Aussteller-Service 2015

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1 Aussteller-Service 2015 YOU Juli 2015

2 Inhaltsverzeichnis Meldeschluss Telefonnummer Wichtige Informationen für Aussteller Verkehrsleitfaden Dienstleister von A-Z Werbematerialien S1 sofort 30/ Eintrittskartengutscheine (Papier) S / Eintrittskartengutscheine (digital) S / Ausweise, Parkscheine, Veranstaltungen Aussteller-Ausweise (zusätzliche; kostenpflichtig) A1 30/ Parkplätze (Pkw) A / Stellplätze für Lkw/Container A / Veranstaltungen am Stand (Anmeldung) A / Genehmigungen, Richtlinien Funksendeanlagen (Anmeldung) B / Lastverteilende Maßnahmen, Unterpallungen B / bis 28 Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen B3 0711/ Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten B / bis 28 Installations- und Telekommunikationsbedarf Elektro-Installationen (Hallen) C / /-5874 Elektro-Installationen (Freigelände) C / /-5874 Internet- und WLAN-Anschluss C / Kabelfernseh-Anschluss C / Klimageräte (Wasseranschluss) C / Telefon und Fax, analog und ISDN C / Wasserinstallationen (Hallen) C / Logistik Arbeitsbühnen (Agility / Schenker) D1 s. Speditionen Speditionsleistungen: Agility Fairs & Events D2 30/ Speditionsleistungen: Schenker Deutschland AG D3 30/ Personal, Standservices, Catering Abfallentsorgung (Bestellung) E / , Abfallentsorgung (Meldung) E / , Auf- und Abbauhilfen E3 30/ Bewachung / Sicherheit E / Catering E / Fotoservice E6 30/ Reinigung des Standes E / Versicherung von Ausstellungsgut E /

3 Inhaltsverzeichnis, Seite 2 Meldeschluss Tel.: +49(0)... Richtlinien der Messe Berlin Informationen zur Führung von Ständen/Meldepflichten F1 Standbauten im Freigelände F2 Technische Richtlinien Messe Berlin F3 Standbau / Ausstattung Abhängungen, Hängepunkte G / Bodenbelag und Teppich G / Fotokopierer und Büromaschinen G / Grafische Leistungen G / Mietmobiliar G / Mietsystemstand F1 G / Mietsystemstand F2 G / Mietsystemstand F3 G / Mietsystemstand F5 G / Mietsystemstand F6 G / Mietsystemstand F7 G / PC, Notebook, EDV-Zubehör G / Pflanzen- und Blumendekoration G / Standardmessewände (Wände, Tapezierer- und Malerarbeiten) G / Standbau individuell G / Standausstattungselemente G / Traversenkonstruktion G / Video Ausstattung Projektion G /

4 YOU 2015 music. sports. lifestyle. Bildung. Karriere. Zukunft. Berlin, Juli 2015 Wichtige Informationen und Termine für Aussteller Veranstaltungsdaten Genutzte Hallen Öffnungszeiten Besucher Fr., Sa., So. Aussteller Fr.: Uhr Sa.+So.: Uhr Fr.: Uhr Sa.+So.: Uhr Internet-Homepage Preise (inkl. MWSt.) Die Preise verstehen sich pro Person. Verkauf vor Ort Preis vor Ort Onlineticket MB Capital Services GmbH 1-Tages-Ticket EUR 10,00 EUR 8,00 Tel. +49(0)30/ Tages-Ticket EUR 14,00 EUR 12,00 Fax: +49(0)30/ Freitag: Klassenticket (max. 25 Schüler) EUR 35, Gruppenticket (ab 10 Personen) EUR 8, Happy-Hour-Ticket EUR 8,00 Fr Uhr, Sa. So, Uhr Familienticket (max 2 Erwachsene und EUR 20,00 nur Sonntag max. 2 Jugendliche zw. 14 und 18 Jahren) Verkehrsverbindungen Flughäfen: Tegel, Schönefeld, Tempelhof Fernbahnhöfe: Zoologischer Garten, Ostbahnhof, Lichtenberg, Friedrichstrasse Stadtautobahn: Ausfahrt Messedamm U-Bahn Linie U2: Bhf. Kaiserdamm (Fußweg ca. 5 Min.) S-Bahn Linien: S5, S75 Bhf. Messe Süd Linien S41, S42, S45, S47 Bhf. Messe Nord/ICC (direkter Zugang zum ICC) Linien S7, S9: Bhf. Westkreuz (kurzer Fußweg) Bus-Linien: X34, X49, 104, 139, 149, 218 Messedamm/ZOB/ICC Fernbusse am ZOB (Zentraler Omnibusbahnhof)

5 Bestellungen: Ausweise, Gutscheine, Termine/ Meldeschluss: Ansprechpartner Telefon und Fax MB Capital Services Eintrittskarten-Gutscheine für Aussteller (Abrechnung gemäß eingelöster Gutscheine) EUR/Stück 6,50 (inkl. MwSt.), ab 50 Stück: EUR 6,00 (inkl. MwSt.) T: (0)30/ F: (0)30/ Aussteller-Ausweise (zusätzlich) MB Capital Services EUR/Stück 24,00 (inkl. MwSt.) T: (0)30/ F: (0)30/ Ausweise für eingetragene Vereine EUR/Stück 10,00 (inkl. MwSt.) Messeleitung T: (0)30/ /2347 F: (0)30/ Bestellungen: Parkplätze, Containerstellplätze PKW-Parkplätze für Aussteller für die gesamte Messedauer : Parkplätze: EUR 40,00 (inkl. MwSt.) Termine/ Meldeschluss: Ansprechpartner Telefon und Telefax MB Capital Services T: (0)30/ F: (0)30/ Container-/Lkw-Stellplätze für die gesamte Messedauer: Container-Stellplätze, 20 " (2,5 x 6m) oder Lkw- /Anhängerstellplatz ab 2,5-7,5 t zul. Ges.-Gewicht: EUR 240,00 (zzgl. MwSt.) Container-Stellplätze, 40 " /2,5 x 12m) oder Lkw-/Anhängerstellplatz ab 2,5-7,5 t zul. Gesamtgewicht EUR 420,00 (zzgl. MwSt.) Werbemittel für Aussteller Messe Berlin, ES T: (0)30/ F: (0)30/ Plakate, Eventflyer sofort Messeleitung T: (0)30/ /2347 F: (0)30/ Werbeflächen/Aussenwerbung Angebot an Werbeflächen auf dem Gelände sofort Capital Services, Advertising für Ihre Werbung T: (0)30/ F: (0)30/ Zufahrt zum Messegelände Einfahrt Halle 25, Jafféstraße 7:00-22:00 Uhr Messe Berlin, ES T: (0)30/ F: (0)30/ Halleneinfahrten: In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. (Achtung: Zeitüberschreitungen sind kostenpflichtig) Bitte beachten Sie: Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt. Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR ) möglich. Die Zufahrtsmöglichkeit von Pkws und Kleintransportern wird zeitlich eingeschränkt.

6 Auf- und Abbau Einreichen der Vorplanung bzw. Ausführungszeichnungen (Bitte Systemstände deutlich markieren!) (bei statischen Nachweisen und amtlicher Prüfung bitte entsprechenden Vorlauf beachten) Termine/ Meldeschluß: Bemerkungen Ansprechpartner Telefon und Telefax Messe Berlin, ES T: (0)30/ F: (0)30/ Bestellung Standbau und Systemstände zur Miete MB Capital Services T: (0)30/ F: (0)30/ und Auf- und Abbauzeiten Aufbauzeit :00-22:00 Uhr Messe Berlin, ES :00-19:00 Uhr T: (0)30/ bis 28 F: (0)30/ Ende des Aufbaus: Konstruktiver Standbau :00 Uhr Beginn des Abbaus :00-22:00 Uhr Abbauzeiten :00-22:00 Uhr Messe Berlin, ES T: (0)30/ bis 28 F: (0)30/ Bestellung von Dienstleistungen (Auszug) Abfallentsorgung/Meldung Messe Berlin, Aussteller-Service Abfallentsorgung während der Auf- und Abbauzeit und während der Messelaufzeit T: (0)30/ F: (0)30/ Elektroinstallationen Messe Berlin/Vertragsunternehmen T: (0)30/ T: (0)30/ F: (0)30/ Wasseranschlüsse, Telefon und Internetzugang Messe Berlin, Aussteller-Service T: (0)30/ F: (0)30/ Zimmer- und Reisearrangements für Aussteller direkt HRS Hotel Reservation Service T: (0)221/ F: (0)221/ Sonstige Service-Leistungen s. Aussteller-Service-Mappe

7 Serviceleistung Dienstleister auf Telefon Telefax dem Messegelände +49(0).. +49(0).. Abhängungen/Bespannungen Capital Services 30/ / /-2058 Abzugshauben-Installationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Arbeitsbühnen Agility Fairs & Events 30/ / Arbeitsbühnen Schenker Deutschland AG 30/ / Arbeitskräftevermittlung Bundesagentur für Arbeit 30/ / Auf- und Abbauausweise Messeleitung 30/ / / Aussteller-Ausweise, kostenpflichtig Capital Services 30/ / Bahntransport DB Cargo, Niederlassung Berlin 30/ Beratende Ingenieure/Baustatik Ingenieurbüro Axthelm & Kawski 30/ / Beratende Ingenieure/Baustatik Ingenieurbüro Marzahn & Rentzsch 30/ / Bewachung des Standes Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Blumendekoration Capital Services 30/ / /-2058 Bodenbelag, Teppich Capital Services 30/ / /-2058 Bürogeräte/Fotokopierer Capital Services 30/ / /-2058 Büroservice Business-Center 30/ bis 25 30/ Druckluft-Installationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Eintrittskartengutscheine Capital Services 30/ / Elektro-Installationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / / Entsorgung Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Eventorganisation für Aussteller smart and more 1805/ / Fotoservice Capital Services 30/ / Funksendeanlagen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Gasinstallationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Gastronomischer Service Capital Catering 30/ / Genehmigungs-/meldepfl. Technik Messe Berlin ES 30/ bis 28 30/ Gleisanschluss (Meldung) Messe Berlin ES 30/ / Hostessen u. Standpersonal CSG TEAM GmbH 30/ / Internet-Anschluss Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Internet-Auftritt für Aussteller Messe Berlin/Virtual Market Place 30/ / Kabelfernsehen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Katalogeintrag Neureuter Fair Media (0)201/ (0)201/ Kühlvitrinen Capital Services 30/ / /-2058 Kurierservice Schenker Deutschland AG 30/ Lastverteilende Maßnahmen Messe Berlin ES 30/ bis 28 30/ Messe-Kleinbedarf Messe-Shop 30/ / Mietmobiliar Capital Services 30/ / /-2058 Musikwiedergaben GEMA Key Account Messen 0711/ / Parkscheine Pkw Capital Services 30/ / PC, Notebook, EDV-Zubehör Capital Services 30/ / /-2058 Prüfung genehmigungspfl.bauten Messe Berlin ES 30/ bis 28 30/ Reinigung des Standes Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Satellitenstellplätze Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Speditionsleistungen Agility Fairs & Events 30/ / Speditionsleistungen Schenker Deutschland AG 30/ Sprinkler-Installationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Standbau/Mietsystemstände Capital Services 30/ / /-2058 Standbeschriftungen/Grafik Capital Services 30/ / /-2058 Standgrundaufbau/Messewände Messe Berlin ES 30/ / Standzusatzelemente Capital Services 30/ / /-2058 Stellplätze f. Lkw / Container Messe Berlin ES 30/ / Telefon/Fax, ISDN-Anschlüsse Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Transporte/Ankunftszeiten Messe Berlin, ES 30/ / Veranstaltungsmeldung Messeleitung 30/ / Versicherung der Exponate Funk & Söhne 30/ / Video/Audio/Projektion Capital Services 30/ / /-2058 Wasser-Installationen Messe Berlin / Aussteller-Service 30/ / Werbeflächen auf dem Gelände Capital Services 30/ / Zimmer- und Reisearrangement HRS Hotel Reservation Service (0)221/ (0)221/ Zollabfertigung Messegelände Zoll, Hauptzollamt Berlin-Süd 30/ / Messe Berlin GmbH Messedamm 22 D Berlin Telefon 30/ /27 Telefax 30/ Internet:

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9 Anforderung von Werbemitteln Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Werbelager: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: Messe Berlin GmbH, Werbelager, Messedamm 22, Berlin, Deutschland Rückfragen: Tel.: +49(0)30/ Bitte geben Sie diese Unterlagen auch an Ihre Mitaussteller weiter! Wir bestellen zur kostenlosen Lieferung an untenstehende Anschrift: Menge YOU 2015 Eventflyer... YOU 2015 Plakate A1... Nur durch rechtzeitige Bestellung sichern Sie sich die volle Auslieferung Ihrer Bestellmenge! Versandanschrift: Datum, Unterschrift, Firmenstempel Firma: Abteilung/z.Hd. Straße Land PLZ/Ort...

10 Eintrittsgutscheine Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Bestellung 2015 Meldeschluss: 2 Wochen vor Messebeginn Ticketing: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: Messe Berlin GmbH, c/o MB Capital Services GmbH, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Rückfragen: Bitte nutzen Sie für die Bestellung von digitalen Eintrittsgutscheinen das separate Formular. Wir bestellen:... Gutscheine mit folgendem Firmeneindruck (Pflichtangabe) Halle: Stand: Handlingfee (zzgl. MwSt.) pauschal Kosten pro eingelösten Gutschein/Code (inkl. MwSt.) bis 20 Stück 10,00 EUR Die Berechnung der eingelösten Gutscheine/Codes erfolgt bis 100 Stück 40,00 EUR zum Preis von 6,50 EUR (inkl. MwSt), ab 50 Stück bis 200 Stück 60,00 EUR 6,00 EUR (inkl. MwSt) durch die Messe Berlin GmbH bis 500 Stück 75,00 EUR nach Schluss der Veranstaltung zu Lasten der Stück + 10,00 EUR bestellenden Firma. Preis für den Eindruck Ihres Firmenlogos auf Anfrage. Es werden nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine/Codes berechnet. Bitte weisen Sie Ihre Kunden darauf hin, die Gutscheine bereits vor dem Veranstaltungsbesuch via Internet einzulösen und sich das YOU-Ticket auszudrucken. Mit der Abrechnung senden wir Ihnen eine Übersicht über die Anzahl der Gutscheinnummern/Codes, die Ihre Kunden eingelöst und ein Ticket generiert haben. Bitte notieren Sie daher die Gutscheinnummern/Codes Ihrer Kunden, denen Sie eine Einladung zugeschickt haben. Die genannten Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistung. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Rechnungsempfänger/- adresse + USt-ID: Lieferadresse: Bestellnummer (falls vorhanden): Ansprechpartner + Tel.-Nr.: Ansprechpartner +Tel.-Nr.: Datum: Name des Bestellers: Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

11 Eintrittsgutscheincodes Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Bestellung 2015 Meldeschluss: 2 Wochen vor Messebeginn Ticketing: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: Messe Berlin GmbH, c/o MB Capital Services GmbH, Thüringer Allee 12/12A, D Berlin, Deutschland Rückfragen: Digitale Gutscheincodes für Kunden Sie erhalten mit einer eine URL und eine Anzahl 16stelliger Codes. Mit einem Code können Ihre Gäste ein gültiges YOU-Ticket am eigenen PC ausdrucken. Wir bestellen Gutscheincodes: Stück -Adresse, an die die gesamten Codes versendet werden sollen (Pflichtangabe): -Adresse Handlingsfee (zzgl. MwSt.) pauschal Kosten pro eingelösten Gutscheincodes bis 20 Stück 10,00 EUR Die Berechnung der eingelösten Gutscheincodes erfolgt bis 100 Stück 40,00 EUR zum Preis von 6,50 EUR (inkl. MwSt), ab 50 Stück bis 200 Stück 60,00 EUR 6,00 EUR (inkl. MwSt) durch die Messe Berlin GmbH bis 500 Stück 75,00 EUR nach Schluss der Veranstaltung zu Lasten der Stück + 10,00 EUR bestellenden Firma. Es werden nur die tatsächlich eingelösten Gutscheincodes berechnet. Bitte weisen Sie Ihre Kunden darauf hin, dass sie die Möglichkeit haben, die Gutscheine bereits vor dem Veranstaltungsbesuch im Internet einzulösen und sich das gültige Messe-Ticket auszudrucken. Mit der Abrechnung senden wir Ihnen eine Übersicht über die Anzahl der Gutscheincodes, die Ihre Kunden eingelöst und ein Ticket generiert haben. Bitte notieren Sie daher die Gutscheincodes Ihrer Kunden, denen Sie eine Einladung zugeschickt haben. Die genannten Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistung. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Rechnungsempfänger/- adresse + USt-ID: Lieferadresse: Bestellnummer (falls vorhanden): Ansprechpartner + Tel.-Nr.: Ansprechpartner +Tel.-Nr.: Datum: Name des Bestellers: Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

12 Zusätzliche Aussteller-Ausweise (kostenpflichtig) Halle: Aussteller: Stand-Nr.: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Ticketing: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: MB Capital Services GmbH, Ticketing, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Rückfragen: Menge Beschreibung Einzelpreis Gesamtpreis... kostenpflichtige Aussteller-Ausweise für unseren Messestand 24,00 EUR EUR Preise verstehen sich zzgl. einer einmaligen Bearbeitungspauschale von 5,00 Euro bei Versand. Die Rücknahme von gekauften Aussteller-Ausweisen ist ausgeschlossen. Bei Bestellung bis 2 Wochen vor Messe/Veranstaltungsbeginn erfolgt die Zusendung mit Rechnung. In den letzten 2 Wochen eingehende Bestellungen müssen am Aussteller-Service-Counter abgeholt werden. Die Ausweise werden durch MB Capital Services GmbH im Namen und auf Rechnung der Messe Berlin GmbH in Rechnung gestellt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin GmbH. Hinweis: Aussteller-Ausweise, die Ihnen aufgrund Ihrer Standbuchung kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, erhalten Sie zusammen mit ihrer Zulassung von der Messe Berlin GmbH. Die Anzahl der kostenlosen Aussteller-Ausweise ist abhängig von der jeweiligen Standgröße und in den Allgemeinen Teilnahmerichtlinien der betreffenden Messe geregelt. Die genannten Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistung. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Rechnungsempfänger/-adresse + USt-ID: Lieferadresse: Bestellnummer (falls vorhanden): Ansprechpartner + Tel.-Nr.: Ansprechpartner +Tel.-Nr.: Datum: Name des Bestellers: Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014 /Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

13 Zusätzliche Aussteller-Ausweise für eingetragene Vereine (kostenpflichtig) Halle: Aussteller: Stand-Nr.: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Ticketing: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: Messe Berlin GmbH, YOU, Messedamm 22, Berlin, Deutschland Rückfragen: Menge Beschreibung Einzelpreis Gesamtpreis... kostenpflichtige Aussteller-Ausweise für unseren Messestand 10,00 EUR EUR Preise verstehen sich zzgl. einer einmaligen Bearbeitungspauschale von 5,00 Euro bei Versand. Die Rücknahme von gekauften Aussteller-Ausweisen ist ausgeschlossen. Wir bitten um Vorlage des Vereinseintrages Bei Bestellung bis 2 Wochen vor Messe/Veranstaltungsbeginn erfolgt die Zusendung mit Rechnung. In den letzten 2 Wochen eingehende Bestellungen müssen am Aussteller-Service-Counter abgeholt werden. Die Ausweise werden durch MB Capital Services GmbH im Namen und auf Rechnung der Messe Berlin GmbH in Rechnung gestellt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin GmbH. Hinweis: Aussteller-Ausweise, die Ihnen aufgrund Ihrer Standbuchung kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, erhalten Sie zusammen mit ihrer Zulassung von der Messe Berlin GmbH. Die Anzahl der kostenlosen Aussteller-Ausweise ist abhängig von der jeweiligen Standgröße und in den Allgemeinen Teilnahmerichtlinien der betreffenden Messe geregelt. Die genannten Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistung. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Rechnungsempfänger/-adresse + USt-ID: Lieferadresse: Bestellnummer (falls vorhanden): Ansprechpartner + Tel.-Nr.: Ansprechpartner +Tel.-Nr.: Datum: Name des Bestellers: Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

14 Parkplätze Pkw Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Ticketing: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: MB Capital Services GmbH, Ticketing, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Rückfragen: Menge Beschreibung Einzelpreis Gesamtpreis. St. Parkschein(e) für PKW 2,8t und Länge von max. 5,50m 40,00 EUR... EUR Preise zzgl. einer Bearbeitungspauschale von 5,00 EUR bei Versand der Parkscheine Der Versand der Parkscheine beginnt 4 Wochen vor der Veranstaltung gegen Rechnung oder Wir bitten um Bereitstellung der Parkscheine im Büro des Aussteller-Service-Center im großen Stern. Parkscheinbestellungen, die ab 2 Wochen vor Messe-/Veranstaltungsbeginn eingehen, werden im Aussteller- Service-Center bis zum ersten Messetag hinterlegt und können dort abgeholt werden. Der Parkschein gilt nur während der Messelaufzeit und berechtigt den Inhaber den zugewiesenen Parkbereich täglich mehrmals zu befahren. In der Auf- und Abbauzeit berechtigen die Parkscheine nicht zur Zufahrt auf das Messegelände. Hier gilt die Kautionsregelung gemäß Verkehrsleitfaden siehe Download auf der Veranstaltungsseite. Am letzten Messetag ist die Zufahrt nur bis 2 Stunden vor Messeende möglich. Die Nutzung der Aussteller-Parkplätze geschieht auf eigene Gefahr. Die Messe Berlin haftet nicht für Sachschäden, insbesondere nicht bei Diebstahl von Fahrzeugen. Das Parken ist nur auf den zugewiesenen Abstellplätzen zulässig, damit der ordnungsgemäße Ablauf des Messebetriebes im Interesse aller Aussteller und Besucher nicht beeinträchtigt wird. Die Ausweise werden durch MB Capital Services GmbH im Namen und auf Rechnung der Messe Berlin GmbH in Rechnung gestellt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin GmbH. Die genannten Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistung. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Rechnungsadresse + USt-ID: Lieferadresse: Ansprechpartner + Tel.-Nr.: Ansprechpartner +Tel.-Nr.: Datum: Name des Bestellers: Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

15 Container- und Lkw-Stellplätze Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Ausstellerservice: Postanschrift Rückfragen: Fax: +49(0)30/ oder ; Tel.: +49(0)30/ ; Messe Berlin GmbH, c/o MB Capital Services GmbH, Customer Service, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Tel.: +49(0)30/ , Parkplätze werden nur für die gesamte Dauer der Messe ausgegeben (einschl. Auf- und Abbauzeit). Geplante Container-/Lkw-Standzeit: von 3. Juli Juli 2015 Menge Beschreibung Einzelpreis Gesamtpreis Container-Stellplätze. Stellplatz für Container, 20, 2,5 x 6 m pro Stück und Messetag: 80,00 EUR Veranstaltungsdauer: 240 EUR... EUR Lkw-/Anhänger-Stellplätze. Lkw-/Anhänger-Stellplatz ab 2,5 t bis 7,5 t zul. Gesamtgewicht pro Stück und Messetag: 80,00 EUR Veranstaltungsdauer: 240 EUR... EUR. Container-Stellplätze 40, 2,5 x 12 m oder. Lkw-/Anhänger-Stellplätze über 7,5 t zul. Gesamtgewicht auf Anfrage Bitte beachten Sie: Die Kautionsregelung für Zufahrten in der Auf- und Abbauzeit (Verkehrsleitfaden wird von der Messeleitung zugeschickt). Während der Messedauer ist die Zufahrt für Anlieferungen an den Stand nur vor und nach den Öffnungszeiten möglich (Kautionsregelung) Die Nutzung der Aussteller-Parkplätze geschieht auf eigene Gefahr. Für die Dauer der Messe können den Ausstellern im Bereich des Messegeländes in begrenztem Umfang Parkraum zur Verfügung gestellt werden. Hierzu sei der Hinweis gestattet, dass das Parken nur auf den Ihnen zugewiesenen Abstellplätzen zulässig ist, damit der ordnungsgemäße Ablauf des Messebetriebes im Interesse aller Aussteller und Besuch nicht beeinträchtigt wird. Der Parkschein berechtigt den Inhaber, den zugewiesenen Parkbereich täglich mehrmals zu befahren. Die Messe Berlin haftet nicht für Sachschäden, insbesondere nicht bei Diebstahl von Fahrzeugen. Die genannten Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an Bitte beachten: Bitte klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistungen. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit 30,00 EUR zzgl. MwSt. berechnet. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers USt-ID-No. Ansprechpartner für Rückfragen: Telefon: Telefax: Bestellnummer für die Abrechnung: Datum: Name des Bestellers (in Blockbuchstaben): Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014 /Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

16 Veranstaltungen auf dem Stand während der Messedauer Halle: Stand-Nr.: Aussteller: Meldung 2015 Ausstellerservice: Postanschrift: Rückfragen: Fax: +49(0)30/ oder ; Tel.: +49(0)30/ ; Messe Berlin GmbH, c/o MB Capital Services GmbH, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Tel.: +49(0)30/ ; Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen anmeldepflichtig sind. Veranstaltungen auf dem Stand sind morgens ab 9:30 Uhr und abends bis 22:00 Uhr möglich. Wir planen folgende Veranstaltung(en) während der Messe: Datum:... Uhrzeit von:... bis:... Titel/Art der Veranstaltung: Teilnehmerkreis: Geplante Personenzahl:... Ort der Veranstaltung:... Wir bitten um ein Angebot für folgende Leistungen anlässlich der von uns geplanten Veranstaltung: Ordner am Stand Sanitätsdienst Sonstiges Garderobe/Personal Pylonen/Absperrung/Wände... WC-Dienst Taxidispatcher Catering/Gastronomische Betreuung Unser Ansprechpartner für die Veranstaltung: Name:... Telefon: (Bei musikalischen Vorführungen bitte die GEMA-Anmeldung beachten siehe Formular Musiknutzungen bei Messen ) Hinweis: Gäste, die vor Messeschluss das Messegelände betreten, benötigen eine gültige Eintrittskarte. Gäste, die nach Messeschluss das Messegelände betreten, benötigen eine schriftliche Einladung des einladenden Ausstellers im Original. Ohne diese Einladung kann der Sicherheitsdienst die Gäste nicht einlassen. Die Veranstaltung ist nur auf den ihr zugewiesenen Flächen zulässig. Gegebenenfalls wird der Veranstaltungsbereich abgesperrt. Durch Ummöblierungen für die Veranstaltung dürfen die Ausgänge nicht blockiert werden und sind zu jedem Zeitpunkt freizuhalten. Dies gilt auch für die vom Veranstalter beauftragten Firmen (wie Cateringfirmen, Musiker, Getränkestationen usw.). Die Leistungspreise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Bitte klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistungen. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit EUR 30,00 zzgl. MwSt. berechnet. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers: USt-ID-No. Ansprechpartner für Rückfragen: Telefon: Telefax: Bestellnummer für die Abrechnung: Datum: Name des Bestellers (in Blockbuchstaben): Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: August 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

17 Einsatz einer Funksendeanlage Event: Datum: Halle: Aussteller: Stand-Nr.: Bestellung 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Messebeginn Ausstellerservice: Fax: +49(0)30/ oder Postanschrift: Messe Berlin GmbH, c/o MB Capital Services GmbH, Thüringer Allee 12/12A, Berlin, Deutschland Techn. Rückfragen: Tel.: +49(0)30/ , Funkanlagen sind alle ortsfesten oder mobilen Funksendeanlagen des nichtöffentlichen mobilen Landfunks (nöml), sowie drahtlose Fernwirk- und Übertragungsanlagen. Jeder Einsatz einer Funkanlage ist bei der Messe Berlin schriftlich anzumelden (siehe auch Bedingungen). Angaben zur Funksendeanlage: Betriebsfrequenz: Abzustrahlende Sendeleistung: Standort des Senders (Antenne), bitte unbedingt Skizze beifügen: Ansprechpartner für Rückfragen: Name:... Anschrift: Tel.-Nr.... Fax-Nr.:... -Adresse... Bearbeitungsvermerk Messe Berlin: weitergereicht: Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Name und Anschrift des Anmelders: USt-IDNr.: Ansprechpartner für Rückfragen: Telefon: Telefax: Datum: Name des Bestellers (in Blockbuchstaben): Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: Juli 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

18 Frequenzzuteilung Wichtige Informationen über das Betreiben einer Funksendeanlage auf dem Messegelände 1. Funkanlagen sind alle ortsfesten oder mobilen Funksendeanlagen des nichtöffentlichen mobilen Landfunks (nöml) sowie drahtlose Fernwirk- und Übertragungsanlagen. 2. Jeder Einsatz einer Funkanlage ist bei der Messe Berlin schriftlich mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn anzumelden. 3. Betriebsfrequenzen werden zur gemeinschaftlichen Benutzung mit anderen Frequenznutzern zugeteilt, wodurch gegenseitige Beeinflussungen möglich sind. Der Funkbetrieb muss insbesondere durch Disziplin und Beschränkung der Übertragungsdauer so gestaltet werden, dass allen Frequenznutzern ein möglichst beeinträchtigungsfreier Funkbetrieb ermöglicht wird. 4. Die Frequenzen werden dem Inhaber für die Nutzung durch seine Person zugeteilt. Die Übertragung der Frequenzzuteilung ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Bundesnetzagentur (BNA) unter Beibehaltung der bestehenden Zuteilungsbestimmungen zulässig. 5. Aufgrund dieser Frequenzzuteilung dürfen nur Funkanlagen betrieben werden, die nach den jeweiligen Zulassungsvorschriften der BNA für den vorgesehenen Anwendungszweck zugelassen und mit einem entsprechenden Zulassungszeichen gekennzeichnet sind. 6. Durch die Frequenznutzung dürfen keine Störungen bei anderen Telekommunikationsanlagen und Geräten hervorgerufen werden. Durch die Frequenznutzung verursachte Störungen sind unter Beachtung der jeweils geltenden technischen Vorschriften zu beseitigen. Die BNA ist befugt, im Störungsfall die Einschränkung des Betriebes oder die Außerbetriebnahme des entsprechenden Funknetzes oder der entsprechenden Funkanlagen anzuordnen. Der Zuteilungsinhaber hat dieser Anordnung unverzüglich nachzukommen. 7. Zusammenschaltungen mit anderen Telekommunikationsanlagen/Telekommunikationsnetzen bedürfen der vorherigen Zustimmung durch die BNA. 8. Beauftragten der BNA ist der Zugang zu Grundstücken, Gebäuden, Räumen und Fahrzeugen, in denen sich Funkanlagen und Zubehör befinden, zur Prüfung der Anlagen und Einrichtungen zu verkehrsüblichen Zeiten zu gestatten bzw. zu ermöglichen. Den Beauftragten sind alle gewünschten Auskünfte über das Funknetz, die Funkanlagen und den Funkbetrieb zu erteilen. Erforderliche Unterlagen sind bereitzustellen. 9. Änderungen in der Frequenznutzung durch Änderungen (z. B. auch Ortsveränderungen) und Erweiterungen am Funknetz oder an den Funkanlagen dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der BNA vorgenommen werden. 10. Der Funkbetrieb ist auf das unbedingt notwendige Maß zu beschränken. Die BNA behält sich vor, ggf. eine automatische Verbindungszeitbegrenzung anzuordnen. 11. Es dürfen nur innerbetriebliche Nachrichten im Rahmen des Verwendungszwecks der Frequenz(en) übermittelt werden. 12. Die BNA kann die Frequenzzuteilung im Rahmen des Zumutbaren nachträglich mit Auflagen und Beschränkungen versehen für den Fall, dass nach der Zuteilung festgestellt wird, dass aufgrund einer erhöhten Nutzung des Frequenzspektrums schädliche Störungen der Frequenznutzung auftreten. 13. Die BNA kann eine/andere Frequenz(en) zuteilen für den Fall, dass sich infolge gestiegener Kommunikationsbedürfnisse eines Nutzers die Belegungen der zugeteilten Frequenz(en) so nachhaltig geändert haben, dass für andere Nutzer der gleichen Frequenz(en) die bestimmungsgemäße Nutzung nicht mehr möglich ist, sofern der Funkbetrieb des Zuteilungsinhabers diese Einschränkung verursacht und eine Abhilfe auf andere Weise nicht möglich ist. 14. Die Frequenzzuteilung kann ganz oder teilweise widerrufen werden, wenn a) die Voraussetzungen für die Frequenzzuteilung nachträglich entfallen oder nachträglich sonstige Tatsachen eintreten, aufgrund derer die BNA berechtigt wäre, die Frequenzzuteilung nicht oder nicht in dieser Weise zu erlassen, b) der Zuteilungsinhaber seinen aus dieser Zuteilung folgenden Verpflichtungen nicht nachkommt, insbesondere eine mit der Zuteilung verbundene Auflage nicht oder nicht fristgerecht erfüllt, c) die BNA aufgrund einer nachträglich geänderten Rechtsvorschrift berechtigt wäre, die Frequenzzuteilung nicht oder nicht in dieser Weise zu erlassen, sofern der Zuteilungsinhaber von der Frequenzzuteilung noch keinen Gebrauch gemacht hat oder wenn ansonsten das öffentliche Interesse gefährdet würde oder d) ansonsten schwere Nachteile für das Gemeinwohl entstünden oder nicht beseitigt werden könnten. 15. Die Zuteilungsurkunde ist Beauftragten der BNA oder Polizeibeamten auf Verlangen vorzuzeigen. 16. Der Inhaber der Frequenzzuteilung hat das Bedienpersonal auf die Pflicht hinzuweisen, die betrieblichen Auflagen dieser Frequenzzuteilung einzuhalten. Der Zuteilungsinhaber ist für die Einhaltung der Zuteilungsbestimmungen verantwortlich. 17. Die Frequenzzuteilung hat weder die Strahlungssicherheit noch die elektrische und mechanische Sicherheit der Funkanlagen einschließlich der Antennenanlagen zum Gegenstand. Hierfür gelten die einschlägigen Bestimmungen und Vorschriften. 18. Es ist verboten, Funkanlagen zum Abhören zu benutzen. 19. Das Abhören und die Aufnahme von Nachrichten, die für andere bestimmt sind, ist unzulässig. Der Inhalt solcher Nachrichten sowie die Tatsache ihres Empfanges dürfen, auch wenn der Empfang unbeabsichtigt geschieht, anderen nicht mitgeteilt werden. Auskünfte über Frequenzzuteilungen erteilt Ihnen die Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNA), Berlin Tel.: +49(0)30/ Postanschrift: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen Außenstelle Berlin Seidelstraße Berlin, Deutschland

19 Lastverteilende Maßnahmen Unterpallungen Event: Datum: Halle: Aussteller: Stand-Nr.: Antrag 2015 Meldeschluss: 4 Wochen vor Aufbaubeginn Messe Berlin, ST21: Fax: +49(0)30/ Postanschrift: Messe Berlin GmbH, Service + Technik, Messedamm 22, Berlin, Deutschland Techn. Rückfragen: Tel.: +49(0)30/ bis -4028, Die Hallenfußböden sind Installations-Doppelböden oder Massivböden mit Kabelkanälen. Die Hallen sind teilweise unterkellert. Es ist nachzuweisen, dass die zulässigen Lasten auf den Hallenfußboden z.b. durch Stützen nicht überschritten werden, siehe Punkt 3.1. Hallendaten. Die normale, zulässige Belastung des Doppelbodens beträgt: p = 10,00 kn/m² bzw. p = 35,00 kn Einzellast mit einer Aufstandsfläche 25/25 cm a) Für Einzellasten bis 35 kn/stütze sind keine besonderen Maßnahmen erforderlich (Aufstandsfläche 25/25 cm) b) Für Einzellasten 35 kn/stütze bis 80 kn/stütze sind Standard-Unterpallungen auf die Hallensohle oder Kellerdecke unter Berücksichtigung vorhandener Versorgungsleitungen erforderlich. Aufbauleistungen... Stk. Unterpallungen pro Stück 120,00 EUR =... EUR Bitte fügen Sie Ihrer Bestellung eine vermasste Skizze mit dem Stützenraster und der Lage bei. c) Für Einzellasten 80 kn/stütze sind Sonderkonstruktionen mittels Zusatzstatik erforderlich. Für die Zusatzstatik empfehlen wir: Dipl.- R. Axthelm & Dipl.-Ing. H.J. Kawski Beratende Ingenieure VBI Friedbergstr. 23, Berlin, Deutschland Tel.: +49(0)30/ , Fax: +49(0)30/ Die genannten Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit der Unterschrift der Bestellung erkennen Sie die genannten Bedingungen an. Bitte beachten: Bitte klären Sie die interne Bestellnummer Ihres Unternehmens/Ihres Auftraggebers für diese Leistungen. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden mit 30,00 EUR zzgl. MwSt. berechnet. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers: USt-ID-No.: Ansprechpartner für Rückfragen: Telefon: Telefax: Bestellnummer für die Abrechnung: _ Wir sind Aussteller. Diese Leistungen werden in der Schlussrechnung der Messe Berlin abgerechnet. Datum: _ Wir bestellen nur im _ Wir sind kein Aussteller. Auftrag des Ausstellers Wir übernehmen die (die schriftliche Bestätigung Leistungen selbst (siehe des Ausstellers liegt vor) Adresse oben). Name des Bestellers (in Blockbuchstaben): Rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel: Stand: Juli 2014/Änderungen vorbehalten/gerichtsstand und Erfüllungsort: Berlin-Charlottenburg - Vertragspartner: Messe Berlin GmbH

20 Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen Event: Datum: Mitteilung an die Gema MES/AUS Stand: Februar 2015 Fax: + 49(0)711/ Post: GEMA-Bezirksdirektion Stuttgart, Postfach , Stuttgart, Deutschland Geschäftsräume: GEMA Telefon: + 49(0)711 / Bezirksdirektion Stuttgart, Fax: + 49(0)711/ o Herdweg 63, Stuttgart, Deutschland Aussteller aus dem Ausland: Bitte senden Sie die Anmeldung an die oben genannte Adresse. Aussteller aus der Bundesrepublik Deutschland: Gern leiten wir Ihre Anmeldung an die für Sie regional zuständige Bezirksdirektion weiter. Selbstverständlich können Sie die Anmeldung auch direkt dorthin senden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie auf der Rückseite dieses Formulars sowie unter https://www.gema.de/die-gema/adressen/bezirksdirektionen.html 1. Angaben zum Unternehmen Ein unvollständig ausgefüllter Fragebogen kann nicht bearbeitet werden! Name:... Ansprechpartner im Unternehmen: Sitz:... Name:... Straße:.. Abteilung.:... Ort:... Telefon:... Ust-IDNr.: Angaben zur Messe / Ausstellung Bezeichnung:... Hallen-Nr.:... Ort:. Stand-Nr.:... Zeitraum:.. Standgröße in m²: Angaben zur Musiknutzung: 3.1 Standbeschallung (keine Veranstaltung/Show/Party) 3.4 Showeinlagen/Darbietungen/Auftritte Radiogerät Tonträger (z.b. Sänger, Tänzer, Musiker, Verlosungsshow, Promotionsaktionen) (Cassettenrecorder/CD player/mp3 etc.) Ja Anzahl der Darbietungen / Vorführungen täglich :. 3.2 Audiovisuelle Wiedergaben an allen Tagen nur am:. a b c d e f Fernsehsendung Anzahl der Bildschirme:.. a) Musiker/Sänger; b) CD-/MP3-/MC/PC u.ä. mit Selbstaufnahmen; c) CDs/MCs ohne Selbstaufnahmen; d) Video-/DVD-Player mit Selbstaufnahmen; e) Video-/DVD-Player ohne Selbstaufnahmen; f) Wiedergabe von Fernsehsendungen mit Großbildprojektion Anzahl der Bildschirme:.. mit Monitorwand Anzahl der Wände: Standfeten bzw. gesellige Vergnügen nach 18 Uhr. Anzahl der Bildschirme je Wand:.. Ja Datum:.... Video/DVD-Wiedergabe Anzahl der Bildschirme:.. mit Live Musik Tonträger (CDs etc.) mit Großbildprojektion Anzahl der Bildschirme:.. Gesondertes Eintrittsgeld für Standparty nötig? mit Monitorwand Anzahl der Wände:.. Ja Nein Wenn ja,..eur Anzahl der Bildschirme je Wand:.. Kosten für den Einsatz der Musik: Multimedia-Anwendungen Anzahl der geladenen Gäste:.... Computer Gesamtzahl:. 3.6 Veranstaltungen außerhalb des Messegeländes mit Multimedia-Anwendungen, Ja Datum: Internet und sonstigem Anzahl:.. mit Live Musik Tonträger (CDs etc.) Kosten für den Einsatz der Musik: Anzahl der geladenen Gäste: Angaben zum Veranstaltungsort:. 4. Lizenzierung von Wirtschaftsfilmen und Tonbildschauen (siehe 3.2 und 3.3) Liegt bereits eine Lizenzierung zur öffentlichen Wiedergabe vor? Ja Nein (bitte unbedingt Kopie der Lizenz beifügen) Ort, Datum: Stempel: Unterschrift: - Contractual partner: GEMA Bezirksdirektion Berlin

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