Vertec Agentur Die professionelle CRM- und ERP-Lösung für Agenturen

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1 Vertec Agentur Die professionelle CRM- und ERP-Lösung für Agenturen

2 Vom ersten Kundenkontakt bis zur Business Intelligence die modulare Gesamtlösung für Ihre Agentur Vertec Agentur deckt als modulare Gesamtlösung sämtliche Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab. Die innovative und intuitiv zu bedienende Software unterstützt Sie beim gesamten Agentur-Workflow: Vom ersten Kundenkontakt über die Angebotserstellung, die komfortable Leistungserfassung und das übersichtliche Projektmanagement bis zur genauen Verrechnung und zur umfassenden Business Intelligence. Budget & Teilprojekt Komfortable Leistungserfassung Im Zentrum von Vertec Agentur steht das lückenlose Erfassen der Mitarbeiterleistungen. Dies wird Ihnen so einfach und komfortabel wie möglich gemacht. Für extern Arbeitende stehen ein Webclient und die iphone App zur Verfügung. Die praktische Dokumentenverwaltung und -automation erhöht Ihre Effizienz zusätzlich. Flexible Rechnungsstellung Die Verrechnung Ihrer Leistungen erledigen Sie in Vertec Agentur mit wenigen Mausklicks. Dabei können Sie Rechnungsbeträge manuell anpassen, periodische Verrechnungen automatisch auslösen und Akonto-Zahlungen einfach einbinden. Benchmarking Fremdkosten Ressourcen & Projektplanung Weberfassung iphone App Mobile-Erfassung PC-Client Leistung & CRM Drittleistungen nahtlos einbinden Das Modul Vertec Fremdkosten ist das ideale Instrument, um projektbezogene Drittleistungen effizient zu managen, beispielsweise Übersetzungsarbeiten, Druck- oder Bildkosten. Dank dem integrierten Bestellwesen haben Sie die Drittleistungen stets im Griff. Integriertes CRM Mit dem im Basis-Modul integrierten CRM legen Sie lückenlose Projekt- und Kundenhistorien an vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung. Mit Vertec stehen Ihnen je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden vier Eingabemöglichkeiten zur Verfügung: Der vollfunktionale PC-Client für die Produktivität im Büro oder über VPN, die browserbasierte Weberfassung für die Arbeiten per Internet, eine praktische Vertec iphone App für unterwegs sowie eine Windows-basierte Mobile-Erfassung, die auch offline-fähig ist. Verkauf und Projektleiter können sich so optimal gegenseitig unterstützen. Darüber hinaus hilft Ihnen das System effizient bei der Angebotserstellung und bietet eine perfekte Kontaktverwaltung sowie umfassende Tracking-Möglichkeiten. Kompromisslos flexibel Vertec Agentur ist höchst flexibel und anpassungsfähig durch einfache Parametrisierungen. Zusätzliche spezielle Anforderungen und Bedürfnisse können dank der durchdachten Architektur schnell und genau so in der Software abgebildet werden, wie Sie es wünschen.

3 Ihre Kosten jederzeit im Griff mit Vertec Agentur auch komplexe Projekte übersichtlich verwalten Effizientes Projektmanagement und -controlling sind bei Agenturen ein erfolgsentscheidender Faktor. Vertec Agentur hilft Ihnen, den Überblick über sämtliche Aktivitäten zu behalten und das Potenzial in Ihrem Unternehmen einfach und gewinnbringend auszuschöpfen. Vertec Agentur bietet: Bequeme und präzise Erfassung von Leistungen und Spesen, auch in der Wochenansicht Übersichtliche Projektbearbeitung und -steuerung Einfache Task- und Terminverwaltung (inkl. integrierter Kalenderfunktion) Konsistente Kundendatenbank für CRM, Projektmanagement und Leistungserfassung Praktische Dokumentenverwaltung und -automation Effiziente Einbindung von Drittleistungen Nahtlose Word-, Telefon- und Outlook- Integration, Excel-Export Verwalten von Zahlungsplänen und Jahres-Budgets Detaillierte und individuell anpassbare Auswertungen auf Knopfdruck Schnelle und genaue Angebotserstellung aus Projektstrukturen und Benchmarking- Vergleichen Transparentes Projektmanagement Mit dem nahtlos integrierbaren Modul Vertec Budget & Teilprojekt lassen sich auch komplexeste Projekte beliebig in Teil- und Subprojekte oder Phasen einteilen und dabei alle Konditionen für Leistungen und Auslagetypen auf jeder Stufe separat definieren. So wissen Sie immer ganz genau, wo die einzelnen Aufwände entstanden sind. Mit den integrierten Analysemöglichkeiten wie etwa Soll-Ist- Vergleichen und der Budgetkontrolle haben Sie Ihre Projekte noch besser im Griff und erhalten überdies aussagekräftige Kennzahlen für künftige Angebote. Vertec iphone App-as-a-Service: Für Kunden mit Wartungsvertrag stellt Vertec einen kostenlosen Internet-Service für die sichere und verschlüsselte Anbindung der Vertec iphone App an die Vertec Datenbank im Unternehmen zur Verfügung. Mit dem Modul Budget & Teilprojekt behalten Sie auch bei komplexen Projekten stets den Überblick.

4 «Mit Vertec Agentur können unsere Mitarbeitenden ihre Leistungen einfach und bequem erfassen. Dies verschafft uns einen perfekten Überblick und unser Projektmanagement hat sich deutlich vereinfacht. Ebenso bestechend ist die rasche, durchdachte und effiziente Fakturierung mit Vertec.» Pedro R. Mor, Managing Partner Richterich & Partner AG Die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen ist uns ein zentrales Anliegen. Dafür bürgt das ISO-Zertifikat 9001:2008.

5 Wie Vertec Agentur Ihre Rendite steigert Ob mehrere hundert Mitarbeitende oder Einzelfirma: Unser umfangreiches, modular aufgebautes Software-Sortiment bietet für jede Agentur die optimale Lösung. Sie bezahlen nur die Funktionen und Funktionstiefen, die Sie wirklich benötigen. Anstieg des Anteils der fakturierbaren Leistungen Erkennen von unproduktiven Abläufen und Aktivitäten Lohnendere Kundenbeziehungen durch lückenlose Historien Effektiver Einsatz Ihrer Ressourcen Echtzeit-Auswertungen und Analysen auf allen Ebenen Umfassendes strategisches Controlling Schnelle Korrektur der Fakturierung Früherkennung von Fehlbudgetierungen Präzise Angebotserstellung Keine Medienbrüche vom Erstkontakt bis zum Debitorenmanagement

6 Stellen Sie uns auf die Probe! Wir zeigen Ihnen gerne persönlich, was Vertec Agentur für Ihr Unternehmen leisten kann. Ich hätte gerne eine persönliche Vorführung. Nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf. Senden Sie mir bitte detaillierte Unterlagen. Firma Name Vorname Funktion Strasse PLZ / Ort Telefon Fax Karte einsenden an: Vertec AG, Weststrasse 75, CH-8003 Zürich oder faxen an:

7 Vertec AG Tel Fax Hotline

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