FP7 für administratives Personal von Universität und

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1 FP7 für administratives Personal von Universität und ETH Zürich Euresearch Zurich Andreas Ledergerber August 2011 Seite 1

2 Ablauf Die EU-Forschungsrahmenprogramme: Politische Hintergründe, warum Forschungsförderung auf EU-Ebene? Eb Übersicht: Aufbau und Strukturen von FP7 Von der Projektidee zum Projektmanagement Antragsphase Verhandlungsphase Durchführungsphase (Reporting) Involvierte Stellen an Universität und ETH Zürich Seite 2

3 Politische Hintergründe Die Rahmenprogramme für Forschung und technologische Entwicklung sind die Hauptinstrumente t t der Europäischen Union (EU) zur Förderung europäischer Forschung. Das 7. EU-Forschungsrahmenprogramm (7th Research Framework Programme, FP7) leistet zwischen den Jahren 2007 und 2013 wichtige Beiträge zur Umsetzung der Lissabon-Strategie, mit der Europa den wettbewerbsfähigsten und dynamischsten Wirtschaftsraum der Welt gestalten möchte, und zur Verwirklichung des darauf basierenden gemeinsamen europäischen Forschungsraums. Das Nachfolgeprogramm g von FP7 heisst Horizon Es wird 2014 anlaufen, bis 2020 dauern und beinhaltet neben den Forschungs- auch die Innovationsprogramme der EU. Seite 3

4 Warum Forschungsförderung auf EU-Ebene? Zusammenführung von Ressourcen, um eine kritische Masse zu schaffen (insbesondere dort, wo multi-/interdisziplinäre t i li Ansätze erforderlich sind). Fähigkeit, die besten Forschenden nach Europa zu holen (und hier zu halten); Anreize, um Europa als Forschungsstandort für Unternehmen zu positionieren. Steigerung der Mobilität von Forschenden, um den Austausch von Wissen zu ermöglichen und zu fördern. Erforschung von Themen mit internationaler Bedeutung auf internationaler Ebene. Seite 4

5 Jahresbudgets der Forschungsrahmenprogramme Seite 5

6 Überblick EU-Forschungsrahmenprogramme Laufzeit Fördervolumen FP ,3 Mia. Euro FP ,4 Mia. Euro FP Mi 6,6 Mia. Euro FP ,1 Mia. Euro FP ,0 Mia. Euro FP ,5 Mia. Euro FP ,5 Mia. Euro Seite 6

7 Aufbau von FP7 Cooperation Ideas People Capacities

8 Cooperation (Kooperations-/Verbundprojekte) & Capacities Mindestens 3 beteiligte Institutionen Aus mindestens 3 verschiedenen EU- oder assoziierten Staaten Koordinator (primus inter pares des Konsortiums): Kontakt zur Europäischen Kommission In der Regel 3- bis 5-jährige Projekte Alle thematischen Bereiche Top-down -Ansatz (Themen vorgegeben); wenige Bottom-up -Ausnahmen Ziel: Förderung der (Forschungs-)Kooperation Administriert durch Europäische Kommission Cooperation Capacities Seite 8

9 Ideas (European Research Council, ERC) 1 Principal Investigator mit Team (z.t. 2 Pi Principali linvestigators) t Forschung in einem EU- oder assoziierten Land ERC Starting Grants für jüngere Forschende ERC Advanced Grants für etablierte Forschende In der Regel 5-jährige Projekte Bottom-up -Ansatz (freie Themenwahl) Ziel: Förderung der Exzellenz Administriert durch ERC Executive Agency (Verwaltung) Ideas (ERC) Seite 9

10 People (Marie-Curie-Aktionen / -Stipendien) Individual-Stipendien: Ausbildung und Laufbahnentwicklung von Postdocs (Projekte werden von Postdocs konzipiert & eingereicht; in der Regel auf 2 Jahre angelegt) DoktorandInnen-Netzwerke (Projekte werden von ProfessorInnen konzipiert & eingereicht) Förderung der innereuropäischen wie auch der internationalen Mobilität Bottom-up -Ansatz (freie Themenwahl) 100%-Anstellungen; Mindest-Gehaltsansätze von der EU vorgegeben People (Marie Curie) Administriert durch Research Executive Agency (Verwaltung) Seite 10

11 Bewilligte FP7-Projekte an ETH & UZH Programm Teilprogramm (Förderschema) ETH UZH Cooperation alle Bereiche Ideas ERC Starting Grants ERC Advancedd Grants People Marie Curie: Individualstipendien + Diverse Marie Curie: Doktoranden-Netzwerke 23 9 Capacities Alle Bereiche TOTAL Seite 11

12 Von der Projektidee zum Projektmanagement t=0 t + 12 months Project Idea Preparation Build a Proposal Submission Evaluation Negotiation Project Management Euresearch-Support

13 Ideen- und Antragsphase Arbeitsprogramm (Work Programme) Einmal jährlich h pro Bereich Handbuch für AntragstellerInnen (Guide for Applicants) Publikation parallel zum Arbeitsprogramm Das Dokument in der Antragsphase Electronic Proposal Submission Service (EPSS) Online-Plattform zur Übermittlung von Anträgen nach Brüssel (strikte Deadlines) UZH-/ETH-intern (Forschende/Administration Euresearch) EPSS-Login Euresearch Budget zur formalen Prüfung Euresearch Meldeformulare herunterladen, ausfüllen Euresearch Seite 13

14 Von der Projektidee zum Projektmanagement t=0 t + 12 months Project Idea Preparation Build a Proposal Submission Evaluation Negotiation Project Management Euresearch-Support

15 Verhandlungs- und Durchführungsphasen: Dokumente und ihre Bedeutungen Proposal Wissenschaftlicher h Antrag zur Finanzierung i eines Projektes Grant Preparation Forms (GPF) Vertragsvorbereitungsformulare; enthält detaillierte Budgets Grant Agreement (GA) Vertrag zwischen der EU und dem Koordinator sowie den Projektpartnern Annex I / Technical Annex / Description of Work (DoW): Synonyme basiert auf Antrag; technische Beschreibung des Projekts Consortium Agreement (CA) Vertrag zwischen den am Projekt beteiligten Partnern (Management des Konsortiums, Geistiges Eigentum usw.) nur bei mehreren Projektpartnern t Seite 15

16 Verhandlungsphase Kontakt zur Europäischen Kommission (bzw. ERC oder REA) Bei Projekten mit mehreren Partnern: immer über Koordinator Mono-Partner-Projekt: ForscherIn/Administration und Euresearch Verhandlungsplattform (Online-Tool NEF) Online-Plattform zur administrativen/finanziellen i ti i Verhandlung von bewilligten Projekten. NEF GPF GA UZH-/ETH-intern (Forschende/Administration Euresearch) NEF-Zugang: formale Prüfung des Budgets Ergänzung von institutionellen Angaben zu UZH/ETH Einholen der Unterschriften Seite 16

17 Wer unterzeichnet was? ETH Zürich Universität Zürich Internes Meldeformular ProfessorIn InstitutsdirektorIn Antrag gsphase Letter of Intent / Memorandum of Understanding Antrag (Proposal) ProfessorIn Muss nicht unterzeichnet werden; Ausnahme: ERC ProfessorIn Muss nicht unterzeichnet werden; Ausnahme: ERC rhandlung gsphase Ve Grant Preparation Forms (GPF) Grant Agreement (GA) Vizepräsident (VPFW) oder Prorektor MNW oder Rektor Vizepräsident (VPPR) Consortium Agreement (CA) Die Unterschriften von GPF, GA und CA werden durch Euresearch Zurich eingeholt. Seite 17

18 Durchführungsphase 1 1. Finanzielles Reporting UZH-/ETH-intern (Forschende/Administration Finanzabteilungen) Abrechnungen ( Form C ) werden durch Abteilung Rechnungswesen (ETH) bzw. Fachstelle Drittmittel (UZH) erstellt (auf Grundlage der Buchungen aus SAP) Online-Tools FORCE oder SESAM Timesheets! in der Regel alle 12 bis 18 Monate fällig 2. Wissenschaftliches Reporting in der Regel parallel zu finanziellem Reporting alle 12 bis 18 Monate fällig Seite 18

19 Durchführungsphase 2: Audits (Rechnungsprüfungen) Reguläres Audit An Universität und ETH Zürich durchgeführt durch KPMG Fällig pro EUR (Gesamtbetrag darunter: kein Audit) Audit aus Brüssel Auftraggeber können Europäische Kommission, Europäischer Rechnungshof, ERC-Exekutivagentur Exekutivagentur oder Research Executive Agency sein Gründe: Zufalls-Stichprobe, Hinweise oder Verdacht auf missbräuchliche h Mittelverwendung etc. Audits werden begleitet durch Abteilung Rechnungswesen (ETH) bzw. Fachstelle Drittmittel (UZH) Seite 19

20 Involvierte Stellen an ETH & UZH ETH Zürich Universität Zürich Antrag Forschende; Forschende; Euresearch Euresearch Vertragsverhandlungen Prüfung Konsortialvertrag Forschende/Administration; Euresearch Forschende; Euresearch Forschende/Administration; Euresearch Forschende; Euresearch in Zusammenarbeit mit Unitectra t Wissenschaftliches Reporting Forschende Forschende Finanziellesi Reporting Forschende/Administration; i ti Forschende/Administration; i ti ( Form C ) Abteilung Rechnungswesen Fachstelle Drittmittel Seite 20

21 Euresearch Zurich: Services Informationen zu Ausschreibungen (Calls) Persönliche Beratungen Projektmanagement (falls UZH oder ETH Projekte koordinieren) Administrative, i ti finanzielle, i rechtliche h und wissenschaftliche h Unterstützung bei der Vorbereitung und der Einreichung von Anträgen (Proposals) sowie später in der Verhandlungsphase und während der Projektlaufzeit (Fragen zu Reporting, Managementfragen usw.) Seite 21

22 Euraxess Researchers in Motion (ec.europa.eu/euraxess)

23 Veranstaltungshinweis: Budgetierung von FP7-Projekten Fokus auf Budgetierung von Cooperation-Projekten Overheads, Abrechnungen, Audits usw. Wechselkursthematik (-problematik) VertreterInnen t der Abteilung Rechnungswesen (ETH) und der Fachstelle Drittmittel (UZH) für Fragen & Antworten anwesend Mittwoch, 5. Oktober 2011, Uhr, Standort Zentrum Interessiert? Bitte senden Sie uns zur Anmeldung ein an euresearch@sl.ethz.ch. Seite 23

24 Herzlichen Dank für Ihr Interesse! Weitere Informationen und Unterstützung: Euresearch Zurich International Research Programmes University of Zurich ETH Zurich Seilergraben Zürich Switzerland Tel. +41 (0)