Personalwirtschaft für Microsoft Dynamics NAV

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1 NAPA3 Zertifizierte Qualität Personalwirtschaft für Microsoft Dynamics NAV Prinzip Partnerschaft

2 NAPA3* Personalwirtschaft die beste Voraussetzung... Die zertifizierte Speziallösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics Unternehmenslösungen sind voll integrierte, flexible Business-Management-Lösungen. Sie tragen zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs bei. Sie unterstützen Sie darin, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics NAV folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards. So sind die Lösungen intuitiv zu bedienen. Die enge Verzahnung mit anderen Microsoft-Produkten und die einfache Integration von Schnittstellen aller Art gewährleisten ein reibungsloses Zusammenspiel mit bereits installierten Systemen. Durch die Automatisierung und Optimierung von Abläufen z.b. aus Finanzbuchhaltung, Betreuung, Personal und Warenwirtschaft werden Mitarbeiter, Prozesse und Technologien zusammengeführt. Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie dabei, Ihre Produktivität und die Effizienz Ihres Unternehmens signifikant zu erhöhen. Der Einsatz der integrierten Software NAPA3 Personalwirtschaft auf Basis von Microsoft Dynamics NAV gibt Ihnen mehr Raum für eine qualitative und professionelle Personalarbeit. Das spart Zeit und Geld. NAPA3 ist daher bestens geeignet für mittelständische Unternehmen und soziale Einrichtungen, für Handel, Dienstleister, Kommunen und Verbände....für effiziente Personalarbeit. Copyright 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein. *NAPA3 ist eine zertifizierte Speziallösung unsers Partners haveldata 2

3 NAPA3 - einfach. flexibel. stark. Kaum ein Unternehmensbereich ist größeren Anforderungen ausgesetzt als die Personalwirtschaft. Der schnelle Wandel von gesetzlichen Grundlagen und die individuellen Bedürfnisse von Arbeitnehmern und Unternehmen machen die hochflexible Gestaltung einer modernen Personalwirtschaftssoftware unverzichtbar. Deshalb wurde NAPA3 so offen wie möglich konzipiert. Auf die Flexibilität der Funktionalitäten wurde besonderer Wert gelegt. Ob Stamm- oder Lohndaten, Rückrechnungen, Meldungen - die Kombination aus Leistungsstärke und einfacher Nutzerführung macht NAPA3 zu einer effizienten Softwarelösung für Ihr Unternehmen. NAPA3 - spart. geld. zeit. Der Einsatz der integrierten Software NAPA3 Personalwirtschaft auf Basis von Microsoft Dynamics NAV gibt Ihnen mehr Raum für eine qualitativ hochwertige, professionelle Personalarbeit. Gut zu wissen Für eine ordentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung können alle erforderlichen Stammdaten in NAPA3 eingegeben werden. mehrmandantenfähig kein Pflegeaufwand mehr Sicherheit frei definierbare Lohnarten effiziente Verwaltung aller Informationen gesicherter Infomationsfluss geordnete Verhältnisse einfache Auswertungen NAPA3 - solide. sicher. Zulassungen und unabhängige Prüfungen, wie das Zertifikat GKV systemgeprüft als höchste Auszeichnung der gesetzlichen Krankenversicherungen oder Certified for Microsoft Dynamics garantieren Ihnen immer eine solide und sichere Abrechnungsbasis. NAPA3 ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung mit dem Einsatz eigener und der Betreuung externer Personalwirtschaftsprogramme. Es wurde entwickelt durch ein Ohr am Markt und trägt in besonderer Weise den Anforderungen in der Personalarbeit Rechnung. NAPA3 ist eine Softwarelösung, die sich in jeder Hinsicht bezahlt macht. Prinzip Partnerschaft 3

4 Auswertungen und Buchungen - Standard nach Maß alle gesetzlich geforderten Auswertungen Fehlzeiten je Mitarbeiter Auswertungen für Statistische Landesämter Auswertung aller Stammdaten Lohnnachweis für den Unfallversicherungsträger Buchungsbeleg für die Kostenrechnung Buchungsbeleg für diverse Rückstellungen Verdienstabrechnung auch als Endlosformular Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld Jubiläumsliste Urlaubsstatistik Personalstandsentwicklung Arbeitnehmernachweis für das Baugewerbe Kontrolllisten für alle anfallenden Meldungen Stundennachweis je Mitarbeiter Urlaubsplan 4 NAPA3 - Leistungen für optimale Performance Einfache Datenerfassung: Trotz der komplexen Aufgabenstruktur ermöglicht NAPA3 Ihnen eine unkomplizierte Datenerfassung. Gerade bei laufender Lohnrechnung (Monatsdaten und Fehlzeiten bei einer Person) oder bei der Erfassung von Massendaten ein echter Vorteil. Microsoft Sharepoint Mitarbeiterportal: Mit dem NAPA3-Portal binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die personalwirtschaftlichen Prozesse ein. Über sichere und einfach zu bedienende Webseiten erhalten die Mitarbeiter kontrollierten Zugriff auf ihre persönlichen Daten, Dokumente und Entgeltabrechnungen. Durch den Einsatz des Portals bilden Sie z. B. Urlaubsantragsverfahren, Bestellprozesse und Mitarbeiterinformationen elektronisch, papierlos und effizient ab. Übersichtliche Abläufe: Je nach Berechtigung der Mitarbeiter lassen sich alle notwendigen Arbeitsschritte für die Gesamtorganisation, für einzelne Mandanten oder für definierte Abrechnungskreise durchführen. Dies garantiert die vollständige und sichere Bearbeitung auch in größeren Teams. Einbindung gesetzlicher Vorgaben sowie anwenderspezifischer Modifikationen: Die Personalwirtschaft ist in ihrer Dynamik stark abhängig von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Die zertifizierte Speziallösung NAPA3 gewährleistet, dass gesetzliche Veränderungen ebenso wie unternehmerisch notwendige Erweiterungen leicht und sicher eingebunden werden können.

5 Datenerfassung - integriert. effizient. komplex. NAPA3 orientiert sich konsequent am Arbeitsablauf immer wiederkehrender Routinen der Lohnabrechnung. Das macht die Erfassung und Bearbeitung der Daten komfortabel und sicher. Die Datenerfassung ist überschaubar direkt schnell - auch bei Massendaten zeitnah planbar übergreifend Machen Sie es sich leicht! NAPA3 ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung der Monatsdaten einer Person. Massendaten werden in Registern erfasst und Lohnkorrekturen direkt im Monatsregister einer Person. Gut zu wissen Die haveldata GmbH ist das Unternehmen, das hinter NAPA3 steckt - und unser Partner für die Personalwirtschaft. Seit 1993 ist die haveldata GmbH mit Sitz im Havelland Partner von Navision - seit 2002 von Microsoft Dynamics. Mehr als 15 Jahre Erfahrung liegen in der Entwicklung von Personalwirtschaftssoftware auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV (eh. Navisison) Prinzip Partnerschaft 5

6 Gut zu wissen Abrechnung von Minijobs einschießlich Gleitzone mit automatischer Beitragslastverteilung Behandlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie Führung mehrerer Verträge je Mitarbeiter Beitragsrechnung für Kurzarbeitergeld Saison-Kurzarbeitergeld Berechnung der Umlage sowie der Erstattungsbeiträge Berücksichtigung von Vorschüssen und Abschlägen flexibler Fehlzeitenkalender, der die Verwaltung, die Statistik und die Analyse der Fehlzeiten unterstützt Stapelverarbeitungen zur Kostenverteilung der SV-Arbeitgeberanteile und Prozentsätze vollautomatische Pfändungsberechnung und Darlehensverwaltung Abrechnung von Versorgungsbezügen Entgelt für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen Abrechnung von berufsständisch Versicherten Lohnermittlung - komplex gedacht. kompetent gerechnet. NAPA3 wird den hohen Anforderungen der unterschiedlichen Branchen und Tarifsysteme in Deutschland an eine sichere, leistungsfähige Software gerecht. Erstellen Sie Durchschnittsberechnungen, Formeln und Grundlagen über beliebige Zeiträume. Abrechnungskreise erlauben Ihnen die sichere Steuerung von Zugriffsberechtigungen. Sie werden durch den Ablauf der Abrechnung geführt, NAPA3 legt automatisch ein Aktionsprotokoll an. Sie brauchen dann nur noch den Abrechnungsmonat zu schließen. NAPA3 beherrscht die komplette Berechnung der Abgaben für Steuern, Sozialversicherung, Kammern, Zusatzversorgungs- und Sozialkassenbeiträge. Die umfangreichen gesetzlichen Bestimmungen werden leicht verständlich dargestellt. Auswertungen und Buchungen Über die gesetzlich geforderten Berichte hinaus stehen Ihnen in NAPA3 zahlreiche weitere Auswertungen zur Verfügung, auf Knopfdruck. Maßgeschneidert im Standard. Durch die vollständige Integration in Microsoft Dynamics NAV ist die Übergabe der Abrechnungsergebnisse in die Finanzbuchhaltung denkbar einfach. NAPA3 - so einfach geht s. NAPA3 Personalwirtschaft lässt sich leicht implementieren. So ist die Einführungszeit kalkulierbar. Dank der einfachen Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics NAV ist das System schnell erlernbar. Legen Sie einfach los! 6

7 Features im Überblick Ausstattungsverwaltung (Sachmittel) Auswertungen für SV-Analyse, Personal- und Urlaubsstatistik Berichtgenerator für Abrechnungs- und Stammdaten Bruttolohnermittlung - von Flächentarif bis individuelle Betriebsvereinbarung Datenupdate für gesetzliche Werte Elektronische Personalakte - übersichtlich und komplett Fehlzeitenerfassung und Auswertung - klar und deutlich Hochentwickelte Datenbereitstellung für Finanzbuchhaltung und KLR Integrierte Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch Einrichtung von Lohnkarten für Anwender durch vordefinierte Vorlagen möglich Mehrfachabrechnung von Mitarbeitern innerhalb eines Monats Mitarbeiterportal auf Basis von Microsoft SharePoint Personalentwicklung Pfändungs- und Darlehensmanagement Ihr direkter Draht zu den vielen Vorteilen von NAPA3: Torben Weber Andreas Botty Oliver Schmitz Beratung & Verkauf Telefon: Web: Profilbewertung Profilabgleichswertung Qualifikationsverwaltung (Skills) Rückwirkende sowie zukünftige Stamm- und Bewegungsdatenkorrektur Stammdatenpflege - natürlich mandantenübergreifend Urlaubsverwaltung Vollintgriertes elektronisches Meldewesen Workflow-oientierte Lohnabrechnung Zeit- und Wertkontenverwaltung Zugriffsschutz auf Datensatzebene Prinzip Partnerschaft 7

8 R+M Business Software GmbH Unser Firmensitz ist Kiel. In Hannover haben wir eine Niederlassung. Damit sind wir das nördlichste Unternehmen der Raber+Märcker Gruppe. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir anspruchsvolle kaufmännische Software-Lösungen und passen sie den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen an. Neben Produkten aus dem Hause Microsoft wie Microsoft Dynamics NAV umfasst unser Produktportfolio auch Lösungen für Business Intelligence, das Dokumentenmanagement sowie die komplette IT-Infrastruktur. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Dienstleistung, Handel, Transport, Schifffahrt, Produktion und aus dem Bereich Sozialwirtschaft und soziale Dienste. Erlangen Ettlingen Hannover Karlsruhe Kiel Koblenz Köln Neu-Ulm Siegen Stuttgart Unsere Mitarbeiter besitzen eine fundierte Ausbildung sowie umfangreiche Praxiserfahrung. Als Microsoft Certified Professionals erfüllen sie alle Voraussetzungen für den Erfolg auch hochspezifischer Kundenprojekte. Die Raber+Märcker Gruppe gehört zu den größten Microsoft-Partnern Deutschlands. Mit der Auszeichnung Reseller of the Year 2012 ist sie zudem der bedeutendste deutsche Microsoft Dynamics-Partner. Als Teil dieser Gruppe können wir auf die Erfahrung und das Fachwissen von über 350 Mitarbeitern zugreifen. Die Arbeit unserer Gruppe basiert auf vertrauensvollen Partnerschaften: mit unseren Kunden, unseren Herstellern, unseren Geschäftspartnern und unseren Mitarbeitern. So füllen wir unseren wichtigsten Leitsatz mit Leben - PRINZIP PARTNERSCHAFT! R+M Business Software GmbH Koboldstraße 2 D Kiel Telefon: Telefax: Web: R+M Business Software GmbH - Niederlassung Hannover - Münchener Straße 11 D Langenhagen Telefon: Telefax: Web: Stand: Februar 2013

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