PROTOKOLL. über die 5. Mitgliederversammlung des Fördervereins Freiwillige Feuerwehr Everswinkel, Löschzug Everswinkel

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1 PROTOKOLL über die 5. Mitgliederversammlung des Fördervereins Freiwillige Feuerwehr Everswinkel, Löschzug Everswinkel vom Freitag, um 18:30 Uhr Feuerwehrgerätehaus Am Feuerwehrhaus 1, Everswinkel zu der ordnungsgemäß eingeladen wurde Anwesend waren: siehe Anwesenheitsliste Beginn: 18:33 Uhr Ende: 19:12 Uhr Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden 2. Protokoll Kassenbericht 4. Bericht des Kassenprüfers 5. Entlastung des Vorstandes 6. Wahl des a. 1. Vorsitzenden b. 2. Vorsitzenden c. Kassierers d. Schriftführers e. Kassenprüfers 7. Sonstiges 1/5

2 Top 1 Begrüßung der Mitglieder durch den ersten Vorsitzenden Ralf Rohlmann und Verlesung der Tagesordnung. Zudem stellt der erste Vorsitzende die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Top 2 - Verlesung des Protokolls zur Mitgliederversammlung 2014 des Fördervereins durch den Schriftführer Philipp Zech. Top 3 Bericht des Kassenwartes Matthias Lindart. Top 4 Bericht der Kassenprüfer Rainer Vlasak und Stephan Koll. Der Kassenbericht ist ordnungsgemäß. Top 5 Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfer stellen einen Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Abstimmung der Mitglieder zur Entlastung des Vorstandes ergibt Ja: 29 Stimmen Nein: 0 Stimmen Enthaltung: 0 Stimmen Damit ist der Vorstand durch die Mitgliederversammlung entlastet. Top 6 Wahlen Es finden Neuwahlen des gesamten Vorstandes auf 2 Jahre, sowie die Neuwahl eines Kassenprüfer-Postens statt. Zu Beginn erklärt Ralf Rohlmann, dass er aus zeitlichen Gründen nicht für eine Wiederwahl zur Verfügung stehe. Ihm wird für sein Engagement gedankt. Somit wird zum 1. Vorsitzenden Frank Holzmüller gewählt. Zum 2. Vorsitzenden wird Marc-Fabian Zimmermann gewählt. Auf Basis des 6 der Vereinssatzung, der besagt, dass auf Beschluss der Mitgliederversammlung weitere organisatorische Einrichtungen geschaffen werden können, wird das Amt des bzw. der 3. Vorsitzenden eingerichtet. Ziel dieses Amtes ist es zum einen den ersten und zweiten Vorsitzenden auf organisatorischer Ebene 2/5

3 zu unterstützen und zum anderen Mitglieder an die Vorstandsarbeit heranzuführen damit diese u.u. zu einem späteren Zeitpunkt höhere Positionen innerhalb des Vorstandes übernehmen können. Die Abstimmung über die Erschaffung des Amtes des dritten Vorsitzenden gliedert sich wie folgt: Damit ist das Amt des bzw. der 3. Vorsitzenden eingerichtet. Zur 3. Vorsitzenden wird Christin Lindart gewählt. Zum Kassenwart wird Matthias Lindart gewählt. Zum Schriftführer wird Philipp Zech gewählt. Zum Kassenprüfer wird Rainer Vlasak gewählt. Top 7 Sonstiges Frank Holzmüller informiert die Mitglieder über den Sachstand in Bezug auf die Veräußerung von gewissen nicht mehr gebrauchten Feuerwehrmaterialien beispielsweise über die Internetplattform ebay. In der Mitgliederversammlung vom hatte man sich darauf geeinigt juristisch zu prüfen inwieweit der Verein dieser Aufgabe nachkommen könne. Dazu hat sich Holzmüller Anfang letzten Jahres mit der Kanzlei Lentfort & Partner in Warendorf in Verbindung gesetzt. Jedoch gibt es trotz zwei weiterer Nachfragen seitens Holzmüller noch keine Rückmeldung diesbezüglich von den Anwälten. Holzmüller erbittet Geduld und verspricht das Thema weiter zu verfolgen. Wie im letzten Jahr besprochen, soll in 2015 der Fokus für neue Anschaffungen auf einer Musikanlage liegen. Angedacht ist eine Kompaktanlage, die mit den Anlagen der Grundschule sowie des Rathauses kompatibel sein soll. Anfang Februar wird dazu ein Vertreter erwartet. Es ist also im Rahmen des 1. Quartals 2015 mit der Bestellung einer neuen Anlage zu rechnen. Wie bereits im letzten Jahr, wird erneut das Thema WLAN-Empfang im Keller angesprochen. Rainer Vlasak, der sich auf Basis der letztjährigen Diskussion eingehend informiert hatte, erklärte, dass ein Repeater, der mit einer Dachantenne verbunden sein soll, verbaut werde. Dadurch sei dann eine Handyverbindung im Keller gewährleistet, sodass jeder seinen eigenen Zugang ins Internet nutzen könne. 3/5

4 Die Erreichbarkeit jeder im Keller befindlichen Person sei somit ebenfalls sichergestellt. Diese Lösung weist somit vor Allem einen sicherheitstechnischen Vorteil auf. Die Gemeinde würde dabei die Kosten übernehmen, allerdings muss die Feuerwehr in Vorkasse gehen. Die Gemeinde käme der Feuerwehr dann zu einem späteren Zeitpunkt bei anderen Rechnungen entgegen. Der allgemeine Tenor zum Winterfest ist, dass es gut verlaufen ist. Die Getränke während des Essens laufen zu lassen wurde zufrieden aufgenommen, da dies den Ablauf positiv beeinflusste. Aus Kostengründen ist dies jedoch nicht über den gesamten Abend hinweg möglich. Auch ist die Idee einen kleinen Obolus zu entrichten, wie letztes Jahr angeregt und diskutiert, verworfen worden. Der Vorstand behält sich jedoch vor während des Festes spontan z.b. ein Fass zu spenden. In der Rückschau werden Organisation und Verlauf des Vitus-Fests 2014 allgemein als gut erachtet. Besonders hervorgehoben werden das Mitführen der Feuerwehr- Fahrzeuge, auf denen die Mitglieder der Ehrenabteilung mitfuhren, sowie die Location der Festivität, der Gasthof Diepenbrock. Die Fahrzeuge werden als motivationsfördernd und für die Zuschauer als sehenswert betitelt. Außerdem seien die Anmeldezahlen gut und belegen somit, dass das Vitus-Fest auch in Zukunft eine attraktive Veranstaltung sein kann. Des Weiteren regt Frank Holzmüller an, der Zugführung einen Freibetrag einzurichten über den sie verfügen kann. Dies würde den rechtlichen Rahmen besser abdecken und dem Vorstand zusätzliche Planungssicherheit geben. Innerhalb dieses finanziellen Rahmens könne die Zugführung kurzfristige Anschaffungen tätigen ohne dass eine Absprache mit dem Vorstand nötig wäre. Als Beispiel hierfür wurde der spontane Kauf eines Paars Lautsprecher-Boxen angeführt, die im Rahmen eines Lehrgangs nötig waren. Als Betrag dieses Verfügungsmittels wurde ein Wert von zur Abstimmung freigegeben. Die Abstimmung ergab: Ja: 28 Stimmen Nein: 0 Stimmen Enthaltung: 5 Stimmen Somit wird der Zugführung durch die Mitgliederversammlung ein Freibetrag von eingeräumt. Im Rahmen des nach der Mitgliederversammlung stattfindenden Übungsabends Vorbeugender Brandschutz findet eine Diskussion über die Verwaltung des 2013 angeschafften Partyzeltes statt. Bis dato kümmerte sich die Jugendfeuerwehr um Pflege und Wartung des Zeltes. Dies sei aber laut Jugendwart Ralf Rohlmann aufgrund der sehr schweren Handhabung durch die Jugendlichen nicht mehr möglich. Daraufhin eröffnet der 1. Vorsitzende des Vereins Holzmüller die Möglichkeit das Zelt über den Verein bzw. Vorstand verwalten zu lassen. Angedacht ist zudem, dass in Zukunft möglicherweise auch die Musikanlage sowie die Festzeltgarnitur, die bisher 4/5

5 über den Keller verwaltet wurde, über den Vorstand laufen sollen, sodass alle diesbezüglichen Gerätschaften der Einfachheit halber nur durch eine Institution betreut werden. Inwieweit dies organisatorisch möglich und realisierbar ist, soll in der am stattfindenden Vorstandssitzung erörtert werden. Hinweis: Es kann Widerspruch gegen den Inhalt dieses Protokolls eingelegt werden. Dies muss schriftlich innerhalb von 14 Tagen nach Bereitstellung des Protokolls für die Mitglieder beim Vorstand erfolgen. Everswinkel, Schriftführer Philipp Zech 5/5

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