Teamwork. Office Edition. Enterprise Edition. Willkommen. Virtuelle Teamarbeit und Organisation. Ganz sicher.

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1 Teamwork. Virtuelle Teamarbeit und Organisation. Ganz sicher. Willkommen Office Edition. Virtuelle Teamarbeit. Virtuelle Organisation. Ganz sicher. Enterprise Edition. Virtuelle Teamarbeit. Virtuelle Organisation. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. Ganz sicher. Seite 1 / 19

2 Einleitung Seite 3 7Teamwork. Office Edition Terminplanung Seite 5 Zeiterfassung Seite 6 Quickmail Seite 7 Kontaktmanagement Seite 8 Projektmanagement Seite 9 Dateimanagement Seite 10 Notizverwaltung Seite 11 Übersicht Gruppenforum Seite 12 Supportmanagement Seite 13 Übergreifende Funktionen Seite 14 7Teamwork. Enterprise Edition Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. (Illustration) Seite 16 Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. (Beschreibung) Seite 17 Impressum Seite 19 Seite 2 / 19

3 Teamwork. Virtuelle Teamarbeit und Organisation. Ganz sicher. 7Teamwork. ist Ihre ganz individuelle Unabhängigkeit in Punkto Office-Organisation. Nutzen Sie diese weltweit operierende Gesamtlösung um Ihre Stärken intern und extern sichtbar hervorzuheben. So einfach und sicher kann professionelles Arbeiten sein. Setzen Sie auf Standards und höchsten Bedienkomfort zusammengefasst in einem Easy-to-Use Interface. Einleitung Verzichten Sie auf kostenintensive Installation und Wartung. Nehmen Sie sich die Freiheit Ihr Office und Ihr Team weltweit von einem beliebigen Internet-PC zu steuern. Geben Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, die heute jeder Kunde von Ihnen erwartet. Organisieren Sie Ihre Termine und behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter. Nutzen Sie unser cleveres Informationssystem, für Ihr Adress-, Kontakt- und Korresspondenzmanagement. Stärken Sie Ihr Dokumenten- und Datenmanagement, indem Sie eine Medienzentrale für häufig benötigte Materialien, wie Preislisten, Broschüren, Projektskizzen, Tätigkeitsbeschreibungen, Briefvorlagen etc. jedem Mitarbeiter weltweit zugänglich machen. Übernehmen Sie die Leitungsfunktion in Ihrem Projektmanagement und machen Sie die Abläufe und Projektentwicklungen jedem Beteiligten glasklar. Und wenn die Zeit es mal nicht zulässt, dann verteilen Sie die weiteren Aufgaben und Unterlagen doch einfach von unterwegs an Ihre Vertrauenspersonen. Seite 3 / 19

4 Teamwork. Virtuelle Teamarbeit und Organisation. Ganz sicher. Einleitung Umfangreiche Präsentations- und Gruppenfunktionalitäten versetzen Sie in die Lage Ihr Projektmanagement zu automatisieren ohne den Überblick zu verlieren. Für die Präsentation von Ergebnissen und das gemeinsame Entscheiden von Weiterentwicklungen treffen Sie sich einfach gemeinsam in Ihrem Virtual Office. Wenn Sie wollen laden Sie doch auch gleich einen Ihrer Auftraggeber zur Präsentation und Abstimmung ein. Das macht garantiert einen guten Eindruck und lässt Sie frühzeitig wissen, ob alles nach Kundenwunsch abgewickelt wird. Seien Sie stolz auf Ihre Arbeit und zeigen Sie sie auch. Ob Sie Instant Messaging, verteilung oder feedbackorientierte Medien einsetzen wollen, 7Teamwork. steht für Sie bereit. Die sonst so aufwendige Ressourcenplanung von Räumen, Ihrem Fuhrpark, Werkzeugen und Equipment usw. übernimmt 7Teamwork. natürlich auch für Sie und erspart Ihnen somit lästige Fehl- und Doppelbuchungen. Seien Sie gespannt auf eine professionelle Gesamtlösung, die Sie buchstäblich aus der Portokasse zahlen können ohne Ihre IT-Abteilung zusätzlich zu belasten. Fordern Sie am besten sofort Ihr persönliches Testangebot an. Wir freuen uns auf Sie! Seite 4 / 19

5 Terminplanung 7 Ihr übersichtlicher Terminkalender für die einfache Planung in Teams. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten, wie Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht für eine chronologische Auflistung der Termine. Veröffentlichen Sie Termine für Gruppen oder nehmen Sie Teil an Terminen, die Ihre Kollegen für Sie bereits eingetragen haben. So entgeht Ihnen nichts mehr. Sie behalten auch gleich den Überblick über freistehende Termine von allen anderen Gruppenmitgliedern. Langwierige Abstimmungsvorgänge für neue Termine sind ab sofort überflüssig. Jetzt wird Ihre Terminplanung richtig einfach! Terminplanung Seite 5 / 19

6 Zeiterfassung 7 Machen Sie die Zeitplanung richtig effektiv! Verschaffen Sie sich einen aktuellen Überblick über Ihre Arbeitszeiten oder die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und ordnen Sie sie entsprechenden Projekten zu. Evaluieren Sie hier die Zeitaufwände für Ihre Projekte und nutzen die Erkenntnisse für Folgeprojekte. Je nach individueller Systemkonfiguration werden Sicherheitsabfragen und auch nachträgliche Änderungen bei der Zeiterfassung festgehalten und bei Bedarf per Kopie an den Personaloder Projektverantwortlichen gesendet. Zuverlässige Zeitplanung ist wichtig und kann so einfach sein! Zeiterfassung Seite 6 / 19

7 Quickmail Sie nutzen das Internet und s schon lange und sind mit dem Umgang deshalb bestens vertraut. Mit 7Teamwork. verzichten Sie natürlich auch nicht auf dieses so einfache und doch so effektive Kommunikationselement. Senden Sie Ihre Nachrichten direkt von Ihrem weltweit erreichbaren Virtual Office komfortabel an ganze Abteilungen Ihrer Firma, externe Kontakte oder lassen Sie den Faxdienst Ihre einfach an ein beliebiges Faxgerät weiterleiten. Erleichern Sie sich durch einfachste Handhabung und intelligente Archivierung Ihrer - Korrespondenz die tägliche Arbeit. Quickmail Seite 7 / 19

8 Kontaktmanagement 7 Behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Kontakte und profitieren Sie von dem Adressenpool der gesamten Firma! Verwalten Sie hier übersichtlich und zentral Ihre zahlreichen Kontaktlisten. Entscheiden Sie selbst, welche der Listen bestimmten Teams in Ihrer Firma bereitstehen sollen und welche nicht. Machen Sie ausgesuchte Daten weltweit für Sie selbst oder für ihre Teams erreichbar. Zahlreiche Sortier- und Importvarianten lassen die Adressverwaltung zum Kinderspiel werden. Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen und verteilten Adressdatenbanken, die keiner wieder findet. Kontaktmanagement Seite 8 / 19

9 Projektmanagement Sie managen mehrere Projekte gleichzeitig? Bravo, nehmen Sie noch ein paar dazu, denn jetzt wird s einfach. Seien Sie jederzeit bestens informiert über den Projektstatus, die Aufgabenverteilung, die Kosten und die Korrespondenz. Rufen Sie darüber hinaus auch die Ergebnisse und verbundenen Dokumente ab. Übernehmen Sie die Führung und koordinieren Sie auch weitere Aufgaben und Ressourcenplanungen im Handumdrehen. Für ein kurzfristig einberufenes Projektmeeting sind Sie jetzt bestens vorbereitet, egal wo es ist. Projektmanagement Seite 9 / 19

10 Dateimanagement Verwalten Sie Ihre Dokumente doch gleich online. Mit 7Teamwork. ist das kinderleicht. Unabhängig davon, ob es Ihre persönlichen Dokumente oder teamrelevante Dokumente sind, finden Sie sie einfach sofort. Machen Sie ein für allemal Schluss mit der Frage, ob Dokumente aktuell sind oder nicht. Eine intelligente Versionsverwaltung bringt Ihnen Chronologie und Ordnung in Ihr Dateimanagement. Informations-materialien, Preislisten, AGB s, Briefvorlagen, Formulare oder Projektskizzen, alles stets aktuell und weltweit erreichbar! Dateimanagement Seite 10 / 19

11 Notizverwaltung Ihr Notizblock für überall. Schreiben Sie Ihre Ideen und Anmerkungen gleich auf und ordnen Sie sie Personen oder Projekten zu. Behalten Sie mit den umfangreichen Archiv- und Sortierfunktionen den Überblick. Lassen Sie sich auf Wunsch die Telefonnotizen oder Anmerkungen Ihrer Mitarbeiter bereitstellen. Bringen Sie Ordnung und Struktur in Ihre Notizen. Es ist so einfach, informiert zu sein. Notizverwaltung Seite 11 / 19

12 Teamkommunikation Nutzen Sie Instant Messaging, Foren und FAQ-Listen für den Aufbau eines gewinnbringenden Wissenspools für Ihr Unternehmen. Ob neuer Mitarbeiter oder Teamleiter, jetzt finden Sie Antworten auf bereits gestellte Fragen oder recherchieren in Erfahrungsberichten Ihrer Mitarbeiter. Beteiligen Sie sich aktiv an dieser Kommunikationsform und werden Sie ein unschlagbares Team. Teamkommunikation Seite 12 / 19

13 Supportmanagement 7 Lassen Sie Ihren Support effektiv für Sich arbeiten. Verwenden Sie den Supportmanager um Anfragen aus Support, Vertrieb oder Marketing zu strukturieren. Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen Ihnen die automatisierte Einpflegung von Anfragen und Aufträgen, sowie die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner. Gruppenorientiert stellt 7Teamwork. die Anfragenbearbeitung bereit und kontrolliert die Bearbeitung, damit nicht mehrere Personen sich unwissentlich mit derselben Aufgabe beschäftigen. Das ist effektiv und macht einen guten Eindruck beim Kunden! Supportmanager Seite 13 / 19

14 Übergreifende Funktionen QuickLinks Das Internet ist auf Ihrer Seite. Geben Sie Ihren Mitarbeitern mächtige Werkzeuge und Sie erobern für Sie die Welt. Erstellen Sie Links, beispielsweise zu Hotelbuchungssystemen, Routenplanern, Formularen, Bestellshops und relevanten, kostenlosen Internetseiten. Verknüpfen Sie komplexe Systeme einfach intelligent. ToDo-Listen Übergreifende Funktionen Einmal benutzt will man diese Listen nicht mehr entbehren. Legen Sie sich Ihre persönlichen Todo-Listen an und vergessen Sie nichts mehr. Über Abläufe und Fälligkeiten lassen Sie sich einfach automatisch erinnern. Für Aufgaben, die Sie nicht alleine bearbeiten, tragen Sie diese am besten gleich auch bei Ihren Mitarbeitern ein, dann ziehen alle am gleichen Strang. Ressourcenplanung So einfach kann Ressourcenplanung sein. Buchen Sie hier doch einfach Ihre unternehmensweiten Objekte wie Beamer, den Präsentations-Laptop, den Firmenwagen oder den Konferenzraum. Jetzt geht es ganz einfach, sicher und zuverlässig. Verschiedene Darstellungsvarianten und Verfügbarkeitslisten machen lange Abstimmungsprozesse überflüssig. Doppel- oder Fehlbuchungen gibt es mit 7Teamwork. nicht. Seite 14 / 19

15 Umfragen Erkennen Sie Risiken und Chancen frühzeitig. Nehmen Sie Teil an firmenweiten Umfragen oder pflegen Sie eigene ein. Evaluieren Sie abgeschlossene Prozesse und lassen Sie sich für Ihre Präsentation am besten gleich alles in übersichtlichen Statistiken ausdrucken. Ihre Zielgruppe will Ihnen etwas sagen, hören Sie einfach zu. Erinnerung Legen Sie Ihre persönlichen Erinnerungsfunktionen zu Terminen, Aufgaben usw. selbst fest. Seien Sie Ihr eigener Chef und lassen Sie 7Teamwork. für Sie arbeiten. WAP und PDA Schnittstelle Übergreifende Funktionen Optionale Funktionen machen Sie mobil. Ob Sie Ihren Terminkalender oder Ihre s von unterwegs per PDA, Palm oder Pocket PC abfragen wollen. Teuer ist das längst nicht mehr. Fragen Sie uns einfach, wir haben Ihre Lösung. Volltextsuche Was suche ich eigentlich? Nutzen Sie die Volltextsuche über die Bereiche Termine, Adressen und Dateien um sie nach einzelnen Stichworten zu durchforsten. Finden statt suchen bringt einfach mehr Spass. FAQ/Hilfe Sie brauchen Anregungen zum Einsatz von 7Teamwork.!? Kein Problem. Alles inklusive. Hier werden Sie fündig. Seite 15 / 19

16 Enterprise Edition. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. 7 Enterprise Edition. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. Seite 16 / 19

17 Enterprise Edition. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. Erweitern Sie 7Teamwork. mit einer multimedialen Kollaborationplattform für Ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden. Die Enterprise Edition eignet sich ideal zum Betreiben von virtuellen Meetings und Präsentationen und ist eine intelligente Ergänzung zur Office Edition. Besprechen Sie Ihre Projektergebnisse Live ohne auf audio-visuelle Komponenten verzichten zu müssen. Berufen Sie spontane Meetings ein bei denen jeder anwesend sein kann, egal wo er sich gerade befindet. Besprechen Sie Zwischenergebnisse oder präsentieren Sie Ihre Ergebnisse Ihren Auftraggebern und Partnern. Sie werden begeistert sein. Enterprise Edition. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. Legen Sie Ihre Präsentationen in Archiven ab und machen Sie sie für nicht Anwesende auch später noch zugänglich. Benutzen Sie gewonnenes Wissen und Know-How aus den Sitzungen, um Vorlagen für weitere Präsentationen zu entwickeln und die Vorbereitungen auf ein Minimum zu reduzieren. Das clever durchdachte Easy-to-Use Interface macht das Anlegen und Durchführen von Präsentationen und ganzen Schulungen zu einem Kinderspiel für jederman. Für höchstmögliche Flexibilität und einfachste Handhabbarkeit sorgen auch die zahlreichen Formate die die Enterprise Edition 1:1 integriert. Erstellen Sie Ihre kompletten Schulungsabläufe aus PowerPoint, Texten, Bildern, Audio, Video, JavaScript, Flash Animationen, animierten GIF s, HTML, DHTML, XML, LDAP, SOAP, WSDL, UDDI, J2EE,.NET und vielem mehr. Seite 17 / 19

18 Sie entscheiden wo es langgeht. Binden Sie optionale Audio- und Video- Konferenzsysteme oder gestreamte Videos ein. Nutzen Sie die integrierten Funktionen, wie gemeinsames Browsen im Internet, Text-Kommunikation, VoIP, Peer-to-Peer Interaktion, Umfrage- und Feedbackformulare, sowie zahlreiche weitere Funtkionen, um in direktem Kontakt mit jedem Einzelnen Ihrer Teilnehmer zu bleiben. Zeichnen Sie Ihre Präsentationen auf und stellen Sie sie in Archiven ein. So können Sie beispielsweise wiederkehrende Schulungen und Präsentationen, wie Produktvorstellungen, Jahresergebnisse, Projektpräsentationen u.s.w. für Ihre Zielgruppen 24 Stunden am Tag zugänglich machen und Sie enorm großen Teilnehmerkreisen zur Verfügung stellen. Enterprise Edition. Online Konferenzen. Firmenpräsentationen. Schulungen. Greifen Sie zurück auf eine ausgereifte Benutzerverwaltung und Authentifizierung, auf Profiling, Benutzerrollen und Zugriffsrechte. Sie wollen Ihre Präsentationen gegen Gebühr veröffentlichen? Kein Problem. Ein Berichtswesen über Benutzer, Veranstaltungen und Besuchsdaten mit zugeordneten Abrechnungskennungen machen das ganz einfach. Skalierbarkeit für Ansprüche großer Unternehmen und Optimierung für niedrige Bandbreiten, jetzt sind Sie voll im Geschäft. Sie wollen Ihr eigenes Corporate Design konsequent in die Enterprise Edition eingebunden haben? Das ist ganz einfach und preiswerter als Sie vielleicht glauben. Hohe Sicherheitsoptionen schützen Sie und Ihre Benutzer vor unerwünschten Eindringlingen und machen Ihre Inhalte und Ihr Netzwerk zu einer verlässlichen Umgebung. Ohne wenn und aber! Seite 18 / 19

19 Impressum München, 1. Auflage, 4. Quartal 2002 Impressum 7Services GmbH Mettnauerstraße München fon fax E-Home: Seite 19 / 19 Stand 11/02. Alle Angaben unter Vorbehalt von Änderungen und ohne Gewähr. Copyright by 7Services.

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