Zarafa Integration in Outlook

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1 Zarafa Integration in Outlook Diese Anleitung soll Sie in die Lage versetzen, den Zarafa-Client zu installieren und anschließend ihr Outlook-Produkt zu konfigurieren. Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzung 2 Installation des Zarafa Clients 3 Einrichtung des Kontos 3.1 Outlook Outlook 2010 Voraussetzung Ihre Outlook-Version ist fertig installiert Laden Sie sich den Zarafa-Client herunter: In deutscher Sprache: https://download.hs-mittweida.de/intranet/zarafa/zarafaclient.msi Installation des Zarafa Clients Starten Sie die von Ihnen gewählte Installationsdatei (beispielsweise die deutschsprachige Version "zarafaclient.msi"). Nachdem die Installationsoberfläche aufgebaut ist, klicken Sie bitte auf "Weiter"(1). Im nächsten Schritt lesen Sie bitte die Endbenutzer Lizenzvereinbarung aufmerksam durch (2) und akzeptieren diese (3), insofern Sie einverstanden sind. Danach gehen Sie bitte auf "Weiter" (4).

2 Sie werden nun vor die Wahl der Installationsart gestellt. Es wird empfohlen, eine vollständige Installation (5) durchzuführen. Im nachfolgenden Schritt bestätigen Sie die gesetzten Einstellungen durch Klick auf "Installieren" (6).

3 Sollte die Installation erfolgreich abgeschlossen werden, so erhalten Sie das nachfolgende Fenster. Durch klick auf "Fertigstellen"(7) können Sie das Installationsprogramm beenden. Einrichtung des Kontos Outlook 2003 Wenn Sie Outlook 2003 erstmalig starten, öffnet sich der Einrichtungs-Assistent automatisch. Wenn Sie auf "Weiter"(1) klicken, so können Sie mit der Einrichtung fortfahren. Hinweis: Sollten Sie schon ein bestehendes Outlook Konto haben, so können Sie den Installations-Assistenten auch manuell aufrufen:

4 Klicken Sie oberen Menü auf "Extras" und anschließend auf " -Konten" Selektieren Sie "Ein neues -Konto hinzufügen" und gehen Sie anschließend auf "Weiter" Fahren Sie dann mit dem übernächsten Schritt fort Wählen Sie "Ja" (2) um ein -Konto zu konfigurieren, und fahren Sie anschließend fort (3).

5 Selektieren Sie "Zusätzliche Servertypen". Dies ist notwendig, um im nachfolgenden Schritt ein Zarafa-Account einzurichten. Fahren Sie bitte fort (5).

6 Nun sieht man, dass "Zarafa Server" vorausgewählt ist. Fahren Sie mit klick auf "Weiter" (6) bitte fort.

7 Sie werden jetzt aufgefordert, ihre Zugangsdaten einzugeben. Füllen Sie die Felder wie folgt aus: (7) Server: "zarafa1.hs-mittweida.de" (8) Port: 237 (9) Haken bei "Verschlüsselung aktivieren (HTTPS)" setzen (10) Benutzername: Geben Sie hier ihren Benutzername ein (11) Passwort: Geben Sie ihr Passwort ein (12) Verbindungstyp: Wählen Sie bitte online Nach Eingabe aller Daten bestätigen Sie bitte mit klick auf "OK" (13).

8 Nun erhalten Sie im Erfolgsfall ein Informationsfenster. Schließen Sie dieses mit klick auf "OK" (14) und starten Sie anschließend ihr Microsoft-Produkt neu. Outlook 2010 Starten Sie ihr Microsoft Outlook Klicken Sie auf "Datei"(8) und stellen Sie sicher, dass das Untermenü "Informationen"(9) ausgewählt ist.

9 Durch Auswählen von "Konto hinzufügen"(10) können Sie ihren Zarafa-Account einrichten. Nun öffnet sich der Einrichtungs-Assistent. Wählen Sie die manuelle Konfiguration(11) und fahren Sie anschließend fort(12).

10 Selektieren Sie nun "Andere"(13). Wählen Sie "Zarafa Server"(14) aus, um im nachfolgenden Schritt ihre Zugangsdaten eingeben zu können. Fahren Sie fort(15).

11 Sie werden jetzt aufgefordert, ihre Zugangsdaten einzugeben. Füllen Sie die Felder wie folgt aus: (15) Server: "zarafa1.hs-mittweida.de" (16) Port: 237 (17) Haken bei "Verschlüsselung aktivieren (HTTPS)" setzen (18) Benutzername: Geben Sie hier ihren Benutzername ein (19) Passwort: Geben Sie ihr Passwort ein (20) Verbindungstyp: Wählen Sie bitte online Nach Eingabe aller Daten bestätigen Sie bitte mit klick auf "OK" (21).

12 Nach einiger Zeit werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie bitte ihr Outlook-Produkt Neustarten müssen, um ihre Einstellungen zu aktivieren. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit "OK"(22). Nachfolgend erscheint der "Erfolgsbildschirm". Klicken Sie auf "Fertig stellen"(23), und starten Sie anschließend Outlook 2010 neu.

13 Die Einrichtung ist nun abgeschlossen.

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