Hallenbadverein Offheim e.v.

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1 Hallenbadverein Offheim e.v. Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Hallenbadverein Offheim am , Uhr im Bürgerhaus Offheim Zu der gemäß den Vorschriften der Satzung ordnungsgemäß auf den , Uhr einberufenen Jahreshauptversammlung des Hallenbadverein Offheim e.v. waren 69 stimmberechtigte Vereinsmitglieder und ein nicht stimmberechtigter Gast erschienen. Vom Vorstand fehlen bei der heutigen Sitzung entschuldigt der 2. Vorsitzende W. Dillhöfer und H.P. Müller, Herr Muth erscheint später. Die Sitzung wurde um 19:10 Uhr durch den 1. Vorsitzenden Georg Westerfeld eröffnet. TOP 1: Begrüßung / Regularien Der 1. Vorsitzende Georg Westerfeld begrüßt die Anwesenden sowie die Vertreter der Presse und Politik. Er stellt fest, dass die Einladung zur Hauptversammlung fristgemäß und satzungsgerecht in der Presse veröffentlicht wurde und der genaue Wortlaut im Hallenbad und im Internet nachzulesen war. Damit ist diese Versammlung beschlussfähig. Einwände gegen das im Aushang und im Internet veröffentlichte Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung 2008 sind nicht erhoben worden. Damit gilt dieses Protokoll als genehmigt. Gegen die heutige Tagesordnung liegen keine Widersprüche oder Ergänzungen vor, sie gilt damit ebenfalls als angenommen. Der Vorsitzende verweist auf die verteilten Anwesenheitslisten und bittet um Namenseintragung. Auf Nachfrage bestätigen 69 der 70 anwesenden Teilnehmer, dass sie dem Hallenbadverein angehören und somit stimmberechtigt sind. Die Abstimmung kann per Handzeichen erfolgen. Gegen die Bandaufnahme der Jahreshauptversammlung werden von den Anwesenden keine Einwände erhoben. Zur Totenehrung, hier wird stellvertretend für alle verstorbenen Mitglieder der kürzlich verstorbenen Herr Manfred Oswald erwähnt, der noch zur Sommerpause 2008 die Sitze in der Milchbar aufgepolstert hat, erheben sich alle Mitglieder zu einer Schweigeminute. TOP 2: Bericht des Vorstandes mit Aussprache Der 1. Vorsitzende Georg Westerfeld berichtet über die weiterhin positive Entwicklung im vierten Jahr des Schwimmbetriebes im Hallenbad Offheim. Die Mitgliederzahlen sind auch im vergangenen Jahr weiter moderat gestiegen. Durch Sanierungsarbeiten hat auch das Bad weiter an Attraktivität gewonnen. Entgegen der Ankündigung mussten die Vorarbeiten für die Erneuerung der Lüftungsanlage für die Nebenräume zurückgestellt werden, da in anderen Bereichen, wie bei der Erneuerung der Abflussrohre für die Duschen und Umkleideräume ein dringender Handlungsbedarf bestand. Außerdem ergab die endgültige Kalkulation der Kosten für die Lüftungsanlage einen hohen Fehlbetrag, der im ergangenen Jahr nicht erwirtschaftet werden konnte bzw. nicht zur Verfügung stand. 1

2 So wurden letztlich folgenden Maßnahmen durchgeführt: Erneuerung der Rohrleitungen unter den Umkleide- und Duschräumen, Gestaltung der Außenanlage, Umbau der Duschen in der Sauna, Restarbeiten aus dem Einbau der neuen Hallenlüftung. Der Hallenbadverein verfolgt weiterhin das Ziel, die Technik und Ausstattung des Bades für einen dauerhaften Betrieb in Stand zu setzen. Hervorzuheben ist, dass bei allen Maßnahmen, die das Hallenbad betreffen, auf Energieeinsparung und Umweltverträglichkeit geachtet wird. Der Hallenbadverein hat sich bei dem durch die Stadt Limburg ausgeschriebenen Umweltpreis beworben. Eine endgültige Entscheidung über die Vergabe des Preises war bis zum Versammlungstermin noch nicht veröffentlicht. Allerdings wurde schon mitgeteilt, dass der Hallenbadverein zu den Preisträgern gehört. Bei den Sanierungsarbeiten der Abflüsse in den Duschen und Umkleideräumen stellten sich immer wieder Undichtigkeiten heraus, die zu Wasserlachen in der unter den Räumen liegenden Turnhalle führten. Das Problem, das im Übrigen die Stadt in den Jahren zuvor auch schon hatte, konnte durch Installation von Auffangwannen und Ableitungen beseitigt werden. Herr Westerfeld bedankt sich bei den betroffenen Tischtennisvereinen und den anderen Nutzern der Turnhalle für ihr Verständnis und entschuldigt sich für die langwährenden Behinderungen. Für die im letzten Jahr geleisteten Arbeiten bedankte sich Herr Westerfeld bei allen Mitarbeitern, den Mitgliedern, die bei den anfallenden Arbeiten tatkräftig geholfen haben und den ehrenamtlich tätigen Vorstandskollegen. Den verantwortlichen Mitarbeitern der Stadt Limburg wurde für die gute und stets kollegiale Zusammenarbeit gedankt. Der große Zuspruch zum Frühschwimmen führte zu der Entscheidung das Frühschwimmen im Laufe des letzten Jahres um eine halbe Stunde zu verlängern. Die weiter gestiegenen Nutzungszahlen belegen die Richtigkeit dieser Entscheidung. Insgesamt ist die Belegung des Hallenbades um rund 7% erneut gestiegen. Neben den Nutzungszeiten durch die Mitglieder hat sich auch das Schulschwimmen nochmals intensiviert. Die weiterhin positive Entwicklung konnte durch die Nutzungszahlen dokumentiert werden. Belegung Frühschwimmen Schulschwimmen Mitgliederschwimmen Sauna Schwimmkurse Gesamt

3 Mit fast Schwimmbewegungen ist der HBV bei den aktuellen Öffnungszeiten aber auch an seine Kapazitätsgrenzen gestoßen, wie auch an der nicht mehr so großen Zahl der Neumitglieder zu sehen ist. Die Altersstruktur im HBV ist recht ausgeglichen. Neben dem hohen Anteil der unter 16 Jährigen ist eine weitere Spitze in der Altersgruppe Jahre zu verzeichnen. Die Beisitzerin und Mitarbeiterin Jutta Reusch ist im letzten Jahr umgezogen und hat damit sowohl ihre Tätigkeit als Beckenaufsicht als auch in der Wassergymnastik beenden müssen. Durch den Fortzug von Frau Reusch ist auch ein Beisitzerposten frei geworden. Herr Westerfeld gibt einen Überblick über die Firmen, die durch ihre Werbung im Hallenbad den HBV finanziell unterstützen. Aussprache: Es gibt eine Nachfrage zu den Belegungszahlen, wodurch die Steigerung der Zahlen bei den Schulschwimmern zustande kommt. Herr Westerfeld verweist darauf, dass die Organisation für das Schulschwimmen beim Schulträger liegt. Deshalb kann der HBV nicht sicher sagen, ob die Steigerung durch größere Klassen oder durch neu hinzukommende Schulen zustande kommt. Es wurden keine weiteren Fragen zu dem Bericht an den Vorsitzenden gerichtet. TOP 3: Bericht des Kassenwartes mit Aussprache Kassenwart Winfried Weimer stellte den Kassenbericht 2008 sowie die derzeitige Mitgliederzahl vor. Er informierte über den gesetzten Finanzrahmen für 2008, sowie die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben wie folgt: Kassenstand Die Summen im Einzelnen: Kassenstand Einnahmen: Ausgaben: Kassenstand Mitgliederzahlen zum : Fördermitglieder: 32 Einzelmitglieder: 1372 Familienmitgliedschaften: 1199 Beitragsanteile: 4253 Gesamtmitglieder: 5657 Das entspricht einem Zuwachs von 224 Mitgliedern gegenüber dem Vorjahr und einem Beitragsaufkommen von ca Mitglieder: Orte und Stadteile Offheim: 749 LM-Kernstadt: 442 Elz 711 Lindenholzhausen: 268 Hadamar 662 Dietkirchen: 24 3

4 Runkel 492 Eschhofen: 148 Beselich 387 Staffel: 14 Brechen 205 Ahlbach: 139 Linter: 77 TOP 4: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes Im Namen von den Mitprüfern Georg Steden und Adolf Sehr verlas Gaby Türk das Protokoll über die gesamte Buchhaltung des Kalenderjahres 2008 des Hallenbadvereins Offheim. Die Belege der Buchhaltung waren chronologisch und mit Buchungsnummern versehen ordnungsgemäß abgeheftet. Die Anlagebuchhaltung wurde separat geführt und die Abschreibungen vorschriftgemäß gebucht. Die Lohn- und Beitragskonten waren alle abgestimmt und ausgeglichen. Verbindlichkeiten bestanden keine. Die Kassenführung ist einwandfrei und übersichtlich gebucht und abgeheftet. Die Vortragswerte der Banken und ihre geführten Bewegungen waren vorschriftgemäß gebucht und archiviert. Alle Beiträge der Versicherungen wurden zeitgerecht überwiesen, so dass das ganze Jahr über Versicherungsschutz ordnungsgemäß bestand. Die Buchhaltung selbst war vorbildlich geführt, die Transparenz war einwandfrei und für die Vorlage beim Finanzamt für das Jahr 2009 einwandfrei erstellt. Es ergaben sich keinerlei Gründe für eine Beanstandung. Es wurde einwandfreie sach- und fachliche Arbeit des Kassierers geleistet. Frau Türk beantragte die Entlastung des Kassenwartes W. Weimer sowie die des gesamten Vorstandes des HVO. Abstimmungsergebnis: einstimmig angenommen G. Westerfeld bedankt sich für das ausgesprochenen Vertrauen. Bei den Kassenprüfern bedankt er sich für die gründliche Prüfung der Kasse. TOP 6: Beisitzer Nachwahlen Durch den Fortzug von Frau Reusch ist ein Beisitzerposten frei geworden. G. Westerfeld fragt, ob jemand diesen Posten bekleiden möchte. Dies ist nicht der Fall. Kassenprüfer Die bisherigen Kassenprüfer Georg Steeden und Adolf Sehr sind erneut bereit, sich als Kassenprüfer für 2009 zur Verfügung zu stellen. Frau Türk bittet sie durch einen neuen Kassenprüfer ersetzen. Als neuer Kassenprüfer wird Andreas Peuker vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt en Block. Abstimmungsergebnis: einstimmig angenommen bei drei Enthaltungen der Beteiligten TOP 7: Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2009 Kassenwart Winfried Weimer stellt den Haushaltsplan 2009 wie folgt vor und erläutert ihn. Er weist darauf hin, dass die einzelnen Posten untereinander deckungsfähig sind. 4

5 Einnahmen Ausgaben Beiträge ,00 Personal ,00 Sonst. Zuwendungen ,00 Betriebskosten ,00 Einnahmen ,00 Reparaturen 1.000,00 Zuschuss Stadt ,00 Sanierung ,00 Zuschuss Land ,00 Gemeinkosten ,00 Rückzahlung Kredit Stadt Limburg ,00 Summe: ,00 Summe ,00 Es wurden keine Fragen zu dem vorgestellten Haushalt 2009 gestellt. Abstimmungsergebnis: einstimmig angenommen bei einer Enthaltungen TOP 8: Sanierungsmaßnahmen 2009 / Landeszuschuss Der Vorsitzende informiert über die Fortsetzung der geplanten Sanierungsmaßnahmen, die Einstellung eines Geschäftsführer, Spendenaktion und die geplanten Öffnungszeiten. Sanierungsmaßnahmen: Lüftungsanlage für Duschen und Umkleide Duschabtrennung in der Sauna Abdichtung des Tauchbeckens in der Sauna Für die Erneuerung der Lüftung der Nebenräume sind große finanzielle Aufwendungen erforderlich. Nur ein geringer Teil der Arbeiten kann in Eigenleistung erfolgen, da aus baurechtlicher Sicht sowie wegen der Gewährleistung die großen Gewerke durch Fachfirmen auszuführen sind. Deshalb wird der HBV einen Zuschuss des Landes Hessen beantragen, der über das im letzten Jahr aufgelegten Förderprogramm HAI möglich wird. Im Sinne einer soliden Haushaltspolitik des Hallenbadvereins kann jedoch zur Zeit nur für diese einzelne Maßnahme ein Zuschuss beantragt werden. Die Voraussetzung für eine Bezuschussung ist, das jeweils ein Drittel der Kosten vom Verein, ein Drittel durch die Kommune und das verbleibende Drittel als Zuschuss erbracht wird. Ein Teil der Vereinsleistungen kann auch als Eigenleistung mit festgelegten Verrechnungssätzen eingebracht werden. Um die Kosten so gering wie möglich zu halten ist der Verein dringend auf die aktive Hilfe der Vereinsmitglieder bei der Durchführung der Arbeiten im Sommer angewiesen. Herr Westerfeld bittet um entsprechende Unterstützung seitens der Vereinsmitglieder. Geschäftsführer Zur Entlastung des ehrenamtlichen Vorstandes soll ein Geschäftsführer eingestellt werden. Er soll als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitglieder zur Verfügung stehen und als Vertreter des Vorstands vor Ort fungieren. Spenden Der Vorstand plant Geld in Form einer großangelegten Spendenaktion zu sammeln, damit im nächsten Jahr die noch anstehenden großen Sanierungen, ggf. unterstützt durch einen entsprechenden Landeszuschuss, begonnen werden können. 5

6 Öffnungszeiten 2009 Karfreitag Ostersonntag: Ostermontag: 1.Mai Christi Himmelfahrt Pfingstsonntag Pfingstmontag Fronleichnam Sommerpause geschlossen geschlossen 5. Juli-30. August TOP 10: Anträge, Verschiedenes Es liegen keine Anträge vor. Der Vorsitzende gibt folgende Veränderungen bekannt: 1. Frühschwimmen in den Ferien / Warmbadetag Hier wurde im letzten Jahr eine Verlängerung bis 10:00 Uhr gewünscht und die Versammlung stimmte einem entsprechenden Versuch zu. Da sich aber herausstellte, dass in der Regel maximal 3 Mitglieder die längeren Öffnungszeiten nutzten, wird diese Regelung wieder auf 9:00 Uhr zurückgenommen. Es ist geplant in den Ferien den Donnerstag komplett von 5.30 bis Uhr als Warmbadetag zu nutzen. 2. Neu- oder Ersatzausstellung der Mitgliedsausweise In Zukunft sind 5,00 für die Ersatzausstellung zu zahlen. Dies betrifft jedoch nur die Scheckkarten- ausweise mit Bild. 3. Saunazeiten Ein verspätetet eingegangener Antrag zur Verlängerung der Saunazeiten, konnte nicht als solcher, sondern als Anfrage behandelt werden. Die Anfrage beschied der Vorstand positiv. Die Saunazeiten werden den Schwimmzeiten angepasst, d.h. von Montag bis Freitag auf Uhr verlängert und am Wochenende bis bzw Uhr. Fragen von den Mitgliedern 1. Schwimmen im Burkini (Ganzkörperschwimmanzug) Gegen das Tragen eines Burkinis beim Schwimmen bestehen bei Einhaltung der Badehygiene keine Einwände seitens des Vorstands. 2. Schulschwimmen am Nachmittag während des öffentlichen Badebetriebs Ein Mitglied sprach an, dass im Dezember während des öffentlichen Badebetriebs am Nachmittag eine Bahn für Schulschwimmen zur Verfügung gestellt worden war, wodurch einige Badegäste sich in ihren Schwimmmöglichkeiten beeinträchtigt fühlte. Herr Westerfeld erläuterte, dass zwei Schulen als Prüfungsvorbereitungen für das Sportabitur Schwimmzeiten benötigten. Auf Anfrage wurde ihnen für einen begrenzten Zeitraum im Dezember zeitweise eine Bahn zur Verfügung gestellt, da die Schulen auch 6

7 keine andere Trainingsmöglichkeiten hatten. 3. Planung der Reparaturen Ein Mitglied wies darauf hin, die anfallenden Sanierungsarbeiten langfristig zu planen, damit Helfer sich besser auf die Termine einstellen können. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr erfolgten, dankt der Vorsitzende Georg Westerfeld allen Mitgliedern für ihr Erscheinen und für ihre Mitarbeit und beschließt die Versammlung. Versammlungsende 20:23Uhr Limburg, (Georg Westerfeld) 1.Vorsitzender (Margit Schaaf) Schriftführerin 7