AGB. 3. Pfingst-Rallye-Rurich

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Britta Kraus
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1 AGB 3. Pfingst-Rallye-Rurich 15. Mai 2016

2 Die Pfingst-Rallye-Rurich ist eine touristische Oldtimerausfahrt für Automobile und Motorräder mit einem Mindestalter von 25 Jahren. 1. Teilnahmebedingungen Die Gesamt-Fahrzeit beträgt 4,5 Stunden (abhängig von der Streckenlänge) und wird nur an Start und Ziel gemessen. Daraus ergibt sich eine Durchschnittsgeschwindigkeit von ca. 30 km/h. Während der Ausfahrt finden keine Sonderprüfungen mit Zeitnahme statt. Es werden lediglich Stempelkontrollen, Durchfahrtskontrollen und an Streckenposten Wissensabfragen durchgeführt. Dem Veranstalter wird für die Erteilung der Erlaubnis für die Durchführung der Pfingst-Rallye- Rurich eine Verpflichtungserklärung abverlangt. Durch diese Vorgaben der Bezirksregierung Köln an die Genehmigungsbehörde (Kreis Heinsberg) muss vom Veranstalter für jedes teilnehmende Fahrzeug ein Versicherungsnachweis vorgelegt werden. Im nachfolgenden Text die Vorgaben der Genehmigungsbehörde an den Veranstalter: Erklärung über die Verpflichtung zur Vorlage eines Versicherungsnachweises für jedes teilnehmende Fahrzeug: Uns ist bekannt, dass nach der Randnummer 24 der Allgemeinen Verwaltungsvorschriften zu 29 StVO bei motorsportlichen Veranstaltungen für jedes Fahrzeug der Abschluss eines für die Teilnahme an der Veranstaltung geltenden Haftpflichtversicherungsvertrages nachzuweisen ist. Die Mindestversicherungssummen betragen - bei Veranstaltungen mit Kraftwagen pauschal und - bei Veranstaltungen mit Motorrädern und Karts pauschal. Wir erklären hiermit, dass wir für jedes teilnehmende Fahrzeug eine Versicherungsbestätigung vorlegen werden, in der die vorgeschriebene Mindestversicherungssumme abgedeckt wird. Gemäß den Verwaltungsvorschriften zu 29 StVO, wie o. a., muss für jedes teilnehmende Fahrzeug ein Versicherungsnachweis vorgelegt werden. Die Vorlage einer Rechnung ist dabei nicht ausreichend. Sofern die o. g. Mindestvoraussetzungen aus der Versicherungspolice hervorgehen, ist auch diese laut Auskunft der Bezirksregierung Köln als Nachweis im Sinne der Verwaltungsvorschriften ausreichend. 2. Durchführung der Veranstaltung Alle Teilnehmer müssen an der um 10:30 Uhr stattfindenden Fahrerbesprechung teilnehmen. Die Teilnahme an der Siegerehrung um ca. 18:00 Uhr ist freiwillig. Jeder Preis wird jedoch nur AGB v2, 3. Pfingst-Rallye-Rurich am 15. Mai 2016 Seite 2 von 5

3 an persönlich anwesende Teilnehmer übergeben. Ist ein Teilnehmer nicht mehr anwesend, so rücken entsprechend die anderen Teilnehmer einen Platz vor. 3. Rallye Die 3. Pfingst-Rallye-Rurich ist eine touristische Ausfahrt. Der Start der Rallye erfolgt um 11:00 Uhr, in Abständen von ca. 1 Minute. Die Rallye besteht aus einer Zuverlässigkeitsfahrt über ca. 120 km. Die Aufgabenstellung ist das Auffinden der Idealstrecke. Eine Fahrtbeschreibung für Teilnehmer (Bordbuch mit Chinesenzeichen) ist beim Auffinden der Idealstrecke eine Hilfestellung. Motorradfahrer erhalten das Roadbook und die Suchbilder zusätzlich in DIN A5. Die Richtdurchschnittsgeschwindigkeit beträgt ca. 30 Km/h. 4. Wertung Verstoß gegen die Ausschreibungsbestimmungen - aus der Wertung Verstoß gegen die StVO - aus der Wertung Verlust oder Änderung der Bordkarte - aus der Wertung Auslassen eines Streckenpostens - 75 Punkte Fehlende oder falsche Anfangsbuchstaben - 10 Punkte Nichtbeantworten oder falsche Antwort - 10 Punkte Über- oder unterschreiten des Zeitlimits - 5 Punkte / Min. 5. Preise und Gruppen Wertung Automobile bis einschließlich Baujahr 1976 (kann je nach Teilnehmerzahl in den Altersklassen noch vor der Veranstaltung angepasst werden) Wertung Automobile ab Baujahr 1976 (kann je nach Teilnehmerzahl in den Altersklassen noch vor der Veranstaltung angepasst werden) Wertung Motorräder Gesamtwertung Automobile und Motorräder Schönstes Fahrzeug Weiteste Anreise Ältestes Fahrzeug Ältester aktiver Teilnehmer Jüngster aktiver Teilnehmer Die ersten 10 Nenngeld-Eingänge ab dem bekommen die Startnummern 1-10 zugewiesen. 6. Nenngeld Nenngeld je Fahrzeug 35,-. Das Nenngeld beinhaltet die folgenden Leistungen: Frühstücks- und Getränke-Bons für jedes Team AGB v2, 3. Pfingst-Rallye-Rurich am 15. Mai 2016 Seite 3 von 5

4 Startschilder Urkunden Sachpreise Sonderpreise Achtung! Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Absage der Veranstaltung zurückgezahlt. 7. Versicherung Der Veranstalter schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung ab. 8. Umweltschutz Jeder Teilnehmer ist bei Bedarf verpflichtet, im Bereich des Vorstarts und in den Aufstellungsbereichen nach der Zielankunft, mittels entsprechender Unterlagen eine Verschmutzung des Untergrunds durch Öl und andere Rückstände zu vermeiden! 9. Datenschutz Sowohl für die organisatorische Vorbereitung als auch für die Auswertung der Fahrt ist die Speicherung der Daten in elektronischer Form erforderlich. Diese Daten sind Dritten nicht zugänglich, werden niemals weitergegeben und dienen nur zur Planung und Durchführung der Pfingst-Rallyes in Rurich. Die Sorgfalt entspricht den gesetzlichen Bestimmungen. Bilder und Videos, die während der Veranstaltung gemacht werden, werden auf unserer Homepage und Facebook verlinkt. Veröffentlich werden diese entweder bei uns oder bei einem Sponsor. Mit Abgabe der Nennung und Zahlung des Nenngeldes stimmen Sie der Speicherung der Daten und Veröffentlichung der Bilder und Videos für diesen Zweck zu. 10. Haftung Alle teilnehmenden Fahrzeuge müssen den Vorschriften der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung entsprechen. Alle Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch Abgabe der Nennung auf alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle und Schäden, auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegen den Veranstalter, dessen Beauftragte und Helfer sowie gegen Behörden und irgendwelche anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, soweit der Unfall oder Schaden nicht auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit beruht. Der Haftungsverzicht gilt auch für individuelle Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen von Startnummern und Veranstaltungskennzeichen entstehen. Außerdem verzichten die Teilnehmer auf Schadensersatzansprüche gegen die Straßenbaulastträger, soweit solche durch die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung benutzten Straßen und Wege samt Zubehör verursacht sein können (VWV zu 29 StVO). Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt, aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden AGB v2, 3. Pfingst-Rallye-Rurich am 15. Mai 2016 Seite 4 von 5

5 angeordneten Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder auch die Veranstaltung abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadenersatzpflichten zu übernehmen. Im Übrigen haftet der Veranstalter nur, soweit durch Ausschreibung und Nennung nicht Haftungsausschluss vereinbart ist. Der Veranstalter behält sich ferner vor, Änderungen im Programmablauf vorzunehmen. Diese Vereinbarungen werden mit dem Entgegennehmen und Gegenzeichnen des Bordbuches allen Beteiligten gegenüber wirksam. Sofern der Fahrer / Beifahrer nicht selbst Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeugs sind, haben sie Sorge dafür zu tragen, dass der Fahrzeugeigentümer mit der Teilnahme einverstanden ist. Fahrer / Beifahrer stellen den Veranstalter, alle oben aufgeführten Personen und Stellen von jeglichen Ansprüchen des Fahrzeugeigentümers frei. AGB v2, 3. Pfingst-Rallye-Rurich am 15. Mai 2016 Seite 5 von 5

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