Release Notes G.COM Server 4.1

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1 Release Notes G.COM Server 4.1 Inhalte: Neue Funktionen Geänderte Funktionen Behobene Fehler

2 <Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis I. Über diese Release Notes Systemvoraussetzungen Microsoft Produkte GERMO Produkte Version Version Version II. Rechtliche Hinweise... 8 III. Impressum... 9 Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 2 von 9

3 Über diese Release Notes I. Über diese Release Notes Willkommen zur Lektüre der Release Notes für G.COM Server 4.1. Zielgruppe und Verwendungszweck Diese Release Notes richten sich speziell an die Benutzer und Administratoren von G.COM. Sie beschreiben in kompakter Form die im G.COM 4.1 Server gegenüber der Vorgängerversion enthaltenen Änderungen. Es handelt sich nicht um ein Handbuch oder eine Bedienungsanleitung. Ausführliche Informationen werden in der G.COM Dokumentation veröffentlicht. Haben Sie Fragen zu den beschriebenen Änderungen oder benötigen Sie anderweitig Unterstützung, wenden Sie sich bitte an den GERMO Support. Die GERMO GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler oder Ungenauigkeiten in den in diesen Release Notes enthaltenen Informationen. Aufbau und Strukturierung Die Release Notes sind in nummerierte Kapitel gegliedert. In der Kopfzeile jeder Seite können Sie ablesen, in welchem Teil der Unterlagen Sie sich derzeit befinden. Typografische und terminologische Konventionen Nutzereingaben werden mit Kursivschrift gekennzeichnet. Geben Sie derart gekennzeichnete Worte und Wortgruppen bitte exakt so ein, wie sie hier angegeben sind. In spitze Klammern < > eingeschlossener Text ist variabel. D. h. er ändert sich abhängig von der jeweiligen Situation. Bezeichnungen von Schaltflächen und Dialognamen werden fett formatiert dargestellt. Piktogramme und Symbole Weist darauf hin, dass der nachfolgende Text mit besonderer Aufmerksamkeit gelesen und beachtet werden sollte. Weist darauf hin, dass es sich beim nachfolgenden Text um eine Empfehlung oder einen Tipp handelt. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 3 von 9

4 Systemvoraussetzungen 1 Systemvoraussetzungen 1.1 Microsoft Produkte MS Server 2003 oder aktueller (Der Microsoft Support für Windows Server 2003 endet am ) Bitte nehmen Sie vor der Installation mit uns Kontakt auf, wenn Sie als Betriebssystem Windows Server 2012 verwenden möchten. Microsoft.Net Framework GERMO Produkte Um die verbesserte G.COM G.CoSy Kommunikation der Version nutzen zu können, muss auf dem G.CoSy Server mindestens die Version installiert sein. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 4 von 9

5 Version Version Der DataMaintenance Dienst wurde um eine Funktion erweitert, die einen automatischen Abgleich des Dokumentstatus mit G.CoSy ermöglicht. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 5 von 9

6 Version Version Hinweisbeilage für die Ausgabekanäle 21c_webcenter und Webportal: Wenn ein Dokument vom Webportal mit dem Status wurde nicht abgeholt quittiert wird, wird automatisch eine Beilage hinzugefügt, um dem Empfänger den Grund für den nachträglichen Druck zu erläutern. Diese Beilage kann in der G.COM Administration konfiguriert werden. Das G.COM 4 XML Format wurde um das optionale Tag <editable> erweitert. Es steuert, ob ein Dokument im Rahmen der 2-/4-Augen-Prüfung überarbeitet werden kann. Nach dem Ablehnen eines Dokuments in der 2/4-Augen Prüfung mit leichtem Fehler werden nach dem erneuten Drucken die ursprünglichen G.CoSy Eigenschaften ausgewertet. In der Dokument Historie des G.COM Postkorbs wird der Inhalt der G.CoSy Benachrichtigung (OK/Update/Cancel) angezeigt. Im G.COM Postkorb werden die Kennzeichen für CRM und Archiv angezeigt, so wie sie in den Metadaten des importierten Dokuments enthalten waren. Die Beilagenvorschau von PoD Beilagen ist auch in der Ansicht Zu prüfen des G.COM Postkorbs verfügbar. Der Empfängerabgleich Typ 2 wird ohne comparisonkey durchgeführt. Es wurde ein Problem mit der G.CoSy Benachrichtigung in der Konstellation (Zeitpunkt = Sofort & LetterClosed= manuell) behoben. Die Daten der Übertragungsziele werden beim ersten Öffnen der G.COM Administration sofort angezeigt. In den Backups der Einlieferungen werden die Metadatendateien der eingelieferten Dokumente gesichert. Nach Verschieben der Daten in einen alternativen Backup-Pfad werden leere Unterordner gelöscht. Die XSD-Schemata für G.COM 4 wurden angepasst, um die Datenqualität beim Import und G.COM/i Export zu verbessern. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 6 von 9

7 Version Version Der Ausgabekanal 21c_webcenter wurde implementiert. G.COM Administration: Die Auswahl eines Prüfers ist auch über Name, Vorname und nicht nur über die BenutzerId möglich. G.COM Administration: Wenn für eine PoD-Beilage eine neue PDF-Datei hochgeladen wird, die die gleiche Seitenzahl wie die vorherige PDF-Datei hat, wird die Seitenbeschreibung übernommen. Die Funktionalitäten der Status Queue wurden implementiert. Der Acknowledgement Service erkennt Quittungsdateien der Formate G.COM/x und G.COM/i selbständig, ohne dass das Format zuvor konfiguriert werden muss. Wenn die Prüfung eines Dokuments, das Teil eines Jobs ist, nicht innerhalb der vorgegebenen Frist durchgeführt wurde, wird an den Job-Prüfer eine Benachrichtigung versandt. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 7 von 9

8 Rechtliche Hinweise II. Rechtliche Hinweise Copyright 2014 GERMO GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die Wort- und Bildmarken sind Marken und/oder eingetragene Warenzeichen der GERMO GmbH. Andere hier genannte Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Geschützte Kennzeichen, Warenzeichen und Marken sind in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuchs nicht besonders kenntlich gemacht. Die fehlende Kenntlichmachung in den Kapiteln berechtigt jedoch nicht zur Annahme, dass diese frei verwendbar sind. Die Nutzung ist nur innerhalb der vorgegebenen Grenzen des deutschen Urheberrechts und der Allgemeinen Geschäfts- und Lizenzbedingungen zulässig. Insbesondere das Einstellen in elektronische Informationssysteme und die Vervielfältigung ohne vorherige Erlaubnis ist unzulässig. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft Office Word ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft Office Excel ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft Office PowerPoint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft Office Outlook ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft Internet Explorer ist ein Produktname von Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. TextPad ist ein eingetragenes Warenzeichen (No ) der Helios Software Solutions. d.3 ist ein Produkt der d.velop AG. helic ist ein Produkt der comline AG. CRM KV ist ein Produkt der BITMARCK Holding GmbH. WinBK ist ein Produkt der BITMARCK Holding GmbH. itext ist eine eingetragene Wortmarke der 1T3XT BVBA. Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 8 von 9

9 Impressum III. Impressum Software und Dokumentation wurden mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt. Für die absolute Fehlerfreiheit kann trotzdem keine Garantie übernommen werden. Anregungen und Hinweise nehmen wir gerne entgegen. GERMO GmbH Wettbachstraße Sindelfingen Die rechtlichen Hinweise entnehmen Sie bitte dem hierfür zentralen Kapitel Rechtliche Hinweise. Stand der Dokumentation: Oktober 2014 Autor: Produktmanagement, GERMO GmbH, Stand: Oktober 2014 Seite 9 von 9

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