Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 24.

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 24. Februar Ort: Beginn: Ende: Anwesend: Cafeteria der Fichtenberg-Oberschule, Rothenburgstr. 18, Berlin Uhr Uhr Robert Bartz, Heike Borkenhagen, Anne-Marie Braun, Jörg Graff, Iris Heise, Doris Kappelt, Bernadette Köpp, Sabine Pihl, Jörg Peters, Eva Jasmin Rose, Barbara Ruprecht, Mark THOMAS sowie als Gäste (Schülervertreter): Lisa Rosenbaum, Jan Palamartschuk (vgl. auch Anwesenheitsliste im Anhang) Tagesordnung 1) Begrüßung und Formales 2) Bericht des Vorstands 3) Bericht der Kassenwartin (Vorstand) und der Kassenprüferinnen 4) Entlastung des Vorstands 5) Anträge und Beschlussfassungen 6) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen 7) Ausblick auf das Jahr ) Sonstiges Zu 1) Begrüßung und Formales Robert Bartz stellt das satzungsgemäße Zustandekommen der Versammlung und die Beschlussfähigkeit durch die anwesenden Mitglieder fest. Das Protokoll der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Februar 2014 wurde den Mitgliedern per zugesandt. Zudem bestand die Möglichkeit, das Protokoll über die Webseite des Fördervereins einzusehen. Die anwesenden Mitglieder haben das Protokoll ohne Beanstandungen zur Kenntnis genommen. Zu 2) Bericht des Vorstands Robert Bartz gibt einen kurzen Überblick zu den Aktivitäten des Fördervereins im Jahr 2014 und veranschaulicht diese an nachfolgend dargelegten Beispielen. Einzelförderungen Der Förderverein unterstützte bei Bedarf und Erfüllung der Voraussetzungen einzelne Schüler/innen durch Zuschüsse (i. d. R. mit 50% der Kosten) bei Klassen- und Kursfahrten (z. B. Kursfahrt Q3). Insgesamt wurden für diesen Zweck ca EUR aufgewendet.

2 Förderung von Arbeitsgemeinschaften Arbeitsgemeinschaften wurden insgesamt mit Geldern in Höhe von ca EUR unterstützt (z. B. Projekt Migration Gesellschaftswissenschaften). Förderung von Einzelprojekten Schließlich stellte der FFF Mittel in Höhe von ca EUR zur Förderung schulischer Einzelprojekte (z. B. Anschaffung einer Papierschneidemaschine) zur Verfügung. Öffentlichkeitsarbeit & Mitgliederentwicklung Der Förderverein war mit Informationsständen am Tag der offenen Tür, am Einschulungstag sowie am Elternsprechtag (Herbst 2014) vertreten und konnte hierüber sowie insbesondere durch aktives Werben in den neuen 7ten Klassen insgesamt 14 neue Mitglieder gewinnen. Demgegenüber stehen 23 Kündigungen. Am waren insgesamt 220 Mitglieder im FFF vertreten. Zudem unterstützte der Förderverein das Schulfest (zu dem auch die Alumnis eingeladen wurden) a) finanziell (Finanzierung von Auslagen) und b) durch aktive Mithilfe einiger Mitglieder. Des Weiteren wurde ein neuer FFF-Flyer entwickelt. Die laufende Aktualisierung der Webseite gewährleistete schließlich einen steten Informationsfluss nach außen. Sitzungen Im Jahr 2014 fanden eine ordentliche Mitgliederversammlung ( ) sowie sechs sogenannte erweiterte Vorstandssitzungen statt, die für alle Vereinsmitglieder uns sonstig Interessierte offen waren. Sonstige Aktivitäten Das Tagesspiegelsponsoring für die Cafeteria wurde verlängert. Zudem ist der FFF als Einsatzstelle für mehrere Sozialassistenten (Hilfshausmeister & Bibliotheksbetreuung) tätig. Darüber hinaus unterstützte der Förderverein die Schule organisatorisch wie tatkräftig durch a) Beschaffung eines begehbaren Rollregals für Theaterrequisiten, b) Beschaffung einer Telefonzelle als Austauschportal für Bücher, c) Beschaffung & Reparatur weiterer Schließfächer. Regularien Sabine Pihl teilt mit, dass sie bereit ist, ihre bisherige kommissarische Tätigkeit als Kassenwartin auch als ordentliches Vorstandsmitglied auszuüben. 2

3 3 Zu 3) Bericht der Kassenwartin (Vorstand) und der Kassenprüferinnen Der Kassenstand betrug am ,30.- EUR und am ,57.- EUR. Einnahmen in Höhe von ca EUR stehen Ausgaben in Höhe von ca EUR gegenüber. Im Einzelnen lassen sich Einnahmen und Ausgaben wie nachfolgend dargelegt aufschlüsseln. EINNAHMEN: ca EUR Beiträge und Spenden (inklusive Lastschrifteinzüge 2013, diese sind Anfang 2014 nachgeholt worden) ca EUR Aktivitäten (z. B. Tag der offenen Tür, Schulfest), ca EUR Schließfachvermietung. AUSGABEN: ca EUR Förderungen (Positionen s. o.), ca EUR, FFF-Investitionen (Schließfächer), ca. 550 EUR sonstige Ausgaben (z.b. Bankgebühren, Porto, Jahresbeitrag Landesverband). HINWEIS: Andere Ausgabenarten, z.b. Auslagen für Aktivitäten oder die Anschaffung neuer Schließfächer sind bereits mit den jeweiligen oben stehenden Einnahmen verrechnet worden und werden daher hier nicht gesondert aufgeführt. Die Kassenprüfer/in Stefan Bach und Heike Borkenhagen bestätigen die grundsätzlich ordnungsgemäße Buchführung und satzungsgemäße Mittelverwendung. Die beanstanden jedoch, dass die im Zuge der Schließfachvermietung erhobene Kaution als Einnahme verbucht worden ist. Diese müsse rückwirkend und künftig separat als Verbindlichkeit ausgewiesen werden (vgl. Bericht der Kassenprüfer im Anhang). Zu 4) Entlastung des Vorstands Heike Borkenhagen beantragt die Entlastung des Vorstands. Abstimmungsergebnis: Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr 2014 entlastet. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 8 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, enthielten sich 4 Mitglieder). WICHTIG: Diese Entlastung gilt vorbehaltlich der Korrektur seitens der Kassenprüfer beanstandeter Mängel (s. o.). Zu 5) Anträge und Beschlussfassungen Vom Vorstand und sonstigen Mitgliedern wurden im Vorfeld keine Anträge eingereicht. Es erfolgen daher keine Beschlussfassungen.

4 4 Zu 6) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen Robert Bartz schlägt Anne-Marie Braun als Wahlleiterin vor. Abstimmungsergebnis: Anne-Marie Braun wird zur Wahlleiterin bestellt. Enthaltung der Kandidatin). Nach Befragen durch die Wahlleiterin stehen als KandidatInnen für den Vorstand zur Verfügung: 1. Vorsitzender: Mark THOMAS 2. Vorsitzende: Iris Heise Kassenwartin: Schriftführer: Sabine Pihl Robert Bartz Die Wahlleiterin stellt die Anfrage auf Durchführung einer geheimen Wahl. Abstimmungsergebnis: Die anwesenden Mitglieder sprechen sich einstimmig für ein offenes Wahlverfahren aus. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 12 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, enthielt/en sich 0 Mitglied/er). Ergebnisse der Vorstandswahlen Mark THOMAS wird zum 1. Vorsitzenden gewählt. Enthaltung des Kandidaten). Iris Heise wird zur 2. Vorsitzenden gewählt. Enthaltung der Kandidatin). Sabine Pihl wird zur Kassenwartin gewählt. Enthaltung der Kandidatin). Robert Bartz wird zum Schriftführer gewählt. Enthaltung des Kandidaten). Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.

5 Wahl der Kassenprüfer/innen Nach Befragen durch die Wahlleiterin stehen als KandidatInnen für die Tätigkeit der Kassenprüfung Heike Borkenhagen und Bernadette Köpp zur Verfügung. Abstimmungsergebnis: Heike Borkenhagen und Bernadette Köpp werden einstimmig - bei Enthaltung des / der Kandidaten/in - zum / zur Kassenprüfer/in gewählt. Beide nehmen die Wahl an. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen jeweils 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung der jeweiligen Kandidatin). Zu 7) Ausblick auf das Jahr 2015 Der Vorstand blickt auf ein für den Förderverein erfolgreiches Jahr 2014 zurück und dankt allen an- und abwesenden aktiven und finanziellen Förderinnen und Förderern für Ihr Engagement. Auch 2014 wird diese Unterstützung benötigt werden. Neben einer Fortführung bereits bewährter Aktivitäten, wie der Förderung von Klassen- und Kursfahrten oder Einzelprojekten und der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen diverser Schulveranstaltungen stehen vor allem der Ausbau des Schließfachsystems und damit einhergehende Aufwendungen und Aktivitäten im Fokus. Als Ausgabenrelevante Projekte zeichnen sich darüber hinaus bereits ab bzw. stehen bereits fest: a) Anschaffung einer weiteren Telefonzelle für das Büchertauschprojekt, b) Finanzierung & Durchführung des Kunstprojekts zur Verschönerung diverser Türen (z.b. Tor Hausmeistergarage ), c) Anschaffung von Theaterscheinwerfern. Zu 8) Sonstiges Der Termin für die nächste ordentliche Mitgliederversammlung wird wie üblich im Rahmen der ersten Sitzung des neuen Geschäftsjahres (2016) festgelegt und auf bewährtem Weg (Webseite, ) allen Mitgliedern bekannt gegeben werden. 5 Berlin, den 10. März 2015 gez. Mark THOMAS gez. Robert Bartz (1. Vorsitzender) (Schriftführer) Anhang: Anwesenheitsliste & Bericht der Kassenprüfer

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