[accantum] Archivierung für Lotus Notes / Domino

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1 [accantum] Archivierung für Lotus Notes / Domino

2 Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] versetzt Sie in die Lage, s und Daten* aus Lotus Notes/ Domino Anwendungen zu archivieren. Der Connector unterstützt die gängigen Pla ormen (Linux, Windows, i5os, etc..) und kann somit die Lotus Notes/Domino Welt mit dem [accantum] - Archiv verbinden. Zum Funk onsumfang des Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] gehören: Die zentrale und rechtssichere Archivierung ein und ausgehender s Die regelbasierte Archivierung für bes mmte Mailboxen oder Datenbanken Die manuelle Archivierung/Ablage durch den Benutzer Das Wiederherstellen archivierte s im Lotus Notes Client Keyfacts Lotus Notes/Domino Connector für [accantum]: Speichern der unveränderten Original- im DXL-Format Setzt auf Standard Lotus Notes-Funk onalität auf (z.b. Journaling) Dedizierte Archivierung bes mmter Mailboxen Regelbasierte Archivierung Manuelle Archivierung durch Benutzer möglich Kein redundantes Speichern von Mails Anzeige der archivierten s (Notes-Dokumente) Konfigura on in Lotus Notes Zurückspeichern der Mails Protokollierung in Lotus Notes Systemvoraussetzungen: Lotus Notes/Domino ab 8.5 * Für die Archivierung von Daten muss die Datenstruktur bekannt sein. Vorteile: Einfache Integra on und Installa on Archivierte und Dokumente können mi els Web-Browser jederzeit recherchiert werden Pla ormunabhängigkeit des Connectors, Unterstützung verschiedener Domino Pla ormen (Windows, Linux, i5os) Einfache Konfigura on und Überwachung Niedrige Kosten 2

3 Funk onsweise der [accantum] Notes Archivierung, Grafische Darstellung. 3

4 Die zentrale regelbasierte Archivierung ein und ausgehender s ist Grundlage für die rechtskonforme Archivierung Zentrale und rechtssichere Archivierung ein und ausgehenden s (Compliance) Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] grei die eingehenden und ausgehenden s in der Domino Journal - Datenbank ab. Die s werden archiviert, bevor ein Benutzerzugriff sta indet. Die Journalisierung am Lotus Domino - Server ist ein Standard ist, hier ist auch das Regelwerk hinterlegt. (z.b. Ausnahmen für bes mmte Mail - Adressen wie z.b. personal@tes irma.de) 4

5 Regelbasierte Archivierung von Mailboxen / Datenbanken. Die regelbasierte Archivierung definierter Mailboxen oder Datenbanken Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] kann Inhalte aus bes mmten Mailboxen gemäß der konfigurierten Parameter archivieren. 5

6 Manuelle Archivierung durch den Benutzer. Die manuelle Archivierung/Ablage durch den Benutzer Diese Art der Archivierung erlaubt dem Benutzer, Mails in seiner Mail - Datenbank manuell ins Archiv zu übertragen. Damit hat der Benutzer die Möglichkeit, Mails z.b. in eine Projekt- oder Kundenakte im [accantum] - Archiv abzulegen. Der Benutzer kann entscheiden, ob nur die Anhänge (Stubbing) oder die gesamte Mail ins Archiv übertragen wird. Beim sogenannten Stubbing wird der Anhang durch einen Link ersetzt. die von Anhängen befreit wurden, bleiben in den Mail - Übersichten erhalten und stellen sich wie folgt dar: 6

7 Integra on der Archivierung in der Lotus Notes Umgebung. Integra on Die Integra on erfolgt in Ihrer gewohnten Lotus Notes - Umgebung. Archiv-A ribute und Systemeinstellungen werden in der Konfigura on-datenbank (ArchivIF ConfigDB) des Connectors definiert. 7

8 Accantum GmbH Tel. +49 (80 31) Schönfeldstrasse 17 Fax +49 (80 31) D Rosenheim Systemanforderungen Accantum: Server Betriebssystem Windows 2003 oder höher, empfohlen Win2008R2 Server. Windows Server mit mind. 4GB Hauptspeicher, empfohlen 8GB oder mehr. Datenbank, MS SQL-Server mind oder höher, empfohlen SQL2008R2. MS-SQL Express with Advanced Services kann als kostenfreie Version eingesetzt werden. Browser mit Silverlight (kompa blen) PlugIn, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari, Google Chrome empfohlen in der aktuellen Version. Bildschirm Auflösung von 1024 x 768 oder höher Systemanforderungen Notes Connector: Notes Version 8.5 oder höher Weiterführende Informa onen finden Sie in den Handbüchern.