Future Workplace & Offi ce

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1 3. Tagung mit Besichtigungen 2. und 3. Dezember 2013 GDI Gottlieb Duttweiler Institute, Rüschlikon Future Workplace & Offi ce + Besichtigungen der Future Workplaces von PwC Schweiz, Oerlikon UBS in der Europa-Allee, Zürich Microsoft, Wallisellen UBS PwC Schweiz Themen der Tagung: Change Management in Future Workplace-Projekten Gestaltung und Design des Future Workplace Human Resources und War for Talents Flexible Office und Büroorganisation IT & Technologien im Future Workplace Architektur und Architekturpsychologie Microsoft Microsoft

2 2 Future Workplace & Offi ce Programm Arbeitswelten von morgen Realität schon heute Montag, 2. Dezember Empfang mit Kaffee, Tee und Gipfeli Wie sehen Architektur und Design des perfekten Arbeitsplatzes aus? Wie werden Mitarbeiter Fans von innovativen Workplace- Konzepten? Wie überzeugt man den Vorstand? Wie funktioniert der Change im Arbeitsalltag? Wie machen es die anderen? Die dritte EUROFORUM Tagung «Future Workplace & Office» ist die Plattform zur Erörterung der oben genannten Fragen. Referenten mit Erfahrung aus nationalen und internationalen Projekten geben Einblicke in die modernsten Bürogebäude sowie flexible und mobile Arbeitskonzepte: Neuartige Kollaborationsmodelle Technologien am Arbeitsplatz Desksharing vs. fester Arbeitsplatz Führung im Future Workplace Im Kern geht es um die Fragen: Was braucht der Mensch heute zum produktiven Arbeiten und wodurch werden Büros für zukünftige Arbeitnehmergenerationen attraktiv («War for Talents»)? Analog zu den Vorträgen bietet Ihnen die Tagung drei Workplaces zum Anfassen: Erleben Sie die Transparenz und die offenen Arbeitszonen von PwC Schweiz. Lassen Sie sich vom Desksharing-Konzept und dem hoch modernen Briefing-Center bei Microsoft inspirieren. Und bewegen Sie sich durch die neuen Räumlichkeiten der UBS in der Europa-Allee. Ich freue mich sehr, Sie im Dezember in Rüschlikon begrüssen zu dürfen. Tobias Knoben, Senior Project Manager Vier Augen «sehen» mehr als zwei: «Sie möchten sich gemeinsam mit Kollegen anmelden? Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen auf Seite 6.» 9.00 Eröffnung der Tagung durch EUROFORUM und den Vorsitzenden Dr.-Ing. Martin Kleibrink, Geschäftsführer, KLEIBRINK. SMART IN SPACE 9.15 Arbeitsplatzgestaltung und deren Bedeutung für Arbeits- und HR-Prozesse Vielfalt und Ambiente als Key Success Factors der Wettbewerbsfähigkeit Recruiting heute und morgen welche Rolle spielt dabei das Arbeitsumfeld? Wie unterstützen innovative Büroformen die Integration neuer Mitarbeiter und deren langfristige Bindung? Flexibilität, Mobilität und Individualität kennen wir was kommt noch? Dr.-Ing. Martin Kleibrink 9.45 Die Marke im Innenraum Grundlage eines radikalen Wandels Valora als Handelshaus für Mini-Retail im öffentlichen Raum Starke Einbindung der Identität/Marke im neuen Bürokonzept/Innenausbau Schnell, dynamisch, offen, kreativ, europäisch Von «zerwohnter» Einzel/Gruppenbüro-«Per-Sie»- Kultur auf mehreren Etagen zu 6000m2 offener Loft-«Per-Du»-Kultur auf einem Stockwerk Von der obersten Führungsebene getrieben, mitgewirkt und gelebt Niklaus Arn, Managing Director / Partner RBSgroup Die Tagung richtet sich an: Leiter Corporate Real Estate und Immobilien Leiter Arbeitsorganisation Leiter Workplace Service Leiter Facility Management Leiter IT & TK Leiter Human Resources Chief Information Officer (CIO) Geschäftsführer Unternehmen und Berater der IT-, Telekommunikations-, Architektur- und Office Design Branchen

3 3 Future Workplace & Offi ce Programm Networking Break PwC Schweiz in Oerlikon BESICHTIGUNG I Bitte einmal Change Management zum Mitnehmen! zwischen Standard und Massanfertigung Warum ist Workplace Change so emotional? Ein kurzer psychologischer Exkurs Welche Arten von Change Prozessen gibt es? Überblick über mögliche Change Management Footprints in der Praxis Woher weiss ich, welches der passende Change Prozess für mein Projekt ist? Methoden zur Erfassung des Change Management-Bedarfs für die Praxis Jennifer Konkol, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Departement Life Sciences und Facility Management, IFM Institut für Facility Management; ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Der Schlüssel zum Erfolg von neuen Arbeitswelten Identität und Differenzierung am Beispiel von Unilever «Diana» Wo stehen wir in der Entwicklung neuer Arbeitswelten? Wieso sind Identität und Differenzierung wichtig? Case Studies zeigen den Unterschied! Einblick in die neue Welt von Unilever Bustransfer nach Oerlikon Besichtigung des Future Workplaces von PwC Schweiz BESICHTIGUNG II Microsoft in Wallisellen Stefan Camenzind, Partner & Executive Director, Camenzind Evolution Ltd Business Lunch SPOTLIGHT-SESSION Sie möchten Ihre Lösung in einer Spotlight-Session präsentieren? Bitte wenden Sie sich an: Frank Schirmer (Kontaktdaten s. Seite 5) Microsoft Bustransfer von Oerlikon nach Wallisellen Besichtigung des Future Workplaces von Microsoft Ende des ersten Veranstaltungstages und Bustransfer zurück zum GDI Gottlieb Duttweiler Institute Microsoft

4 4 Future Workplace & Offi ce Programm Dienstag, 3. Dezember Empfang mit Kaffee, Tee und Gipfeli WORLD CAFÉ 8.30 Vier Thementische mit folgenden Schwerpunkten: 1) Change Management in Future Workplace-Projekten 2) Führung im non-territorialen Future Workplace 3) Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung im Future Workplace 4) IT und Technologien im Future Workplace 9.30 Präsentation der Ergebnisse des World Cafés Moderne Arbeitsumgebungen für Forschung und Entwicklung Ziele und spezielle Anforderungen an Arbeitsplätze einer Forschungsabteilung Räumlichkeiten und Akustik Die Mitarbeiter bei der Gestaltung mit ins Boot nehmen PRAXIS Was ist die Rolle von Materialien und der Gestaltung der Räumlichkeiten in Innovationsprozessen? Wieso ist es schwierig im Arbeitsalltag Innovation zu integrieren & zu finanzieren? Julie Harboe, Leiterin CC Künstlerische Materialforschung, Hochschule Luzern Design & Kunst Business Lunch Workplace of the Future bei UBS Warum die UBS ihre Arbeitswelten neu gestaltet Konzeption und Ziele der Workplace-Idee Change Management im Rahmen von Workplace of the Future bei UBS Verbesserung von Kollaboration, Mitarbeiterzufriedenheit und Ressourcenverteilung Tobias Ell, Leiter Fachbereich Architektur, Standortleiter Ulm, Carpus & Partner Marco J. Huber, Head Workplace for the future & Branch Format, UBS AG Networking Break IT-Perspektive auf den Future Workplace Ausrichtung der Technologie auf die Strategie Unterstützung der Kollaboration durch innovative Technologie Support von Mobility für mehr Flexibilität BESICHTIGUNG III UBS in der Europa-Allee, Zürich Curdin Schenkel, Leiter Workplace & Infrastruktur, Thurgauer Kantonalbank Wo findet die Innovation eigentlich statt? Und wieso (zu) selten im Büro? Was können Unternehmen vom künstlerischen Zugang zu Innovation lernen? Bustransfer nach Zürich Besichtigung des neuen UBS-Gebäudes Ende der Tagung und Bustransfer zurück zum GDI Gottlieb Duttweiler Institute PRAXIS

5 5 Future Workplace & Offi ce Aussteller Aussteller Wenn Sie mehr als nur ausgezeichnete Büroeinrichtungen suchen, sind Sie bei Bigla richtig. Denn ausser der Entwicklung von Büromöbeln mit höchsten Ansprüchen an Design und Funktionen bieten wir Gesamtlösungen für ganzheitliche Raumkonzepte und für sämtliche Arbeitswelten an. Bei Bigla erhalten Sie von der Planung bis zur Umsetzung alles aus einer Hand. Bigla AG office, Bahnhofstrasse 4, CH-3507 Biglen Telefon: , Telefax: Die Me-First.ch GmbH ist spezialisiert auf die Einrichtung effizienter und gesunder Büroarbeitsplätze. Vom Einzel-, Kombi- und Openspace-Büro bis hin zum Chefbüro richtet Me-First.ch komplette Unternehmen ein. Nach allen Regeln moderner Arbeitsplatzgestaltung und ganz nach individuellen Kundenwünschen. Me-First.ch verfügt dank langjähriger Erfahrung über ein umfassendes Know-how in Ergonomie und Büroplanung. Sibylla Amstutz, Fokusleitung Human Building, Technik & Architektur // Kompetenzzentrum Typologie & Planung in Architektur (CCTP) Hochschule Luzern Dr.-Ing. Martin Kleibrink, Geschäftsführer, KLEIBRINK. SMART IN SPACE Prof. Dr. Christine Kohlert, geschäftsführende Gesellschafterin, rheform WorkplaceInnovation Fachbeirat Me-First.ch GmbH Hohlstrasse 221, CH-8004 Zürich Ansprechpartner: Herr Patrick Baur, CEO Telefon: , Telefax: Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Konzeption und Inhalt: Tobias Knoben, Senior Project Manager Organisation: Pierangela Baratti, Senior Project Coordinator Telefon: Sponsoring und Ausstellungen: Frank Schirmer, Director Sponsorship & Exhibitions Tel.: , Fax: , «««Unsere bisherigen Teilnehmer bestätigen: Absolut empfehlenswert, lehrreich und impulsgebend Robert Jesensek, Lista Office Theorie und Praxis im Einklang Stefan Merz, BASF SE Gute Organisation, interessante Teilnehmer und kompetente Referenten Matthias Reinhard, Energie Wasser Bern

6 3. Tagung mit Besichtigungen Future Workplace & Office Ihr persönlicher Anmeldecode So melden Sie sich an im Internet: per Fax: via schriftlich: Euroforum Schweiz AG Postfach/Förrlibuckstrasse 70, CH-8021 Zürich Jetzt schnell und bequem online anmelden! Adressänderungen oder ausfüllen und faxen an: Ja, ich/wir nehme(n) teil an der Tagung «Future Workplace & Offi ce» [P M012] am 2. und 3. Dezember 2013 zum Preis von CHF zzgl. MwSt. pro Person Ich möchte an den folgenden Vor-Ort-Besichtigungen teilnehmen: PwC Schweiz, Oerlikon Microsoft, Wallisellen UBS, Zürich an allen drei Besichtigungen per Telefon: per Fax: per Fragen zu dieser Tagung? Tobias Knoben (Senior Project Manager) Pierangela Baratti (Senior Project Coordinator), Tel.: Termine und Orte 2. und 3. Dezember 2013, GDI Gottlieb Duttweiler Institute Langhaldenstrasse 21, 8803 Rüschlikon/Zürich, Switzerland, Tel.: Bitte informieren Sie mich über Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten Bitte korrigieren Sie meine Adresse wie angegeben: Name Position/Abteilung Telefon Name Position/Abteilung Telefon Firma Anschrift Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen! Wenn Sie die Veranstaltung mit mehreren Kollegen besuchen, erhält der zweite Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen 10% und der dritte 15% Rabatt. Fax Geburtsjahr Die Euroforum Schweiz AG darf mich über ihre Angebote sowie über Angebote von Konzern- und Partnerunternehmen zu Werbezwecken per informieren: Ja Nein Geburtsjahr Die Euroforum Schweiz AG darf mich über ihre Angebote sowie über Angebote von Konzern- und Partnerunternehmen zu Werbezwecken per informieren: Ja Nein Fax Ihre Zimmerreservierung Im nahegelegenem Hotel Belvoir steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Ver fügung. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stich wort «Euroforum-Veranstaltung» vor. Hotel Belvoir, Säumerstrasse 37/Postfach, 8803 Rüschlikon, Telefon: , Teilnahmebedingungen Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veran staltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programm ände rungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Datenschutzinformation Die Euroforum Schweiz AG verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres An gebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie ausserdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne ange messenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Ausserdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Euroforum Schweiz AG, Postfach/Förrlibuckstrasse 70, CH-8021 Zürich widersprechen. Position Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Euroforum Quality in Business Information Der Name Euroforum steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. In der Schweiz gehört die Euroforum Schweiz AG mit Sitz in Zürich zu den führenden Veranstaltern von Management-Tagungen und -Seminaren. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Die Planung der Veranstaltungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Verlagsgruppe Handelszeitung.

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