TUTORIAL FÜR AUTORINNEN UND AUTOREN

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1 TUTORIAL FÜR AUTORINNEN UND AUTOREN Bevor Sie lernen wie man einen neuen Artikel auf der Homepage anlegt, ist es wichtig, folgendes im Hinterkopf zu behalten: Es wird zwischen dem Front- und Backend einer Seite unterschieden. Das Frontend ist der Teil der Webprogrammierung, der "vorne" im Browser (also unter zu sehen ist. Das Backend ist der Teil der Webprogrammierung, der "im Hintergrund" ausgeführt wird. Im Backend werden Sie in Zukunft Ihre Artikel und AK-Seiten bearbeiten. Wenn Sie sich im Backend einloggen (s. unten) werden Sie feststellen, dass es die Kategorie Aktuelles zweimal gibt. Einmal unter dem Namen des Arbeitskreises und einmal unter dem Ordner News Category Diese Einteilung gilt für alle Arbeitskreise. Mit der News-Kategorie ist es problemlos möglich, eine sehr große Anzahl von News an zentraler Stelle zu verwalten, einen kurzen Anreißer- Text ( Teaser-Text ) zu erstellen und per Verlinkung von dort auf die Detailseite zu referenzieren. In diesem Muster finden Sie es schon jetzt auf der Startseite der DeGEval. In der rechten Spalte der Startseite kann der Besucher auf aktuelle Neuigkeiten der Arbeitskreise aufmerksam gemacht werden. Welche Änderungen nun bei der Erstellung von Artikeln damit einhergehen, erfahren Sie weiter unten. Passwort ändern: 1. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort in das Backend ( ein. 2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Einstellungen. 3. Auf der rechten Seite erscheint ein Menü. Hier können Sie ein neues Passwort vergeben und individuelle Einstellungen an Ihrem Account vornehmen. 4. Alternativ können Sie Ihr Passwort auch im Frontend (also auf der Seite über den Eintrag Passwort vergessen? ändern. Dieses Passwort ist dann auch für das Backend gültig. 1

2 Bitte beachten Sie, dass im Benutzernamen keine Leerzeichen zulässig sind. Für das Passwort gibt es keine Einschränkungen. Artikel in der Rubrik AKTUELLES Bevor Sie nun einen neuen Artikel anlegen, muss entschieden werden, wo dieser Artikel überall auf der Homepage erscheinen soll. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Artikel, die auf der Startseite ( Aus den Arbeitskreisen ) und unter Ihrer AK-Rubrik Aktuelles erscheinen sollen, müssen in der News-Kategorie angelegt werden. Es sind also Nachrichten, die an zentraler Stelle (nämlich auf der Startseite) gesammelt und dort angezeigt werden können. Solche Artikel sind zum Beispiel Ihre Ankündigungen zur Frühjahrestagung. 2

3 2. Falls Sie Änderungen an Ihrer Hauptseite (Darstellung des AK, Wechsel im Sprecher_innen- Team) oder an anderen Unterseiten vornehmen möchten, funktioniert dies über die Unterseiten, die Sie unter Ihrem Arbeitskreis finden: Inhalte hinzufügen Wenn Sie sich entschieden haben, wo der Artikel erscheinen soll, können Sie beginnen den Artikel anzulegen. Egal welche Form des Artikels Sie veröffentlichen, die folgende Verfahrensweise ist bei beiden fast identisch. 1. Wählen Sie links das Modul "Seite" aus. 2. Klicken Sie auf die Seite, in der Sie den Inhalt hinzufügen möchten. 3. Wenn Sie die Maus über ein Inhaltselement bzw. einen Artikel bewegen, werden Sie feststellen, dass am oberen Balken Symbole angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen Plus "Hinzufügen eines neuen Datensatzes an diesem Ort". 4. ACHTUNG: Nicht zu verwechseln mit diesem Symbol! 3

4 5. Wie Sie auf dem Bild weiter unten sehen können, haben Sie schon im Vorfeld die Möglichkeit verschiedene Seiteninhaltsarten (Tabelle, Text, Aufzählung usw.) aufzurufen. Der am häufigsten verwendete Inhaltstyp ist Text mit Bild. Die nun folgende Maske dürfte Ihnen schon ein wenig bekannt vorkommen. Sie unterscheidet sich nicht besonders von der Bearbeitungsmaske, die Sie bisher benutzt haben. 4

5 Link einsetzen 1. Um einen Link hinzufügen, markieren Sie einen Teil des Textes und klicken Sie auf das Symbol mit dem Globus und der verschlossenen Kette: 2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Externe URL und geben Sie einen Link in das erste Feld ein. Anschließend gehen Sie auf Link setzen 5

6 Bild einfügen 1. Um ein Bild hinzuzufügen klicken Sie auf das Bild einfügen - Symbol, wählen einen Ordner aus dem neu entstandenen Fenster und klicken auf Durchsuchen. Unter Umständen müssen Sie nach ganz unten scrollen um das Feld Durchsuchen zu sehen. 2. Nun wählen Sie ein weboptimiertes Foto von Ihrem Computer aus und laden es hoch. 3. Speichern Sie das Inhaltselement über die Disketten-Symbole am oberen Bildschirmrand (s. schwarzer Pfeil). Verlinkung mit einem Dokumenten-Dateiformat (PDF, Word) 1. Um beispielsweise ein PDF hochzuladen, gehen Sie bitte in der linken Spalte auf Dateiliste. 2. Klicken Sie anschließend auf Ihren Arbeitskreis 3. Und laden über das Upload-Symbol Ihr Dokument auf den Server. 6

7 Die darauffolgende Maske zeigt Ihnen das Feld Durchsuchen an. Wenn Sie darauf klicken, können Sie im nächsten Schritt die Datei von Ihrem Computer auswählen und hochladen. Wenn Sie möchten, können Sie auch auf diese Weise Bilder hochladen und dann verlinken. Randinformation: Wenn Sie Texte in die Bearbeitungsmaske kopieren wollen (beispielsweise aus einem vorher angefertigten Word-Dokument), denken Sie bitte daran, entweder im Editor zwischen zu kopieren oder mit dem Besensymbol die Formatierung zu entfernen. 7

8 Zusatz für News-Kategorie-Artikel Damit Ihr Artikel nun auch auf der Startseite unter der Rubrik Aus den Arbeitskreisen erscheint, müssen Sie in der Bearbeitungsmaske auf dieses Symbol klicken: Hier ist es wichtig, dass Sie ein Häkchen unter Top news setzen, da der Artikel sonst nicht auf der Startseite erscheinen wird. Die abschließende Maske müsste dann so aussehen: 8

9 Noch ein letzter Schritt, dann ist es geschafft: Prüfen Sie bitte, ob unter dem Reiter Optionen ein Häkchen an der Stelle sitzt, wo der Artikel auch erscheinen soll (gilt nur für Artikel in der News-Kategorie): Alles einmal abspeichern und fertig! Inhalte bearbeiten Die Bearbeitung erfolgt, indem Sie in der linken Spalte den Web-Modus Seite auswählen. Klicken Sie in der mittleren Spalte auf die Seite, die Sie bearbeiten möchten und fahren mit der Maus über die Überschrift des zu überarbeitenden Artikels bis der Bleistift erscheint. Inhaltselemente löschen Um Elemente zu löschen klicken Sie auf das Symbol mit dem Mülleimer, das sich ganz rechts befindet und bestätigen das Löschen mit OK. 9

10 Inhaltselemente deaktivieren Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie Artikel nicht löschen, aber unsichtbar machen möchten. Sie können sie im Backend immer wieder ansehen, auf der Homepage sind diese Artikel aber nicht sichtbar. Dazu öffnen Sie den Artikel und können über das Register Zugriff die Inhaltselemente über die beiden oberen Checkboxen deaktivieren oder im Menü verstecken. Inhaltselemente verschieben Um Inhaltselemente zu verschieben bewegen Sie die Maus über den grauen Balken eines Inhaltselements und ziehen Sie es einfach an die neue Position. 10

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