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1 Dr.DOC 15.0 Neuerungen im Überblick

2 Dr.DOC Neuerungen 2/26 Dr.DOC 15.0 Drag & Drop- -Archivierung Die elegante Variante der -Archivierung: Die Installation eines Add-Ins für das -Programm ist nicht erforderlich! Die Drag & Drop- -Archivierung ist ohne Konfiguration sofort einsatzbereit! -Archivierung ist mit Dr.DOC 14.0 eine der leichtesten Übungen: Einfach die zu übernehmende oder -Anhänge auf die Dr.DOC- Neueingabemaske ziehen! Dr.DOC 14.0 zeigt die s unmittelbar nach der Drag & Drop-Übernahme in der Neueingabe-Liste für die weitere Bearbeitung an. Folgende -Programme werden von Dr.DOC 14.0 unterstützt: Tobit- Microsoft Outlook Express Windows Mail für Vista und Windows7 Microsoft Outlook Die Drag & Drop- -Archivierung unterstützt auch die Übernahme von -Inhalten in die Dr.DOC-Profildaten. Konfiguration: Als User PUBLIC eine ASCII-Import-Definition mit dem Namen DD_ anlegen. Folgende Importparameter stehen zur Verfügung: Importparameter FROM FROM_NAME FROM_ADRESS TO TO_NAME TO_ADRESS CC CC_NAME CC_ADRESS ATT SUBJECT BODY DATE TIME DATE_TIME Inhalt aus Name und Adresse Absender Name und Adresse Empfänger Name und Adresse CC Namen der Attachments Betreff -Text Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit

3 Dr.DOC Neuerungen 3/26 Dr.DOC Archivierung: Outlook-Add-In Neu in Outlook-Modul: 1:1-Abbildung der Outlook- -Ordner-Struktur Automatische und rekursive Archivierung von s aus Outlook- -Ordner-Struktur: Die Ordnernamen werden automatisch in die zugeordneten Profildaten-Felder übernommen! Dynamische Zuweisung durch Zuordnung von Ordnerebenen. Erweiterungen in der Outlook- -Ordner-Struktur werden automatisch abgebildet. Konfiguration: Als User PUBLIC eine entsprechende ASCII-Import-Definition anlegen, die im Outlook- Modul unter Einstellungen zugeordnet wird. Für die Angabe der Outlook-Ordner-Ebene stehen folgende Importwerte zur Verfügung: Importwert Importierter Name des Outlook-Ordners 31 Name des Start-Ordners aus 1. Ebene ("Quelle" gemäß -Archivierungs-Def.) 32 Ordnername aus 2. Ebene 33 Ordnername aus 3. Ebene 34 Ordnername aus 4. Ebene 35 Ordnername aus 5. Ebene usw. Das Dr.DOC-Outlook-Modul liefert ausgehend vom Start-Ordner (1. Ebene) den Ordnernamen für jede Ebene in der oben dargestellten Reihenfolge als Importwerte.

4 Dr.DOC Neuerungen 4/26 Dr.DOC 15.0 Drag&Drop-OCR-Erkennung für gescannte Dokumente Mit Dr.DOC 15.0 extrahieren Sie per Drag&Drop-OCR-Erkennung mühelos Textpassagen aus gescannten Dokumenten zur Weiterverarbeitung in der gewünschten Applikation: Mit Standard-Mauszeiger einen Rahmen um die gewünschte Textpassage ziehen. Anschließend OCR-Erkennung starten durch Klick mit linker Maustaste in den OCR - Rahmen und mit weiterhin gedrückter linker Maustaste den erkannten OCR- Text auf das gewünschte Ziel ziehen und ablegen: Drag & Drop Hinweis: Die linke Maustaste während des gesamten Vorgangs gedrückt halten, also beginnend mit dem Klick in den OCR-Rahmen bis zum Loslassen des OCR-Textes über dem Ziel.

5 Dr.DOC Neuerungen 5/26 Dr.DOC 15.0 Schnelleditier-Modus Schnelleditier-Modus für effiziente Dateneingabe in der Auswahlliste: Öffnen des Datensatzes bzw. Anzeige der Maske nicht mehr zwingend erforderlich. Aktivierung über Option Editiermodus : Bei aktivem Editiermodus wird die Auswahlliste in blauer Hintergrundfarbe dargestellt. Neue Funktionalitäten: Thesaurus Zusatz-Info Auswahlfeld (Dropdown) Monatskalender-Block für Datumsfeld (Anzeige über Doppel-Links-Klick) Hinweis: Schließen der Auswahlliste mit aktivem Editiermodus deaktiviert automatisch den Editiermodus.

6 Dr.DOC Neuerungen 6/26 Datumsfeld mit Monatskalender-Block für: Anzeige über Doppel-Links-Klick Auswahlfeld (Dropdown)

7 Dr.DOC Neuerungen 7/26 F8-Funktionstaste: Feldinhalt kopieren aus vorheriger Zeile F8 Funktion Tastatur-Steuerung für Schnelleditier-Modus in der Auswahlliste Tastatur-Steuerung Editiermodus an/aus Zeilenwechsel Feldwechsel Navigation innerhalb eines Feldes Auswahlfeld (Dropdown bzw. Auswahlschalter) Feldinhalt kopieren aus vorheriger Zeile (aus darüber liegendem Feld) Strg + Umschalt + ENTER Pfeiltaste nach oben oder unten ENTER: in nächste Zeile wechseln Hinweis: Zeilenwechsel speichert automatisch den Datensatz TAB: in nächstes Feld wechseln (innerhalb der Zeile nach rechts) Umschalt + TAB: in vorheriges Feld wechseln (innerhalb der Zeile nach links) Pfeiltaste links / rechts: Einfügemarke innerhalb des Feldes in Pfeilrichtung bewegen Alt + ENTER: Auswahlfeld-Liste öffnen Strg + Pfeiltaste nach oben od. unten: Navigation innerhalb der Auswahlfeld-Liste (Eintrag ändern) F8

8 Dr.DOC Neuerungen 8/26 Dr.DOC 15.0 Administrations-Tool Tabellen-Layout und -Funktionalität komplett überarbeitet: Komfortables Administrations- und Konfigurations-Tool bietet schnellstmöglichen Überblick über alle Einstellungen Neuer Dialog Datenbankeinstellungen steht unter folgenden Menüpunkten zur Verfügung: Organisation/Archiv einrichten Einstellungen/ Feldauswahl-Tabelle Einstellungen/ Feldauswahl-TreeView Highlights: Fenstergröße dynamisch einstellbar Auswahlfeld für gezielte Auswahl der Feldauswahl-Art Schnelles Sortieren über Spaltenkopf Kopieren von Feldnamen (sehr hilfreich!)

9 Dr.DOC Neuerungen 9/26 Auswahlfeld mit alphabetischer Auflistung der Feldauswahl-Art Für gezielte Auswahl der gewünschten Einstellung

10 Dr.DOC Neuerungen 10/26 Schnelles Sortieren über Spaltenkopf: Sortierung über Links-Klick auf Spaltenkopf Beispiel: Datenbankfelder nach Feldnamen sortieren (alphabetisch aufsteigend oder absteigend) Feldname kopieren: Sehr hilfreich!

11 Dr.DOC Neuerungen 11/26 Für Datenbank-Parameter mit mehr als einer möglichen Feldauswahl (wie zum Beispiel Auswahlliste ): Symbole für Speichern und Rückgängig im Spaltenkopf. Änderungen speichern Änderungen rückgängig Rechts-Klick auf Spaltenkopf: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen von Spalteninhalten

12 Dr.DOC Neuerungen 12/26 Einstellungen/ Feldauswahl-TreeView: Tabellen-Editiermodus: Für schnellen Überblick, insbesondere wenn Felder auf mehrere Karteikarten verteilt sind. Überblick über gesamte Feldauswahl durch Sortierung über alle Einträge

13 Dr.DOC Neuerungen 13/26 Dr.DOC 15.0: Bedingte Rechendefinition Ausführung von Rechendefinitionen in Abhängigkeit von Feldinhalten 1) Feldinhaltspezifische Feldauswahl mit entsprechendem Feldinhalt erstellen und die Option Einstellungen: Rechendefinition aktivieren 2) Rechendefinition erstellen und Feldauswahl zuweisen

14 Dr.DOC Neuerungen 14/26 Dr.DOC 15.0: Aktualisierung von Datensätzen Neu: Nachträgliches Aktualisieren in der Auswahlliste: Automatische Thesaurus Definition ausführen Rechendefinitionen ausführen Aktualisieren (automat. Thesaurus und Rechendefinitionen)

15 Dr.DOC Neuerungen 15/26 Dr.DOC 15.0: Weitere Neuerungen in Kurzform Neues Element in Datensatz-Maske: Bool scher Schalter in Tabellenspalte Automatischer Thesaurus Festlegen der Reihenfolge für die Ausführung mehrerer Thesaurus-Definitionen. In der Thesaurus-Spalte in der Feldauswahl-Tabelle nach dem X die gewünschte Nummer eintragen:

16 Dr.DOC Neuerungen 16/26 Erweiterungen für Autofelder Neue Option M (Modified) für bedingte Autofelder: BM, DM, TM Die bedingten Autofelder werden geschrieben, wenn der Inhalt des Bedingungsfeldes geändert wird. Syntax: BM /Bedingungsfeld1/ oder BM /Bedingungsfeld1 Bedingungsfeld2/ Autofeld VM: Überschreiben-Modus: VML oder VMU Neu: Autofeld VE (Autofeld V mit neuer Option E(Extract):) Syntax für Autofeld VE: VE <Quellfeldname> <Startposition> <Länge> Beispiel: 5 stellige PLZ aus Quellfeld PLZOrt extrahieren VE PLZOrt 1 5 Papierkorb-Funktionalität Verfügbar wenn die Felder "RecycleBin" und "RecycleBinUser" vorhanden sind. Manuelles Löschen führt dann automatisch zum Verschieben in Papierkorb. Der Papierkorb kann ausschließlich über die Feldsuche durchsucht werden. (Indem der Schalter "RecycleBin" aktiviert wird). DS können wieder aktiviert werden, indem der Schalter "RecycleBin" deaktiviert wird. Löschen von DS im Papierkorb führt zur endgültigen Löschung. Hinweis zu Datenbankfeldern: "RecycleBin": Feldtyp= Bool'scher Schalter "RecycleBinUser": Feldtyp= Einzeiliges Feld, Datentyp= Text "RecycleBinDate": Feldtyp= Einzeiliges Feld, Datentyp= Datum

17 Dr.DOC Neuerungen 17/26 Dr.DOC 15.0 Web-Client Komplett neu: Full Browser ready :

18 Dr.DOC Neuerungen 18/26 Dr.DOC 15.0 Web-Client Die wichtigsten Highlights in Stichpunkten: Weltweiter Zugriff auf Ihre Dokumente via World Wide Web Dr.DOC Web-Client auch für Smartphones wie beispielsweise Apple iphone, Blackberry, Google Nexus One, u.v.m. Keine Installation eines Client-Programms erforderlich Plattformunabhängig (Windows, Linux, Apple) Unterstützung gängiger Browser wie Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome und Microsoft Internet Explorer Intuitiv und leistungsfähig bei zugleich höchster Sicherheit durch umfassendes Dr.DOC- Sicherheitskonzept! Unterstützte Internetserver: o Apache (Unix, Linux (z.b. Ubuntu); Windows Server ) o Microsoft IIS (Windows Server 2003/2008)

19 Dr.DOC Neuerungen 19/26 Passwortgeschützte Anmeldung Archiv (Kategorie) wählen: Adressen

20 Dr.DOC Neuerungen 20/26 Adressen-Suche: Volltextsuche und erweiterte Suche (Feldsuche) Volltextsuche Erweiterte Suche (Feldsuche)

21 Dr.DOC Neuerungen 21/26 Suchergebnis-Liste für Adressen Anzeige der Suchergebnis-Liste unterhalb der Datensatz-Maske

22 Dr.DOC Neuerungen 22/26 Adress-Datensatz / -Profildaten ändern Profildaten editieren

23 Dr.DOC Neuerungen 23/26 Archiv (Kategorie) wählen: Dokumente Sucharten für Dokumenten-Suche: Volltextsuche und Feldsuche Volltextsuche

24 Dr.DOC Neuerungen 24/26 Suchergebnis-Anzeige in Suchergebnis-Liste Dokument mit Profildatensatz anzeigen

25 Dr.DOC Neuerungen 25/26 Neue Dokument-Datei erfassen

26 Dr.DOC Neuerungen 26/26 Abmelden

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