JUDO TURNEN VOLLEYBALL. Einladung

Transkript

1 V E R E I N F Ü R E U R O P Ä I S C H E N J U G E N D A U S T A U S C H I M S P O R T E. V. JUDO TURNEN VOLLEYBALL An alle Mitglieder von VEJAS Hamburg e.v. Rellingen, den Vereinsanschrift Achtern Beek Rellingen Tel.: Bankverbindung Commerzbank AG Hamburg BIC: DRESDEFF200 IBAN: DE Vorstand@vejas.de Einladung 1. zur Jugendmitgliederversammlung (für alle Jugendlichen, die noch nicht 18 Jahre alt sind), am 11. April 2016 um 18:00 Uhr 2. zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 11. April 2016 um 19:00 Uhr jeweils im Kollegraum des Gymnasiums Christianeum, Otto-Ernst-Straße 34 in Hamburg- Othmarschen TAGESORDNUNG DER MITGLIEDERVERSAMMLUNG 1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Anwesenheit und Stimmenzahl, 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung, 3. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes, sowie der Leiter der im Verein vorhandenen Sportarten, 4. Bericht der Kassenprüfer, 5. Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes, 6. Genehmigung des Haushaltsplanes, 7. Wahl von zwei Kassenprüfern, 8. Anträge, 9. Verschiedenes. Anträge zu Punkt 8 der Tagesordnung sind schriftlich bis zum an die o.g. Vereinsanschrift zu richten. Der Vorstand beantragt, im Verein die neue Sparte Turnen aufzunehmen, die bereits aktiv ist In diesem Zusammenhang gilt ab dem die geänderte Beitragstabelle (Anlage). Der Vorstand bittet um zahlreiches Erscheinen. Eine Kopie des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom ist dieser Einladung beigefügt. VEJAS HAMBURG E.V. Johann Crohn 1. Vorsitzender

2 VEREIN FÜR EUROPÄISCHEN-JUGEND-AUSTAUSCH IM SPORT VEJAS e.v. BEITRÄGE/GEBÜHREN Gültig ab ALLGEMEINES 1. Die Aufnahmegebühr beträgt 2 Monatsbeiträge. 2. Bei Mitgliedschaft in mehr als einer Sparte wird ein Zuschlag auf Basis des höchsten Monatsbeitrages von zusätzlich 3,00 je weitere Sparte erhoben. 3. Bei Erstellung einer Rechnung oder Mahnung (auch im Zusammenhang von Rücklastschriften beim Bankeinzug) etc. erhebt der Verein eine Verwaltungsgebühr je Rechnung bzw. Mahnung von 5, Definition Familienbeitrag: Der Beitrag wird je Mitglied in derselben Höhe erhoben. Der Familienbeitrag kann nur angewandt werden, wenn die Familienmitglieder in häuslicher Gemeinschaft wohnen. Der Familienbeitrag gilt ausschließlich in der Sparte Judo. MONATSBEITRÄGE JUDO Kinder/Jugendliche bis 18 Jahre 17,00 Erwachsene ab 18 Jahre 17,00 Familienbeitrag ab 3 Personen 13,00 Familienbeitrag ab 4 Personen 11,00 VOLLEYBALL Kinder/Jugendliche bis 18 Jahre 8,00 Erwachsene ab 18 Jahre 8,00 TURNEN Kinder bis 6 Jahre 12,00 Kinder/Jugendliche ab 6 bis 18 Jahre wird nicht angeboten Erwachsene ab 18 Jahre 12,00

3 Protokoll der Mitgliederversammlung (MV) von Vejas Hamburg e.v. am Montag, den 30. März 2015 Ort: Christianeum, Otto-Ernst-Straße 34, Hamburg 1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Anwesenheit und Stimmenzahl: Die Begrüßung/Eröffnung der Mitgliederversammlung erfolgte um Uhr durch den 1. Vorsitzenden Johann Crohn. Es wurde festgestellt, dass entsprechend den Satzungen zu dieser MV eingeladen wurde. 11 Vereinsmitglieder sind anwesend, alle sind stimmberechtigt. Das Vorstandsmitglied Astrid Crohn fehlt entschuldigt. 2. Genehmigung des Protokolls der MV vom : Das Protokoll der letztjährigen MV wurde einstimmig angenommen. 3. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes: An die laufende Arbeit des vergangenen Jahres wurde angeknüpft. Es gab kleinere Baumaßnahmen bei der Judohalle: Innenmarkisen wurden in der Halle angebracht. Weiterhin wurde die Dachentwässerung neu konzipiert. Das Wasser wird nun in separaten Abflussleitungen abgeleitet. Der Kriechkeller ist aufgeräumt worden und ist nun mit Licht ausgestattet. Wasserhähne wurden repariert. Für die Baumaßnahmen konnte ein Zuschuss vom Bezirksamt in Höhe von 6.000,- realisiert werden. Zur Notkestraße hin wurde ein großflächiges neues Werbe-Außenschild mit dem Logo VEJAS aufgestellt. Die Website, wird seit 2014 über einen neuen Anbieter gehostet. Zum Thema PSG (Prävention sexualisierte Gewalt im Sport) gab und gibt es Vorgaben des HSB, die zu erfüllen sind. Da dies insbesondere ein Thema der Judo-Abteilung ist (nur dort gibt es aktuell zu betreuende Jugendliche) wurde dieses Thema in die Hände der Judo- Abteilung gegeben. 4. Jahresbericht der Leiter der im Verein vorhandenen Sparten: Volleyball: Die Anzahl der Spieler hat sich im letzten Jahr nicht groß verändert, die Abteilung erwartet aber Neuzugänge. Judo: Die Anzahl der Mitglieder liegt bei gut 180. Für die Altersgruppe 4-9 Jahre gibt es eine Warteliste. Im vergangenen Jahr wurden - wie üblich - Prüfungen abgenommen, Turniere und Wanderungen organisiert sowie eine Übernachtung im Dojo durchgeführt. Das Trainingslager in Schweden wurde ebenfalls wieder besucht. Es fand ein Sommerfest statt. Das Projekt David und Goliath, bei dem Eltern zusammen mit den Kindern Sport machen, hat unter größerem Zulauf wieder stattgefunden und erneut allen viel Spaß gemacht.

4 Ein Trainer hat die DAN-Prüfung erfolgreich abgelegt. In einer Kampfgemeinschaft mit dem RSV und TUS Osdorf nahmen VEJAS-Kämpfer an der Hamburg-Liga teil. Seit Frühjahr 2014 wird samstags altersübergreifend ein Krafttraining angeboten. Alle im Jugendbereich tätigen Trainer sind verpflichtet, im Rahmen der PSG (Prävention sexualisierte Gewalt im Sport) dem Verein VEJAS gegenüber ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis beizubringen, um die Mindestauflagen gegenüber dem HSB zu erfüllen. Diese Arbeiten stehen zur Zeit dieser MV kurz vor dem Abschluss. 5. Bericht der Kassenprüfer: Die Kasse wurde am geprüft. Beide Kassenprüfer sind anwesend. Die Prüfer Axel Lindner und Thorben Abel haben keine Beanstandungen gefunden. Von ihnen wurde der Antrag gestellt, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2014 zu entlasten. 6. Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes: Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde mit 9 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen angenommen. 7. Neuwahlen des geschäftsführenden Vorstandes: Der geschäftsführende Vorstand wurde in Einzelabstimmungen wie folgt neu gewählt: 1. Vorsitzender: Johann Crohn (10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung) 2. Vorsitzende: Carolin Herrguth (10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung) Kassenwartin: Astrid Crohn (11 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen) (schriftliches Einverständnis zur Annahme der Wahl liegt vor) Schriftwartin: Gabriela Albrecht (10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung) Da in der Jugendversammlung vom gleichen Tage mangels Teilnehmer kein Jugendwart gewählt werden konnte, wählte die Hauptversammlung den Jugendwart mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung. Jugendwart: Bernd Olaf Abel 8. Neuwahlen der Leiter der im Verein vorhandenen Sportarten: Judo: Volleyball: Holger Abel (10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung) Lutz Tausendfreund (10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung) 9. Genehmigung des Haushaltsplanes 2015: Der Haushaltsplan 2015 (Tischvorlage) wurde besprochen und anschließend einstimmig mit 11 Ja- Stimmen angenommen (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen). 10. Wahl der Kassenprüfer Als Kassenprüfer wurden einzeln gewählt: Axel Lindner mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung. Thorben Abel mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung.

5 11. Anträge: Anträge zur MV sind nicht eingegangen. 12. Verschiedenes: Es gab keine Wortmeldungen. Um Uhr wurde die Mitgliederversammlung geschlossen. Hamburg, den 11. April 2015 Johann Crohn 1.Vorsitzender Gabriela Albrecht Schriftwartin