MS-Word für Fortgeschrittener

Transkript

1 Dokumente ausdrücken Das Vordruckbild MS-Word für Fortgeschrittener Vor dem Ausdruck schaut man die Dokumente beliebig oft an. Derart besteht die Möglichkeit zur weiteren Korrekturen. So erspart man eine Menge von Falschdruckexemplaren. Zum Umschauen braucht man vom Schnellzugriff ( Seitenansicht ( ) oder (Luppe). ) das Vom Zoom-Fenster kann man einstellen, was und wie man sehen möchte. Eine Seite, zwei Seiten bzw. die richtige Seitenbreite. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 27

2 - Durch Zoom ( ) eröffnet man ein weiteres Fenster - Es ist hier einzustellen, wie viele Seite und in welcher Ordnung zu umschauen - die Seiten durch einen Mausklick einzeln zu vergrößern - schnelle Übersicht, ästhetischer Hinsicht das ganze Dokument - Die Gruppe Seite einrichten ist hier auch aktiv - (Seitenränder, Orientierung und Größe lässt sich ändern - durch ( ) sind Seitenränder, Format, Layout auch zu erreichen ( ). - In Vorschau sind sinngemäße einfache Einstellungen ( ) Der Ausdruck Wenn alles richtig eingestellt ist: - direkter Ausdruck vom Schnellzugriff ( ) oder vom Seitenansicht - Sonst drückt man das Dokument durch Office Drucken Drucken aus. - Vom Office Fenster kann man einen Schnelldruck und Seitenansicht auch erreichen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 28

3 - Im Drucken Fenster weitere Einstellungen (Seiten, Exemplare, Sortieren, durch ( )Anordnung; Kombination, Details SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 29

4 Falls auf einem Blatt mehreren Seiten drucken möchte, dann muss man es bei Kombination angeben. Wenn die gewünschte Kombination gewählt wurde, dann lässt sich die Anordnung bei Details der Kombination einstellen. Für Begrenzung der Seiten ist es möglich eine Trennungslinie anzuwenden. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 30

5 Symbole und Formeln schreieben: ( ) Symbole einfügen: Einfügen Symbole - Symbol Hier findet man erst die zu letzt bzw. oft gebrauchte Symbole. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 31

6 Bei üblichen Schriftarten lässt sich die ASCII-Zeichencode ( ) ablesen, z.b. das Buchtarbe Ä erreicht man durch linke Alt Im Sonderzeichen Fenster kann man weitere Tastenkombinationen verwenden. Tastenkombination: ( )Bspw. zu Ä kann man Ctrl+x zugebinden. Automatische Korrektur: (Shön schön?; Lung Lungenentzündung; Born Prof Dr. XY) Durch Öffnung des Fensters Tastenkombination kann man weitere Kombinationen erreichen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 32

7 Formeln schreieben: Einfügen Symbole Formel ( ) Wenn man auf Formel ( ) klickt, dann wird ein Formeltools/Entwurf geöffnet. - man wählt das geeignete Muster von Gruppe Strukturen o. Bspw. mit Skript ( ) schreibt man Exponenten oder obere und untere Indizes - Die Gruppe Symbole durch ( ) zu öffnen Illustrationen: Einfügen Illustration Grafik ( ) / ClipArt / Formen / SmartArt ( ) / Diagramm Grafik: ( ) Verschiedene vorher gespeicherte Grafiken kann man von der entsprechenden Datei angeben. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 33

8 Formen: ( ) Zu Erklärungen und Illustrationen findet man hier eine große Auswahl von vorgefertigten Formen (Linien Pfeile usw.). Die sehr nützlich und einfach weitereditierbar. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 34

9 SmartArt: ( )Von grafischer Veranschaulichung kann man Prozess- und Venn-Diagramme. Anfertigung von Tabellen: Einfügen Tabellen Tabelle ( ) Eine provisorische Tabelle kann man drei verschiedenen Arten angeben. 1. Tabelle-Fenster öffnen, die gewünschte Tabelle schattieren und einstecken (sehe links). 2. Tabelle Fenster öffnen; Tabelle einfügen wählen; (man gibt hier manuell) (sehe mitten). 3. Tabelle Fenster öffnen; Tabelle zeichnen ( ) wählen; (mit Bleistift zeichnen). (sehe rechts). SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 35

10 4. Vom Tabelle-Fenster Schnelltabellen wählen (Vorgefertigte Muster durch ein Mausklick) 5. Vom Tabelle-Fenster Excel-Kalkulationstabelle wählen (gleich zu bearbeiten ist). SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 36

11 Eine provisorische Tabelle muss man meist gleich weiter bearbeiten. Tabelle bearbeiten: Wenn eine Tabelle eingelegt wurde, dann ist gleich aktiv: Hier steht alles zu Verfügung eine Tabelle schnell und gut zu bearbeiten. - Farbe und Breite für Rahmenlinien vorher auswählen - Erst die inneren Rahmenlinien anlegen dann die äußeren. - Bei Färbung erst den betreffenden Teil der Tabelle markieren, dann Rahmen anlegen - Durch Pfeil ( ) das Rahmen und Schattierung Fenster zu öffnen o - Durch Pfeil ( ) Automatische Tabellen durch Tabellenformatvorlagen (auch neue anfertigen) - Eine Tabelle löschen (vorher positionieren ( )) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 37

12 Tabellenzelle(n) markieren: MS-Word für Fortgeschrittener - Durch Kursorbewegung mit einem Mausklick Zeilen und Spalten markieren - Bei Zellenmarkierungen nützt man die feine Markierung (Shift+Pfeile) - Am Doppelkreuz ( ) zu klicken wird die ganze Tabelle markiert. Ausführliche Bearbeitung einer Tabelle: Vor der Bearbeitung der Tabelle muss man die betreffenden Zelle(n) oft markieren. Einstellung der Zeilenhöhe und Spaltenbreite: - Die betreffenden Zelle(n) (Zeile(n) oder Spalte(n)) oft markieren - Tabelleneigenschaften wählen und die nötige Zeilenhöhe oder Spaltenbreite einstellen. - Auch durch rechten Mausklick ein Menü bitten und dann Tabelleneigenschaften. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 38

13 Bei einer Tabelle ist es möglich Zellen, Zeilen und Spalten einfügen, löschen. Bei Einfügen und Zellausrichtung wählt man sinnmäßig gezielt. - Man kann Zeilen, oder Spalten miteinander verbinden bzw. gleichmäßig verteilen - Man kann Zelle(n), Zeilen, oder Spalten löschen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 39

14 Bei Bilder oder Tabellen neben bei schreiben: Bild Einfach umschreiben Wenn man auf ein Bild klickt, wird an Stelle der Registerkarte Bildtools aktiv und eine Vielfalt für Bildformatierung steht eine Leiste zur Verfügung. gleich SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 40

15 Durch Position ( ) von der Gruppe Anordnen kann man die Stelle des Bildes Im Text schnell und praktisch auszuwählen. Für weitere Layoutoptionen findet man eine Vielfalt des Textflusses. Der Abstand des Textes vom Bild kann man hier auch einstellen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 41

16 Bild genau umschreiben MS-Word für Fortgeschrittener Wenn man auf einer Seite ein Bild an einer genauen Stelle oder mehrere Bilder auf der Seite hineinlegen möchte, dann muss man folgenderweise verfahren. Menü Einstellung der Spaltenbreite Man positioniert an der gewünschten Stelle des Textes und legt man da eine Tabelle mit ein oder zwei Zellen (eventuell mit mehreren) hin. Markiert man die Tabelle und stellt man die erwünschte Spaltenbreite ein. Durch die rechte Maustaste bekommt man ein Menü und SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 42

17 wählt man davon Tabelleneigenschaften. Vom Fenster Tabelleneigenschaften wählt man Spalte und stellt man die bevorzugte Spaltenbreite ein. Dann legt man das Bild in die treffende Zelle ein. (Zeilenhöhe ist flexibel). Eine Zeile kann man z.b. für die Beschriftungen planen. Wenn man die Tabelle mit Text umschreiben möchte, dann markiert man die Tabelle und komm man zum Fenster Tabelleneigensch aften wieder und wählt man Tabelle. Von Textumbruch wählt man SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 43

18 Umgebend. Bei Ausrichtung stellt man ein, wo der Text stehen soll (Links, Zentriert oder Rechts). Für OK wird der Text an die geplante Stelle liegen. Wenn die Tabelle markiert ist, dann ist Tabellentools gleich aktiv und die Tabelle weiter zu editieren ist, z. B. rahmt man ein ( ). Durch Positionierung stellt man unter anderem den Abstand vom Text ein. Wenn ohne Tabellenzelle nur ein Bild vorhanden ist, dann rahmt man das Bild einfach ein. Man klickt das Bild an und Bildtools ( ) ist aktiv. Von hier durch Bildformatvorlagen wählt man für das Bild einen vorgefertigten Rahm aus. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 44

19 Sonst durch Grafikrahmen editiert man den gewünschten Rahm, wobei auch die Streiche und Stärke ausführlich weiter auszuarbeiten sind. Sogar beliebige weitere Linien und eine mannigfaltige Grafikformatierung sind anzuwenden. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 45

20 Einstellung des Grundtabwertes MS-Word für Fortgeschrittener Seitenlayout Absatz - - Fenster öffnen. In Tabstopps-Fenster kann man den Standardtabstopps vergrößern oder verkleinern. Tabulatortypen: Die ersten drei sind eindeutig nach dem Bild. Die vierte muss man definieren, ob man für Komma Punkt oder Strich braucht. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 46

21 Anwendungen der Tabulatoren 1) Anfertigung von Plakaten MS-Word für Fortgeschrittener 2) Inhaltsverzeichnis SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 47

22 Die eingestellten Tabpositionen kann man mit ENTER für den nächsten Absatz übergeben oder mit Ctrl + Q auflösen. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis kann man auch durch Verweise Inhaltsverzeichnis ( ) angeben. 3) Anfertigung von Schablonen Bei einem Fragenbogen gibt man die Tabulatoren zeilenweise unterschiedlich an: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 48

23 4) Tabulation mit Lineal Die Tabulatortypen wählt man vom linken Rand des Lineals aus. Die Tabpositionen lassen sich nur 0,25 cm-weise ändern. Man muss einfach an das Lineal klicken, wohin man die Tabposition haben möchte. Wenn die Maustaste noch an ist, eine senkrechte Linie hilf zu positionieren. Tabpositionen löschen: 1) Ctrl + Q löscht die den Tabulatoreinstellungen aus. 2) Mit Kursor kann man auch zu dem Tabulatormarke zugreifen und mit abgedrückter linker Maustaste vom Lineal (nach oben oder unten) ausziehen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 49

24 Typische Textteile im Dokument MS-Word für Fortgeschrittener Einfügen - Text- Initiale /-Wordart /- Textfeld / -Schnellbausteine /-Signaturzeile Initiale schreiben E rst muss man die Initiale (Buchstabe) markieren. Dann wählt man Einfügen Text Initiale ( ) wovon wählt man nach Wunsch im Text ( ) oder am Rand ( ). Zu genauere Einstellung wählt man Initialoptionen, wo die Höhe der Initial und den Abstand von dem Text, weiterhin die Schriftart einzustellen sind. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 50

25 WordArt schreiben Einfügen Text WordArt ( ) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 51

26 Erst Text markieren oder im Fenster einschreiben: Zu einer weiteren Editieren ist ein Wordart-Tools ( ) aktiv. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 52

27 Verschiedene Objekte aktivieren: Der Gleichungseditor Einfügen (Text)- Objekt ( ) Der Gleichungseditor ist durch Microsoft Equation 3.0 zu aktivieren. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 53

28 Eine Editierungsdose, ein Formelfenster und eine Menüleiste sind aktiv geworden. Durch einen Mausklick sind die einzelnen Fenster zu öffnen. Die Elementen der oberen Zeile sind folgendes, wovon ein Muster zu wählen ist: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 54

29 Die Elementen der unteren Zeile sind folgendes, wovon ein Muster zu wählen ist: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 55

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31 Durch Schriftgrad Definieren ist es möglich den Maß der Formelteilen ändern. Durch Format Abstand stellt man die einzelnen Abstände ein. Den eingeschriebenen Text lässt sich durch Formatvorlage Definieren editieren. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 57

32 Durch Math Type sind weiteren Editoren möglich, was ergänzende Softwares für den Gleichungseditor. Zu Office ist es extra zu kaufen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 58