Party-Zeit an Spieltagen der Karl-May-Festspiele Juli 2016 September 2016

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1 Party-Zeit an Spieltagen der Karl-May-Festspiele 2016 Juli 2016 September 2016 Samstag, 2. Juli 2016 Samstag, 3. September 2016 Samstag, 10. September 2016 Zeit Uhr Ankunft auf dem Gelände des Elspe Festivals; Begrüßungsrunde Programm Gegen Uhr erreichen die Gäste das Elspe-Festival-Gelände. Dort werden sie exklusiv von unserem Personal begrüßt. Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen, wie Ihr Tag in Elspe bis zum Nachmittag abläuft Uhr Stuntshow Zunächst besuchen Sie die Stuntshow Nachts im Saloon der geheimnisvolle Indianer in der Elspe-Festival-Halle Uhr Pferdeshow Weiter geht es mit der Pferdeshow Horsepower in der Rodeoarena Uhr Mittagessen Mittags haben wir für Sie Plätze in Mama s Kitchen, einem unserer Erlebnisrestaurants, reserviert. Hier hat jeder die Auswahl zwischen Nudeln mit Gulasch, Putengeschnetzeltem mit Reis und Spagetti mit Sauce Bolognese oder Käsesauce.

2 12.55 Uhr oder Uhr Musikshow Nach der Mittagspause wartet noch die amerikanische Musik-Show Dreams and Memories auf Ihre Gruppe. Diese Songs kennt jeder. Unsere Musikshow lädt zum Mitklatschen und Mitsingen ein, wenn Musik- Klassiker nicht nur gesanglich, sondern auch tänzerisch auf die Bühne gebracht werden. Lassen Sie sich von unseren Sängern und Tänzern mitreißen Uhr Karl-May-Spiele Im Tal des Todes Die Karl-May-Festspiele, für die Sie nummerierte Sitzplatzkarten haben, beginnen um Uhr. Im Tal des Todes steht auf dem Programm Uhr Westernspiele Wenn um Uhr die meisten anderen Gäste unser Gelände verlassen, ist Ihr Tag in Elspe noch lange nicht beendet. Der Moderator erläutert die nachfolgenden Aktivitäten. Es beginnen die Westernspiele im klassischen Mehrkampf. Die Teilnehmer starten in Teams und erhalten Teamarbeit ist beim Farmerspiel gefragt Wettkampfkarten, auf denen die Ergebnisse der jeweiligen Disziplin eingetragen werden. Folgende Spiele sind vorgesehen:

3 1. Lasso-Werfen 2. Hufeisen-Zielwurf 3. Bogenschießen 4. Indianisches Speerwerfen 5. Postkutschenspiel 6. Farmerspiel 7. Indianischer Biathlon Unter der Anleitung des Spielleiters erleben Sie spannende Wettkämpfe Jedes Team wird durch einen Cowboy oder ein Cowgirl der Karl-May- Spiele verstärkt. Diese führen die Gäste zu den einzelnen Positionen, erläutern ihnen die Spiele und ermöglichen ihnen auch einen Blick hinter die Kulissen und in den Reitstall. Erfrischungsgetränke am Weg in landestypischen Ständen markieren die richtige Kulisse für die Westernspiele. An allen Wettkampfständen sind Helfer, die für die Sicherheit und die Anleitung der Gäste verantwortlich sind Uhr Abendessen Um Uhr begeben sich die Gäste dann langsam in den Western- Saloon oder ein anderes Erlebnisrestaurant im Western-Stil. Welcher Raum gewählt wird, hängt von der Teilnehmerzahl ab. Die Band spielt zünftige Musik auf der Bühne, die Gäste verteilen sich an den Tischen. Die Kellner servieren Bier vom Fass, Coke oder Wasser. Sicherlich haben die Teilnehmer nach den Wettkämpfen nun langsam wieder Hunger bekommen. Unser Küchenchef empfiehlt an diesem Abend Putenbrustfilet und Schnitzel mit Sauce, Bratkartoffeln und Salatbuffet.

4 20.00 Uhr Beginn des Abendprogramms mit Siegerehrung und Live-Band Nach dem Essen nimmt der Moderator die Siegerehrung vor, für die originelle Preise zur Verfügung stehen. Die beste Gruppe wird z.b. mit Western-Hüten ausgestattet, die erfolgreichsten Damen und Herren erhalten Boloties oder indianische Ketten, und dem besten Teilnehmer winkt ein einminütiger Aufenthalt in der "Cash-Kabine", wo er sich umgeben von hunderten echter Dollar-Noten bedienen kann, während auf den "Verlierer des Tages" eine furchtbare Strafe am Marterpfahl wartet. Danach legt die Band richtig los. Während es die ersten sicher nicht mehr auf ihren Stühlen aushalten und sich an die Theke stellen, lassen sich die anderen von den flotten Klängen der Musik zum Tanz auffordern. Live-Musik bringt den Saloon zum Kochen Uhr Abschluss des Abendprogramms Doch auch der härteste Cowboy muss einmal ins Bett. Um Uhr brechen die Busse dann endgültig auf und bringen die Gäste aus dem Wilden Westen zurück in die Gegenwart.

5 1. Preise (ohne Busse und Getränke): Sämtliche Showprogramme Karl-May-Spiele Im Tal des Todes Mittagessen in Mama s Kitchen (wie beschrieben) Westernwettkämpfe (Ihre Teams werden ausschließlich mit Ihren Leuten besetzt) Abendessen: Putenbrustfilet und Schnitzel Abendprogramm mit Live-Band, Siegerehrung inkl. Preise, Marterpfahl, Cashkabine Da wir an den oben angegebenen Terminen das Programm für mehrere kleine und mittlere Gruppen und Firmen zusammen inszenieren, können wir das gesamte Programm inkl. Mittag- und Abendessen an diesem Tag zum Preis von 69,90 EUR pro Person anbieten. Falls Sie erst um Uhr also zu den Karl-May-Spielen um Uhr - anreisen und damit die Showprogramme und das Mittagessen ersatzlos entfallen, reduziert sich der Preis pro Teilnehmer auf 59,90 EUR. Zu einem Aufpreis von 9.90 Euro pro Teilnehmer bieten wir Ihnen unser Top-Abendessen das West-Barbecue mit saftigen Steaks, knusprigen Spare-Ribbs, Hähnchenbrustfilets, Zwiebelfleisch, Grillwürstchen, gebackenen Kartoffen mit Sour-Creme und Salatbuffet anstelle von Putenbrustfilet und Schnitzel mit Saucen, Bratkartoffeln und Salat an. Getränke werden gemäß der beigefügten Liste abgerechnet. Ebenso kann bei einer Gesamtrechnung auch eine Getränkepauschale angeboten werden. Sämtliche Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer Die endgültige Teilnehmerzahl, die Grundlage unserer Planung und Abrechnung ist, benötigen wir spätestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin. 2. Stornierungen 2.1 Stornopauschale bis 10 Tage vor der Veranstaltung: Bei Gesamtstornierungen oder Reduzierungen der Teilnehmerzahl von mehr als 50 % nach Auftragserteilung werden in jedem Fall Kosten in Höhe von 50% des Gesamtbetrages fällig. Es bleibt dem Kunden vorbehalten, einen geringeren Schaden bei Elspe Event nachzuweisen. Bis 10 Tage vor der Veranstaltung entstehen keine weiteren Kosten. 2.2 Stornokosten gemäß endgültiger Teilnehmerzahl: Bis spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung nennen Sie uns die endgültige Teilnehmerzahl (mindestens 50% der ursprünglich gebuchten Anzahl), die Grundlage unserer Planung (Küche, Service, Betreuung während der Teamspiele) und Abrechnung ist. Für jeden angemeldeten Teilnehmer zahlen Sie 69,90 bzw. 59,90, je nach gebuchter Programmvariante. Teilnehmerzahlreduzierungen können nach diesem Termin bei der Abrechnung nicht mehr berücksichtigt werden. Sollte sich die Teilnehmerzahl innerhalb der letzten 10 Tage erhöhen, werden wir uns selbstverständlich bemühen, alle Gäste optimal zu bewirten und zu betreuen, können dafür aber nur nach Rücksprache eine Garantie übernehmen. Bitte informieren Sie uns über zusätzliche Teilnehmer so schnell wie möglich. Für jeden zusätzlichen Teilnehmer zahlen Sie 69,90 bzw. 59,90. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter Tel.: 02721/1451 zur Verfügung.