STAFFING für Microsoft Dynamics AX Software für Personaldienstleister

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1 STAFFING für Microsoft Dynamics AX 2012 Software für Personaldienstleister

2 Inhaltsverzeichnis 1 SOFTWARE FÜR PERSONALDIENSTLEISTER SOFTWAREARCHITEKTUR BASISFUNKTIONEN CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT VAKANZEN/ANGEBOTE SEARCH&MATCH STELLENANZEIGEN DOSSIERVERWALTUNG/PROFILVERSAND EINSATZVERWALTUNG PROJEKTE (DIENST- UND WERKVERTRÄGE) ARBEITSSICHERHEIT BEWERBERMANAGEMENT MITARBEITER (INTERNE, EXTERNE) LEISTUNGSERFASSUNG BRUTTOLOHNABRECHNUNG RECHNUNGSSTELLUNG/FAKTURIERUNG WORKFLOW/AKTIVITÄTEN-MANAGEMENT DOKUMENTEN-MANAGEMENT SOFTSITE IHR PARTNER Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

3 1 Software für Personaldienstleister Staffing ist ein umfassendes Softwarepaket für Personaldienstleister, das sich in jahrelangem Einsatz bewährt hat. Es bildet alle spezifischen Prozesse im Bereich Personalvermittlung, Personalverleih und Personalprojekte ab. Staffing basiert auf der Softwarelösung Microsoft Dynamics AX. Damit steht dem Anwender die volle Funktionalität dieser Standardlösung zur Verfügung. Wichtige Merkmale Gesamtlösung mit vollständiger ERP Funktionalität inkl. CRM, HRM, Projekt, Finanz- und Rechnungswesen Vollständige Integration in die Microsoft Produktepalette (Office, Project, SharePoint, Lync, SQL Server) Einheitliche Benutzeroberfläche Anpassungsfähigkeit Steigerung der Effizienz Die schnelle und sichere Abarbeitung aller Aufgaben ermöglicht Dynamics AX durch Bereitstellung einer Reihe von Werkzeugen, die die Abläufe im Unternehmen überwachen und steuern. Workflow System Aktivitäten-Management mit Erinnerungsassistent Dokumenten-Management Staffing-Mobile für den unbeschränkten Zugriff auf die Unternehmensdaten Verbesserung der Transparenz Portallösungen und eine breite Palette von Datenanalyse-Werkzeuge ermöglichen die Integration von Kunden-, Lieferanten- und Bewerbungsprozessen sowie die Aufbereitung von Unternehmensdaten nach ihren spezifischen Bedürfnissen. Rollenbasierte Portale Flexible Auswertungsmöglichkeiten Business Intelligence (BI) Funktionalitäten 2 Softwarearchitektur Staffing basiert auf der Applikationslösung Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX ist in die Softwarearchitektur von Microsoft eingebunden. Microsoft Dynamics AX zeichnet sich durch folgende Kriterien besonder aus: Internationalität Mandantenfähigkeit Skalierbarkeit Rollen- und Benutzerberechtigungskonzepte Dynamics AX läuft auf Windows-, SQL Server und SharePoint Foundation. Über den AX Office Client haben die Mitarbeiter auch Zugriff via Word und Excel auf Dynamics AX Daten. Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

4 3 Basisfunktionen 3.1 CRM - Customer Relationship Management Gobales Adressbuch Personen- und Organisationen Kontakt- und Informationsdaten Doublettenprüfung und -abgleich Interessenten/Kunden Stammdatenverwaltung Firmendaten (div. Klassifizierungen) Vertragsdaten Finanzdaten Betriebe Arbeitsplätze Kundenberufe/Nachgefragte Berufsgruppen Branchen Bonitätsprüfung Diverse Zielgruppeninformationen Statusverwaltung anhand von parametrisierbaren Kriterien Rahmenvereinbarungen Vereinbarungen Tarifverträge Ansprechpartner und Verantwortliche Arbeitszeitmodelle und Schichtsysteme Wettbewerbsinformation Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

5 3.1.3 Kontaktpersonen Adressdaten (Abgeleitet aus Firmendaten) Kommunikationsdaten ( , Telefon usw.) Zielgruppeninformationen Persönliche Informationen Marketingautomatisierung Marketingkampagnen für eine definierte Kunden- und Interessentengruppe Automatische Weiterverfolgungsaktivitäten Aussand per , Internet, Fax oder Post Telemarketing Automatisches Zuordnen von Anruflisten und Aktivitäten Automatische Wahlvorgänge mit Protokollierung der Anrufdetails Benutzerdefinierte Anrufscripts basierend auf Fragebogenfunktionen Auswertung von Anrufergebnissen Verkaufschancen Erfassung und Qualifikation von Verkaufschancen Zuordnung von Verkaufschancen an unternehmensspezifische Prozesse Pipeline Management Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

6 3.2 Vakanzen/Angebote Vakanztypen Vermittlung, Verleih, Personalprojekte Anforderungs- und Berufsprofile Fähigkeitsstrukturen/Qualifikationen Arbeitsplatzinformationen Angebotskalkulation mit Berücksichtigung der Branchenzuschläge Projektstrukturpläne (Personalprojekte) 3.3 Search&Match Abfrage der Bewerber/Mitarbeiter-Datenbank mit Einbezug der sozialen Netzwerke (Facebook/LikedIn/XING) Abfrage der Vakanzen/Aufträge unter Berücksichtigung von externen Stellenanzeigen (Online- und Printmedien Abgleich Bewerber/Mitarbeiter mit den offenen Vakanzen. Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

7 3.4 Stellenanzeigen Verwaltung und Publikation von Stellenanzeigen Schnittstelle zu diversen Stellenportalen (Monster, Stepstone, BA usw.) Kontigentverwaltung 3.5 Dossierverwaltung/Profilversand Verwaltung von Dossiers (Kandidat/Kunde) Dokumentenversand via Planung und Kontrolle der Aktivitäten Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

8 3.6 Einsatzverwaltung Einsatzkalkulation mit Berücksichtigung der Branchenzuschläge Beliebige Abrechnungsmodalitäten Einsatzübersicht / Plantafel Splitting/Echange 3.7 Projekte (Dienst- und Werkverträge) Abwicklung von Projekten (Aufwand/Fest) Projektstrukturpläne, Ressoucenplanung, Budgetierung Verwaltung und Abrechnung von Stunden, Ausgaben, Artikel, Gebühren Mitlaufender Soll/Ist Vergleich Integration in MS Project Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

9 3.8 Arbeitssicherheit Überwachung aller Fristen in Bezug auf Vorsorgeuntersuchungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehung etc. Berufsspezifische Templates für Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsplatzbegehungen Systematische Erfassung der Arbeitsunfälle und Unterstützung des Meldewesens Analysen und Berichte zur systematischen Unterstützung der Unfallvermeidung Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

10 3.9 Bewerbermanagement Automatisiertes Einlesen von Bewerberinformationen aus Dokumenten (CV Parsing) Führen eines Personalpools, bestehend aus Mitarbeitern und Bewerbern Workflows zur Abwicklung der Bewerbungen und Verwaltung der Bewerber sowie Generierung automatisierter Korrespondenz und Aktivitäten Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

11 3.10 Mitarbeiter (interne, externe) Stammdaten Anstellungsinformationen Berufsinformationen Kenntnisverwaltung / Kompetenzen Lebenslauf Entlohnungsdaten Steuer SV-Daten Befristungen Schwerbehinderung Fehlzeitenverwaltung Führung Urlaubs- und Zeitkonto Übersicht Förderungen Abschlagsverwaltung Statusverwaltung geknüpft mit parametrisierbaren Bedingungen Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

12 3.11 Leistungserfassung Zeiterfassung für Lohn und Faktura Erfassung nach Kostenstellen Importschnittstelle für Zeiterfassungssysteme 3.12 Bruttolohnabrechnung Automatische Berechnung Urlaubskonto, Zeitkonto und Spesen Automatisierte Berechnung Zulagen und Zuschläge Automatisierte Ermittlung von Spesen Beliebige Tarifverträge hinterlegbar Abweichende Entgeltstufe für Einsätze Schnittstelle zu diversen Lohnprogrammen 3.13 Rechnungsstellung/Fakturierung Rechnungsgliederung für Kunden angepasste Rechnungslegung Automatische Erstellung von Fakturapositionen auf Basis der Zeiterfassung Automatische Zuschlagsermittlung ja nach Kundenwunsch Einzel- oder Sammelerstellung für Rechnungen E-Invoice Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

13 3.14 Workflow/Aktivitäten-Management Frei definierbare Workflows Aktivitäten-Manager mit Erinnerungsassistent Outlook-Synchronisation für Aktivitäten (Termine, Aufgaben), Geschäftsbeziehungen, Kontaktpersonen Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

14 3.15 Dokumenten-Management Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen Erstellung von Barcode-Etiketten Scannen und indizieren von externen Dokumenten Import von Dokumenten per Drag&Drop Frei definierbare Ablagestrukturen Weiterleiten von Dokumenten per Volltextsuche Zugriffkontrolle auf Dokumententyp-Ebene Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und s wird über die Integration eines Dokumenten Management Systems sichergestellt (z. Bsp. Microsoft SharePoint, Windream). Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

15 4 Softsite Ihr Partner Unsere Kompetenzen Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX Ausgewiesenes Projektteam Erprobtes Einführungsmodell Unsere Leistungen Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement Bedarfsgerechte Beratung Individualprogrammierung und Systemergänzungen Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX Einführung, Schulung Wartung Hotline-Support Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme Berlin: Nürnberg: Funktionsübersicht Staffing (D) August 2014 RL/ Version 4.1

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