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1 Heidelberger Druckmaschinen AG Kurfürsten-Anlage Heidelberg Deutschland Telefon Telefax Impressum Drucklegung: 05/04 Fotos: Heidelberger Druckmaschinen AG Druckplatten: CtP Druck: Speedmaster Fonts: Heidelberg Gothic, Heidelberg Antiqua Marken Heidelberg und das Heidelberg Logo sind eingetragene Marken der Firma Heidelberger Druckmaschinen AG in Deutschland und anderen Ländern. Weitere hier verwendete Kennzeichnungen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Technische und sonstige Änderungen vorbehalten.

2 Hauptversammlung Informationsbroschüre am 21. Juli 2004 Beginn Uhr, Einlass ab Uhr

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6 Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, mit Ihrer Einladungskarte zu unserer Hauptversammlung am 21. Juli 2004 im Kongresshaus Stadthalle in Heidelberg erhalten Sie diese Broschüre. Sie wurde von uns angefertigt, um Ihnen vor der Hauptversammlung bereits einen Grossteil Ihrer Fragen zu beantworten sowie Ihnen am Tag der Hauptversammlung die Orientierung zu erleichtern. Falls nach der Lektüre der Broschüre noch Fragen verbleiben sollten, stehen Ihnen Frau Christin Konradi, Tel , für Fragen zur Organisation Herr Thomas Fichtl, Tel , für allgemeine Fragen zum Unternehmen Frau Andrea Zahn, Tel , für Fragen zum Geschäftsbericht selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie am 21. Juli 2004 zur Hauptversammlung der Heidelberger Druckmaschinen AG im Kongresshaus Stadthalle begrüßen zu dürfen. Heidelberg, Juni 2004 Bernhard Schreier

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8 Fragen und Antworten zur Hauptversammlung 1. Dürfen an der Hauptversammlung nur Aktionäre teilnehmen? An der Hauptversammlung dürfen nur Aktionäre, die innerhalb der Anmeldefrist ihre Aktien im Depot hinterlegt haben, teilnehmen. 2. Was macht ein Aktionär, der sich bei seiner Bank rechtzeitig zur Hauptversammlung angemeldet, aber keine Eintrittskarte erhalten hat? Hier gibt es zwei Möglichkeiten: a) Falls die Bank den Aktionär rechtzeitig angemeldet hat, kann für ihn eine Ersatzeintrittskarte am Sonderschalter ausgestellt werden, so dass er teilnehmen und sein Stimmrecht ausüben kann. b) Falls er rechtzeitig bei der Bank eine Eintrittskarte angefordert und seine Bank die Anmeldung bei uns versäumt hat, sollte sich die Bank bis spätestens zum 19. Juli bei Frau Christin Konradi, Tel melden. Hier kann dann eine personenbezogene Gästekarte ausgestellt werden, mit der ihm Zutritt zur Hauptversammlung gewährt wird, mit der er aber kein Stimmrecht ausüben kann. 3. Bis wann kann der Aktionär seine Aktien noch vor der Hauptversammlung handeln? Die Aktien können bis zum Beginn der Hinterlegungsfrist (14. Juli 2004) frei gehandelt werden.

9 4. Kann ein Aktionär eine Begleitperson mitbringen? Die Hauptversammlung ist eine nicht-öffentliche Veranstaltung. Deshalb kann nur Aktionären oder deren Vertretern Zutritt gewährt werden. 5. Kann man die Hauptversammlung für einige Zeit verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkommen? Dem Aktionär steht es frei, die Hauptversammlung unserer Gesellschaft zu verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückzukommen. Vor dem Verlassen des Gebäudes Kongresshaus Stadthalle ist der Stimmblock an einem der Abmelde- Schalter zu hinterlegen. Der Aktionär bekommt dann einen Abholschein mit seiner Blocknummer, mit dem er seinen Block am selben Schalter später wieder abholen kann. 6. Wie kann der Aktionär sein Stimmrecht übertragen, wenn er vorzeitig die Hauptversammlung verlässt? Hier gibt es drei Möglichkeiten: Der Aktionär kann sein Stimmrecht einer ihm bekannten Person im Saal übertragen einem der anwesenden Aktionärsvertreter übertragen den Gesellschaftsbevollmächtigten übertragen. Hierzu muß die Weitervertretungskarte, die im Stimmblock enthalten ist, entsprechend ausgefüllt und abgegeben werden. 7. Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter Wenn Sie nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, und keinen Dritten zur persönlichen Teilnahme an der Hauptversammlung bevollmächtigt haben, bieten wir Ihnen die

10 Möglichkeit der Stimmrechtsvertretung durch Mitarbeiter unserer Gesellschaft an. Sie können diese Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung, aber auch noch während der Hauptversammlung bevollmächtigen. Die Gesellschaft hat jeweils zu einzelvertretungsberechtigten Stimmrechtsvertretern Frau Ilona Oliva und Frau Pia Haag benannt. Beide sind Mitarbeiterinnen der Heidelberger Druckmaschinen AG. Die Stimmrechtsvertreter sind durch die Vollmacht nur insoweit zur Stimmrechtsausübung befugt, soweit Sie eine ausdrückliche Weisung zu einzelnen Gegenständen der Tagesordnung erteilt haben. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, über die einzelnen Tagesordnungspunkte nach Ihren Weisungen abzustimmen. 7.1 Schriftliche Weisungserteilung per Post oder Fax Für die schriftliche Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter verwenden Sie bitte den unteren Abschnitt der beiliegenden Eintrittskarte. Füllen Sie das Formular mit Ihren Weisungen aus und vergessen Sie bitte nicht, es unbedingt vor der Absendung an uns (bei Zusendung per Fax auf Vorder- und Rückseite) zu unterzeichnen. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte per Post oder Fax (Vorder- und Rückseite) bis spätestens 19. Juli 2004 eingehend, an folgende Adresse: Heidelberger Druckmaschinen AG Frau Christin Konradi Kurfürsten-Anlage Heidelberg Telefax: oder

11 7.2 Rechtliche Hinweise/Haftungsausschluss Vollmachten an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter 1. Die Eintrittskarte berechtigt auch nach Erteilung einer Vollmacht an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter zur persönlichen Teilnahme durch den Aktionär oder einen bevollmächtigten Dritten. In diesem Falle sind die vorab an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erteilte Vollmacht und Weisungen gegenstandslos. 2. Haben Sie den Stimmrechtsvertretern der Heidelberger Druckmaschinen zwar eine Vollmacht, aber keine Weisungen erteilt, können die Stimmrechtsvertreter Sie in der Hauptversammlung nicht vertreten. 8. Gibt es eine komplette Videoaufnahme für Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung teilnehmen können? Nein, die Hauptversammlung unserer Gesellschaft wird nicht gefilmt. Allerdings können die Reden des Aufsichtsratvorsitzenden und des Vorstandsvorsitzenden am 21. Juli ab Uhr im Internet ( live verfolgt werden. Danach sind die Reden auf der Investor Relations- Seite abrufbar. Allgemeine Hinweise: Das Parkhaus P8 wird an diesem Tag geschlossen sein, bitte wenden Sie sich bzgl. eines Behinderten-Parkplatzes an Frau Christin Konradi, Die Verwendung von Bild- und Tonaufzeichnungsgeräten ist nicht gestattet.

12 Gültigkeitsgebiet des VRN-Kombitickets Aus abgedrucktem Plan können Sie das Gültigkeitsgebiet des Kombitickets ersehen, das auf der Rückseite Ihrer Eintrittskarte aufgedruckt ist.