eingeleitet. /TYPE=Client Hierdirch wird eine Netzwerkinstallation (Client) eingeleitet. /DIR /LOG Mittels des Parameters DIR wird dem Setup mitgeteilt, in welchem Verzeichnis furnplan installiert werden soll. Hierdurch kann festgelegt werden, dass während der Installation eine Log-Datei erzeugt werden soll. (z.b.: /LOG= C:\fpSetup.log ) /Manufacturer Durch den Parameter Manufacturer kann dem Setup mitgeteilt werden, welche Herstellerdaten installiert werden sollen. Die zu installierende Hersteller werden durch Komma getrennt eingegeben, z.b: /Manufacturer= huelsta, hartmann. /RESTARTEXITCODE Hierdurch kann festgelegt werden, welche Rückgabecode das Setup zurückgeben soll, wenn es nach der Installation einen Neustart des Systems benötigt. Hier ein Beispiel: Abbildung 5 - Installation über die Konsole furnplan Handbuch für Administratoren Seite 8

9 Rückgabewerte des Setups Das Setup gibt nach der Installation einen Wert zurück, welcher bestimmt, ob und wie das Setup abgeschlossen wurde. Rückgabewert Bedeutung 0 Das Setup wurde ohne Fehler abgeschlossen. 1 Das Setup konnte nicht initialisiert werden. 2 Das Setup wurde durch den Benutzer abgebrochen, bevor die eigentliche Installation begann. 3 Ein schwerwiegender Fehler ist während der Installation aufgetreten. 4 Ein schwerwiegender Fehler ist während der Installation aufgetreten. 5 Das Setup wurde während der Installation durch den Benutzer abgebrochen. Bevor die Rückgabewerte 1, 3 oder 4 zurückgegeben werden, wird dem Benutzer eine Fehlermeldung mit der Erklärung des Fehlers angezeigt. Ein furnplan-update auf eine bestehende furnplan-version überspielen Soll ein neues furnplan Update über eine bereits bestehende Version von furnplan kopiert werden, so geschieht dies i.d.r. problemlos, indem man einfach die CD in das CD-ROM-Laufwerk legt. Die Installation startet dann automatisch und läuft selbständig durch. Danach kann direkt mit der neuen Version gearbeitet werden. Sie brauchen eine vorhandene Version nicht vorher deinstallieren. Es ist wichtig, dass vor dem Start der Installation alle möglicherweise geöffnete furnplan- Anwendungen vorher geschlossen werden. Des Weiteren sollte beachtet werden, dass eine Einstellung in der Kalkulation vorerst nicht verändert wird. Lediglich neue Produkte oder neue Katalogdaten werden in der Kalkulation mit keinem Wert hinterlegt. Beim Planen dieser Produkte gibt furnplan einen Hinweis auf den kalkulatorischen Faktor. TIPP: Überprüfen Sie nach jedem Update und jeder Installation ihre Kalkulationseinstellungen. Bestehende Projekte werden nicht gelöscht, sondern bei einem Update beibehalten. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 9

10 Deinstallation von furnplan furnplan kann, wie jede andere Software auch, über die Systemsteuerung >> Software deinstalliert werden. Es kommt häufig vor, dass nach der Deinstallation einige Verzeichnisse von furnplan auf dem Rechner noch nicht gelöscht sind. Dies sind i.d.r. solche Verzeichnisse, die seit der Installation verändert wurden. Wenn Windows die Deinstallation von furnplan als erfolgreich abgeschlossen anzeigt, so können diese restlichen Ordner bedenkenlos gelöscht werden, wenn Sie furnplan nicht erneut installieren wollen. Achtung!! Das Verzeichnis projects, welches Ihre Planungen enthält und sich im Installationsverzeichnis befindet, wird während der Deinstallation nicht gelöscht. Das stellt sicher, dass Ihre Projekte auch bei einer erneuten Installation vorhanden sind. Löschen Sie dieses Verzeichnis nur, wenn Sie sich ganz sicher sind, dass Sie Ihre Planungen nicht mehr benötigen. furnplan Terminalserverinstallation Einige unserer Kunden haben furnplan bereits im Terminalserverumfeld im Einsatz. Generell gilt es zu beachten, dass anders als bei einer Einzelplatz oder Netzwerkinstallation, der Fat Client die gesamte Rechenleistung aller Thin Clients trägt. Die Hardware muss dementsprechend Leistungsfähig sein! Ein Beispiel aus dem Handel: Citrix Presentation Server 4.5 Prozessor Intel Xeon 4 x 3 GHz 4 GB RAM Nvidia Quadro FX 4600 Bekannte Leistungsbremsen im Netzwerkbetrieb Das Netzwerk stellt in den meisten Fällen den Flaschenhals dar, da angeforderte Daten nicht direkt von der schnellen Festplatte gelesen werden können. In der Regel ist der Standard Fast Ethernet mit 100 Mbit/s ausreichend. Mit dem freien Tool NetIO kann die tatsächliche Netzwerkgeschwindigkeit ermittelt werden. Auch aktuelle Antivirenprogramme können mit ihren Echtzeitscannern den Datendurchsatz verringern, da sie alle angeforderten Dateien zunächst prüfen. In den meisten Fällen kann man im Antivirenprogramm Dateipfade als Ausnahmen festlegen. Die Ausnahme sollte das gesamte furnplan-verzeichnis umfassen. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 10

11 2. Administrative Einstellungen zur Anwendung von furnplan Administration (Administration_FV.exe) Die Administration_FV.exe finden Sie im Verzeichnis {furnplaninstallation}\adminhtml Sie ist eine Neuentwicklung der Admin.html und hat diese abgelöst. Grundsätzlich unterstützt furnplan 3 unterschiedliche Installationsarten. Einzelplatzinstallation Netzwerkinstallation Terminalserverinstallation Im Auslieferungszustand ist die Administration_FV.exe für eine Einzelplatz und Netzwerkinstallation eingestellt. 1. Einstellungen für Einzelplatz und Netzwerkinstallation Einstellung für Einzelplatz- und Netzwerkinstallation Globale Einstellungen Mit einem Klick auf den ersten Eintrag im Verzeichnisbaum können Sie globale Einstellungen vornehmen. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 11

12 Registerkarte Allgemein Abbildung 6 Registerkarte Allgemein 1. Filialverwaltung aktivieren oder deaktivieren.!!achtung!! Aktivieren Sie die Filialverwaltung nur wenn Sie nicht in einer Einzelplatz oder Netzwerkinstallation arbeiten. 2. In der Regel wird die Schriftart Arial für einen Angebotsausdruck verwendet. Möchten Sie eine andere Schriftart wählen können Sie diese hier einstellen. 3. Stellen Sie die Skalierung der Schriftart bei Bedarf ein. 4. Hier können Sie wählen, ob und welches Warenwirtschaftssystem Sie nutzen. Wenn eine Warenwirtschaft Anbindung an furnplan hat, können Sie wählen, ob die Preise über furnplan oder die Warenwirtschaft ermittelt werden sollen. Die Kalkulationseinstellungen müssen dann im gewählten System vorgenommen werden. Registerkarte Konfiguration des Projektmanagers Sie haben die Möglichkeit, das Layout des Projektmanagers in furnplan Ihren persönlichen Anforderungen anzupassen. Für das Anlegen einer völlig neuen Konfiguration gehen Sie auf System und fügen Sie unter dem entsprechenden Register ihren individuellen Zusatz ein. Dieser kann unten entsprechend konfiguriert werden. In den meisten Fällen ist jedoch lediglich eine Konfiguration der unten angelegten von Nöten: Registerkarte Standardkonfiguration In der Standardkonfiguration befinden sich sämtliche Eingabefelder, die Sie im rechten Bereich des Projektmanagers zur Eingabe von Auftrags- und Kundendaten verfügbar haben (siehe Abb. 7). Die gelb unterlegten Überschriften (z.b. Allgemein, Kundenanschrift etc.) sind ebenfalls im linken Bereich der Standardkonfiguration aufgelistet zu finden. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 12 Abbildung 7 Projektmanager (in furnplan)

13 Standardmäßig sind nur die ersten beiden Punkte (Allgemein & Kundenanschrift) im Projektmanager aktiviert. Möchten Sie weitere Kategorien hinzufügen klicken Sie auf den entsprechenden Listenpunkt (z.b. Lieferanschrift ), wählen Sie unter Sichtbar die Option Ja und speichern Sie dies anschließend unter System - Konfiguration - Speichern : Abbildung 8 - Standardkonfiguration Beim nächsten Neustart von furnplan wird Ihre Änderung aktiv. Wenn Sie Spalten in den Kategorien verändern möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen links der Bezeichnung. Das Verzeichnis fährt nun aus und zeigt Ihnen sämtliche Spaltenkonfigurationen, auf die Sie mit einem Mausklick Zugriff bekommen, und die Sie ähnlich wie oben beschrieben verändern können. Registerkarte Spaltenkonfiguration Hier haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht der aufgelisteten Projekte im Projektmanager zu konfigurieren. Wie im Projektmanager haben Sie auch hier (über die Registerkarten) die Wahl zwischen drei verschiedenen Ansichten. Ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie bevorzugen im Projektmanager die Ansicht Liste mit Vorschaubildern, möchten jedoch eine zusätzliche Spalte mit dem Nachnamen der Kunden angezeigt bekommen. Gehen sie dazu auf die Registerkarte Liste mit Vorschaubildern. Sie finden eine Auflistung mit sämtlichen Möglichkeiten. Die Listenpunkte unter Zugewiesene Spalten werden im Projektmanager angezeigt. Um also den Kundennamen anzeigen zu lassen klicken Sie einfach auf das grüne Pluszeichen hinter Nachname. Anschließend speichern Sie die Konfiguration erneut wie oben beschrieben. Wenn Sie furnplan neu starten und die entsprechende Ansicht im Projektmanager wählen wird von nun an der Nachname angezeigt: furnplan Handbuch für Administratoren Seite 13 Abbildung 9 Projektmanager (in furnplan)

14 Registerkarte Transferkonfiguration Bei einer Filialverwaltung können hier Einstellungen vorgenommen werden, wie die Synchronisierung vom Server an die Filialen vonstatten geht. Durch Speichern wird die Änderung übernommen. Registerkarte Benutzerkonfiguration Durch die Benutzerkontensteuerung können Sie als Administrator Ihren Mitarbeitern individuelle Konten für den Projektmanager zuweisen. Dadurch sind Planungen jedes einzelnen Kollegen in seinem eigenen Bereich, und können durch Passwortabfrage geschützt werden. Falls diese Möglichkeit gewünscht ist, setzen Sie zu allererst ein Häkchen bei Benutzersteuerung ist aktiv, um diese zu aktivieren. Jede Änderung muss in jedem der unten aufgeführten Fälle durch Konfiguration Speichern übernommen werden. Rechte: Hier können Berechtigungen konfiguriert werden, die Sie als Administrator Ihren Kollegen zuweisen oder entziehen können. Gruppen: Die angelegten Benutzer werden einer bestimmten Gruppe zugeordnet, die über bestimmte Berechtigungen verfügen. Standartmäßig sind hier bereits 2 Gruppen eingerichtet. Für Verkäufer, die mit furnplan arbeiten empfiehlt es sich also, diese mit begrenzten Rechten der Gruppe Benutzer zuzuweisen. Möchten sie die Berechtigungen anders konfigurieren haben hier die Möglichkeit, eine neue Gruppe zuzuweisen (Beispielsweise für Nutzer, die alle Verzeichnisse einsehen können und weitere, die ausschließlich Zugriff auf ihr eigenes haben. Abteilungen: Hier können Sie die verschiedenen Bereiche (z.b. Wohnen, Schlafen, Bad etc.) Ihres Möbelhauses definieren. Bei der Benutzereinrichtung können Sie Ihre Kollegen den entsprechenden Bereichen zuweisen. Benutzer: Dieser Bereich ist für die Anlage von Benutzern (d.h. Ihren Kollegen und allen, die mit furnplan arbeiten). Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf Hinzufügen (1., Abb.10) und geben Sie unter Einstellungen (2.) die Benutzerdaten für Ihren Mitarbeiter ein. Weiter unten (3.) werden dem neuen Benutzer die vordefinierten Berechtigungen sowie die Gruppenzugehörigkeit zugewiesen. Schließen Sie die Anlage mit Klick auf Übernehmen (4.) ab. Sie können beliebig viele Benutzer anlegen. Beim nächsten furnplan-start kann der neue Benutzer sich mit seinen Zugangsdaten anmelden. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 14

15 Abbildung 9 Benutzer anlegen Filialeinstellungen Wenn mehrere Filialen aufgeführt sind, legen Sie fest, mit welcher Filiale Sie in furnplan planen möchten. Diese Angaben werden z.b. für den Angebotsausdruck benötigt. Druckverwaltung Über die Druckverwaltung können Sie beliebig viele Bilder, Texte und Linien auf den Ausdruck bringen. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 15

16 Registerkarte Standard Standard Logo aktivieren Soll das von Ihnen eingestellte Firmenlogo angezeigt werden? Siehe auch Logo und Adresszeile für den Ausdruck Standard Adresszeile aktivieren Soll die von Ihnen eingestellte Adressezeile angezeigt werden? Furnplan Logo aktivieren Soll das furnplan Logo im Ausdruck erscheinen? Fußzeile aktivieren Soll eine Fußzeile im Ausdruck angezeigt werden? Registerkarte Bilder Abbildung 10- Registerkarte Bilder Aktiv Soll der Eintrag verwendet werden? Bezeichnung Hier können Sie eine Beschreibung eingeben. Pfad Wählen Sie die Bilddatei aus, die auf dem Aufdruck erscheinen soll. PosX / PosY Position X und Y des Bildes auf dem Ausdruck in mm. DimX / DimY Breite und Höhe des Bildes in mm. Start- und Enddatum Zeitspanne, in der das Bild angezeigt werden soll. Seiten Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf dem das Bild angezeigt werden soll. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 16

17 Registerkarte Texte Abbildung 7 - Registerkarte Texte VorPosText Noch nicht funktionell NachPosText Noch nicht funktionell Aktiv Soll der Eintrag verwendet werden? Bezeichnung Hier können Sie eine Beschreibung eingeben. Text Ein fester Text der auf dem Ausdruck angezeigt werden soll. Text aus PM Ein variabler Text, der aus den Planungseigenschaften des Projektmanagers übernommen wird. Wenn Sie z.b. Herrn Meier als Ansprechpartner in der Planung eingetragen haben, taucht dieser bei Ausdruck eines Angebotes mit auf. PosX / PosY Position X und Y des Textes auf dem Ausdruck in mm. Start- und Enddatum Zeitspanne, in der der Text angezeigt werden soll. Seiten Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf denen der Text angezeigt werden soll. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 17

18 Schriftart Wählen Sie eine Schriftart aus. Ausrichtung Textausrichtung wählen. Schriftgröße In welcher Größe soll die Schrift dargestellt werden. Registerkarte Linien Aktiv Soll der Eintrag verwendet werden? Abbildung 11 - Registerkarte Linien Bezeichnung Hier können Sie eine Beschreibung eingeben. Start- und Enddatum Zeitspanne in dem die Linie angezeigt werden soll. Seiten Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf dem die Linie angezeigt werden soll. Startpunkt X / Endpunkt X Start und Endpunkt der Linie auf Achse X Startpunkt Y / Endpunkt Y Start und Endpunkt der Linie auf Achse X Linienstärke Wie dick soll die Linie angezeigt werden? furnplan Handbuch für Administratoren Seite 18

19 Preisverwaltung In der Preisverwaltung können Sie Aufschläge und Preise auf Hersteller-, Programm- und Artikelebene pflegen. Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene Hier können Sie Ihre Preisaufschläge für jeden einzelnen Hersteller pflegen und allen Programmen eines Herstellers, die installiert sind oder zukünftig folgen, mit Aufschlägen versehen. Dieser Aufschlag wirkt sich nicht auf Programme aus, die schon speziell bei der Kalkulation auf Programmebene eingestellt wurden. Siehe Registerkarte Kalkulation auf Programmebene. Abbildung 12 Kalkulation auf Herstellerebene Alternativer Herstellername Stellen Sie hier einen alternativen Herstellernamen ein wenn Sie möchten, dass dieser in furnplan und auf den Angebotsausdrucken auftaucht. Kalkulationstyp Manche Hersteller beinhalten mehrere Kalkulationstypen, welche hier abzulesen sind. Preisart Informationen um welchen Typ es sich handelt, unverbindliche Preisempfehlung, Standard Brutto Einkaufspreis etc. Aufschlag in % Tragen Sie hier den gewünschten Aufschlag für alle bestehenden und zukünftigen Programme des Herstellers ein. Es ist zusätzlich möglich Einstellungen für jedes Möbelprogramm und jeden Artikel vorzunehmen. (Siehe folgende Punkte) ExternCalcFile Die mit dem PDF-Parser erstellte Datei VKPreise.txt für den jeweiligen Hersteller können Sie hier auswählen. Somit entfällt das manuelle kopieren in das projects Verzeichnis. Rundungstyp Wählen Sie aus, ob eine Standard Preisrundung vorgenommen werden soll, oder ob Preise auf ganze Einheiten gerundet werden sollen. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 19

20 Noch nicht implementiert. Startdatum / Enddatum Sofern es sich um eine kopierte Zeile handelt, können Sie diesen Eintrag mit einem Start- und Enddatum versehen. Der Aufschlag gilt dann nur für den eingestellten Zeitraum. Zeilen kopieren oder löschen Von jeder Zeile (d.h. jedem Hersteller) kann eine Kopie erstellt werden, die mit einem eigenen Aufschlagsfaktor und einem Start- und Enddatum versehen werden kann. Im Beispiel von Abbildung 12 gilt ein genereller Aufschlag auf alle Hartmann Programme von 100%. Vom gilt aber ein Aufschlag von 90%. Es können beliebig viele Kopien angelegt werden. Gelöscht werden können nur zuvor kopierte Zeilen. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 20

21 Registerkarte Kalkulation auf Programmebene Hier können Sie Ihre Preisaufschläge für jedes einzelne Möbelprogramm einstellen. Bei Werten, die in der Spalte Aufschlag in % farbig hinterlegt sind, handelt es sich um generelle Aufschläge, die in der Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene eingestellt wurden. Einstellen oder Ändern von Aufschlägen Um ein oder mehrere Programme zu ändern, setzen Sie die Häkchen in der Spalte Auswahl, geben den neuen Wert im Feld Aufschlag Selektion ein und bestätigen mit Speichern. Um einen Aufschlag auf Programmebene zu löschen, markieren Sie das Programm, lassen das Feld Aufschlag Selektion leer und bestätigen mit Speichern. Abbildung 13 Filter Filtern nach Hersteller und Gruppe Aufschlag Selektion Aufschlag für die zuvor ausgewählten Zeilen eingeben und speichern. Alternative Währung Hier kann ein alternatives Währungssymbol eingetragen werden, welches auf den Angebotsaudrucken durch das Standardzeichen ( ) ersetzt wird. Nur individuelle Aufschläge anzeigen Zellen in der Spalte Aufschlag in % die Orange markiert sind, sind über die Kalkulation auf Herstellerebene eingestellt worden. Wird das Häkchen gesetzt, werden diese Einträge ausgeblendet und nur noch individuelle Aufschläge auf Programmebene angezeigt. Aufschlag in % Der eingestellte Aufschlag je Möbelprogramm. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 21

22 Startdatum / Enddatum Sofern es sich um eine kopierte Zeile handelt, können Sie diesen Eintrag mit einem Start- und Enddatum versehen. Der Aufschlag gilt dann nur für den eingestellten Zeitraum. Artikeleinstellungen Kalkulationseinstellung auf Artikelebene. Alternativer Programmname Wird ein alternativer Programmname eingetragen, erscheint dieser in furnplan und den Angebotsausdrucken. Zeilen kopieren oder löschen Von Jeder Zeile (jedem Möbelprogramm) kann eine Kopie erstellt werden die mit einem eigenen Aufschlagsfaktor und einem Start- und Enddatum versehen werden kann. Im Beispiel von Abbildung 9, gilt ein genereller Aufschlag auf das Hartmann Alando Programm von 100%. Vom gilt aber ein Aufschlag von 90%. Es können beliebig viele Kopien angelegt werden. Gelöscht werden können nur zuvor kopierte Zeilen. Kalkulation auf Artikelebene Mit dem Button Artikeleinstellungen (siehe Abbildung 9) können individuelle Preise für jeden einzelnen Artikel des Programms eingestellt werden. Geben Sie dazu direkt den Betrag für die jeweiligen Preisgruppen ein und bestätigen mit dem Button Speichern. Abbildung 14 Kalkulation auf Artikelebene furnplan Handbuch für Administratoren Seite 22

23 WaWi Kennzeichen Kommt als zusätzlicher Text hinter die eigentliche Art.Nr im Ausdruck Abbildung 15 WaWi Kennzeichen Zeilen kopieren oder löschen Von jeder Zeile (d.h. jedem Artikel) kann eine Kopie erstellt werden, die mit einem eigenen Betrag pro Preisgruppe und einem Start- und Enddatum versehen werden kann. Wird kein Startund Enddatum eingegeben, gilt diese Einstellung immer. Im Beispiel von Abbildung 12 gilt ein genereller Aufschlag auf das Hartmann Alando Programm von 100%. Vom gilt aber ein Aufschlag von 90%. Es können beliebig viele Kopien angelegt werden. Gelöscht werden können nur zuvor kopierte Zeilen. 2. Einstellungen für eine Filialverwaltung Mit der Filialverwaltung können Sie von einem zentralen Rechner aus alle im Vertrag enthaltenen Filialen mit Preis- und Druckkonfigurationen beschicken. Dazu ist es notwendig, dass jede Filiale in einer Netzwerk- oder Terminalserverinstallation eingerichtet ist und vom Verwaltungsrechner aus über einen UNC-Pfad zugänglich ist. Der Rechner an dem die Filialverwaltung mit der Administration_FV.exe ausgeführt wird, sollte als autarker Rechner zur Verfügung stehen. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Support. furnplan Handbuch für Administratoren Seite 23

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