Top 1 - Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom

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1 Förderverein der Gemeinschaftsgrundschule Paffrath e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung vom Anwesende: Susanne Heuckmann (Schulleitung), Uwe Lauer (Kassenprüfer), Yvette Breideneichen (Vorsitzende), Claudia Arand (Kassenprüfer), Arne Meinhardt (Schulpflegschaft), Stefan Staib (Schatzmeister), Melanie Baumgarten sowie Jutta Worth (Schriftführerin). Die Anwesenheitsliste ist beigefügt (Anlage 2). Yvette Breideneichen eröffnet um Uhr die Sitzung. Die Einladung wurde ordnungs- und fristgemäß verteilt (Anlage 1). Es wird die Beschlussfähigkeit festgestellt. Anträge zur Tagesordnung gibt es nicht. Top 1 - Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Das Protokoll wird mit 8 Stimmen genehmigt. TOP 2 - Bericht des Vorstandes Yvette Breideneichen bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit der Schulpflegschaft und der Schulleitung. Die aktuelle Mitgliederzahl beträgt 79. Aus dem Kreis der neuen Kinder zum Schuljahr 2016/2017 gibt es 2 neue Mitglieder. Zu Aquisitionszwecken soll mittels eines Elternbriefes an die Eingangsstufen ein Schreiben verfasst und während der Veranstaltung zu St. Martin ein Werbestand gemacht werden. Die Klassenpflegschaftssitzungen zu Beginn des zweiten Schulhalbjahres sind ein weiterer Ansatzpunkt, um für den Förderverein zu werben. Der Trödelmarkt war aus Sicht des Vorstandes eine gute Veranstaltung. Der Spieleparcours wird umgestellt auf Angebote, die keiner Betreuung bedürfen, z.b. Torwand und die kostenlos sind. Die Werbung für den Trödelmarkt soll beim nächsten Mal optimiert werden. TOP 3 - Bericht des Schatzmeisters Der Bericht des Schatzmeisters über das vergangene Schuljahr 2015/2016 erfolgt anhand Anlage 3. TOP - 4 Bericht der Kassenprüfer Belege und Kontoauszüge wurden gesehen, alle Buchungen waren nachvollziehbar und die Kassenprüfung ist erfolgreich vollzogen. Somit ist die ordnungsgemäße Kassenführung dokumentiert. Aktueller Kassenbestand: 100 Euro. TOP 5 - Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes Von Frau Heuckmann wird die Entlastung des Vorstands als Gesamtheit beantragt. Die anschließende Abstimmung ergibt bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder eine einstimmige Entlastung des Vorstandes. Protokoll Mitgliederversammlung Förderverein GGS Paffrath e.v Seite 1/3

2 TOP - 6 Beirat: Wahl und Berufung Es wird beantragt, die Schulleiterin Susanne Heuckmann und den stellvertretenden Schulpflegschaftsvorsitzenden Arne Meinhardt als Beirat zu berufen. Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. Die beiden Personen sind damit in den Beirat berufen. Die beiden Personen nehmen die Berufung an. Uwe Lauer verlässt aus persönlichen Gründen um Uhr die Sitzung. TOP - 7 Planung zur Vergabe der Fördermittel für das Schuljahr 2016/2017 Für das Schuljahr 2016/2017 werden Einnahmen in Höhe von Euro vorausgesetzt und für folgende Ausgaben verplant: Position Softwarelizenzen Antolin Software Lernwerkstatt Administration Förderverein / Kontoführungsgebühren Klavierwartung Waldrallye Ausstattung Lernwerkstatt Zuschüsse zu Aktivitäten der Kinder Bücherei-Ausstattung (Bücher, Hörbücher, Umstellung auf digitale Bestandsführung) Klassenausstattung Budget 190 Euro 180 Euro 60 Euro 100 Euro 200 Euro 500 Euro Euro Euro 470 Euro Die Planung wird einstimmig beschlossen. Der Verwendungszweck für die prognostizierten Einnahmen des Sponsorenlaufes (erfahrungsgemäß rund Euro) wird unter Vorbehalt des Zustandekommens zeitnah zwischen Schulleitung, Schulpflegschaft und Förderverein festgelegt. Die Budgetpositionen sind gegenseitig deckungsfähig und stehen unter dem Vorbehalt der entsprechenden Einnahmen. Protokoll Mitgliederversammlung Förderverein GGS Paffrath e.v Seite 2/3

3 TOP 8 - Verschiedenes Für das nächste Jahr stehen wieder Vorstandswahlen an. Definitiv ausscheiden wird die Schriftführerin Jutta Worth. Es gibt keinen weiteren Gesprächsbedarf und die Sitzung wird von der Vorsitzenden Yvette Breideneichen um 21:12 Uhr geschlossen. Gesehen und genehmigt angefertigt Yvette Breideneichen, Vorsitzende Jutta Worth, Schriftführerin Protokoll Mitgliederversammlung Förderverein GGS Paffrath e.v Seite 3/3

4 Anlage 1 Förderverein der Gemeinschaftsgrundschule Paffrath e.v. Bergisch Gladbach, Einladung zur Mitgliederversammlung des Fördervereines am Mittwoch, den, 5. Oktober 2016 um Uhr in die Aula der GGS Paffrath. Tagesordnung: 1. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Bericht des Vorstandes 3. Bericht des Schatzmeisters 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes 6. Beirat: Wahl und Berufung 7. Planung zur Vergabe der Fördermittel für das Jahr 2016/ Verschiedenes Falls noch zusätzliche Tagesordnungspunkte aufgenommen oder Anträge gestellt werden sollen, bitte ich um zeitnahe Mitteilung, gerne per . Herzliche Grüße Yvette Breideneichen Förderverein der Gemeinschaftsgrundschule Paffrath e. V., VR , Paffrather Straße 296, Bergisch Gladbach Vorsitzende Schatzmeister Schriftführerin Yvette Breideneichen Stefan Staib Jutta Worth

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