Office 365 Der digitale Arbeitsplatz in der Cloud

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1 Schnellübersichten Office 365 Der digitale Arbeitsplatz in der Cloud 1 Office 365 kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 OneDrive im Explorer und in Office nutzen 4 4 OneNote Outlook Mit Word 2016 im Team arbeiten 10 7 Mit Excel 2016 im Team arbeiten 12 8 Mit Skype for Business kommunizieren 13 9 Mobil arbeiten Home Office 16

2 1 Office 365 kennenlernen sich im Office-365-Portal anmelden Office-Online-App starten online bearbeitete Elemente offline bearbeiten offline bearbeitete Elemente wieder in der Cloud speichern die Bearbeitung online fortsetzen in der Office-Online-App eine Kopie erstellen in der Office-Online-App eine Datei umbenennen in der Office-Online-App eine Kopie herunterladen und dauerhaft offline nutzen in der Office-Online-App die Datei als PDF herunterladen in der Office-Online-App die Datei als ODT herunterladen das OneDrive online verwenden Elemente im OneDrive umbenennen die Arbeit mit Office-Online- Apps beenden Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden anklicken, Kachel einer App anklicken In der Office-Online-App (Word) auf IN WORD BEARBEITEN klicken, bei erstmaliger Verwendung im geöffneten Fenster Benutzerdaten eintragen, Anmelden In der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf klicken Office-App auf dem Desktop schließen, im Browser auf Weiter in Word Online bearbeiten klicken, Dokument bearbeiten und Im Browser bearbeiten anklicken Register DATEI, Speichern unter, Name der Kopie eintragen, Speichern Register DATEI, Speichern unter, Umbenennen, neuen Dateinamen eintragen, OK Register DATEI, Speichern unter, Eine Kopie herunterladen, Link Klicken Sie hier, um Ihr Dokument herunterzuladen anklicken Register DATEI, Speichern unter, Als PDF herunterladen, Link Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen anklicken Register DATEI, Speichern unter, Als ODT herunterladen, Link Zum Herunterladen hier klicken anklicken anklicken, Kachel OneDrive Rechtsklick auf Element, Umbenennen, Namen eintragen, Speichern Avatar anklicken, Abmelden 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken das Office-365-Konto verwalten persönliche Informationen anpassen überprüfen, welche Produkte abonniert wurden Konto das Kennwort ändern oder Kontakteinstellungen anpassen Berechtigungen überprüfen sich anzeigen lassen, auf wie vielen PCs Ihr Office-365- Abonnement installiert ist Ihr Office-365-Konto individualisieren Ihr Office-365-Konto mit Windows verbinden Ihr Office-365-Konto mit Office verbinden OneDrive im Explorer einrichten Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden, Avatar anklicken, Konto anzeigen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Persönliche Informationen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Abonnements Avatar anklicken, Konto anzeigen, Sicherheit und Datenschutz Avatar anklicken, Konto anzeigen, App-Berechtigungen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Installationsstatus Avatar anklicken, Konto anzeigen, Einstellungen Im Suchfeld das Wort Ein eintragen, Einstellungen, Konten, Link Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen anklicken, Verbinden, im Feld Benutzernamen eintragen, Weiter, Kennwort eintragen, Anmelden In einer Office-App im Register Datei auf Konto klicken, Anmelden, Benutzernamen eintragen, Weiter, Kennwort eintragen, Anmelden Explorer öffnen, bei erstmaliger Verwendung OneDrive anklicken, Benutzernamen eintragen, Anmelden, Kennwort eintragen, Anmelden, Weiter, Weiter, Link Meinen OneDrive - Name - Ordner öffnen anklicken HERDT-Verlag 3

4 3 OneDrive im Explorer und in Office nutzen im Web die Arbeit mit OneDrive beginnen im Web im OneDrive Ordner und Dateien verwalten Elemente auf OneDrive hochladen Elemente im OneDrive verwalten (herunterladen, löschen, verschieben, kopieren und umbenennen) Elemente im OneDrive via freigeben Elemente im OneDrive via Links freigeben die Berechtigung von freigegebenen Elementen entfernen bzw. löschen Die Arbeit mit OneDrive beenden im Explorer Ordner und Dateien für das OneDrive erstellen im Explorer Elemente ins OneDrive laden im Explorer Elemente im OneDrive speichern im Explorer online Dateien anzeigen Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden, anklicken, Kachel der App OneDrive anklicken Neu, Order bzw. App-spezifische Datei (z. B. Word-Dokument) anklicken Hochladen, Dateien oder Ordner anklicken, im geöffneten Fenster die Datei markieren, und Öffnen anklicken bzw. Ordner auswählen und Ordner auswählen anklicken Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken und gewünschten Eintrag (Herunterladen, Löschen, Verschieben nach, Kopieren nach oder Umbenennen) anklicken Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken, Teilen, Personen einladen, -Adresse eintragen, auswählen, ob Elemente bearbeitet oder nur angezeigt werden dürfen, persönliche Nachricht eintragen, Teilen Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken, Link abrufen, Link abrufen, auswählen, ob Elemente bearbeitet oder nur angezeigt werden dürfen, Erstellen, Link markieren und in die Zwischenablage kopieren, Schließen Neben dem freigegebenen Element auf die Freigaben (Benutzernamen) klicken, beispielsweise unterhalb eines Benutzers auf Kann bearbeiten klicken und neue Berechtigung auswählen bzw. auf Nicht mehr Teilen klicken oder unterhalb der Ansicht auf NICHT MEHR TEILEN klicken, um die Berechtigung aller zu entfernen Avatar anklicken, Abmelden Im Explorer auf OneDrive klicken, Register Start, Gruppe Neu, auf Neuer Ordner oder Neues Element im Explorer Element(e) markieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Kopieren, in den Ordner OneDrive wechseln, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Einfügen In den Ordner OneDrive wechseln, Rechtsklick auf Element, Weitere OneDrive-Freigabeoptionen, im geöffneten Browser mit Office-365-Konto anmelden, online im OneDrive Elemente für andere freigeben In den Ordner OneDrive wechseln, Rechtsklick auf Element, Online anzeigen, im geöffneten Browser mit Office-365-Konto anmelden 4 HERDT-Verlag

5 Office-2016-Dateien im OneDrive speichern Office-2016-Dateien über das OneDrive öffnen Dateien in Office 2016 freigeben in Office 2016 Freigabe ändern oder entfernen Daten via freigeben Register Datei, beim erstmaligen Speichern auf Speichern unter klicken, OneDrive anklicken, Dateinamen festlegen, Speichern Register Datei, Öffnen, OneDrive anklicken, Datei anklicken Dateien im OneDrive speichern, Register Datei, Freigeben, Für Personen freigeben, Für Personen freigeben, anklicken und -Adresse aus der Adressliste auswählen oder im Feld Personen einladen -Adresse eintragen, Berechtigung festlegen, Freigeben Im Aufgabenbereich die Freigabe für eine Person mit der rechten Maustaste anklicken, Benutzer entfernen oder Berechtigung ändern in: Name der Berechtigung Register Datei, Freigeben, , Format auswählen, - Adresse eintragen, Senden HERDT-Verlag 5

6 4 OneNote 2016 OneNote-Seiten als versenden Besprechungsdetails aus Outlook nutzen Ein Besprechungsprotokoll an alle Teilnehmer senden OneNote-Inhalte exportieren eine OneNote-Seite an Word senden eine Outlook-Aufgabe in OneNote erstellen in OneNote erstellte Outlook-Aufgabe in Outlook anzeigen eine Outlook-Aufgabe in OneNote als erledigt markieren eine Outlook-Aufgabe in OneNote löschen die -Adresse einrichten eine an OneNote senden Eine Mail in OneNote anzeigen Ausdrucke bzw. Inhalte an OneNote senden Zum gewünschten Abschnitt wechseln, Register Start, Gruppe , Seite per senden, -Adresse, Betreff und Text eintragen, Senden Für das Besprechungsprotokoll in OneNote 2016 eine neue Seite erstellen, Register Start, Gruppe Besprechungen, Besprechungsdetails, Besprechung anklicken, Teilnehmer-Optionen aktivieren, um die Anwesenheit zu bestätigen, Unter Notizen Besprechungsprotokoll oder Notizen eingeben Unter Notizen Besprechungsprotokoll erfassen, Register Start, Gruppe , Seite per senden, im Outlook-Fenster Senden anklicken Register Datei, Exportieren, unter Aktuelles Element exportieren Element anklicken, Format wählen, Exportieren, auswählen wo die exportierte Datei gespeichert werden soll Zur der OneNote-Seite wechseln, Register Datei, Senden, An Word senden Notiz markieren, aus der eine Aufgabe erstellt werden soll, Register Start, Gruppe Kategorien, Outlook-Aufgaben, Fälligkeitsdatum wählen In Outlook ins Modul Aufgaben wechseln, Doppelklick auf die Aufgabe Im OneNote-Eintrag auf das Aufgabensymbol klicken Aufgabensymbol mit der rechten Maustaste anklicken, Outlook-Aufgabe löschen Webseite öffnen und anmelden, einrichten, in OneNote einrichten, Konto auswählen, Standardspeicherort anklicken, Standardnotizbuch auswählen, Schnelle Notizen, Speichern Zum -Account wechseln, mit dem Sie bei OneNote.com angemeldet haben, erstellen, Adresse eingeben, versenden OneNote öffnen, wird im Abschnitt Schnelle Notizen auf einer neuen Seite eingefügt In der jeweiligen App im Register Datei auf Drucken klicken, unter Drucker auf Send to OneNote 2016 bzw. An OneNote 2016 senden klicken, Drucken, Zielort auswählen, OK 6 HERDT-Verlag

7 gesendete Elemente auf der aktuellen OneNote-Seite einfügen die Optionen für das Drucken von langen Dokumenten ändern Clipper im Browser einrichten Inhalte aus dem Web an OneNote senden eine Grafik in Text umwandeln den Text im Bild als durchsuchbar definieren ein Kennwort festlegen Einen kennwortgeschützten Abschnitte öffnen den Kennwortschutz entfernen in Änderungen anderer Benutzer anzeigen Inhalte als gelesen markieren auf letzte Änderungen zugreifen Autoren suchen Seitenversionen nach Autor anzeigen lassen Register Datei, Optionen, im linken Bereich An OneNote senden, in den Bereichen Outlook-Elemente bzw. Andere Inhalte jeweils für die gewünschten Elemente die entsprechende Einstellung vornehmen, OK Register Datei, Optionen, im linken Bereich Erweitert anklicken, im Bereich Ausdrucke Kontrollfeld Lange Ausdrucke auf mehrere Seiten einfügen deaktivieren, OK Im Browser Microsoft Edge anklicken, Erweiterungen, Erweiterungen aus dem Store abrufen, im Store die Erweiterung OneNoteWeb Clipper herunterladen Im Browser auf klicken, entsprechendes Konto auswählen und sich mit den Benutzerdaten anmelden, Bereich wählen, der übernommen werden soll, anklicken und einen Speicherort in OneNote auswählen, Ausschneiden Rechtsklick auf Grafik, Text aus Bild kopieren, Rechtsklick auf Einfügeposition, anklicken, um nur den Text einzufügen Rechtsklick auf die Grafik, Text im Bild als durchsuchbar definieren, Sprache auswählen Abschnitt mit der rechten Maustaste anklicken, Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen, Kennwort festlegen, Kennwort eingeben und wiederholen, OK Abschnitt anklicken, in den Text klicken, Kennwort eingeben, OK Rechtsklick auf den geschützten Abschnitt, Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen, Kennwort entfernen, Kennwort eingeben, OK Register Verlauf, Gruppe Ungelesen, Nächstes ungelesenes Element, Register Verlauf, Gruppe Ungelesen, Als gelesen markieren Register Verlauf, Gruppe Autoren, Letzte Änderungen, gewünschten Zeitraum auswählen, z. B. Heute Register Verlauf, Gruppe Autoren, Nach Autor suchen, anklicken und Suchbereich festlegen Register Verlauf, Gruppe Verlauf, auf den oberen Bereich von Seitenversionen klicken, auf den jeweiligen Bearbeiter klicken, um die entsprechende Seitenversion anzuzeigen verknüpfte Notizen erstellen In einer Office-App, z. B. Word 2016 im Register Überprüfen, Gruppe OneNote auf Verknüpfte Notizen klicken, Speicherort für die verknüpften Notizen auswählen, OK, Seitentitel eingeben, Notiztext im Container eintragen, im angedockten Fenster auf klicken, Das Erstellen verknüpfter Notizen beenden, anklicken, um zu OneNote zurück zu wechseln HERDT-Verlag 7

8 5 Outlook 2016 ein Konto einrichten Elemente von Outlook nach OneNote verschieben den Kalender freigeben weitere Berechtigungen erteilen freigegebene Kalender anzeigen einen freigegebenen Kalender löschen einen freigegebenen Kalender in der Planungsansicht verwalten Berechtigungen eines Stellvertreters festlegen Posteingang eines anderen Benutzers öffnen Stellvertreterrechte verwalten ein Postfach dauerhaft freigeben einen -Ordner freigeben Nach dem erstmaligen Start von Outlook 2016 auf Weiter klicken, Weiter, erforderliche Daten eintragen, Weiter, Benutzerdaten eintragen, Kontrollfeld aktivieren, OK, Fertigstellen Im Modul , Personen bzw. Aufgaben ein Element markieren, Register Start, Gruppe Verschieben (Modul E Mail) bzw. Aktionen (Modul Personen bzw. Aufgaben), OneNote, anklicken, um Notizbuch und Seiten zu öffnen, OK Im Modul Kalender im Register Start, Gruppe Freigeben auf Kalender freigeben klicken, im Feld An Freigabeempfänger festlegen, Art der Freigabe auswählen, Senden, Rückfrage mit Ja bestätigen Im Modul Kalender im Register Start, Gruppe Freigeben, Kalenderberechtigungen, Benutzer auswählen, Einstellungen vornehmen, OK Im Lesebereich der Freigabeeinladung auf Kalender öffnen klicken Ordnernamen mit der rechten Maustaste anklicken, Kalender löschen Im Modul Kalender im Datumsnavigator auf einen Tag der Woche klicken, im Register Start, Gruppe Anordnen, Planungsansicht, unter Kalender hinzufügen nacheinander die Namen der Benutzer eingeben, Ü Register Datei, Informationen, Kontoeinstellungen, Zugriffsrechte für Stellvertretung, im Fenster Stellvertretungen auf Hinzufügen klicken, Namen der Stellvertretung auswählen, Berechtigungsstufe für Posteingang festlegen, Kontrollfeld anklicken Zweimal OK Im Register Datei, Öffnen und exportieren, Ordner eines anderen Benutzers, Name, Name des zu vertretenden Benutzers auszuwählen, OK Register Datei, Informationen, unter Kontoeinstellungen auf Zugriffsrechte für Stellvertretung klicken, Benutzer auswählen, Entfernen bzw. Berechtigungen anklicken, OK Rechtsklick auf das Postfach, Ordnerberechtigungen, im geöffneten Fenster im Register Berechtigungen auf Hinzufügen klicken, doppelt auf die Person klicken, mit OK bestätigen, im Register Berechtigungen auf OK klicken, Rechte festlegen Rechtsklick auf einen Ordner, Eigenschaften, Hinzufügen und Namen auswählen, Namen anklicken, Berechtigungsstufe auswählen, OK 8 HERDT-Verlag

9 auf öffentliche Ordner zugreifen In der Navigationsleiste auf und dann auf Ordner klicken eine Signatur erstellen Signaturen verwalten eine Signatur manuell einfügen eine eingefügte Signaturen bearbeiten, löschen und ersetzen automatische Antworten aktivieren automatische Antworten deaktivieren Regeln für automatische Antworten erstellen ein Skype-Online-Meeting mit Outlook planen Benachrichtigungen über verpasste Telefonate erhalten Register Datei, Optionen, , im Bereich Nachrichten verfassen auf Signaturen klicken, im Fenster Signaturen und Briefpapier auf Neu klicken, Signatur erstellen, OK, Speichern, im Feld Neue Nachrichten die Signatur auswählen, OK Register Datei, Optionen, , im Bereich Nachrichten verfassen auf Signaturen klicken Register Nachricht, Gruppe Einfügen, auf Signatur klicken und eine Signatur auswählen Rechtsklick auf die vorhandene Signatur und eine andere Signatur auswählen Register Datei, Automatische Antworten, Optionsschaltfläche Automatische Antworten senden anklicken, Kontrollfeld Nur in diesem Zeitraum senden aktivieren, Zeitraum und Abwesenheitsnotizen festlegen, OK Deaktivieren Im Fenster Automatische Antworten auf Regeln klicken, Regel hinzufügen, Von anklicken und Absender auswählen, deren s beantwortet werden sollen, im Feld Nachrichtentext Suchbegriff eintragen, Kontrollfeld Weiterleiten aktivieren, im Feld An Weiterleitungsziel auswählen, OK Im Modul Kalender, Register Start, Gruppe Skype-Besprechung, Neue Skype-Besprechung, Besprechung erstellen und Einladung versenden Im Modul , Suchordner doppelt anklicken, auf Verpasste Anrufe bzw. auf Verpasste Unterhaltungen klicken HERDT-Verlag 9

10 6 Mit Word 2016 im Team arbeiten Eine Datei freigeben und anderen Nutzern zur Verfügung stellen die Freigabe aufheben einen Freigabelink generieren und andere Nutzer per einladen Im OneDrive gespeicherte Datei öffnen, Freigeben, im Feld Personen einladen -Adressen der Nutzer eintragen, Eintrag Kann bearbeiten wählen, Freigeben Im Aufgabenbereich Freigeben Rechtsklick auf den Namen, Benutzer entfernen Am unteren Rand des Aufgabenbereichs Freigeben auf Einen Freigabelink abrufen klicken, Bearbeitungslink erstellen anklicken, um jemandem die Bearbeitung der Datei zu ermöglichen, andernfalls auf Reinen Anzeigelink erstellen klicken, Kopieren anklicken, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, mit Freigabelink versenden Dateien im Team bearbeiten mit Einladung zur Teamarbeit öffnen, Auf OneDrive anzeigen bzw. Freigabelink anklicken, in Word Online auf Dokument bearbeiten klicken und In Word bearbeiten anklicken einen Kommentar einfügen einen Kommentar beantworten einen Kommentar als erledigt markieren einen Kommentar löschen alle Kommentare löschen Änderungen im Dokument verfolgen Änderungen annehmen oder ablehnen eine Änderungsansicht wählen Die Bearbeitungseinschränkungen festlegen ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen Position markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar, Kommentar eingeben, Ë Kommentar anzeigen und auf klicken bzw. in Word Online auf, Antwort eingeben, Ë Rechtsklick auf den Kommentar, Kommentar auflösen Rechtsklick auf den Kommentar, Kommentar löschen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Pfeil der Schaltfläche Löschen, Alle angezeigten Kommentare löschen bzw. Alle Kommentare im Dokument löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Rechtsklick auf Änderung, Auswahl treffen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, im Feld Für Überarbeitung anzeigen eine Anzeigemöglichkeit wählen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Bearbeitung einschränken, unter Bearbeitungseinschränkungen Kontrollfeld aktivieren und Art der Bearbeitungseinschränkung auswählen, Ja, Schutz jetzt anwenden, Kennwort vergeben, OK Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen, zweimal OK 10 HERDT-Verlag

11 Kennzeichnungen drucken oder löschen ein Dokument vor der Weitergabe prüfen Register Datei, Drucken, unter Einstellungen im Feld Alle Seiten drucken auf Markupliste klicken oder Alle Seiten drucken und achten Sie darauf, dass Markup drucken aktiviert ist, Drucken Im gespeicherten Dokument im Register Datei auf Informationen klicken, Auf Probleme überprüfen, Dokument prüfen, gewünschte Elemente markiert lassen, Prüfen, Alle entfernen anklicken, um die gefundenen Elemente zu löschen, Schließen HERDT-Verlag 11

12 7 Mit Excel 2016 im Team arbeiten Arbeitsmappen freigeben eine freigegebene Arbeitsmappe in Echtzeit bearbeiten Arbeitsmappen für die Nutzung im Netzwerk freigeben die Schaltfläche Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen bereitstellen Kopien zusammenführen Änderungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe kennzeichnen Änderungen einzeln prüfen die Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben das Aufheben der Freigabe verhindern Die auf OneDrive gespeicherte Datei öffnen, im rechten oberen Fensterbereich auf Freigeben klicken, im Feld Personen einladen -Adresse eingeben und Berechtigung festlegen, Freigeben Link in der Mail anklicken, mit Microsoft-Konto anmelden, Arbeitsmappe bearbeiten, Im Browser bearbeiten Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe freigeben, Register Status, Kontrollfeld aktivieren, zweimal OK, Alle Befehle, Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen, Hinzufügen Freigegebene Originalarbeitsmappe öffnen, in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, zum entsprechenden Ordner mit den bearbeiteten Kopien wechseln, Kopien markieren, OK Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Änderungen nachverfolgen, Änderungen hervorheben, Kontrollfelder Änderungen während der Eingabe protokollieren und Änderungen am Bildschirm hervorheben aktivieren, Zeitraum festlegen und wessen Änderungen angezeigt werden sollen definieren, OK Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Änderungen nachverfolgen, Änderungen annehmen/ablehnen, festlegen welche Änderungen überprüft werden sollen, OK Im Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe freigeben, Kontrollfeld deaktivieren, OK Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe schützen und freigeben, Kontrollfeld aktivieren, OK 12 HERDT-Verlag

13 8 Mit Skype for Business kommunizieren Skype for Business manuell starten Skype for Business manuell beenden Kontakte finden und in die Kontaktliste aufnehmen eine neue Kontaktgruppe erstellen Gruppen verschieben, umbenennen und löschen jemanden anrufen einen Anruf beenden Im Suchfeld die Anfangsbuchstaben der App eintragen, Skype for Business 2016, beim erstmaligen Start im Feld Anmeldeadresse den Benutzernamen (das Office-365-Konto) eintragen, Anmelden, im Feld Kennwort das Kennwort hinzufügen, Anmelden, Ja, Nein Anwesenheitsstatus anklicken, Beenden Im Suchfeld die ersten Buchstaben des Namens eintragen, Namen mit der rechten Maustaste anklicken, Zu Kontaktliste hinzufügen bzw Zu Favoriten hinzufügen, Neue Gruppe erstellen, Gruppennamen festlegen, mit Drag & Drop Kontakte in die Gruppe ziehen. Rechtsklick auf die Gruppe, Auswahl treffen Doppelt auf Kontakt klicken, einen Videoanruf tätigen einen Anruf entgegennehmen chatten Chatnachrichten an mehrere Personen versenden Chatnachricht an alle Mitglieder einer Gruppe senden Doppelt auf Kontakt klicken, Doppelt auf Kontakt klicken, im Feld die Nachricht eintragen, Doppelt auf Kontakt klicken,, doppelt auf einen weiteren Kontakt klicken bzw. bei mehreren Kontakten S gedrückt halten Rechtsklick auf den Gruppennamen, Chatnachricht senden, im Feld die Nachricht eintragen, mit mehreren Personen gleichzeitig telefonieren Skype-Anruf starten,, Weitere einladen, doppelt auf weitere Kontakte klicken mit der gesamten Gruppe gleichzeitig telefonieren eine Onlinebesprechung sofort starten eine Besprechung aufzeichnen ein Webinar halten Rechtsklick auf den Namen der Gruppe, Telefonkonferenz beginnen, Skype-Anruf, Sofortbesprechung, OK,, Kontakt markieren (bei mehreren Kontakten S gedrückt halten), OK, Aufzeichnung beginnen, asuwählen, welche Art von Inhalt präsentiert werden soll HERDT-Verlag 13

14 eine PowerPoint-Präsentationen durchführen ein Whiteboard verwenden über die Skype-Web-App an einer Konferenz teilnehmen, PowerPoint-Dateien präsentieren, PowerPoint-Datei auswählen, Mehr, Whiteboard Link anklicken, im Feld den Namen eintragen, Kontrollfeld Skype- Besprechungs-App Plug-In installieren aktivieren, An der Besprechung teilnehmen 14 HERDT-Verlag

15 9 Mobil arbeiten Office 365 auf weiteren Windows-10-Geräten installieren den Office-365-Status überprüfen und deaktivieren mobile Apps (Word, Excel, PowerPoint oder OneNote) nutzen die mobile App Outlook nutzen die mobile App OneDrive nutzen die mobile App Skype for Business nutzen die mobile App Office Lens nutzen Webseite öffnen Sie sich mit Office-365- Benutzernamen und Kennwort anmelden, Andere Installationen, Sprache und Version auswählen, Installieren, im Browser Microsoft Edge auf Speichern und danach auf Ausführen klicken, Sicherheitsrückfrage mit Ja bestätigen Webseite öffnen Sie sich mit Office-365- Benutzernamen und Kennwort anmelden,, unter Ihre App- Einstellungen auf Office 365 klicken, Installationsstatus, Deaktivieren App (Word, Excel, PowerPoint oder OneNote) auf dem Smartphone oder Tablet starten, Anmelden, Kostenlos registrieren, falls kein Microsoft-Konto vorhanden ist und den weiteren Schritten folgen, unter Anmelden im -Adresse eintragen, Weiter, im Feld Kennwort Ihr Passwort eintragen, Anmelden App Outlook starten, beim erstmaligen Start JETZT STARTEN, im Feld -Adresse -Adresse eintragen, WEITER, im Feld Kennwort Passwort eintragen, Anmelden, VIELLEICHT SPÄTER und ÜBERSPRINGEN, anklicken, zu schreiben App OneDrive starten, beim erstmaligen Start Anmelden, im Feld die -Adresse eintragen, In der gestarteten App Skype for Business auf ANNEHMEN und auf klicken, im Feld -Adresse eintragen,, im Feld Kennwort Passwort eintragen, ausfüllen, wischen,, Feld Ihre Telefonrufnummer, dreimal hintereinander von rechts nach links In der gestarteten App dreimal hintereinander von rechts nach links und wischen, Mit der Verwendung von Office Lens beginnen, Rahmen über dem Objekt positionieren,,, auswählen, an welchen Speicherorten das Foto abgelegt bzw. mit welchen Apps das Foto geteilt werden soll, -Adresse des Microsoft- Kontos bzw. Office-365-Kontos eintragen, Weiter, Feld Kennwort ausfüllen, Anmelden HERDT-Verlag 15

16 10 Home Office die App Cryptomator nutzen App unter herunterladen und installieren, App starten einen Tresor einrichten einen Tresor entsperren Daten verschlüsseln Daten entschlüsseln den Tresor sperren den Tresor löschen, Tresor erstellen, OneDrive auswählen, Tresor benennen, Speichern, neues Passwort definieren und dieses bestätigen, Tresor erstellen Tresor anklicken, im Feld Passwort Kennwort eintragen, Tresor entsperren Ordner und Dateien auf das bereitgestellte virtuelle Laufwerk des Tresors ziehen oder Dateien direkt im virtuellen Laufwerk speichern In das bereitgestellte virtuelle Laufwerk des Tresors wechseln und wie gewohnt Ordner und Dateien öffnen Entsperrten Tresor anklicken, Tresor sperren Rechtsklick auf gesperrten Tresor, Aus Liste entfernen, im Explorer den erstellten Ordner des Tresors löschen 16 HERDT-Verlag