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1 Schritt für Schritt Tag für Tag Alle! 9. Office Excellece Kogress Effizietes Arbeite mit itelligete Lösuge im Büro der Zukuft Best Practice bei IBM Smarte Lösuge für das persöliche Arbeitsumfeld im Büro Iovatioe ud Treds für das Arbeite im Team Optimierug der Uterehmesprozesse i der Admiistratio Jui 2013 IBM Cliet Ceter, Ehige

2 Office Excellece KVP im Büro Treds ud Lösuge für effizietes Arbeite Lasse Sie sich ispiriere vo de vielfältige Lösuge bei IBM Office Excellece Best Practice bei IBM Das effiziete Arbeite i modere Bürostrukture hägt vo zwei grudsätzliche Theme ab. Zum eie sid das die Arbeitswelte ud betriebliche Rahmebediguge mit all ihre Möglichkeite, Regel, Workflows ud techische Voraussetzuge. Zum adere ist das persöliche Verhalte eies jede eizele MItarbeiters etscheided. Es geht also darum i eier "Zagebewegug" die Voraussetzuge zu schaffe ud gleichzeitig "bottom-up" das Verhalte ud das Bewusstsei der Mitarbeiter zu verbesser. IBM ist hier eier der führede Parter ud zeigt die verschiedee Etwickluge ud Lösuge icht ur i ihrem IBM-Forum soder auch live i de eigee Arbeitswelte i Ehige. Social Busiess ist die ächste Stufe i der Etwicklug eies Uterehmes. Netzwerke werde immer digitaler, veretzter ud itelligeter. Vieles ädert sich mometa grudleged: Die Art ud Weise, wie Mesche iteragiere, wie sich Beziehuge bilde, wie ma Etscheiduge trifft, arbeitet oder eikauft. Ei Social Busiess ist mehr als ur ei Uterehme mit eier Facebook- Seite ud eiem Twitter-Hadle. Ei Social Busiess ist ei Uterehme, das Zusammearbeit ud Gemeisi im gesamte Betrieb begrüßt ud kultiviert sowohl iter als auch exter. I der Social Busiess Louge i Ehige zeigt Ihe IBM rud um Social Collaboratio, Social Commuicatio ud Social Portal, wie ma durch eie verbesserte Zusammearbeit mit Kude, Parter ud Mitarbeiter die Effektivität steigert. Erfahre Sie live, i etspater Atmosphäre, wie Sie uterschiedliche Plattforme harmoisch ud ohe Mediebrüche mobil vereie köe. Basics Ich ud mei Arbeitsplatz Die Basis für produktives Arbeite liegt bei jedem selber! Aber wie fide ud vermeide ich die viele Zeitfresser am Tag? Iovative Stadards für das produktive Arbeite im Team Erlebe Sie live, wie sich die Voraussetzuge für die Arbeit im Team oder i der Abteilug etwickel köe. -Effiziez s sid ei großer Produktivitätsgewi, we... sie zum richtige Zeitpukt eigesetzt ud durch eue Kommuikatiosforme ergäzt werde. Social Collaboratio Busiess Itegratio mit Activity Stream Wie optimiert ma die zwischemeschliche Iteraktio, um die Prozesse zu beschleuige ud sich eie Wettbewerbsvorteil zu verschaffe? Methode zur Prozessverbesserug Die Sicht auf die eigee Prozesse frei mache Vergleiche Sie, wie usere Best Practice- Parter Prozessmappig awede ud die Mitarbeiter eibide. Visualisierug ud Kezahle Was us wichtig ist, sollte wir messe Diskutiere Sie die Chace vo Kezahle ud Visuellem Maagemet im Büro ud warum wir us alle so schwer damit tu. Das Büro 2020 Modere Arbeitsplätze Techik sivoll utze Diskutiere Sie mit Experte, was i diesem Jahrzeht auf us zu kommt ud was für we wirklich sivoll ist. Treds aus de IBM Labors Etwicklug ud Tred zu Schwerpukte: Elektroische Akte Smarter Mobility Social Busiess Cloud Lösuge Wissesmaagemet... 2

3 Office Excellece Kogress 2013 Die Plattform für lebedige Erfahrugsaustausch 9. Office Excellece Kogress am Jui 2013 bei IBM i Ehige Seit 11 Jahre optimiere Uterehme im Bechmarkigprojekt Office Excellece ihre Admiistratio. Mitglieder dieses Uterehmesverbudes treffe sich eimal jährlich mit Vertreter aus adere Uterehme im Rahme des Office Excellece Kogresses, um aktuelle Idee, Treds ud Erfahruge zusammezutrage. Dieses Jahr fidet der Kogress bei userem Best Practice-Parter IBM i Ehige statt. Erlebe Sie live vor Ort, welche Treds IBM für die modere Büroarbeit sieht. Besuche Sie die Arbeitswelt i Ehige mit Bürostrukture, die kosequet auf die Herausforderuge vo flexiblem Arbeite mit modere Hilfmittel eigerichtet sid. Das 6 Level-Modell vo Office Excellece Bechmark-Area die bewährte Form des Erfahrugsaustausches i Form eies "Marktplatzes" Der Hauptker des Office Excellece Kogresses ist der itesive Erfahrugsaustausch i der Bechmark-Area. Diskutiere Sie a eizele Statioe i kleie Gruppe die Methode ud Werkzeuge zu mehr Effiziez im Büro. Zahlreiche Best Practice-Parter, Methodeexperte ud IBM stelle gemeisam ihre Umsetzugsbeispiele vor ud lade zu offee Diskussioe ei. Erfahrugsaustausch i der Bechmark-Area Workshops i Kleigruppe Themeschwerpukte vertiefe Vertiefe Sie die für Sie iteressateste Theme i kleie Gruppe ud erlebe Sie die Grudidee zu Office Excellece i praxisahe Übuge. Theme wie -Effiziez, Office Scorecard, Firme-Wikis ud Arbeitswelte stehe ebeso auf dem Programm, wie Übuge zum Idetifiziere vo Verschwedugsarte im Büro oder die Schärfug der eigee Sicht auf die Prozesse. Office Excellece Award 2013 Verleihug Wie jedes Jahr werde die beste Projekte, Büros ud Uterehme im Thema Office Excellece ausgezeichet. Diskutiere Sie i de Fachfore mit de Preisträger der letzte Jahre ud erfahre Sie, wie die Beste ihre Produktivitätsprogramme aufbaue ud die Mitarbeiter i de Kotiuierliche Verbesserugsprozess eibide. Diskussioe ud Experte i Workshops Der Office Excellece Award 3

4 Office Excellece Kogress Verastaltugsablauf Ablauf Doerstag, 20. Jui :30 Uhr "Check I" der Teilehmer bei IBM i Ehige 10:00 Uhr Eiführug i de Kogress Referet: Richard Kugel, Geschäftsführer, macils. maagemet-cetrum gmbh IBM heißt die Teilehmer des Office Excellece Kogresses i Ehige herzlich willkomme 10:15 Uhr Begrüßug der Teilehmer Vortrag Smarter Work ud Social Busiess Vo der Strategie, über die Umsetzug bis hi zum Alltag bei IBM Referet: Michael Schikorra, IBM Collaboratio Solutios Leader Germay, IBM Deutschlad GmbH 11:15 Uhr Kaffee-Pause 11:35 Uhr Vortrag Lea Admiistratio im Kudeceter bei Mercedes-Bez Wie steuert ma erfolgreich Veräderugsprozesse? Referet: Waldemar Epple, Leiter Kudeceter Sidelfige ud Rastatt, Daimler AG Best Practice-Vorträge 12:20 Uhr Vortrag Dokumete im Fluss Chace ud Herausforderuge eies Dokumetemaagemetsystems Referet: Detlef Schuster, Leiter Busiess Applicatios Christof Scheider, Leiter Itegriertes Maagemet- System, Fraport AG 13:00 Uhr Gemeisames Mittagesse 14:00 Uhr Erfahrugsaustausch i der Bechmark-Area (Sie erlebe die Theme i kleie Diskussiosgruppe) Basics für Effiziez Ordug im Büro Iovative Stadards -Effiziez Prozessoptimierug Social Busiess Smarter Mobility Social Commuicatio Social Portal Lea Admiistratio Aussteller: Best Practice-Parter, IBM, Methodeexperte Award-Verleihug 16:30 Uhr Vergabe des Office Excellece Award Lösuge ud Beispiele der Gewier 18:00 Uhr Pause 19:30 Uhr Abedevet Lasse Sie sich überrasche! 4

5 Office Excellece Kogress Verastaltugsablauf Ablauf Freitag, 21. Jui :00 Uhr Check I der Teilehmer 08:30 Uhr Vortrag "Praxiserfahruge aus der Eiführug vo Lea Office am Airbus Stadort Hamburg" Referet: Sebastia Doer, Lea Improver Egieerig/ Maufacturig, Airbus Operatios GmbH 09:15 Uhr Vortrag Ei buter live Streifzug durch de Collaboratio Alltag eies IBM Mitarbeiters" Referet: Barbara B. Koch, Leader Social Busiess, IBM Social Busiess ad Collaboratio Solutios, IBM Deutschlad GmbH 10:10 Uhr Kaffee-Pause 10:30 Uhr Live bei IBM Erfahrugsaustausch ud Rudgag i der Bürowelt vo IBM i Ehige Iovative Arbeitswelte im reale Büroalltag Smarter Mobility ud "o-territoriales Arbeite" Collaboratio Social Networkig Wisse teile parallel: Vertiefugsworkshops zu Schwerpukttheme (Sie wähle Ihre persöliche Schwerpukte aus) ist tot? Der App-Lotse brigt Ihe die Welt der Tablets äher Kaize-KATA-Kultur Nachhaltigkeit vo Veräderug geht ur mit de Mesche 12:30 Uhr Podiumsdiskussio ud Verabschiedug Zusammefassug ud Ausblick 13:00 Uhr Offizielles Ede der Verastaltug aschließed kleier Imbiss vor Ihrer Heimreise Die Teilehmer im itesive Erfahrugsaustausch mit de Experte i der Bechmark- Area 5

6 Weitere Iformatioe Bechmark-Parter Office Excellece der letzte Jahre: IBM Cliet Ceter Das IBM Cliet Ceter i Ehige befidet sich auf dem Campus der IBM Deutschlad GmbH i Ehige. Es ist das größte Kudezetrum der IBM i Deutschlad ud steht alle IBM Bereiche ud IBM Busiess Parter für Kude- ud Parterverastaltuge zur Verfügug. Das IBM Cliet Ceter ist eie attraktive Plattform für Verastaltuge, Workshops ud Taguge, aber auch für die Diskussio vo Busiesstheme ud zum Networkig. Hier treffe sich Kude, Busiess Parter ud IBMer, um sich über aktuelle Kudeprojekte ud iovative Lösuge zu iformiere ud vo de Bracheketisse ud dem Expertewisse der IBM ud ihrer Parter zu profitiere. Weitere Iformatioe uter: Bechmarkig- ud Trasferprojekt Office Excellece Office Excellece ist weit mehr als ur das Büro aufräume. Es geht darum, Verschwedugsbewusstsei zu etwickel ud im Team eifache Verbesseruge i Büroprozesse umzusetze. Die Idee a sich ist eifach, jedoch habe viele Uterehme erkat, dass dieser Weg ur durch strukturierte Moderatio erfolgreich beschritte werde ka. Im Rahme des Bechmarkig- ud Trasferprojektes habe sich über 25 Firme zusammegeschlosse, tausche ihre Erfahruge aus, traiiere ihre Multiplikatore ud bekomme die otwedige Uterstützug vo Praxisexperte bei der Umsetzug der 6 Level vo Office Excellece i ihre Uterehme. Weitere Iformatioe uter: Der Office Excellece Award Sid auch Sie auf dem Weg zu mehr Produktivität i Ihre admiistrative Prozesse? Da messe Sie sich doch mit de Beste auf diesem Gebiet ud mache Sie mit bei userem Wettbewerb "Office Excellece Award"! Der "Office Excellece Award" würdigt Teams bzw. Uterehme, die achweislich im Firmevergleich die wirkugsvollste Astreguge zur Steigerug der Büroeffiziez uteromme habe. Der "Office Excellece Award 2013" wird am 20. Jui 2013 im Rahme des Kogresses verliehe. Mitmache köe Teams oder Uterehme, die a der Verbesserug ihrer Effiziez im admiistrative Bereich arbeite. Weitere Iformatioe zu Kozept, Fragekatalog, Teilahmebediguge, Jury usw. fide Sie uter: 6

7 Office Excellece Kogress Iformatioe ud Ameldug Iformatioe ud Kotakt macils. maagemet-cetrum gmbh Heerstr Stuttgart Tel.: ifo@macils.de Ameldug zum Office Excellece Kogress Bitte sede Sie eie Kopie dieser Seite ausgefüllt per Post oder Fax ( ) a macils. zurück. Ameldeschluss ist der 4. Jui Die Ameldug wird zusamme mit der Rechugsstellug bestätigt. Äderuge im Ablauf sid dem Verastalter vorbehalte. Die Teilehmerzahl ist aus orgaisatorische Grüde begrezt. Die Berücksichtigug der Teilehmer erfolgt i der Reihefolge der Amelduge. Der Verastalter behält sich vor, Amelduge aus Kokurrezgrüde zurückzuweise. Teilahmegebühr Die Teilahmegebühr beträgt pro Perso 950,-EUR. I diese Gebühre sid Tagugsuterlage, Erfrischuge währed der Pause sowie die i der Ageda agegebee Mahlzeite ethalte. Alle Preise verstehe sich zzgl. der gesetzliche MwSt. Zimmerreservierug Für usere Verastaltugsteilehmer habe wir i folgede Hotels Zimmerkotigete reserviert: Mercure Hotel Stuttgart Böblige Otto-Liliethal-Str Böblige Tel.: (Fax: -166) EZ: 94,- EUR zzgl. 18,- EUR Frühstück (Parke: 10,- EUR/Tag) balladis SUPERIOR Hotel Sidelfige Calwer Str Sidelfige Tel.: (Fax: -100) EZ : 107,- EUR ikl. Frühstück EZ : 97,- EUR ikl. Frühstück Bitte rufe Sie diese Zimmer bis zum 27. Mai uter dem Stichwort "macils" ab. Achte Sie bei der Zimmerbuchug darauf, ob Sie 1 oder 2 Nächte beötige. Natürlich sid wir Ihe bei der weitere Zimmersuche gere behilflich. Abmeldug Bei Abmeldug bis zum 4. Jui 2013 wird eie Bearbeitugsgebühr vo 80,- EUR zzgl. MwSt. erhobe. Daach, bzw. bei Nichterscheie des Teilehmers, wird die volle Teilahmegebühr berechet. Eie Vertretug des agemeldete Teilehmers ist selbstverstädlich möglich. Bitte gebe Sie us, we möglich, vorab die Namesäderug bekat. Ameldug zum 9. Office Excellece Kogress bei IBM am Jui 2013 Name, Vorame Fuktio Firma Straße PLZ/Ort Tel. Fax Datum/Uterschrift 7

8 Prekoferez Office Excellece Iformatioe ud Ameldug Zielsetzug Um Teilehmer de ihaltliche Eistieg zu erleichter, besteht die Möglichkeit, am Vortag des 9. Office Excellece Kogresses eie Überblick über Office Excellece zu erhalte. Sie lere die theoretische Grudlage ud die Ihalte des 6-Levelmodells kee. Sie sehe kokrete Umsetzugsbeispiele ud erlebe Übuge aus de Praxisworkshops hautah. Verschwedug erkee ud zu beseitige ist die Ausgagsbasis für die Prozessoptimierug i de Büros. Aber die etscheidede Frage stelle sich weiger bei de Ihalte, soder vielmehr i der Beatwortug der Frage, wie eie teigreifede Veräderug i der Zusammearbeit ud des Verhaltes i das gesamte Uterehme hieigetrage werde ka oder wie möglichst viele Mitarbieter vo userer Idee begeistert werde köe? Ihalte Die 4 wesetliche Erfolgsfaktore zur erfolgreiche Verbesserug der Büroarbeit Grudlage Office Excellece 6-Levelmodell Was ist Verschwedug? Wo fide ich Verschwedug im Büro? Was hat Ordug ud Sauberkeit mit Prozessoptimierug zu tu? Welche Si habe Stadards im Büro? Praxisbeispiele Kollege überzeuge ud mitreiße wie geligt das? Zielgruppe Projektleiter, Programmmaager, Moderatore, Führugskräfte, Iteressierte Ablauf Mittwoch, 19. Jui :45 Uhr "Check I" der Teilehmer bei IBM i Ehige 13:00 Uhr Office Excellece-Basics Referet: Richard Kugel, macils. gmbh 17:00 Uhr Verastaltugsede 19:00 Uhr Gemeisames Abedesse Hotel Waldhor, Dagersheim Im Aschluss Möglichkeit zur Teilahme am 9. Office Excellece Kogress -> siehe Folder

9 Prekoferez Office Excellece Iformatioe ud Ameldug Iformatioe ud Kotakt macils. maagemet-cetrum gmbh Heerstr Stuttgart Tel.: ifo@macils.de Ameldug zur Prekoferez Bitte sede Sie eie Kopie dieser Seite ausgefüllt per Post oder Fax ( ) a macils. zurück. Ameldeschluss ist der 4. Jui Die Ameldug wird zusamme mit der Rechugsstellug bestätigt. Äderuge im Ablauf sid dem Verastalter vorbehalte. Die Teilehmerzahl ist aus orgaisatorische Grüde begrezt. Die Berücksichtigug der Teilehmer erfolgt i der Reihefolge der Amelduge. Der Verastalter behält sich vor, Amelduge aus Kokurrezgrüde zurückzuweise. Teilahmegebühr Die Teilahmegebühr beträgt pro Perso 250,-EUR. I diese Gebühre sid Tagugsuterlage, Erfrischuge währed der Pause sowie ei gemeisames Abedesse ethalte. Alle Preise verstehe sich zzgl. der gesetzliche MwSt. Abmeldug Bei Abmeldug bis zum 4. Jui 2013 wird eie Bearbeitugsgebühr vo 80,- EUR zzgl. MwSt. erhobe. Daach, bzw. bei Nichterscheie des Teilehmers, wird die volle Teilahmegebühr berechet. Eie Vertretug des agemeldete Teilehmers ist selbstverstädlich möglich. Bitte gebe Sie us, we möglich, vorab die Namesäderug bekat. Verastaltugsort IBM Cliet Ceter Ehige IBM-Allee 1 (Navigatiossytem: Am Kelterwald 1) Ehige Tel.: Zimmerreservierug Für usere Verastaltugsteilehmer habe wir i dem Hotel, i dem auch das gemeisame Abedesse stattfidet, ei Zimmerkotiget reserviert: Hotel Waldhor Böblige Böbliger Str Böblige-Dagersheim Tel.: (Fax: -66) EZ: 105,- EUR ikl. Frühstück Bitte rufe Sie diese Zimmer bis zum 27. Mai uter dem Stichwort "macils" ab. Dieses Kotiget ist auch für de Zeitraum des Office Excellece Kogresses gültig. Sollte das Kotiget ausgeschöpft sei, habe wir für usere Kogressteilehmer i zwei weitere Hotels och Kotigete reserviert. Diese etehme Sie bitte dem Folder Office Excellece Kogress. Ameldug zur Prekoferez Office Excellece bei IBM am 19. Jui 2013 Name, Vorame Fuktio Firma Straße PLZ/Ort Tel. Fax Datum/Uterschrift

10 Wegbeschreibug zu IBM i Ehige IBM Cliet Ceter Ehige IBM-Allee 1 (Navigatiossytem: Am Kelterwald 1) Ehige Tel.: Mit dem Auto Aus Richtug Sige oder Stuttgart auf der Autobah A 81: Nehme Sie die Ausfahrt 26 Hildrizhause ud fahre Sie auf die K 1000 i Richtug Ehige. Nach 750 m rechts abbiege i die IBM-Allee 1 (Navigatiossystem: Am Keltewald 1). Parkplätze stehe kostefrei zur Verfügug. Mit öffetliche Verkehrsmittel oder Taxi Ab Stuttgart Hauptbahhof Nehme Sie die S-Bah (S1) i Richtug Herreberg bis Ehige (Fahrzeit ca. 30 Miute). Vom Bahhof Ehige zum IBM Campus mit dem Bus 752 (11 mi). Alterativ zu Fuß (1,2 km / 14 mi): Geradeaus die Wilhelmstraße etlag, bis diese edet. Da rechts i die Siegfriedstraße abbiege. A der ächste Kreuzug liks i die Schloßstraße abbiege, aschließed wieder liks i die Hildrizhauser Straße. Nach ca. 200 m erreiche Sie IBM (auf der like Seite). Mit dem Taxi beötige Sie vom Stuttgarter Hauptbahhof ca. 40 Miute. Die Koste betrage ugefähr 40 Euro. Ab Flughafe Stuttgart Nehme Sie die S-Bah (S2) Richtug Schordorf. Steige Sie a der Haltestelle Rohr i die S1 Richtug Herreberg um ud fahre Sie bis Ehige. Da weiter mit dem Bus oder zu Fuß (siehe obe). Die Fahrtzeit bis Ehige beträgt ca. 30 Miute. Mit dem Taxi beötige Sie vom Flughafe ca. 45 Miute. Koste rud Euro. macils. maagemet-cetrum gmbh Heerstraße Stuttgart Telefo: Fax: ifo@macils.de macils. gmbh, Stuttgart 2013