JOURNAL JUBILÄUMSAUSGABE. 30 JAHRE Software. Service. Consulting.

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1 JOURNAL JUBILÄUMSAUSGABE 30 JAHRE Software. Service. Consulting.

2 EDITORIAL/IMPRESSUM Liebe Leserin, lieber Leser, wir freuen uns, Ihnen anlässlich unseres 30-jährigen Firmenjubiläums eine Sonderausgabe des GEDAT-Journals zu überreichen. Darin berichten wir über die Entstehung und den Werdegang des Unternehmens GEDAT - und natürlich unserer So ware TIME-JOB. In den vergangenen 30 Jahren hat sich viel getan was steht heute hinter dem Namen GEDAT? Das sind mi lerweile mehr als 50 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ganz unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten. Viele langjährige Mitarbeiter, die unsere Kunden schon über Jahre begleiten, aber auch zahlreiche Kolleginnen und Kollegen, die noch nicht lange im Unternehmen sind. Mitarbeiter mit einem enormen Erfahrungsschatz in Sachen Zeitarbeit/Personaldienstleistung und TIME-JOB und wiederum andere, die, noch ganz unbelastet, neue Ideen und Anregungen einbringen. Allen gemeinsam ist die Begeisterung für ihre Tä gkeit, ein starkes Wir-Gefühl und eine hohe Einsatzbereitscha. Mitarbeiter, die GEDAT mit ihren ganz speziellen Fähigkeiten geprägt und zu dem gemacht haben, was es heute ist. Das ist unsere hohe Kompetenz in der Entwicklung kaufmännischer Branchenso ware, die wir aus jahrzehntelanger Praxis gewonnen haben. Und unsere efgreifenden Kenntnisse der Personaldienstleistungsbranche, die aus der langjährigen Tä- gkeit in diesem Bereich resul eren. Diese Erfahrungen und Kenntnisse haben dazu beigetragen, TIME-JOB zu einem Premium-Produkt für die Personaldienstleistungsbranche zu machen. Das ist auch ein umfassendes Netzwerk ausgewählter Koopera- onspartner, das wir im Laufe der Jahre aufgebaut haben. Dadurch können wir unseren Kunden heute ein breites Spektrum an Leistungen auch aus angrenzenden Bereichen anbieten. Vieles hat sich also verändert bei GEDAT, aber einiges ist auch geblieben. Wie beispielsweise unsere Faszina on für So ware und die Welt der IT. Eine Faszina on, die seinerzeit den Grundstein für GEDAT gelegt hat und die uns auch heute täglich anspornt. Und nicht zuletzt unsere Überzeugung, dass gegensei ger Respekt und Fairness die Grundlagen für eine vertrauensvolle und langfris ge Geschä sbeziehung sind. Diese Werte leben wir. Wir blicken gern zurück, aber natürlich auch nach vorn: Unser Wachstum in den letzten Jahren hat umfangreiche Umstrukturierungsmaßnahmen erfordert. Wir sind heute sowohl in personeller als auch in organisatorischer Hinsicht bestens für neue Herausforderungen aufgestellt und schauen mit großer Zuversicht in die Zukun. Bei unseren Mitarbeitern, Kunden und Geschä spartnern - allen, die uns in den vergangenen Jahren begleitet und zum Erfolg von GEDAT beigetragen haben - bedanken wir uns an dieser Stelle vielmals. Herzlichst, Mar n Jähn Thomas Jähn Impressum Herausgeber GEDAT Gesellscha für Datentechnik mbh Altes Forsthaus - Höhlsgasse Marburg Telefon: FAX: Internet: Verantwortlich für den Inhalt Geschä sführer Thomas Jähn Redak on & Bilder GEDAT GmbH: Vivienne Pfaff, Gisela Kornowsky Verbände, Partner und Kunden: Für die redak onellen Beiträge sind jeweils die Verfasser der Verbände sowie der Partner- und Kundenunternehmen verantwortlich. Titelbild: Moderne Kunst mit GEDAT Logo Jacques AS (freier Architekt und Künstler) Gestaltung Vivienne Pfaff (GEDAT GmbH) Druck CEWE S ung & Co. KGaA O o-hahn-str. 21; D Münster GEDAT Journal 2

3 GRUßWORTE DER ZEITARBEITSVERBÄNDE/INHALTSVERZEICHNIS Grußworte von BAP und igz Der BAP gratuliert zum 30-jährigen Bestehen! Die Zeitarbeitsbranche hat sich in den vergangenen Jahren stark entwickelt: Tarifverträge und Branchenzuschläge sorgen bei Unternehmern und Arbeitgebern für Planbarkeit und Sicherheit. In der Praxis muss dies alles jedoch auch umgesetzt werden wie sind beispielsweise Entgeltgruppen konkret einzuordnen? Hierzu bedarf es einer innova ven, effek ven, aber vor allem auch leicht verständlichen So ware, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Personaldienstleistern in ihrem Alltag hil. Ihr Unternehmen feiert das 30-jährige Bestehen. Von Anfang an haben Sie dabei geholfen, die Praxis in der Zeitarbeitsbranche in Sachen So ware-lösungen mit zu gestalten. Dazu möchten wir Ihnen herzlich aus Berlin gratulieren. Weiterhin wünschen wir Ihnen alles Gute zum runden Geburtstag sowie viel Erfolg auf dem weiteren Weg, den Sie gemeinsam mit unserer Branche noch gehen. Auf viele weitere gute Jahre! Thomas Hetz, Hauptgeschä sführer Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister (BAP) Tarifverträge, Branchenzuschläge, Eingruppierung in Entgeltstufen: ohne innova ve So ware ließen sich die Errungenscha en der Arbeit des Interessenverbandes Deutscher Zeitarbeitsunternehmen nur schwerlich in die Praxis umsetzen. Von Beginn an ist das igz-förderplusmitglied, die GEDAT GmbH, in Sachen So ware stets ein zuverlässiger Partner der Zeitarbeitsbranche. Der igz gratuliert dem Unternehmen zum runden Geburtstag und wünscht weiterhin alles Gute auf dem Unternehmensweg: Gute Programmierer erkennt man an ihrem Datendrang! Werner Stolz, Hauptgeschä sführer Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen e.v. (igz) Inhaltsverzeichnis Seite 2... Editorial/Impressum Seite 3... Grußworte der Zeitarbeitsverbände/Inhaltsverzeichnis Seite 4... GEDAT-Historie Seite 6... TIME-JOB-Historie Seite 8... Grußworte TIME-JOB-Kunden Seite 9... GEDAT-IT-Partner Seite GEDAT-Team GEDAT Journal 3

4 GEDAT - HISTORIE Gesellschaft für Datentechnik mbh 1983/84 Martin und Thomas Jähn Zwei Brüder - ein Unternehmen! Vielleicht wäre alles ganz anders gekommen, wenn Mar n Jähn als Student an der Philipps-Universität Marburg 1976 nicht durch Zufall von seinem früheren Professor erfahren hä e, dass dieser einen der ersten Großrechner im Hochschulzentrum nutzte. Wäre auch dann seine Leidenscha für Computer- bzw. Datentechnik geweckt worden? Gäbe es heute das Unternehmen GEDAT Gesellscha für Datentechnik mbh? Fakt ist: Im diesem Moment wurde der Grundstein für Mar n Jähns Beruf gelegt. Die Faszina on für die Computerwelt ließ ihn fortan nicht mehr los. Im Oktober 1983 gegründet und am 12. April 1984 ins Marburger Handelsregister eingetragen, begeht GEDAT in diesem Jahr 30-jähriges Jubiläum. Ein Grund zum Feiern und ein würdiger Anlass, um zurück, aber auch nach vorn zu schauen. Das entscheidende Telefonat In einem Telefonat in 1982 zwischen Thomas Jähn, seinerzeit Student in Darmstadt, und seinem Bruder Mar n in Marburg entstand die Idee, gemeinsam im Bereich der Informa onstechnologie tä g zu werden. Gesagt, getan: Noch im selben Jahr gründeten die beiden Brüder eine offene Handelsgesellscha und entwickelten und vertrieben neben ihrem Studium Individualso ware zur Fakturierung und Lagerhaltung an Kunden in Mi el- und Nordhessen. Während Mar n Jähn für die Programmierung verantwortlich war, übernahm Thomas Jähn den kaufmännischen und organisatorischen Part. Eine Arbeitsteilung, die sich auch in den nächsten drei Jahrzehnten bewähren sollte. Schnell wuchs der Kundenstamm und aus den Studenten wurden im April 1984 offiziell Gesellscha er, aus der OHG wurde GEDAT GmbH. Die Entwicklung und der Vertrieb kaufmännischer Individualso ware standen von Anfang an im Fokus des Unternehmens. Schon bald erfolgte eine Spezialisierung auf die Branchen Zeitarbeit und Soziale Ins tu onen. Seit 2000 entwickelt GEDAT darüber hinaus im Kundenau rag eine individuelle Administra- ons-, Management- und Controllingso ware für Fernschulen/ Fernhochschulen. Das Unternehmen beschä igt in der Universitätsstadt Marburg mi lerweile mehr als 50 hochspezialisierte Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Service und Customer Management. Aktuell könnten wir weitere IT-Experten einstellen, aber wie die meisten mi elständischen So wareunternehmen spüren auch wir bereits den Fachkrä emangel, so Geschä sführer Thomas Jähn. GEDAT bildet seit 1999 selbst Nachwuchskrä e in verschiedenen IT-Berufen aus und versucht so, diesem Trend entgegenzuwirken. Auch die kon nuierliche Weiterbildung der vorhandenen Spezialisten hat für die beiden Marburger Unternehmer einen hohen Stellenwert: Nur mit qualifizierten und mo vierten Mitarbeitern können wir langfris g auf Erfolgskurs bleiben. GEDAT Journal 4

5 GEDAT - HISTORIE 2014 Die heu gen Geschä sfelder Was mit der reinen So wareentwicklung begann, umfasst heute ein breites Spektrum an begleitenden IT-Dienstleistungen. Dazu zählen neben Service und Support ein umfangreiches Seminarangebot sowie die Konzep on und Lieferung von integrierten Gesamtlösungen. Besonders stark nachgefragt und entsprechend ausgebaut wurden in den vergangenen Jahren die Sparten Projektmanagement und IT-Consul ng. Wir begleiten unsere Kunden Schri für Schri durch den kompletten Prozess der So wareeinführung von der Ist-Analyse über das Soll-Konzept bis zum Go Live und häufig auch noch weit darüber hinaus, erklärt Thomas Jähn das Vorgehen. Bei unseren Beratern setzt dies einerseits hohe Fachkompetenz und efgreifende Branchenkenntnisse voraus, andererseits aber auch die Fähigkeit, sich schnell auf neue Voraussetzungen und unternehmensspezifische Arbeitsabläufe einzustellen. Erfolgreich durch Koopera onen Die Konzentra on auf die eigenen Kernkompetenzen sieht Thomas Jähn als eine wesentliche Voraussetzung, um im Markt auf Dauer erfolgreich zu sein. Um jedoch auch angrenzende Bereiche op mal bedienen zu können, unterhält GEDAT eine Reihe von Koopera onen und strategischen Partnerscha en mit verschiedenen So ware-/it-unternehmen. So können auch zu Themen wie Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Online Bewerbermanagement, Zeiterfassung sowie Rechenzentrums- Dienstleistungen qualita v hochwer ge Gesamtlösungen angeboten werden (mehr zu unseren strategischen Partnern lesen Sie bi e ab Seite 9). Das Prinzip Qualität setzt sich durch Um eine konstant hohe Qualität der Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen, überwacht GEDAT systema sch die internen Abläufe und Prozesse. Das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens ist nach der interna onalen Norm DIN EN ISO 9001:2008 zer fiziert. Neben den allgemeinen prozessorien erten Maßnahmen der Qualitätssicherung legt GEDAT besonderen Wert auf ein qualifiziertes Testmanagement. GEDAT quo vadis? Mar n und Thomas Jähn sehen sich im Jubiläumsjahr durch die ausgesprochen posi ve Geschä sentwicklung und die große Zahl an Interessenten und langjährigen Kunden in ihrer Geschä spoli k bestä gt. Der Schlüssel zum Erfolg? Das sind in erster Linie unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die mit Begeisterung bei der Sache sind und für die unsere Kunden im Mi elpunkt stehen. Aber ebenso wich g sind Fairness, maßvolles Handeln und Ausdauer auf allen geschä srelevanten Ebenen. Die Zeichen für die kommenden Jahre stehen bei GEDAT ganz klar auf Wachstum. Dafür sehen wir uns mit unserem Unternehmen bestens aufgestellt und freuen uns auf neue Herausforderungen, so die beiden Brüder. GEDAT Journal 5

6 TIME-JOB - HISTORIE TIME-JOB GNT 1985 TIME-JOB Die vermutlich erste branchenspezifi sche Software Die Entstehung von TIME-JOB In den ersten Jahren der Geschä stä gkeit entwickelte GEDAT zunächst Individualso ware zur Fakturierung und Lagerhaltung für Kunden unterschiedlicher Branchen erhielt das Unternehmen von einem Personaldienstleister aus Fulda den Au rag, eine speziell auf seine geschä lichen Anforderungen zugeschni ene So ware zu entwickeln. Wir erkannten das Poten al der Zeitarbeit anfangs noch nicht, aber mit unserer Lösung TIME-JOB wurde von uns damals vermutlich die erste branchenspezifische So ware entwickelt und auf den Markt gebracht, seinerzeit unter dem PC-Betriebssystem DOS, erinnert sich Mar n Jähn. Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche Mit dem Produkt TIME-JOB verschob sich der Schwerpunkt der Geschä stä gkeit schon bald auf die Entwicklung von So warelösungen für die Personaldienstleistungsbranche. Mar n und Thomas Jähn erkannten schnell den hohen Anspruch der Branche und die darin liegende Herausforderung. Um den Anwender im Tagesgeschä op mal zu unterstützen, war eine So warelösung notwendig, die auf die ganz speziellen Aufgabenstellungen zugeschni en war. Damit waren die Weichen gestellt: Die Branche wuchs ste g und damit auch die Nachfrage nach spezifischen So warelösungen. Lag die Zahl der Zeitarbeitnehmer in Deutschland in 1983 bei , waren es Mi e 2013 ca und rd Arbeitnehmerüberlassungs-Unternehmen auf dem na onalen Arbeitsmarkt 1. Mit der posi ven Entwicklung der Branche s egen kon nuierlich auch die Anforderungen an Umfang und Leistungsspektrum der So ware. Die DOS-Version von TIME-JOB wurde nach einiger Zeit durch die komfortablere GNT-Version abgelöst, in 2003 erfolgte die Umstellung auf die Windows-Pla orm. Nach und nach wurde das Programm um zahlreiche Funk onalitäten und Spezialmodule wie beispielsweise Arbeitssicherheit, Bewerbermanagement, elektronische Zeiterfassung, Projektverwaltung u.v.m. erweitert. Hohe Anforderungen an den So ware-dienstleister Die große Dynamik der Personaldienstleistungsbranche mit ihren sich immer wieder ändernden gesetzlichen und tariflichen Vorgaben stellt an uns als So ware-dienstleister permanent hohe Anforderungen, berichtet Mar n Jähn. Wir müssen immer einen Schri voraus sein. Unsere Kunden erwarten, dass neue Anforderungen rechtzei g erkannt, analysiert und zügig 1 Quelle: Agentur für Arbeit Arbeitsmarktberichtersta ung Februar 2014 GEDAT Journal 6

7 TIME-JOB - HISTORIE TIME-JOB TIME-JOB 2014 in TIME-JOB umgesetzt werden. So zum Beispiel die Einführung der Branchenzuschläge ab Ende 2012 oder die Tarifumstellung 2013/2014. Beides Themen, die uns als So warehaus enorm viel abverlangt haben. TIME-JOB heute: Professionell, flexibel und individuell anpassbar TIME-JOB wurde ste g weiterentwickelt und op miert und ist heute ein ausgerei es, modular aufgebautes So waresystem, das speziell auf die Anforderungen und Arbeitsabläufe von Zeitarbeit und Personaldienstleistung abges mmt ist. Die So ware unterstützt den Anwender bei allen Standard-Geschä svorfällen von der Verwaltung der Stammdaten über die Erfassung von Au rägen und Tä gkeitsnachweisen bis zur Fakturierung und Bru olohnabrechnung zuverlässig und professionell. TIME-JOB kann bei Bedarf jederzeit um zahlreiche Spezialmodule erweitert werden und bietet Schni stellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungs- und Lohnprogrammen. Durch ausgeprägte Parametrisierungs- und Gestaltungselemente kann die So ware op mal an die individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden. Werden spezifische Anforderungen nicht mit dem TIME-JOB Benutzeroberfläche ca Standard-Programm abgedeckt, können diese durch qualifizierte Entwickler individuell und passgenau programmiert werden. GEDAT zählt mit der So ware TIME-JOB seit vielen Jahren zu den erfahrensten und erfolgreichsten Anbietern von Branchenso ware für Personaldienstleister auf dem deutschsprachigen Markt. GEDAT Journal 7

8 GRUßWORTE TIME-JOB-KUNDEN Wir dürfen uns bei Ihnen und Ihrem gesamten Team für die stets schnelle und professionelle Betreuung recht herzlich bedanken. Die langjährige Zusammenarbeit ist hervorragend, vertrauensvoll und sehr posi v. Wir freuen uns, mit GEDAT ein Unternehmen an unserer Seite zu haben, welches sich unserer Herausforderungen in Sachen TIME-JOB annimmt, damit wir uns auf unser Kerngeschä konzentrieren können - die werteorien erte Personaldienstleistung auf Augenhöhe. Dipl.-Ing. Erhard Rübsam, Geschä sführender Gesellscha er DIPL.-ING. ERHARD RÜBSAM Gesellscha für Arbeitnehmerüberlassung mbh & Co.KG In diesem Jahr wird GEDAT Gesellscha für Datentechnik mbh 30 Jahre alt. Und es beweist mit diesem Alter: Es ist jung geblieben und leistungsstark, es ist tradi onell und fortschri lich zugleich. Die abakus- Unternehmensgruppe gratuliert den beiden Inhabern persönlich zu der eindrucksvollen Größe, zu dem Ansehen und der Bedeutung, die Sie mit Ihrem Unternehmen erlangt haben. Sie haben es gescha, im Einklang und Dialog mit Ihren Kunden aus der Praxis heraus Ihr leistungsstarkes So wareprodukt TIME-JOB stets weiter zu entwickeln. Ein ehrliches, herzliches Kompliment gilt auch allen GEDAT-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeitern für die stets vertrauensvolle und kompetente Zusammenarbeit. Viel Glück und Erfolg für die Zukun. Ulrich Nitzschke und Hans Mörsch, Geschä sführer, abakus Personal GmbH & Co. KG 30 Jahre erfolgreich am Markt. START Zeitarbeit NRW wünscht alles Gute! 28 Standorte in NRW, rund interne und externe Mitarbeiter/-innen sowie Kundenunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen: In diesen Dimensionen braucht man eine flexible, zuverlässige So ware, um effizient zu arbeiten. START sagt Danke für mehr als zehn Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit und gratuliert der GEDAT herzlich zum 30. Firmenjubiläum! Dr. Ulrich Jansen, Wilhelm Oberste-Beulmann und Michael Jeske Geschä sführung START Zeitarbeit NRW GmbH Über die letzten 15 Jahre dur en wir GEDAT als Kunde in einer angenehmen Geschä sbeziehung begleiten. Die Anforderungen an faire Zeitarbeit haben sich in dieser Zeit enorm verändert. Die So ware für Zeitarbeit musste mit der raschen Entwicklung Schri halten. Wir lernten GEDAT als ein Unternehmen kennen, das den Dialog mit seinen Partnern sucht, um fortwährend das Programm TIME-JOB aus der Praxis heraus weiter zu entwickeln. GEDAT ist für unsere Unternehmensgruppe der Branchenso ware-partner mit dem besonderen persönlichen Service geblieben. Herzlichen Glückwunsch zum 30-jährigen Firmenjubiläum! Dipl.-Kfm. Bernd Schleifenbaum, Gesellscha er, Persoplan GmbH Unsere Zusammenarbeit ist noch jung, dafür aber umso intensiver. Die schnellen und vor allem umfangreichen Veränderungen in der Zeitarbeit erforderten für unser Unternehmen eine Erneuerung unserer Branchenso ware. Wir setzen in allem auf Qualität und sind entsprechend anspruchsvoll in unseren Anforderungen. Die Firma GEDAT hat diese Herausforderung angenommen und ist mit viel Einsatz dabei, unsere Vorstellungen umzusetzen. Noch sind wir nicht am Ziel, doch wir werden es gemeinsam schaffen, ein System zu implemen eren, das hohe Maßstäbe setzt! Zum 30-jährigen Jubiläum gratulieren wir der Firma GEDAT ganz herzlich. Ingrid Hofmann, Geschä sführerin, I.K. Hofmann GmbH GEDAT Journal 8

9 GEDAT-IT-PARTNER Im Namen der DATEV gratuliere ich der GEDAT recht herzlich zum 30 -jährigen Firmenjubiläum. GEDAT hat sich im Markt der So warelösungen für Personaldienstleister einen besonderen Namen gemacht. Beständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dieses mi elständische So warehaus aus. Gemeinsam haben wir Standards und eine wegweisende Branchenlösung für Personaldienstleister geschaffen. Die DATEV möchte sich für die erfolgreiche Koopera on in den letzten Jahren bedanken und freut sich auf die weitere Zusammenarbeit. Prof. Dr. Chris an Bär Leiter Lösungen für Unternehmen, DATEV eg Eingespieltes Duo - GEDAT und DATEV setzen Maßstäbe Für Personaldienstleister gilt es, stets flexibel auf neue Gesetze, sich ändernde Tarifverträge sowie strukturelle Veränderungen zu reagieren und verschiedenen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen in der Arbeitnehmerüberlassung nachzukommen. Dabei ist ein reibungsloses Zusammenspiel von Zeitarbeits - und Lohnso ware sowie Rechnungswesen- und Dokumentenmanagement -Programmen hilfreich - wie bei den Produkten von GEDAT und DATEV. Die in TIME -JOB von GEDAT erfassten Stamm- und Bewegungsdaten werden über Schni stellen direkt in die DATEV -Programme zur Entgeltabrechnung und für die Finanzbuchführung übernommen. Es en allen somit fehleranfällige und zeitaufwändige Doppelerfassungen. Die vorgelagerten Standardtä gkeiten, wie das Einpflegen der Tä gkeitsnachweise, die Neuanlage von Mitarbeitern oder die Rechnungsschreibung, werden in den Niederlassungen über die Disposi onsso ware TIME -JOB erledigt. Die nachgelagerten Aufgaben übernimmt die Zentrale - über So ware von DATEV. Maßstäbe im Personalbereich In Sachen Personalwirtscha vertrauen bereits viele Personaldienstleistungs unternehmen auf So ware von DATEV. Sie tragen dazu bei, dass elf Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen monatlich mit DATEV-So ware erstellt werden. Zur Vorbereitung der Lohnabrechnung werden im Programm TIME- JOB von GEDAT die Au räge angelegt, die Zeitnachweise eingelesen und auf der Grundlage der Zeitarbeitstarifverträge die Lohnarten mengenmäßig errechnet. Anknüpfung an das Rechnungswesen Über eine DATEV -Schni stelle wird auch der Datenaustausch zwischen Zeitarbeitsso ware und der Finanzbuchführung erleichtert. Ausgehend von der Fakturierung in TIME -JOB können unter anderem die Erlöskonten, Kostenstellen oder die Skontobedingungen direkt in die DATEV -Programme für das Rechnungswesen übergeben werden. Die offenen Posten aus den DATEV -Lösungen für das Rechnungswesen stehen wiederum in TIME -JOB zur Verfügung. Alles im Überblick Dokumentenmanagement Reibungsloser Informa onsfluss ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. In TIME -JOB erstellte Dokumente werden im Dokumentenmanagement-Programm DATEV DMS classic pro für Unternehmen in die Ablagebereiche Personal, Kunden, Au rags- und Projektverwaltung sowie Rechnungswesen automa siert übernommen. Alle Dokumente sind sicher archiviert und schnell wieder im Zugriff. Bei Fragen sind Sie sofort auskun sfähig - egal ob in der Niederlassung oder in der Zentrale. Die DATEV eg ist ein So warehaus und IT- Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Zahlreiche meist mittelständische Personaldienstleister arbeiten bereits erfolgreich im Zusammenspiel mit ihrem Steuerberater mit den DATEV- Lösungen. Das Leistungsspektrum umfasst vor allem So warelösungen für Personalwirtscha, betriebliches Rechnungswesen, Steuern, Dokumentenmanagement, Enterprise Resource Planning (ERP) und IT- Sicherheit. GEDAT Journal 9

10 GEDAT-IT-PARTNER Zum 30-jährigen Jubiläum unsere herzlichen Glückwünsche! Jahrzehntelange kon nuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an ein so dynamisches Marktumfeld wie die Zeitarbeit verdienen unseren Respekt. Mit dem absoluten Qualitätsanspruch und der konsequenten Serviceorien erung haben wir in GEDAT einen Partner gefunden, der an sich selbst dieselben Maßstäbe anlegt wie Jobframe. Wir freuen uns, gemeinsam neue Möglichkeiten für Personaldienstleister zu schaffen. Peter Löber Geschä sführer, Jobframe GmbH Effi ziente Prozesse für mehr Umsatzwachstum von Akquisition über Zeiterfassung bis Abrechnung Arbeitszeiten gehören als Basis für Lohnberechnung und Rechnungsstellung zu den wich gsten Daten in Personaldienstleistungsunternehmen. TimeBoard, die Pla orm für Arbeitszeiten TimeBoard bildet alle Prozesse bei der Erfassung und Auswertung der Arbeitszeitdaten digital ab. Über Standard- Schni stellen findet ein effizienter Datenaustausch mit allen bekannten Branchen- und Kundenso waren sta. Die Zusammenarbeit von Personaldienstleistungsunternehmen, ihren Kunden und Mitarbeitern gelingt mit der gemeinsamen Pla form TimeBoard schneller und effizienter. Ein großes Plus für Personaldienstleister Für sie wächst der Druck auf Geschä smodelle und -prozesse ständig. Höhere Kosten müssen durch Umsatzwachstum, straffere Organisa on und Kosteneinsparungen kompensiert werden. Die Zeitarbeit befindet sich in einem permanenten strukturellen Wandel, von außen durch die Poli k wie auch von innen durch den Arbeitsmarkt. GEDAT und Jobframe sind führende So wareanbieter Die beiden Koopera onspartner mit ihren Produkten TIME-JOB und TimeBoard haben sich auf die sich ändernden Anforderungen eingestellt und schaffen gemeinsam Synergien für effizientere Prozesse von Personaldienstleistungsunternehmen. Über eine Echtzeit-Schni stelle werden Daten von Kunden, Mitarbeitern, Au rägen und Einsatzorten von TIME- JOB an TimeBoard übertragen. Die Zeiterfassung, Aufbereitung und Auswertung von Arbeitszeiten erfolgt in TimeBoard. Per Freigabeprozess beim Kunden und Personaldienstleister werden gemeinsam abges mmte Arbeitszeiten an TIME-JOB zurückgeliefert. Das Ergebnis ist beeindruckend Sie als Personaldienstleister können Ihre Geschä sprozesse von der Akquise bis zur Abrechnung weitgehend automa siert darstellen. TIME-JOB und TimeBoard bieten die ideale Grundlage für das Umsatzwachstum auch unter veränderten Rahmenbedingungen. Die Jobframe GmbH gilt mit TimeBoard als Pionier und führender Anbieter im Bereich der Erfassung, Au ereitung und Auswertung von Arbeitszeitdaten in der Personaldienstleistungsbranche. Als Fullfillment-Service-Provider für das Zeitdatenmanagement ergibt sich eine nahtlose Integra on in IT, Administra on und Vertrieb der Personaldienstleister. Die Kunden profi eren von unserer langjährigen Erfahrung in Beratung, Planung und Konzep on. GEDAT Journal 10

11 GEDAT-IT-PARTNER Herzlichen Glückwunsch zum 30-jährigen Firmenjubiläum an das gesamte Team der Firma GEDAT. Wie auch Sie, haben wir vor kurzem die 30 Jahre erreicht und wissen es zu schätzen, was es in dieser schnelllebigen Branche bedeutet, auf eine so erfolgreiche Zeit am Markt zurückzublicken. Noch mehr freut es mich persönlich, dass wir nun schon seit 10 Jahren erfolgreich zusammenarbeiten und gemeinsam neue Lösungen und Ansätze finden, um unseren Kunden Erfolg zu bringen. Wir wünschen dem GEDAT-Team für die Zukun ebenso viel Erfolg wie bisher, und wir wünschen Ihnen das Beste für die kommende Zeit. Stefan Seidel Vertriebsleitung, DTS Systeme GmbH Kostengünstige und fl exible Hosting- und Security-Lösungen aus der DTS-Cloud DTS Systeme und die Firma GEDAT verbindet eine 10-jährige Partnerscha. Angefangen mit der ersten Hardware-Lieferung vor 10 Jahren arbeiten wir nun zusätzlich auch in den Bereichen Security und DataCenter zusammen. Wir hosten für diverse GEDAT-Kunden die Applika on TIME-JOB und stellen hierbei den sicheren Zugriff auf die Systeme in unserem Rechenzentrum in Herford bereit. Dabei bieten wir das klassische Hos ng und Hos ng kundeneigener Systeme genauso an wie die Bereitstellung von virtuellen Maschinen auf unserer Pla orm, je nach Qualität und Quan tät geradeso, wie es der Kunde benö gt. Wir unterstützen GEDAT und deren Kunden im täglichen Geschä mit unseren Dienstleistungen im Microso -, Citrix-, DATEV- und Security-Umfeld. Wir suchen immer wieder neue Ansatzpunkte, um ihnen den Freiraum zu geben, sich noch mehr auf ihr Kerngeschä zu fokussieren. Die Firma DTS Systeme GmbH ist ein Infrastrukturanbieter mit seinen Wurzeln und Stammsitz in Herford im schönen Ostwes alen-lippe. Mit unseren eigenen Rechenzentren in Herford und Hamburg sowie auch dem unserer Schwesterfirma ICSmedia in Münster, bieten wir unseren Kunden Services und Dienstleistungen aus der eigenen Cloud an - Made in Germany. Weitere Standorte haben wir in Berlin, Bochum, Bremen und Hannover. Diese DTS-Cloud bietet unseren Kunden und Partnern die Möglichkeit, einfach, kostengüns g und flexibel Services von uns zu buchen oder eigene Services auf unserer Pla orm bereit zu stellen. Unser Hauptaugenmerk liegt dabei auf der Datensicherheit, da unser Kundenfokus auf den Deutschen Mi elstand zielt und gerade dieser Bereich in der jüngsten Vergangenheit eine immense Wich gkeit erlangt hat. Als klassischer Systemintegrator unterstützen wir unsere Kunden seit mehr als 30 Jahren bei der Op mierung von Kernprozessen, der Beratung, Konzep on, Beschaffung, Implemen erung und dem Betrieb von IT-Umgebungen. Durch unsere eigenen leistungsstarken Rechenzentren in Herford und Hamburg und das unseres Schwesterunternehmens ICSmedia sind wir in der Lage, vielsei ge Lösungsszenarien von Vor-Ort-Varianten bis hin zu gehosteten IT-Strukturen anbieten zu können. GEDAT Journal 11

12 GEDAT-IT-PARTNER Die rich gen Ideen zum rich gen Zeitpunkt zu haben - daran scheint es bei der Firma GEDAT nicht zu mangeln. Seit nunmehr 5 Jahren genießen wir die intensive Koopera on, die mi lerweile neben der erfolgreichen Projektumsetzung auch freundscha liche Züge angenommen hat. Wir hoffen auf weitere 30 Jahre intensive Zusammenarbeit. Ich wünsche Ihnen für die Zukun ebenso viel Erfolg wie bisher und der Firmenleitung und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Beste für die kommende Zeit. Jörg Prüfer Geschä sführer, Jobkontakt GmbH Online-Bewerbermanagement - Personal schneller und einfacher fi nden Qualifizierte Mitarbeiter zählen zu den wich gsten Ressourcen eines Unternehmens. Dabei kommt vor allem dem Recrui ng in Zeiten des Fachkrä emangels und des stärker werdenden Kampfes um die besten Mitarbeiter eine besondere Rolle zu. Die Bewerbermanagement-So ware von Jobkontakt beschleunigt und automa siert die Recrui ngprozesse, von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis hin zur Einstellung. Die intelligenten Schni stellen zwischen TIME-JOB und der Bewerbermanagement-So ware von Jobkontakt ermöglichen dabei den Austausch aller relevanten Daten vom Mul Channel Pos ng bis hin zum CV-Parsing. Mul Channel Pos ng Mit dem Mul Channel Pos ng können Stellenanzeigen zentral in einer webbasierten Oberfläche eingegeben und dann auf Knopfdruck an mehr als 100 Jobbörsen übergeben werden. Um sowohl ak ves als auch passives Recrui ng zu ermöglichen, bestehen sowohl Schni stellen zu vielen sozialen Netzwerken als auch eine automa sche Veröffentlichung der Stellenanzeigen auf der eigenen Homepage. Alle relevanten Daten werden direkt aus TIME-JOB an die So warelösung von Jobkontakt übertragen und vice versa. Mehrfache Eingaben werden somit verhindert und der Ausschreibungsprozess eines Stellenangebotes erheblich beschleunigt. CV-Parsing Mit dem integrierten CV-Parsing gehört das mühselige Ab ppen von Lebensläufen nun endgül g der Vergangenheit an. Eingehende -Bewerbungen werden einfach an die Bewerbermanagement-So ware von Jobkontakt weitergeleitet und dort in Sekundenschnelle analysiert. Wird hierbei in den Anhängen der weitergeleiteten ein Lebenslauf erkannt, werden die Einträge ausgelesen und in entsprechende Datenfelder übertragen. Eine kurze Kontrolle durch den Disponenten - und fer g ist das Bewerberprofil. Egal, welches Dateiformat geliefert wird, der CV-Parser erkennt alles. Mit der Schni stelle zwischen TIME-JOB und der Bewerbermanagement-So ware von Jobkontakt können die gewonnenen Daten bidirek onal zwischen den Programmen zur Verfügung gestellt werden. So haben Anwender direkten Zugriff auf alle aktuellen Daten und können sofort mit dem Bewerberprofil arbeiten. Ein weiteres Plus: Die Premium-Jobbörse steht allen Anwendern der Bewerbermanagement-So ware in Verbindung mit TIME-JOB kostenlos zur Verfügung. Hierdurch können mehrere tausend Euro pro Jahr alleine durch Anzeigenschaltungen eingespart werden. Die Jobkontakt GmbH ist ein seit 2003 erfolgreich am Markt agierendes Unternehmen mit Sitz in Köln. Die Entwicklung von innova ver HR-So ware und umfangreichen HR-Dienstleistungen ist Fokus und zugleich Motor unseres Teams. Mit über 100 Installa onen zählt die Recrui ng-so ware der Jobkontakt zu den Mark ührern in Deutschland. Einfachste Bedienung, automa sierte Abläufe, employer-branding mit der So ware der Jobkontakt GmbH finden auch Sie die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen. GEDAT Journal 12

13 GEDAT-IT-PARTNER Dem Wandel der Zeit ist es zu verdanken, dass innova ve Unternehmen sich ste g verändern. GEDAT hat sich in 30 Jahren vom Anbieter kaufmännischer So ware zu einem der führenden Hersteller von ERP-Systemen im Bereich Zeitarbeit und Personaldienstleistung entwickelt. Dazu gratulieren wir recht herzlich. Es ist nicht selbstverständlich, dass ein Unternehmen sich in diesem doch rasant entwickelnden Markt über 30 Jahre so erfolgreich posi onieren kann. Wir bedanken uns bei Ihnen, dass wir seit 1996 an dieser posi ven Entwicklung teilhaben dürfen. Thomas Reddehase Verkaufsleiter, MMV Leasing GmbH Einfache Finanzierungsmöglichkeiten für Ihre Software-Investitionen Der effiziente Einsatz von IT-Systemen erfordert neben leistungsfähiger Hardware eine zuverlässige und auf Ihre Bedürfnisse abges mmte So ware. Dabei bilden standardisierte oder individuelle Programme die Basis einer erfolgreichen Unternehmung. Die MMV Leasing bietet flexible Finanzierungslösungen für So wareprojekte, wie bei der Einführung von TIME-JOB, der professionellen So ware für Personaldienstleister, an. Leasing, Mietkauf oder Darlehen Das kommt ganz darauf an, wo Ihre Prioritäten liegen. Möchten Sie die Leasingraten sofort ertragsmindernd geltend machen oder soll die So ware als Vermögenswert in Ihrer Bilanz ak viert werden? Jede Finanzierungsart hat ihre Vorteile. Projek inanzierung Die Einführung einer neuen So ware nimmt häufig einen längeren Zeitraum in Anspruch und wird nach Projek ortschri über Teilzahlungen abgerechnet. Hier ist das MMV Projektgeschä die ideale Lösung. Über eine flexible Vorfinanzierung können neben den Lizenzgebühren alle bis zur endgül gen Inbetriebnahme anfallenden Planungs- und Einführungskosten in den Finanzierungsrahmen eingebunden werden. Als tradi oneller Partner des Mi elstandes bietet die MMV Leasing Produkte und Lösungen aus den Bereichen Inves onsfinanzierung und Absatzförderung an. Damit eröffnen wir Geschä skunden, Herstellern und Händlern op male Möglichkeiten für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Die MMV Leasing ist eine der ersten und renommiertesten Leasinggesellscha en in Deutschland. Wir betreuen inzwischen mehr als Firmen. Jederzeit ein Partner. GEDAT Journal 13

14 GEDAT-IT-PARTNER Im Jahr 1983 trat Udo Lindenberg am 25. Oktober im Berliner Palast der Republik bei einem Rockkonzert auf: Er kam mit dem Sonderzug nach Pankow, einem Lied, das zum Kult-Hit wurde. Im gleichen Jahr gründeten die Brüder Mar n und Thomas Jähn das Marburger So warehaus GEDAT - Gesellscha für Datentechnik mbh. Zu Ihrem 30-jährigen Firmenjubiläum möchten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern unsere allerherzlichsten Glückwünsche übermitteln. Auch für die Zukun wünschen wir Ihnen das Gespür für Trends und die Kra, Ihre Ideen durchzusetzen. Jörg Thielmann, Dipl.-Wirtscha sjurist (FH), Master of Laws (LL.M.), Geschä sführer, Adler Inkasso GmbH Professionelles und fl exibles Fachinkasso für die Zeitarbeit Adler Inkasso ist mit dem Produkt Inkasso. zeitarbeit. Schni stellen-partner für TIME-JOB. Inkasso. zeitarbeit. ist ein Fachinkasso für Zeitarbeitsunternehmen. Wir wissen, worauf es ankommt. Die Zeitarbeit ist ein schnelles und flexibles Geschä, bei dem in kurzer Zeit hohe Forderungen auflaufen können. Dieser Geschwindigkeit haben wir uns angepasst. Hierbei begegnen wir aufgrund unserer Erfahrungen üblichen Einwendungen der Kundenunternehmen sachlich und rechtlich fundiert; sei es etwa die behauptete angebliche Verursachung von Schäden durch die Leiharbeitnehmer oder deren Schlechtleistung. Die Zusammenarbeit mit Stefan Leubecher, einem auf dem Gebiet der Arbeitnehmerüberlassung spezialisierten und langjährig erfahrenen Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht gewährleistet bei Bedarf eine professionelle gerichtliche Durchsetzung Ihrer Forderungen. Mit großem Erfolg betreuen wir seit 20 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen der Personaldienstleistungsbranche. Inkasso. zeitarbeit. ist auch Master-Vendor-Inkasso. Sie sind Master Vendor und möchten Ihrem Kunden neben den üblichen Leistungen der Masterfunk on eine einheitliche Sammelrechnung für alle Rechnungen der AÜ-Leistungserbringer (Master Vendor, Co-Lieferanten) bieten? Für das Einziehen und Verteilen der Gelder aus der Sammelrechnung benö gt man eine Erlaubnis nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz. Adler Inkasso ist ein vom Präsidenten des Landgerichts Fulda zugelassenes Inkassobüro und im Rechtsdienstleistungsregister (Nr.: 3712/1-I/ /08) registriert. Mit unseren Abrechnungs- und Mahnsachbearbeitungsdienstleistungen sind wir Ihre konzernunabhängige Abrechnungsgesellscha. Inkasso. zeitarbeit. scha Vorteile und Nutzen für GEDAT- Kunden: Fachinkasso Zeitarbeit. Kompetente Beratung. Rechtssichere Realisierung Ihrer Forderungen. Unkomplizierte und zuverlässige Abwicklung. Kostengüns g, ohne Aufnahmegebühr, Beiträge oder Mitgliedscha. Ständiger Informa onsfluss zu Ihnen durch persönliche Web-Akte, internetbasierter Zugriff auf Ihre Forderungen mit Mailservice. Erfahrene, professionell geschulte und zugleich persönliche Ansprechpartner/Sachbearbeiter. Rechtsanwälte, die auf die Titulierung Ihrer Forderungen spezialisiert sind. Mehr Liquidität und mehr Zeit für Ihr Unternehmen. Die Adler Inkasso GmbH mit Sitz in Fulda ist ein mi elständisches Dienstleistungsunternehmen, das seit 20 Jahren erfolgreich in allen Bereichen des Forderungseinzugs und Kreditmanagements tä g ist und sich unter anderem auf den Bereich der Zeitarbeit spezialisiert hat. GEDAT Journal 14

15 GEDAT-TEAM GEDAT Gesellscha für Datentechnik mbh ist einer der führenden Anbieter hochwer ger kaufmännischer Branchenso ware auf dem deutschsprachigen Markt. Mit 30 Jahren Erfahrung und einem umfassenden Angebot begleitender Dienstleistungen sind wir Ihr kompetenter Partner in allen So ware- und IT-Fragen. Zu unserem Kundenkreis gehören sowohl KMU als auch große, interna onal tä ge Personaldienstleistungsunternehmen. Durch strategische Koopera onen und Partnerscha en mit ausgewählten Unternehmen können wir Ihnen in allen Bereichen die jeweils größtmögliche Fachkompetenz anbieten. Die hohe Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen steht für uns an oberster Stelle. Unser Qualitätsmanagementsystem ist nach der interna onalen Norm DIN EN ISO 9001:2008 zer fiziert. GEDAT Journal 15

16 GEDAT Gesellscha für Datentechnik mbh Altes Forsthaus Höhlsgasse 4 D Marburg Telefon: / Fax: / GEDAT 05/14, 2. Auflage - Nachdruck, auch auszugsweise, nur mit schri licher Genehmigung

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