Gute Agenturen haben spirit.

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1 Gute Agenturen haben spirit. spirit. Die Agentursoftware, die Agenturen auch bedienen können. spirit

2 Braintronic präsentiert spirit. Agentursoftware, die Mitarbeiter lieben. Eine Agentursoftware soll für die Agentur arbeiten. Nicht umgekehrt. spirit ist eine Agentursoftware, die speziell für die Kommunikationsbranche entwickelt wurde. Sie ist einerseits einfach, damit jeder Mitarbeiter sie problemlos bedienen kann, andererseits auch komplex, um alle im Agenturalltag anfallenden Aufgaben zu meistern. Sie umfasst auf Basis einer zentralen Agenturdatenbank Projektmanagement, Stundenerfassung, Dokumenten- und Dateiverwaltung, ein umfassendes CRM-Modul, Buchaltung, Controlling und umfangreiche Reporting-Funktionen. 3 Gründe, warum Sie sich für spirit entscheiden sollten: 1 spirit passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an. Bestes Beispiel: Die freie Formular-Gestaltung. Dank einer integrierten Textverarbeitung können Sie praktisch alle Möglichkeiten Ihres CDs bei der Gestaltung Ihrer individuellen Formulare voll ausreizen. 2 spirit beinhaltet ein umfassendes Management-Informations-System. Bestes Beispiel: Die zentrale Agenturdatenbank. Sie liefert vom Geburtstags Ihres Kunden bis zum Gross Income der letzten zwei Jahre alle relevanten Daten. Und das so, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. 3 spirit ist eine ausgereifte Software, die seit 17 Jahren optimiert wird. Bestes Beispiel: Das Bug-Tracking- System. Anwender können Bugs reporten und vollkommen transparent nachverfolgen, wie und vor allem wie schnell Ihre Reklamation oder Anregung bearbeitet wird.

3 Die Highlights Was macht spirit so einzigartig? Welche Lösungen bietet spirit? Hier sehen Sie die Features, die spirit von anderen Agentursoftwares unterscheidet. Die Dokumentenverwaltung Alle Daten zum passenden Job. Schluss mit dem Chaos beim Ablegen und Finden von projekt-relevanten Dokumenten für die Kreativen, wie z.b. Briefings, Protokolle, Kostenplanungen, Anschreiben oder ähnliches. spirit kann auf Wunsch vordefinierte Ordner-Strukturen für den kreativen Prozess auf Ihrem Fileserver automatisch anlegen und verwalten. Nicht nur spirit-dokumente (Angebote, Rechnungen etc.), sondern alle dazugehörigen Dateien werden somit dem richtigen Job auf dem Fileserver zugeordnet und ensprechend abgelegt. Wann wurde das Angebot erstellt?, Was hat der Kunde abgesegnet?, Was steht im Protokoll?. Die Antworten darauf sind leicht zu finden, weil alle relevanten Informationen zum Job auch für die Mitarbeiter einsehbar sind, die sonst nicht täglich mit spirit arbeiten. Für Sie bedeutet das: kreativensichere Dokumentenverwaltung. Alle Daten im richtigen Job und das auch auf dem File-Server. Die Sicherheit spirit ist eine der wenigen Agentursoftwares, die sich an die gesetzlichen Vorgaben hält. Aufgrund der gekapselten Datenhaltung sind Ihre Daten im Vergleich zu FileMaker- und SQLDatenbanken absolut manipulations- und damit revisionssicher. Freigeben können Sie Ihre Daten natürlich trotzdem: Via webservices/xml/soap oder ODBC. Und damit alle Risiken ausgeschlossen sind, ist ein BackUp-System gleich mit integriert: minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup geänderter Daten oder wöchentliches Vollbackup... wie hätten Sie s denn gern? Die Multitaskingfähigkeit Nie mehr Fenster öffnen, schließen, öffnen, schließen, öffnen Kommt Ihnen während einer aufwändigen Kalkulation nie etwas dazwischen? Keine Fenster mehr schließen, sondern neue Fenster öffnen und/oder einfach zwischen den Fenstern wechseln. Von Buchhaltung über Controlling und Produktion bis hin zum Traffic alle Prozesse werden im Prozessmanagement abgebildet und können jederzeit aufgerufen werden, ohne Ihre eigentliche Arbeit zu unterbrechen. Die nächste Rückfrage kommt bestimmt, während Sie schon am nächsten Projekt arbeiten. spirit unterstützt folgende gesetzliche Richtlinien: Aufzeichnungspflicht gemäß GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen; unerlässlich für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt) GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme; Vorschriften u.a. zur Datensicherheit, Dokumentation, Prüfbarkeit und Datenwiedergabe) IT-Grundschutz: Die Organisationsstrukturen von spirit können dazu beitragen, ein höheres Basel II Ranking zu erreichen.

4 Der spirit-desktop Der Navigator Was, für wen, von wem, bis wann? Timings, Termine und aktueller Status. Alles auf einen Blick. Ihre Steuerzentrale: Voller Überblick, volle Kontrolle. Computer einschalten, spirit starten und in wenigen Sekunden haben Sie den kompletten Überblick: Welches Angebot muss nachverfolgt werden? Welcher Drucktermin steht an? Welche Rechnung kann gestellt werden? Der spirit-desktop liefert die Anworten schnell, zuverlässig und individuell konfigurierbar. spirit In einem einzigen zentralen Fenster können Sie Termine machen, Kostenvoranschläge erstellen, Soll- und IstWerte bei der Zeiterfassung vergleichen oder Rechnungen erstellen. Der Navigator ist beinahe die komplette Jobverwaltung. Er ist etwa drei viertel von dem, was die Übersichtlichkeit von spirit ausmacht. Komplexität muss nicht immer ein Stolperstein in der Bedienbarkeit sein. Dank des Navigators bleibt spirit trotz seiner umfangreichen Funktionen einfach und effizient. Der Messenger Das Webmodul Die Gestaltungsfreiheit Die Reportfunktion Der schnellste Bürobote, den Sie je hatten. Als würden Sie sich selbst um alle Informationen kümmern. Nichts wird mehr übersehen oder vergessen. Der integrierte -Notifier schlägt bei Terminen, Deadlines, unvorhergesehenen Kosten, Unstimmigkeiten etc. sofort Alarm. 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Zu viele Stunden auf einem Job verarbeitet? Ein Kreativer hat vergessen, seine Stunden zu erfassen? Ein Kunde hat Geburtstag? Der Messenger macht Meldung. Per Mail. Im Büro oder unterwegs. Und Sie können sich die Zeit sparen, mühsam irgendwelche Listen zu kontrollieren. Natürlich ist der Messenger entsprechend Ihrer persönlichen Bedürfnisse konfigurierbar. Einfache, schnelle Stundenerfassung per Webmodul. Und das lizenzfrei. Was hilft die cleverste Stundenerfassung, wenn keiner sie nutzt? Also muss die Stundenerfassung so einfach sein wie eine Bestellung beim Pizzabringdienst oder einfacher: auf einer simplen Webseite. Und weil man die wichtigsten Dinge am häufigsten vergisst, sind auch Adressdaten, Briefings und anderes über den Webbrowser für Ihre Mitarbeiter abrufbar. Natürlich nur, wenn Sie es gestatten. Und das Ganze ohne zusätzliche Lizenzgebühren. Kostenvoranschläge, Briefings, Rechnungen... alles nach Ihren Wünschen gestaltbar. Dank einer integrierten Textverarbeitung können alle Formulare von Ihnen selbst auf Ihre Bedürfnisse angepasst oder für Ihre Zwecke erstellt werden. Wer einmal die Beschränkungen anderer Datenbanken durchlitten hat, weiß dieses Feature zu schätzen. Sie können beliebig viele Formulare nach Ihren Anforderungen in den verschiedensten Gestaltungen anlegen, Grafiken und Logos einbinden und alles zur späteren Verwendung abspeichern. So einfach wie mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Eine Datenbank ist immer nur so gut wie ihre Daten und wie man diese auswerten kann. spirit bietet Auswertungen über simple Statistik hinaus: Mit dem data mining tool von spirit fragen Sie nicht nur Rentabilität und Agenturperformance ab, sondern erstellen auch Job-Provisionslisten für Ihre Mitarbeiter oder cashflow-listen (inklusive Rückstellungen für offene Fremdleistungen). Für das nächste Gespräch mit der Bank. Nur so als Beispiel.

5 Und was sagen unsere Kunden? Zufriedene Kunden sind die besten Referenzen. Über 400 Agenturen vertrauen bereits auf spirit. Und das sagen unsere Kunden zu spirit. spirit hält uns den Rücken frei, damit wir unserer Inspiration freien Lauf lassen können. spirit und Braintronic der Name ist Programm: Die Software hält uns den Rücken frei damit wir unserer Inspiration freien Lauf lassen können. So behalten wir den Überblick. Spirit verbindet den Bauch mit dem Kopf und nur so wird ein Schuh draus. Unser digitales Gehirn seit 2002 danke braintronic! Michael Leibrecht, GF machen.de Fürth KP&Z Werbeagentur GmbH Dachcom Gmeiner Werbeagentur AG KABUTZ GmbH 7 grad ost werbeagentur GmBH wpr communication castenow. communications GmbH PROMOCOM Profilwerkstatt GmbH FBO Gesellschaft für Marketing-Kommunikation mbh Selinka Schmitz Werbeagentur GmbH ViON GmbH & Co. KG Kaiserkom GmbH Zum goldenen Hirschen sieger design GmbH & Co. KG steindesign KLOSE & Co. Werbeagentur GmbH ODEON ZWO Werbeagentur GmbH IPR Gesellschaft für Information Blue Velvet Management GmbH & Co KG Yearning Communications GmbH & Co. KG SOUTH of MARKET AG RED GmbH Brüggemann & Freunde Bernd Rudek Grafik & Design Faktor 3 AG Tower Trash Werbeagentur GmbH Sapp+Scheufele OEG SMART Werbeagentur GmbH CCF GbR Wega Werbeagentur Grey Healthcare GmbH Proforma KMS Team GmbH Struwe & Partner cayenne Werbeagentur GmbH Stadtwerke Schwerte GmbH Rittweger und Team Werbeagentur GmbH HDW Werbeagentur GmbH KMS Kreativ Media Service GmbH & Co. KG Dreamland GmbH & Co. KG Zink & Kraemer AG Now! Communication KML Werbeagentur GmbH Norvlit Werbeagentur GmbH Andreas Struppler Design CONMA Werbeagentur GmbH ENDMARK GmbH B&S Werbeagentur GmbH&CoKG Bergmann & Partner GmbH Über 400 Agenturen vertrauen auf spirit. Gute Agenturen. Zum goldenen Hirschen Berlin GmbH einmaleins MMK Brakebusch Projekt GmbH OlssonGrafik Absicht AG F&H Communication & Consulting GmbH Kontrapunkt Schröder, Gilberg & Partner GmbH Minkmar und Lengwenus GmbH UVA Singelmann Werbeagentur GmbH b_werk markenarchitektur GmbH TASKOM Werbeagentur GmbH Conceptum Werbeagentur GmbH immedia 23 Peperoni Werbeagentur GmbH Brösske, Meyer & Ruf GmbH IKEN Konzept und Grafik Teamwork CERBERUS brand.new day Sabine Gasser Janda+Roscher OHG Brainship KG machen.de Medien und Marketing GmbH Satz + Layout Werkstatt Kluth Madison Werbeagentur Festland AG INTEGRA iserundschmidt GmbH IT S LIVE! Advertising GmbH Complan Medien GmbH - Hamburg OneCircle GmbH Heinz E. Mänz Kommunikation Maureder & Ornetzeder GmbH strobl kriegner group GmbH Büro für Öffentlichkeitsarbeit könig & engländer werbeagentur GmbH gambit marketing & communication GmbH Werbeagentur Gegengift GmbH Pixomondo Studios GmbH & Co.KG Rittweger und Team Werbung GmbH Ad & Breakfast Crossmedia Consulting GmbH Netfederation Media Interactive GmbH wpr communication Lange von Münchhausen Marketing GmbH Complan Medien GmbH Proxenos GmbH Merguet Werbeagentur GmbH diffus - Büro für Mediengestaltung GmbH Shop & Store Concept GmbH McKinivan Moos Inc. move elevator GmbH indigo: Werbeagentur GmbH P3 Agentur für Kommunikation und Mobilität hagengrafik konzept & designagentur VOR Werbeagentur GmbH Neteye GmbH Brand Central Station Consens Communication GmbH gateone GmbH Buntebrause Agentur Hinz,Illigens,Stirnberg GbR N21 GY Communications GmbH Reklame Rumpf GmbH s&k Grey GmbH ippolito fleitz kultwerk GmbH CERBERUS Agentur für Werbung GmbH Theater-Interaktiv w+ Werbe- und Internetagentur dpo Werbeagentur GmbH Zink & Kraemer AG Gaam Partner AG Ottomedien Donner & Doria Werbeagentur KP&Z Werbeagentur GmbH Dachcom Gmeiner Werbeagentur AG KABUTZ GmbH 7 grad ost werbeagentur GmBH wpr communication castenow. communications GmbH PROMOCOM Profilwerkstatt GmbH FBO Gesellschaft für Marketing-Kommunikation mbh Selinka Schmitz Wer- Besonders schätzen wir die Betreuungsleistung und das knowhow von Braintronic. Obwohl wir spirit schon jahrelang haben, nutzten wir schätzungsweise nur 50% der Funktionen. Nach einem workshop mit Braintronic wurde uns erst klar, dass wir bei Anwendung von weiteren 50% nicht nur die SOX-Richtlinien spielend erfüllen, sondern darüber hinaus zusätzlich einen deutlichen Mehrwert in Sachen Transparenz und Effizienz bekommen. Jörg Tacke, Geschäftsführer bei Grey healthcare, Köln Bei Fragen war immer jemand für uns da. Zum Glück musste ich nicht extra in teure Hardware investieren. Spirit war einfach zu installieren und die Umstellung hat auch prima funktioniert. Bei Fragen war immer jemand für uns da. Torsten Royère, System-Administrator und Mediengestalter bei HDW Werbeagentur, Saarbrücken spirit hat unsere Arbeitsweise verändert. GmbH & Co. KG Dreamland GmbH & Co. KG Zink & Kraemer AG Now! Communication KML Werbeagentur GmbH Norvlit Werbeagentur GmbH Andreas Struppler Design CONMA Werbeagen- Und zwar genau so, wie wir uns das vorgestellt haben. Die Überwachung der Kosten im laufenden Job und eine vollständige Nachkalkulation sind für uns kein Problem mehr. Für die Auswahl von spirit war auch die Mannschaft hinter der Software ausschlaggebend. In dieser Einschätzung bin ich nicht enttäuscht worden. Der spirit-support hört auf seine Anwender. Mittlerweile stecken in Spirit auch viele unserer Ideen und Wünsche. tur GmbH ENDMARK GmbH B&S Werbeagentur GmbH&CoKG Bergmann & Partner GmbH Zum goldenen Hirschen Berlin GmbH einmaleins MMK Brakebusch Projekt GmbH OlssonGrafik Dirk Sistenich, Geschäftsführer bei Steindesign, Hannover beagentur GmbH ViON GmbH & Co. KG Kaiserkom GmbH Zum goldenen Hirschen sieger design GmbH & Co. KG steindesign KLOSE & Co. Werbeagentur GmbH ODEON ZWO Werbeagentur GmbH IPR Gesellschaft für Information Blue Velvet Management GmbH & Co KG Yearning Communications GmbH & Co. KG SOUTH of MARKET AG RED GmbH Brüggemann & Freunde Bernd Rudek Grafik & Design Faktor 3 AG Tower Trash Werbeagentur GmbH Sapp+Scheufele OEG SMART Werbeagentur GmbH CCF GbR Wega Werbeagentur Grey Healthcare GmbH Proforma KMS Team GmbH Struwe & Partner cayenne Werbeagentur GmbH Stadtwerke Schwerte GmbH Rittweger und Team Werbeagentur GmbH HDW Werbeagentur GmbH KMS Kreativ Media Service

6 Wir pflegen. Wir supporten. Wir rufen zurück. Individuelle Anpassung Sie haben ganz spezielle Bedürfnisse? Wir entwickeln ganz spezielle Lösungen. Auch wenn spirit aufgrund unserer langjährigen Entwicklung einer Seriensoftware sehr nahe kommt, bietet es immer noch Möglichkeiten der Anpassung an Ihre speziellen Bedürfnisse. Wo die Standardlösung nicht passt, schneidern wir eine Lösung nach Maß. Vielleicht reicht ja eine Anpassung an bestehende Standards? Aber auch wenn Sie lieber eine ganz neue Softwarelösung wollen, können wir das. Wir nutzen modernste Entwicklertools (z. B. 4D, VisualStudio, JavaBeans, Microsoft.net) und Datenbankwerkzeuge (z. B. MySQL, MSSQL, Oracle). Und egal, wie groß Ihr Projekt ist mit unserem weltweiten Netzwerk von Entwicklern und Consultern finden wir garantiert die richtigen Partner für diese Aufgabe. Sprechen Sie mit uns, wenn Sie etwas Besonderes wollen. Sie kümmern sich um Ihre Kunden. Sollte Ihr Agentursoftwareanbieter das nicht auch? Pflegevertrag Der spirit Pflegevertrag. Rundum versorgt. alle spirit Updates/Upgrades, optional mit Datenbanklizenzen (Updates werden alle 3-6 Monate, Upgrades alle Monate veröffentlicht; Updates stehen als download-version zur Verfügung, Upgrades werden automatisch per CD/DVD verschickt) Zugang zum geschützten Anwenderbereich auf unserer Website mit Versionsübersichten, Versionsplanungen und weiteren Hinweisen zu aktuellen Versionen/Patches vergünstigte Upgrades von Fremdlizenzen soweit verfügbar, z. B. Betriebssystem, sonstige Software auf Wunsch auch Update-Installation per Fernwartung (via RDC/VNC o. ä.), telefonische Update/Upgrade-Begleitung (bei bestehendem Supportvertrag), die generelle Gewährleistung und Zusicherung der vereinbarten Leistungsmerkmale über den Zeitpunkt der Gewährleistung hinaus Testmöglichkeit und Einflussnahme auf aktuelle Beta-Versionen Supportvertrag Der spirit Supportvertrag. Beratung auf Abruf und auch vor Ort. telefonische Hotline werktags von Uhr -support mit Rückruf-Service periodische Datenbankpflege (1x im Quartal oder bei Bedarf) via FTP oder alternativ per Fernwartung geschützter Bereich auf der Homepage mit Tipps & Tricks, Download-Bereich für Report-, 4D Write- und andere spezielle Vorlagen (z. B. spezielle HTML-Seiten für das Spirit-WebModul), Diskussionsforum mit anderen spirit-anwendern bevorzugte Betreuung, schnellstmögliche Reaktionszeit, Rückruf bei Brückentagen wie auch zwischen Weihnachten und Neujahr persönliche Vor-Ort-Betreuung 1x im Jahr enthalten Schulungen Keiner kann alles wissen. Aber jeder kann eine Menge lernen. Vor Ort und individuell. Acht Stunden Intensiv-Training. Anwender Kein Vertrag und trotzdem Fragen? Dafür gibt es unseren kostenlosen -Service. Senden Sie uns Ihre Frage zusammen mit dem Programmnamen und der Versions-Nummer zu - wir melden uns innerhalb von 48 Stunden zurück. Oder Sie nutzen unseren Call-Back-Service (call-ondemand: 25,- Euro je angefangene Viertelstunde). Das Call-Back-Formular finden Sie auf unserer Homepage. Anfänger Zielgruppe dieser Schulung sind der spirit Administrator, die KeyUser und die Geschäftsführung. Sie beinhaltet die Installation und Inbetriebnahme, die Einweisung in den technischen Aufbau der Datenbank und der Backupstrategien. Außerdem werden Nummernkreisläufe, Benutzer-Rechte und Programmeinstellungen festgelegt. Stammdaten werden bestimmt oder gegebenfalls importiert. Außerdem vermitteln wir erste Einblicke in die Formulargestaltung. Wichtiger Bestandteil ist auch die Definition des Workflows und eine Beratung bezüglich der Anwender-Einführung (Job-Definition, Kalkulationsvorgaben). Hier geht es um alle Anwender von spirit in Ihrer Agentur. Wir vermitteln Kenntnisse zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen, Kunden, Lieferanten, allgemeiner Korrespondenz, zum Anlegen und zur Verwendung von Jobs und Tätigkeiten (Eigen-/Fremdleistung), Druckmöglichkeiten/Formulare (KVA, Jobtaschen, Briefings, Kalkulationen, etc.). Wir erklären Stundenerfassung, einfaches Projektcontrolling, Fremdleistungskontrolle/Eingangsrechnungen, die Abrechnung einzelner Jobs und/oder Sammelrechnungen, allg. buchhalterische Funktionen, OP-Listen und Mahnwesen. Außerdem Zahlungseingänge/-ausgänge, Kassenbuch und Informationen zu Schnittstellen und Modulen von spirit. Experten Diese Schulung führt in die Tiefen von spirit. Sie richtet sich an die Key-User und die Geschäftsführung. Wir erarbeiten mit Ihnen interne Kalkulationskennziffern, Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten. Wir erstellen individuelle Such- und Reportfunktionen und optimieren Workflow und Organisation.

7 Seit 17 Jahren werden wir täglich ein bisschen besser. In den über 17 Jahren unseres Bestehens haben wir unsere Software bei über 400 Agenturen installiert - darunter auch bei jeder 10. der Top 150 in Deutschland. Für die Kommunikations-, Kreativ- und Medienbranche werden Sie kaum eine Software finden, die Ihren Ansprüchen auf lange Sicht in dem Maße gerecht wird wie unsere Kreation, spirit. Ob Projektmanagement, Buchhaltung, Kostenmanagement, Ablauforganisation oder Controlling, wir haben sowohl als Softwarehersteller wie auch als IT-Dienstleister Standards gesetzt. Und natürlich nutzen wir als projektorientiertes Unternehmen unsere Software auch selbst. Womit Sie sich keine Sorgen machen müssen, ein zahlender Beta-Tester zu sein. Firmensitz in Potsdam-Babelsberg Der Spirit hinter spirit Sascha Reichow: Gründer, geschäftsführender Gesellschafter, Ideenlieferant und Software-Architekt. Nur wenige schaffen den konzeptionellen Spagat zwischen den Erwartungen der Benutzer und der Umsetzung in die digitale Realität. Das Erkennen von Anwenderbedürfnissen und die Weitsicht bezüglich der Schlussfolgerungen daraus, gepaart mit jahrzehntelanger Software-Entwicklungserfahrung begünstigen das Dolmetschen zwischen den Anwendern und den Programmierern von spirit. Sascha Reichow kann einige Bestseller vorweisen: Ob die erste Auftragsverwaltung unter Macintosh für Lichtpausbetriebe (MacRepro), der ersten Warenwirtschaftslösung mit Kassenschublade und Bondrucker für den Mac (InvoiceMaker), sowie verschiedene Adaptionen für Restaurants und den Textilgroßhandel. Über diese Entwicklung kam das Thema Agentursoftware: Nachdem über den Fachhandel Lizenzen der Warenwirtschaftslösung an Agenturen verkauft wurden, traf Braintronic 1989 erstmalig direkt auf die Agenturlandschaft. Ein Jahr später wurde spirit 1.0 veröffentlicht: Die erste Standard -Agentursoftware, die ohne aufwändige Anpassung von Agenturen genutzt werden konnte. Anwender, die mit der Version 1.0 begannen, nutzen heute noch spirit - natürlich in der aktuellen Fassung. Und es gelten noch heute die gleichen Grundsätze: - anwenderfreundliche, kaufmännische Softwarelösung - vielseitig und flexibel einsetzbar - robuste, sichere und leicht zu administrierende Software - höchste Qualität bei bester Performance - faires Preismodell Doch Braintronic liefert nicht nur erstklassige Software, sondern auch umfassende Betreuung: Das fängt mit der Bedarfsanalyse an, geht über die Workflow-Beratung bis hin zur Konzeption von ganzen Workgroup- und IT-Infrastruktur-Lösungen. Agentur-Software- und Beratung aus einer Hand.

8 spirit features* beliebige Selektion und Gruppierung Serienbriefe via Steuerdatei (Word) oder eingebauter Textverarbeitung Serien s mit persönlicher Anrede und direkter Adressierung Kunden Lieferanten Eigenleistungen Mitarbeiter Projekt- und Jobverwaltung Übersicht Kalkulation Angebote Management Organisation Bereich Unterbereich Funktion Bemerkung Finanzen Rechnungswesen a conto, Teil- oder Gesamtabrechnung Verrechnung bei Guthaben möglich offene Forderungen, Mahnlisten 3-stufiges Mahnwesen Zahlungseingang rechnungs- oder jobbezogen (Guthaben-Buchung) Etiketten freie Gestaltung mit dem Etiketten-Editor Storno und Gutschriften Abrechnungs-Widerruf möglich Historie Kontakthistorie mit Wiedervorlage Eingangsrechnungen Abgleich mit Auftrag/Rechnungsprüfung Rechnungsbücher Freie Summierung, z. B. mtl., quartals- oder nach Kunden/ Lieferanten Personen indiv. Andredeformeln (Dr., Lieber etc.) Konditionen kundenbezogene Preislisten, Etatvereinbarungen, Kredit-limit mit Sperrfunktion offene Verbindlichkeiten Vorschlagsliste mit Skonto und nach Fälligkeit Kalkulationen Vorgaben für Aufschläge und Rabatte Electronic Banking Erzeugung einer DTA/Paymul Datei Dokumente Komplette Dokumentenübersicht (Projekte, Jobs, Abrechnung) DATEV Schnittstelle, inkl. Kostenstellenunterstützung, SKR03 und SKR04 vorbereitet KSK-Meldung Jahresmeldung oder eigene Stich-Auswertung der Abgabenlast Kassenbuch mit Jobzuordnung, Barbelege können auch als weiter berechenbar deklariert werden Konditionen Zahlungsvereinbarungen, Sperrvermerk Leistungsverzeichnis für leistungsbezogene Ausschreibungen KSK für freeelancer: Künstler-Sozialkassen Zuordnung Honorarverzeichnis Leistungen und Stundensätze, Pauschalen, Lizenzen Ressourcen Verbrauchsmaterial, Mengenstaffel und Lagerfunktion verfügbar Controlling Stammdaten Adresse, Sozialversicherungsnummer Fehlzeiten Urlaub, Krankheit etc. Stundensätze indiv. Kostenzuordnung Umsatzauswertungen Gesamt, je Kunde, je Lieferant und nach Eigenleistungen Umsatzanteile/Deckungsbeiträge Anteil Eigen- zu Fremdkosten, Ertrag DB1 Gesamt, je Kunde oder nach Projekten bis hin zur Tätigkeit und Mitarbeiter Cashflow Aktuelle Forderungen/Verbindlichkeiten, geplante Geldein- und Ausgänge, Terminierung der Geldströme Desktop automatische Wiedervorlage laufender Jobs freie Reportdefinition Zugriff auf sämtliche Datenbankfelder Listen frei definierbare Reports Messenger Navigator kompletter Detailüberblick und Management eines Projektes/Jobs automatische emai-benachrichtung bei Erreichen eines frei definierbaren Schwellwertes (z. B. Istkosten > Sollkosten) Suchfunktionen 3-stufige Projekthierachie Projekt/Job/Tätigkeiten (z. B. Produkt - Phase Leistung ) beliebige Suchen und Kombinationen können auf allen Datenbankfeldern duchgeführt werden Drucken von Listen geplanter Aufwand zu tatsächlichem Aufwand, jeweils in EUR und Stunden mit der Reportfunktion können frei definierbare Listen erstellt werden; zum Drucken, als Datei (Export) oder Grafik Soll-/Istvergleich Formulare/Textverarbeitung Vor-/Nachkalkulation mit der integrierten Textverarbeitung können beliebige, frei gestaltbare Vorlagen erstellt werden Ertragskontrolle wb, nwm, nach Aufwand positionsbezogene Abrechnungsmodi einstellbar vielfältige Rabatt- und Aufschlagsfunktionen Job- oder Positionsbezogen, in % oder fester Wert für die Verwendung der -funktionalität wird ein SMTP Zugang auf einem IMAP-Fähigen Mailserver benötigt freie Formulargestaltung über integrierte Textverarbeitung, Word-Kompatibel Dateiverwaltung für die Dateiverwaltung mit der automatischen Ordnerverwaltung benötigen die Clients eine aktive SMB-Verbindung Mandanten Auf eine Masterlizenz können beliebig viele Mandanten mit jeweils eigener Stammwährung aktiviert werden Oberfläche Deutsche und englische Sprachdatei ist Standard, eigene bzw. weitere Sprachdateien sind hinzufügbar customizing Frei definerbare Listboxen, Textbausteine, Nummernkreisläufe und sonstige Vorbelegungen/Einstellungen Datenbank Spirit basiert auf dem 4D Datenbanksystem, welches als Server und Client MacOS oder Windows benötigt (native Software). Die webclients benötigen lediglich einen htmlbrowser. Konnektivität Via ODBC und webservices (SOAP/XML) kann direkt mit der Datenbank kommuniziert werden BackUp integriertes BackUpmodul zur automatischen, transaktionssichere Backupsicherung; Timer frei definierbar Allgemeines -versand direkt als PDF möglich Mustervorlagen Projekt-Duplizierung von vorher definierten Standards Etatverwaltung Abgleich mit bereits verplanten Budgets Eigenleistung Stundenerfassung via webbrowser lizenkostenfrei, -erinnerung bei fehlenden Stunden Fremdleistung Lieferanten Ausschreibung und Beauftragung Statusverwaltung Fälligkeitslisten, -wiedervorlage, Wer-macht-was, geplanter Zeitaufwand workflow workflow-unterstützung von Angebot über Auftrag bis Abrechnung Dateiverwaltung automatische Orderverwaltung auf FileServer, direkter Zugriff auf Dateien via Spirit möglich Terminierung von Projekten und Jobs Start-/Endtermin, mitarbeiterbezogen definierbar (Delegation) Kalender Abgleich mit webdav-kalender (ical, Entourage, Outlook) Statusverwaltung was wurde angeboten, wer soll was bis wann erledigen? kundenbezogene -verwaltung Abgleich mit IMAP-Mailserver (Mail, Entourage, Outlook) automatische Jobs periodisch wiederkehrende autom. Abrechnung (Druck oder -pdf) System * Der hier beschriebene Funktionsumfang stellt die enthaltenen Mindestfunktionen und Optionen da, unterliegt aber laufend Entwicklungen und Erweiterungen. Vergleich Bemerkung CRM optional Funktion Adressen integriert Unterbereich Stammdatenverwaltung Vergleich Bereich optional integriert Keine Angst vor einem Vergleich. Tragen Sie einfach in die freie Spalte ein, was eine andere Agentursoftware kann.

9 spirit ist ein Produkt der Braintronic Software GmbH Heinestraße Potsdam-Babelsberg, Deutschland Telefon: (+49) 0331/ Telefax: (+49) 0331/ Web:

Spirit V3.9 verfügbar

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