Das EAN System. Dortmund, Oktober 1998

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1 Das EAN System Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)

2 Inhalt Seite Die Internationale Artikelnummerierung 3 Datenaustausch nach EAN Datenbezeichner nach EAN Nummer der Versandeinheit 11 2

3 Die Internationale Artikelnummerierung: EAN13 Stel- le- Nr. In- Aufbau der EAN (13 Stellen) Länderbezeichnung interne Artikelnummer Prüfziffer halt Beispiel landesspezifische Betriebsnummer Barcode 4 *pöuiaj#ny-yn.* 3

4 ... Internationale Artikelnummerierung Präfixe und Verantwortungsbereiche der Internationalen Artikelnumerierung Die seitens der CCG (Centrale für Coorganisation, Köln) vergebenen Internationalen Lokationsnummern beginnen stets mit einem zweistelligen (40,41,42 oder 43) bzw. dreistelligen (440) Präfix. Wie die CCG verfügt auch jedes andere Mitglied der Internationalen EAN-Organisation über eines oder mehrere solcher Präfixe, die die jeweiligen Herstellernummern und somit auch die daraus hervorgegangenen Artikelnummern einleiten. 00 bis 09 USA und Kanada 20 bis 29 Kennzeichen für interne Numerierungen 30 bis 37 Frankreich 380 Bulgarien 383 Slowenien 385 Kroatien 400 bis 440 Deutschland 460 bis 469 Rußland 471 Taiwan 474 Estland 475 Lettland 477 Litauen 480 Philippinen etc. Quelle: CCG, EAN- Die Internationale Artikelnumerierung in der BRD,1996 4

5 Die Internationale Artikelnummerierung: Bundesrepublik Deutschland Die 13stellige EAN in der Normalversion Internationale Artikelnummer (EAN) Präfix 1 Herstellernummer = Bundeseinheitliche Betriebsnummer der Leguan Schreibwaren GmbH Individuelle Artikelnummer des Herstellers Prüfziffer 99 % Sicherheit Leguan Schulfüller de Luxe, metallicfarben, Goldfeder, Etui Rindleder 1) 40 bis 43 Centrale für Coorganisation (CCG) In internationalen Veröffentlichungen der EAN erfolgt die Darstellung auf der Basis eines 3stelligen (Länder-) Präfixes. Die Änderung erfolgt aus der internationalen Notwendigkeit, aus Kapazitätsgesichtspunkten für kleinere Länder kleinere Nummernserien zu vergeben. In solchen Ländern stehen folglich nur 9 Stellen für die Betriebs- und Artikelnumerierung zur Verfügung. Für die CCG und die Anwender aus Industrie und Handel ändert sich nichts. Es bleibt bei der weltweit einheitlichen Form der 13stelligen bzw.. 8stelligen EAN. 2) In der Erkennung fehlerhafter Eingabe Quelle: CCG, Die Internationale Artikelnumerierung 5

6 Datenaustausch nach EAN 128 Zwei sinnvolle Code-Verknüpfungen auf der Basis von EAN 13 Quelle: Jürgen Schade, Coorganisation 4/92 6

7 ... Datenaustausch nach EAN 128 Etikettengestaltung 7

8 ... Datenaustausch nach EAN 128 Beschreibung eines Datenelementes in EAN 128-Standard Seriennummer EAN--Daten Bezeichner Seriennummer 21 an.. 20 Quelle: Schade, J.: Coorganisation 4/92 8

9 Datenbezeichner gemäss EAN 128 Auszug aus der Liste bisher verabschiedeter Datenbezeichner (DB) DB Codierter Dateninhalt Format* 00 Nummer der Versandeinheit (NVE) n2 + n18 01 EAN der Handelseinheit n2 + n14 10 Chargennummer n2 + an Herstellungsdatum (JJMMTT) n2 + n6 13 Packdatum (JJMMTT) n2 + n6 15 Mindesthaltbarkeitsdatum (JJMMTT) n2 + n6 17 Verfalldatum (JJMMTT) n2 + n6 20 Produktvariante n2 + n2 21 Seriennummer n2 + an Menge (enthaltene Stückzahl) n2 + n (**) Nettogewicht in Kilogramm n4 + n6 314 (**) Fläche in Quadratmetern n4 + n6 315 (**) Nettovolumen in Litern n4 + n6 (*) Die erste Position gibt die Länge des DB an. Die nachfolgende Stellen beziehen sich auf die Länge der eigentlichen Information. n2 = numerisch 2stellig an2 = alphanumerisch 2stellig an..30 = alphanumerisch bis zu 30 stellig (**) Die vierte Stelle dient als Indikator für die Anzahl der Nachkommastellen. Beispiel: 3101 Netto-Gewicht in kg mit einer Nachkommastelle 3103 Netto-Gewicht in kg mit drei Nachkommastellen 9

10 ... Datenbezeichner gemäss EAN 128 Das Grundkonzept für die Erstellung von EAN 128-Strichcodeetiketten DB Name des DB Internationale Deutsche Kurzbezeichnung Kurzbe-zeichnung 00 Nummer der Versandeinheit SSCC NVE 01 EAN der Handlseinheit EAN No EAN 02 "EAN der enthaltenen Artikel" CONTENT ENTH.EAN 10 Losnummer/Chargennummer BATCH/LOS CHARGE/LOS 11 Herstellungsdatum PROD DATE PROD. DAT. 13 Packdatum PACK DATE PACK. DAT. 15 Mindesthaltbarkeitsdatum BEST BEFORE oder MHD SELL BY 17 Verfalldatum USE BY oder VERF.DAT. EXPIRY 20 Produktvariante VARIANTE VARIANTE 21 Seriennummer SERIAL SERIE NR. 30 Menge in Stück (Mengenvariable Handelseinheit) VAR.QTY. STÜCK EAN 310 (*) Nettogewicht, Kilogramm (Mengenvariable Handelseinheit) 311 (*) Länge oder 1. Dimension, Meter(Mengenvariable Handelseinheit) NET WEIGHT (Kg) LENGTH NET.GEW. (Kg) LÄNGE (EAN) *) Die vierte Stelle dient als Indikator für die Anzahl der Nachkommastellen. Beispiel: 3101 Netto-Gewicht in kg mit einer Nachkommastelle 3103 Netto-Gewicht in kg mit drei Nachkommastellen Quelle: CCG, EAN- Strichcodeetiketten in EAN 128-Standard,

11 Standard Shipment Container Code oder Nummer der Versandeinheit Stelle-Nr. Aufbau Nummer der Versandeinheit (NVE) Inhalt DB (für NVE = "00") * Bundeseinheitliche Betriebsnummer (bbn) des Versenders. (= eindeutig, d.h. ohne Bezug auf bbn des Lieferanten o.ä.) 9-stellige, fortlaufende Nummer, vom Versender zu vergeben. Bedingung: Jede Nummer ist nur einmal pro Jahr zu vergeben. Beispiel Barcode µßB"Yß*-\ßÄDÈ * "Undefinierte Transporteinheit" ** "Prüfziffer über 17 Stellen (nach dem EAN-Algorithmus errechnet). ** 11

12 ... Standard Shipment Container Code oder Nummer der Versandeinheit Inhaltlicher Aufbau der Nummer der Versandeinheit Numerischer Code 00 3 XXXXXXX XXXXXXXXX X Prüfziffer über 17 Stellen (nach dem EAN-Algorithmus errechnet). 9-stellige, fortlaufende Nummer, vom Versender zu vergeben. Bedingung: Jede Nummer ist nur einmal pro Jahr zu vergeben. bbn des Versenders. (= eindeutig, d.h. ohne Bezug auf bbn des Lieferanten o.ä.) Undefinierte Transporteinheit Datenbezeichner (für die Nummer der Versandeinheit = 00 ). Quelle: Jürgen Schade, Coorganisation 4/92 12

13 ... Standard Shipment Container Code oder Nummer der Versandeinheit Handhabung der Nummer der Versandeinheit bei Einbeziehung eines Dienstleisters (Beispiel) 1 Versender Elektronische Vorabinformation physischer Warenstrom 1 Empfänger NVE NVE 1 NVE NVE 1 NVE 1 NVE 1 NVE 1 Dienstleister 3 Pakete an 1 Empfänger in 1 Container = 1 Nummer Quelle: Jürgen Schade, Coorganisation 4/92 13

14 ... Standard Shipment Container Code oder Nummer der Versandeinheit Rationalisierung durch Verknüpfung von identifizierendem Strichcode und elektronischer Vorabinformation Datei Datei Versender Empfänger NVE + Info absenden NVE und Zusatzinfos NVE + Info absenden N V E A C B D NVE NVE A C B D Rampe WA Quelle: Jürgen Schade, Coorganisation 4/92 Rampe WE 14