Protokoll Jahreshauptversammlung des SV Fortuna Großschwabhausen

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1 Protokoll Jahreshauptversammlung des SV Fortuna Großschwabhausen Datum: Zeit: Ort: :00 Uhr Saal Gasthof Hänsgen Großschwabhausen Teilnehmende: Thomas Blume Gudrun Möller Diethard Grau Steffen Guddat Dirk Heinemann Andrea Hollmach George-E. Junger Wolfram Wenke Christine Schaal Vereinsmitglieder und Gäste - siehe Teilnehmerliste - verfasst von: Christine Schaal Verteiler : Thomas Blume Gudrun Möller Diethard Grau Steffen Guddat Dirk Heinemann Andrea Hollmach George Junger Wolfram Wenke Christine Schaal Folgetermin steht noch nicht fest Status per versendet Anlagen 1. Teilnehmerliste 2. Bericht 1. Vorsitzender 3. Bericht der Schatzmeisterin 4. Bericht der Kommission Sportstätten 5. Protokoll der Kommission Sportstätten 6. s Florian Guddat,Volkmar Eulenstein 7. Bericht Kassenprüfer 8. Jahresberichte der Abteilungen Badminton, Fußball, Gymnastik, Handball, Kegeln, REHA-Sport und Tischtennis 9. Satzungsänderung Kurzfassung 10. Satzung in geänderter Fassung Seite 1 von 8

2 Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung 3. Abstimmung über die Tagesordnung 4. Berichte 4.1 Bericht 1. Vorsitzender 4.2 Bericht zur Kommission Sportstätten 4.3 Bericht der Schatzmeisterin 4.4 Bericht der Kassenprüfer 4.5 Berichte der Abteilungen (Badminton, Fußball, Gymnastik, Handball, Kegeln und Tischtennis) 5. Entlastung des Vorstands 6. Abstimmung zur Satzungsänderung 7. Wahl von 2 Kassenprüfern 8. Behandlung von Anträgen Beschlussfassung 9. Schlusswort des Vorsitzenden TOP/ Typ Thema / Beschreibung verantwortlich Termin/ Status 1 / Begrüßung 20:12 durch 2 / Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung - ordnungsgemäße Einberufung der Hauptversammlung durch Veröffentlichung im Gemeindeanzeiger (April- und Maiausgabe) gewährleistet - Beschlussfähigkeit der Versammlung wird festgestellt 3 / Abstimmung über die Tagesordnung - Verlesung und Abstimmung Seite 2 von 8

3 Tagesordnung wurde einstimmig angenommen 4 / Berichte s. Anlagen 4.1 Bericht des Vorstandes gehalten von 4.2 Bericht der Kommission Sportstätten gehalten von Thomas Blume 4.3 Bericht der Schatzmeisterin - gehalten von Gudrun Möller 4.4 Bericht der Kassenprüfer gehalten von Andrea Hollmach im Ergebnis der Kassenprüfung vom wird Entlastung in uneingeschränktem Umfang empfohlen 4.5 Berichte der Abteilungen - Abteilung Badminton gehalten von Wolfram Wenke - Abteilung Fußball gehalten von Steffen Guddat - Abteilung Gymnastik gehalten von Gudrun Möller - Abteilung Handball gehalten von Martin Ehm - Abteilung Kegeln gehalten von George-E. Junger - Abteilung REHA-Sport gehalten durch Andrea Hollmach - Abteilung Tischtennis gehalten von Diethard Grau Auszeichnungen für geleistete Arbeit im Sportverein: - Andrea Hollmach - Gudrun Möller - Steffen Guddat - Diethard Grau - Lob und Dank für Erstellung Website an Jens Schaal; Christine Schaal wird gebeten, dies zu übermitteln 5 / Entlastung des Vorstands Entlastung in vollem Umfang wird einstimmig erteilt. 6 / Satzungsänderung - Verlesung - Gegenüberstellung alte Satzung Seite 3 von 8

4 geänderte Satzung Hinweis durch Hans-Jürgen Schaffarzyk zu Fehler in 1 Absatz 1: Eintragung im Register des Amtsgerichtes und nicht des Kreisgerichts Fehler wird von korrigiert Abstimmung: Änderung der Satzung wird einstimmig beschlossen. - geänderte Satzung liegt dem Protokoll bei 7 / Wahl von 2 neuen Kassenprüfern Dank an die Kassenprüfer Anke Bernhardt (Abteilung Badminton) Andrea Hollmach (Abteilung Badminton) beide stehen für diese Funktion nicht weiter zur Verfügung (Anke Bernhardt durch Wegzug von Großschwabhausen und Andrea Hollmach durch Führen einer eigenen Abteilungskasse) Wahl der neuen Kassenprüfer: 1. Sabine Pohl (Gymnastik) 2. Kevin Grau (Fußball, Tischtennis) Beide werden einstimmig gewählt. 8 / Behandlung von Anträgen/ Diskussion Hans-Jürgen Schaffarzyk Hintergrundinformation, um Situation im Umgang zwischen Gemeinde und SV besser verstehen zu können: - Herr Schaffarzyk hat im Februar 2012 seinen Rücktritt erklärt - Gemeinderat hat ein von allen Mitgliedern unterschriebenes Schreiben an ihn gerichtet mit der Bitte, seinen Rücktritt zurückzunehmen - der Rücktritt wurde zurückgenommen - im Ergebnis wurde eine Vereinbarung getroffen, nach der als Verhandlungsführer für die Gemeinde eine Kommission gebildet wurde, die gemeindeseitig von Florian Guddat und Volkmar Eulenstein vertreten wurde Seite 4 von 8

5 - weiterhin wurde vereinbart, dass der Bürgermeister ab März 2012 nicht mehr eigenständig auf Schreiben des Sportvereins antworten darf Zum Schaden auf dem Sportplatz: - Gemeinde hat Baum gefällt - dabei wurde das Geländer beschädigt - der Schaden war am selben Tag in der Gemeinde bekannt - auf von Steffen Guddat mit der Schadensmeldung wurde sinngemäß geantwortet, dass Schaden bekannt ist und man die Möglichkeit der Schadensregulierung über die Versicherung prüfen wolle - Frage, wem der Schaden auf dem Sportplatz entstanden sei - der Schaden ist nicht dem Sportverein entstanden - sondern der Gemeinde als Eigentümer der Sportanlagen Zum Thema Flutlichtmasten - möchte Herr Schaffarzyk an dieser Stelle keine Ausführungen machen, Problematik wurde als erweiterte Dienstleistung entsprechend der im März 2012 zum Thema Schriftverkehr Gemeinde/ Sportverein getroffenen Vereinbarung an Kommission Sportstätten weitergeleitet Disput in Gemeinderatssitzung vom 23. Mai am 23. Mai 2013 kam es im Rahmen der Gemeinderatssitzung zu einem Disput, in dessen Folge Florian Guddat seine Arbeit in der Kommission Sportstätten niedergelegt hat - dass Volkmar Eulenstein nach Ausführungen von Thomas Blume ebenfalls nicht mehr bereit ist, in der Kommission zu arbeiten, ist Herrn Schaffarzyk neu Ausführungen zu Rechnungsprüfungsberichten: - die Gemeinde hat im Jahr für die Fortuna Großschwabhausen ausgegeben zum größten Teil durch Übernahme der Betriebskosten der Sportstätten (Sportlerheim, Kegelbahn) und einer Seite 5 von 8

6 Zuwendung für die Abteilung Handball für den Aufstieg in die Thüringenliga George- E. Junger - Einnahmen bei beiden Objekten müssen berücksichtigt werden Hans-Jürgen Schaffarzyk - Einnahmen in Höhe von wurden dabei schon gegengerechnet Thomas Hartung - fordert korrekte Abrechnung bei Vermietung insbesondere bei den Heizkosten Hans-Jürgen Schaffarzyk - will nicht näher darauf eingehen - Miete für Sportlerheim aktuell bei Dank für die Info zum Schaden am Dach des Sportlerheimes Thomas Hartung - hält Reparatur des Daches für sinnlos - Kompletterneuerung ist notwendig Hans-Jürgen Schaffarzyk - Gemeinde will finanzielle Verpflichtungen lt. Kooperationsvertrag erfüllen - bittet um Beantwortung des Briefes an die Gemeinde zur Anschaffung von 2 neuen Handballtoren Dirk Heinemann - Tore sorgen immer wieder für Spielunterbrechungen, da sie sich aus der Halterung lösen; Tore sind 19 Jahre alt; nach Beanstandung vom DHV müssen Tore durch neue ersetzt werden - gemeinsames Ziel muss sein, dass der Sportverein und die Gemeinde zusammen an Lösungen arbeiten und nicht nur gegenseitig Kritik geübt wird Thomas Hartung Seite 6 von 8

7 - im Sportlerheim stößt die Abteilung Fußball im Spielbetrieb im Nachwuchsbereich an die Kapazitätsgrenzen des Gebäudes - die Kabinen sind samstags und sonntags früh oft nicht ausreichend - es soll die Möglichkeit geprüft werden, das inzwischen leerstehende Obergeschoss des Gebäudes zusätzlich als Umkleideraum zu nutzen - weist darauf hin, dass die Kinder- und Jugendarbeit der Fortuna in unserer Verwaltungsgemeinschaft die umfangreichste ist Wolfram Wenke - möchte wissen, ob für die Spiele der Kinder auch die Umkleiden in der Turnhalle genutzt werden können Thomas Hartung - Nutzung der Turnhalle mit Kindern eher ungünstig Steffen Guddat - Dachgeschoss im Sportlerheim wäre mit einfachen Mitteln als Umkleideraum herzurichten - Müll vom Vormieter müsste beseitigt werden - von der Umgestaltung der anderen Umkleideräume sind noch Bänke übrig - Sportverein wird sich in dieser Angelegenheit an die Gemeinde wenden Thomas Blume - Lösungen müssen gefunden werden, ob mit Kommission Sportstätten oder ohne Dirk Heinemann - Klärung, wie Halle in den Ferien genutzt werden kann, da dies im Vorjahr nicht geklappt hat - zeitnahe Klärung erforderlich - wichtig für Planungssicherheit in der Abteilung Handball Christine Schaal - möchte wissen, was mit der Besetzung der Position Seite 7 von 8

8 des Jugendwartes im Verein ist - bisher ist Position noch unbesetzt es soll zeitnah an einer Lösung gearbeitet werden Diskussion ohne Beschlussfassungen 9 / Schlusswort des Vorsitzenden - Dank für die rege Beteiligung an Diskussion - Sportverein kann und will ordentlich mit der Gemeinde Großschwabhausen zusammenarbeiten Ende der Versammlung: 21:45 Uhr Seite 8 von 8