einfach besser entscheiden aruba //Enterprise BI Reporting, Analyse & Planung Business Intelligence Reporting Portal Business Intelligence

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1 Business Intelligence einfach besser entscheiden aruba //Enterprise BI Reporting, Analyse & Planung Business Intelligence Reporting Portal

2 aruba //Enterprise BI einfach und intuitiv b erichten Reporting Enterprise BI ist die Kernkomponente der aruba Enterprise Performance Management- Lösung. Sie eröffnet den Anwendern einen schnellen Weg zur Erstellung aller Arten von Unternehmensberichten. Von einfachen Tabellen bis hin zu multidimensionalen, mehrstufi- Berichte erstellen so einfach! Datenpool auswählen Dimensionen und Kennzahlen anordnen Filter und Parameter setzen Aktualisieren - Fertig! gen und parametrisierten Reports und Business Charts. Dazu genügt es, per Drag & Drop die gewünschten Dimensionen und Kennzahlen auf das Berichtsblatt zu ziehen. Ganz ohne Programmierung. Für Power User in den Fachabteilungen Die Oberfläche ist im Microsoft Office - Stil gehalten und eignet sich daher ideal für ein intuitives und selbstständiges Arbeiten in allen Fachabteilungen. Mächtige Analyse-, Planungsund Reportingfunktionen unterstützen Sie dabei als Anwender in Ihrem Tagesgeschäft. Ausgefeilte Techniken befähigen Sie, Ihre Berichte und Unternehmenszahlen so aufzube- beispielsweise auch sämtliche Berichte des Rechnungswesens (GuV, KER, Bilanz) problemlos abgebildet werden. Selbst die Darstellung einer detaillierten, mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung ist möglich. Enterprise BI eignet sich dadurch für zahlreiche Einsatzgebiete. Automatische Berichtsverteilung Mit Enterprise BI erreichen Sie bequem jeden, vom Berichtskonsumenten in der Fachabteilung bis hin zum Top-Management. Nutzen Sie das integrierte Frühwarnsystem und Reportingfunktionen Leistungsfähige Kreuztabellen Berichte mit Zeilenschema Berechnungen über EXCEL-Formelsyntax Zeitgesteuerte Berichtserstellung Integrierte Businessgrafik Frühwarnsystem mit -Zustellung reiten, wie es die Berichtsempfänger erwarten. So können mit Hilfe eines Zeilenschemas Einsatzgebiete Vertriebscontrolling Rechnungswesen und Personal-Controlling Produktion und Qualitätswesen 02

3 einfach und schnell analysieren Analyse Mit Enterprise BI schaffen Sie ein System, in ist jederzeit abrufbar. Diese Vorgehensweise dem alle Daten Ihres Unternehmens in einer zentralen Umgebung zusammengefasst sind. Dadurch lassen sich Ihre Geschäftszahlen aus unterschiedlichsten Quellen einfach analysieren. Mit ein paar Mausklicks werden spontane Ad-hoc-Analysen oder wiederkehrende Abweichungsanalysen auf einer einheitlichen Datenbasis durchgeführt. Drill-Down-Funktionen erlauben die Navigation durch Ihre Daten von Analysefunktionen Drill-Down per Doppelklick Sortieren und gruppieren Top-Ten-Ranking und Hitlisten ABC-Analysen Mehrfachauswahl von Filterwerten Ad-hoc Berechnung eigener Kennzahlen der höchsten Aggregatsstufe bis auf die kleinste Detailebene. Mit Slice & Dice zerlegen Sie ihre multidimensionalen Daten in Sekundenschnelle in die gewünschten Perspektiven, wie z. B. Anzeige von Umsatz nach Produkt, Vertriebsgebiet und Kunde. So gehen Sie den Dingen auf den Grund und erschließen sich neue Erkenntnisse und Handlungsoptionen. Ihre Planung Enterprise BI ermöglicht eine Planung und Budgetierung mit dezentraler Planzahlenerfassung. Die Planzahlen werden alternativ über eine Windows-Applikation oder über den Webbrowser erfasst und unmittelbar in der Datenbank gespeichert. Somit entfällt die Verteilung einer Vielzahl von Spreadsheets und das zeitaufwändige, manuelle Zusammenführen der Einzelplanungen zu einer Gesamtplanung. Der aktuelle Status der einzelnen Pläne Business Charts Enterprise BI beinhaltet eine leistungsfähige Chart-Engine für die Erstellung aller gängigen Geschäftsdiagramme. So kann der Anwender ohne Expertenwissen mit wenigen Mausklicks ansprechende Grafiken erzeugen - angefangen bei Säulen-, Balken-, Linien- und Tortendiagrammen bis hin zu aussagekräftigen Wasserfall- oder Radardiagrammen. Planungsfunktionen Umsatzplanung Erfolgs-/Kostenplanungen Dezentrale Erfassung der Planzahlen Reports mit Bildern und Skizzen Enterprise BI ermöglicht die Integrationvon Bildinformationen in die Berichte. Dadurch können zum Beispiel Artikelbilder in Umsatzberich- 03

4 aruba //Enterprise BI einfach Informationen veröffentlichen Reporting Portal Mit Hilfe des zentralen Reporting- und Informationsportals veröffentlichen Sie Berichte und Informationen für einen größeren Nutzerkreis. Über die gängigen Webbrowser können damit alle Mitarbeiter im Unternehmen wie z. B. die Geschäftsleitung, der Vertrieb, Niederlassungen, aber auch Kunden oder Lieferanten, zielgerichtet mit Informationen versorgt werden. Durch den rollenbasierten Zugang stehen den Anwendern genau die Informationen und Berichte zur Verfügung, die diese für ihr Tagesgeschäft benötigen. Mit Hilfe des innovativen Page Designers können Sie eigene Portalseiten und hochinteraktive Dashboards visuell per Drag & Drop erstellen. Über eine Kacheloberfläche oder individuell erstellte Menüs sorgen Sie bei Ihre Vorteile: Einfache Implementierung Intuitive Bedienung für alle Mitarbeiter Einsatz für mobile Geräte wie ipad & Co. Touchscreen Unterstützung Individuelles Corporate Design Portal Funktionen Rollenbasierter, mehrsprachiger Zugang Interaktives Berichtsportal Hochinteraktive Dashboards Drill-Down-Analysen Ad-hoc-Abwandeln von Berichten Upload, Download und Drucken von Berichten und Dokumenten Veröffentlichung von Live-Abfragen aus aruba //Enterprise Query Integration anderer Applikationen über dynamische Hyperlinks den Anwendern für eine intuitive, geführte Navigation auf Ihre individuellen Portalinhalte, Berichte und Grafiken. Auch das Corporate Design mit Ihren Unternehmensfarben, Schriften und Logos kommt dabei nicht zu kurz. Über dynamische Hyperlinks lassen sich jederzeit andere, webfähige Applikationen wie zum Beispiel Dokumentenarchive oder ERP und Finanzsysteme nahtlos integrieren. Dies erlaubt z. B. die direkte Navigation aus einem Bericht in die Beleganzeige des Originalbelegs Ihres Vorsystems. Anwender können häufig 04

5 einfach mobil und r esponsive Für die Mobilität Ihrer Berichte ist gesorgt Dank der neuen Multi-Touch-Unterstützung haben Sie über das Reporting Portal Zugriff auf Ihre wichtigen Geschäftszahlen und Berichte, wo auch immer Sie Ihre Informationen gerade benötigen. Bei der Implementierung von Enterprise BI Portal werden für Sie die Grundprinzipien des Responsive Designs ohne Expertenwissen Anwendungsbeispiele Vertreter Zugriff auf Kundeninfos wie Umsätze, Offene Posten, Zahlungsmoral Niederlassungen und Werke Zugriff auf zentrales Reporting Standortübergreifende Informationen entlang der Lieferkette Performancevergleiche Verbände und Genossenschaften Abgerufenes Einkaufsvolumen geplante Liefertermine / Sonderaktionen Kunden Verfügbarkeitsstatus automatisch berücksichtigt. Der Vorteil dabei: Sie entwerfen eine Portalseite nur einmal, unabhängig davon, auf welchem Endgerät die Seite später abgerufen wird. Die dargestellten Elemente einer Seite werden automatisch in Abhängigkeit des zur Verfügung stehenden Platzes am Bildschirm angeordnet. Durch die Unterstützung aller gängigen Browser wie Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome und Safari sind Sie dabei frei in der Wahl Ihrer mobilen Endgeräte. Ganz gleich, ob Sie Apple ipad, iphone, Android oder Blackberry-Geräte einsetzen - Ihre Informationen und Berichte sind damit nur einen Fingertip entfernt. 05

6 Die zentrale Verwaltung aller Berechtigungen erfolgt im Profile Manager. Dort wird fest- Administration Datenpools im Data Warehouse Berechtigungen, Benutzer und Rollen Automatisierung der Berichterstellung gelegt, welcher Anwender, welche Daten sehen darf und für welche Funktionen er berechtigt ist. Die Berechtigungen werden wahlweise auf aruba //Enterprise BI einfach international und mehrsprachig Benutzeroberfläche Die innovative, im Stil von Microsoft Office realisierte Oberfläche, gewährleistet eine intuitive und effiziente Bedienung. Die neuartige Ribbon-Bar stellt dem Anwender eine Sammlung von Befehlssymbolen übersichtlich zur Verfügung, so dass die Suche in einzelnen Menüs entfällt. Mehrsprachigkeit Enterprise BI ist eine mehrsprachige Berichtsumgebung und eignet sich optimal auch dann, wenn Berichte in mehreren Sprachen bereitgestellt werden müssen. Durch die vollständige Berichten, ist die Lösung einfach zu pflegen auch bei ständigen Änderungen und Erweiterungen. Berechtigungen Benutzer- oder Rollenebene festgelegt. Dadurch wird die Komplexität und die Vielzahl einzustellender Rechte drastisch reduziert. Besonders hilfreich sind die Datenberechtigungen. Diese erlauben die Rechtevergabe für bestimmte Ordnungsbegriffe poolübergreifend. Das bietet Vorteile, wenn es um Rechte für Firmen, Werke oder ähnliches geht. Automatisierung Umsetzung der Mehrsprachigkeit sind internationale Kunden in der Lage, sowohl die Metadaten ihres Data Warehouse, als auch ihre Berichte und die Benutzernavigation, in den für sie relevanten Sprachen bereitzustellen. Jeder Anwender entscheidet dabei selbst, in welcher Berichtssprache er arbeiten möchte. Durch die Sämtliche Berichte können über Kommandozeilenaufrufe automatisch aktualisiert werden. Der Bericht kann anschließend als Excel-, PDF oder HTML-Dokument gespeichert oder verteilt werden. Hosting 06 Vermeidung von redundanten Metadaten und

7 offene Architektur Industriestandards Die Enterprise BI Architektur basiert auf allgemein anerkannten Standards: eine absolute Sicherheit für Ihre Investition in Bedienung und Integration. Dieses gilt für die Nutzung von Windows Betriebssystemen, als auch für die eingesetzten Datenbanken und Web- Browser. Ebenso haben Sie die freie Wahl bei der Nutzung von Web-Browsern. In-Memory-Technologie Technologien C#.NET, C++ Hochentwickelte Abfrage-Engine SQL Datenbank oder In-Memory-DB HTML5, CSS3 und Javascript Während klassische BI-Systeme noch auf proprietäre Cubes und spezielle multidimensionale Datenbanken setzen, bietet Enterprise BI eine höhere Flexibilität. Enterprise BI arbeitet ohne aufwändige Modellierung von Cubes. Technische Daten Datenbanken: IBM DB2/400 oder DB2 for i MS SQL Server ab 2008 Oracle MySQL In-Memory-Database (Option) SAP und SAP/HANA (Option) Client Betriebssysteme: MS Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 Web-Server: MS Windows 2008 R2 / 2012 oder höher IIS Web-Browser: Internet Explorer ab V. 11 Microsoft Edge Google Chrome Die In-Memory-Technologie sorgt für hochperformante Analysen ganz ohne manuelle Optimierung. Sie haben die freie Wahl, relationale Datenbanken oder die technologisch führende In- 07

8 aruba //Enterprise BI wir versorgen Sie mit entscheidenden Informationen Einfache Bedienung... Fachübergreifend können aus jeder Abteilung Berichte selbst erstellt werden. Hohe Flexibilität... eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Hohe Skalierbarkeit... Gleichermaßen geeignet in einer kleinen Abteilung als auch im unternehmensweiten Einsatz. Schnelle Umsetzung... durch eine schlanke Software-Architektur. Integration... Single Sign On - durch integrierte Windowsanmeldung. Weltweiter Einsatz Unicode-Unterstützung und durchgängige Mehrsprachigkeit. Investitionsschutz... Leichte Integration in Ihre IT Landschaft. Service... Top Hotline-Service durch kompetente Entwickler. aruba informatik GmbH Lise-Meitner-Str Fellbach Tel.: Fax.: sales@aruba-informatik.de