HIS-LSF Automatisierte Kursbeantragung auf Basis von HIS-LSF-Daten

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Leopold Schuster
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1 HIS-LSF Automatisierte Kursbeantragung auf Basis von HIS-LSF-Daten zentraler e-learning Support Westfälische Wilhelms-Universität Münster CampusSource Tagung Hagen 10. April 2014

2 2 > Agenda > Situation und Ziele > Das Plugin > Ausblick

3 3 > Ziele Automatisierung der Kursbeantragung Entlastung des Supports Integrität der Beantragungen Instantane Bereitstellung der Daten Hilfe der Dozenten bei der Einrichtung der Kurse Einfache Übernahme von Kursinhalten aus alten Kursen

4 4 > Situation in Münster Bisher: manuelle Beantragung der Kurse Folgende Probleme: tlw. Überforderung der Nutzer durch Bezeichnung der Formularfelder Arbeitsaufwand durch manuelle Bestätigung der Beantragung Aufwändige Kontrolle der Berechtigung des Beantragenden Zeitliche Verzögerung bei der Beantragung Inkonsistente Kurstitel

5 5 > Datenbasis Führendes System: elektronisches Vorlesungsverzeichnis HIS-LSF Erweiterung HIS-LSF nicht möglich Service/Wartung nicht gewährleistet Fehlende Bearbeitungsrechte der Dozenten Zukunft des HIS-LSF nicht gesichert HIS-in-One? Was anderes?

6 Titel der Präsentation 6 Alternativen zur Eigenentwicklung 1Tool CampusConnect

7 7 > Agenda > Situation und Ziele > Das Plugin > Ausblick

8 Titel der Präsentation 8 Anforderungen an das Plugin Zukunftsfähigkeit, da Ablösung von HIS-LSF absehbar Kurse sollen nur bei Bedarf angelegt werden (Impuls durch Moodle-Nutzer) Einsortierung der Kurse in Moodle-Kategorien Rollenzuweisung für alle Dozenten der Veranstaltung Unterstützung unerfahrener Nutzer bei der Kurseinrichtung Duplizierung des Inhalts aus einem alten Kurs Manuelle Kursbeantragung wird weiterhin benötigt

9 Titel der Präsentation 9 Ablauf Automatisierte Beantragung Wahl des zu beantragenden HIS-LSF-Kurses weitere Einstellung: - Startdatum - Passwort - Kursbereich Dozent nutzt Kursbeantragung aus Moodle heraus Kurs auf Basis von Kursvorlagen erstellen Duplizierung von Inhalten aus altem Kurs Manuelle Beantragung Warten auf Freigabe durch Support Kurs verwenden

10 Titel der Präsentation 10 Ein paar Screenshots

11 Titel der Präsentation 11 Ein paar Screenshots

12 Titel der Präsentation 12 Ein paar Screenshots

13 Titel der Präsentation 13 Ein paar Screenshots

14 Titel der Präsentation 14 Ein paar Screenshots

15 Titel der Präsentation 15 Ein paar Screenshots

16 16 > Agenda > Situation und Ziele > Das Plugin > Ausblick

17 Titel der Präsentation 17 Ausblick Einschreibemethode zur Übernahme der Studierenden aus HIS-LSF in der Entwicklung Qualität der Ausgangsdaten muss verbessert werden (Nutzerkennungen der Dozenten nicht immer/nicht eindeutig zugeordnet) Evaluierung und Verbesserung der Kursvorlagen

18 Titel der Präsentation 18 > Vielen Dank für die Aufmerksamkeit

19 Automatisierte Kursbeantragung auf Basis von HIS-LSF-Daten in moodle

20 Situation an der TU-Dortmund Seit 1998 > 2000 Veranstaltungen pro Semester > unterschiedlich Nutzer pro Semester Seit 2010 mit LSF gekoppelt Seit 2013 > 400 Veranstaltungen > unterschiedlich Seit 2013 mit LSF gekoppelt

21 Anforderungen an die Kopplung

22 Technische Anforderungen Zusammenarbeit mit Münster verstetigen Getrennte Plugins Gleiche Kommunikation mit LSF (DB-Views mit gleichem Namen und Attributen) Weitestgehende Nutzung von moodle-standard Plugins Einfacher und wartungsarmer Setup

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